53 格式化電子表格.doc

第5章 電子表格處理軟件應用課題名稱： 5.3 格式化電子表格教學目標：1 基本知識(1) 會對字符和數(shù)字進行格式化。(2) 掌握設定單元格對齊方式的方法。(3) 會根據(jù)需要為工作表設置邊框、背景。(4) 會使用自動套用格式修飾工作表。2 操作技能目標(1) 具有對字符和數(shù)字進行格式化的操作技能。(2) 能熟練靈活的設定單元格的對齊方式。(3) 具有在實際應用中根據(jù)需要靈活修飾工作表的能力。教學分析與準備：1教學重點(1) 掌握對字符和數(shù)據(jù)進行格式化的方法。(2) 會對工作表進行格式化。2教學難點(1) 會在實例中靈活的對工作表進行格式化。(2) 使用格式書刷快速格式化字符和數(shù)據(jù)。3教學策略在Excel中如何對字符、數(shù)據(jù)進行格式化。這部分和WORD中的字符格式化比較類似，教師引導學生自主的操作學習。在任務2中，將“自動套用格式”的教學提到前面，讓學生認識到快速格式化表格的方式。本課教學實踐性強，教師可在機房用投影機邊演示邊講授，學生邊看邊聽邊做，指導學生學習。4課時安排2課時（45分鐘2）5教學環(huán)境多媒體教室學習過程：教學環(huán)節(jié)教學內(nèi)容師生活動設計備注引入新課任務1格式化數(shù)據(jù)新課教學格式化數(shù)據(jù)分為字符格式化和數(shù)字格式化。這部分教學要解決兩個問題。（?。├斫馐裁词亲址袷交渴裁词菙?shù)字格式化？Excel中的格式化與Word格式化有什么區(qū)別？（2）在Excel中數(shù)字格式化的方法。1字符格式化字符格式化主要用來設置字符的字體、字形、字號、顏色等格式，這與Word中是相同的。在Excel中如何對字符、數(shù)據(jù)進行格式化。這部分和WORD中的字符格式化比較類似。2數(shù)字格式化在Excel中數(shù)字格式化的方法與Word中的數(shù)字具有更豐富的意義，因此格式化的內(nèi)涵有許多不同。首先，告訴學生怎么打開“單元格格式”對話框，單擊菜單“格式”“單元格”命令；使用“單元格格式”對話框中的“數(shù)字”選項卡，設置單元格的類型。采用教材“銷售報表”實例進行教學，讓學生知道設置單元格類型的必要性。復習上節(jié)課內(nèi)容，提出問題，引入新課教師講解學生操作通過對Word同類問題的回顧調(diào)動學生的學習興趣。教師引導學生自主的操作學習。表5-3表示的數(shù)字格式分類的用途說明，教師可以用投影展示。任務2格式化工作表1用“自動套用格式”功能修飾工作表“自動套用格式”對話框中提供了17種常用格式，可以滿足一般格式設置的需求，另外，單擊“自動套用格式”對話框中的“選項”按鈕可以顯示“數(shù)值”、“字體”、“對齊”、“圖案”、“列寬”/“行高”等格式的選項，這些選項表示是否使用“自動套用”提供的格式。2設置邊框和底紋格式化工作表的主要工作是設置工作表的對齊方式、圖案的背景、底紋、顏色、表格的邊框等，使數(shù)據(jù)顯示更加明顯，工作表更有條理。格式化工作表的所有設置都可以在“單元格格式”對話框里完成。使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡設置邊框。使用“單元格格式”對話框中的“圖案”選項卡設置底紋。3插入背景、標簽顏色使用“格式”“工作表”“背景”命令打開“背景”對話框，插入背景。使用“格式”“工作表”“工作表標簽顏色”命令打開“設置工作表標簽顏色”對話框，設置工作表標簽顏色。4使用樣式在Office辦公套件中，樣式是格式的組合，包括字體、字號、對齊方式與圖案等，樣式可以是用戶自定義的，使用樣式就可以將用戶自定義的樣式組合應用到工作去。選擇“格式”菜單中的“樣式 ”命令，打開“樣式”對話框，在“樣式”對話框中單擊“修改”按鈕會彈出“單元格格式”對話框，在其中可以修改該樣式包括的格式，“樣式”對話框中的“刪除”按鈕用來刪除已有樣式，但是系統(tǒng)不允許刪除“常規(guī)”樣式。教師采用實例演示教學，然后再組織學生體驗，進行實例操作。學生討論、總結教師講解將“自動套用格式”的教學提到前面，讓學生認識到快速格式化表格的方式。與Word文字處理類似與Word文字處理不同在Excel電子表格的操作中，也與Word文字處理類似可以使用樣式。體驗（1）打開“練習5_2.xls”工作簿文件，對“產(chǎn)品清單”工作表完成下面的操作： 格式化數(shù)據(jù)。標題設置為楷體、16號、加粗、跨列居中對齊，字符、數(shù)字格式設置為居中對齊、宋體、12號、保留2位小數(shù)，單元格行高設置為20、列寬設置為15。單元格區(qū)域A2:E2（表項）的字符格式設置為黑體、12號、加粗、居中。單元格區(qū)域E3:E8的數(shù)字格式設置為貨幣格式、應用貨幣符號￥、小數(shù)位取2位。 修飾工作表。添加框線，外邊框為粗線、內(nèi)部為雙線；添加金黃色底紋；背景使用適合的圖片；將工作表標簽設置為紅色。 自動套用格式。將 “產(chǎn)品清單”工作表復制到Sheet3工作表中，在“自動套用格式”對話框中選用“三維效果2”。觀察套用后的效果。格式化完成后將工作簿文件名另存為“練習5_3.xls”。（2）打開“體驗5_2.xls”工作簿文件，分別進行下面操作： 將標題字體設置為楷體、14號、加粗，字體顏色為深藍色，跨列居中對齊。 給表格外邊框添加雙線，內(nèi)部線為實細線。 為表格標題添加灰色（50%）底紋，表格內(nèi)容添加一幅背景圖片。 工作表標簽設置為黃色。操作完成后將工作簿文件保存為“體驗5_3.xls”。學生獨立完成，教師巡回指導。教師輔導探索（1）在Excel中使用“格式刷”功能格式化單元格。使用“格式刷”功能可以先選取已經(jīng)設置的區(qū)域，再單擊“格式刷”按鈕，最后將選取的區(qū)域拖曳到目標格式區(qū)域就完成快速格式化。（2）探索怎樣快速輸入操作菜單中的命令，例如，在單元格A2中輸入文字或數(shù)字，如何將它快速復制到C5單元格中？（3）格式化“家庭生活收支統(tǒng)計表”的字符和數(shù)據(jù)。按格式化項目將格式化參數(shù)填入表5-11中。格式化后，保存工作簿文件。（4）使用樣式。 在“銷售清單”工作表中建立樣式，樣式要求見表5-12。 在“產(chǎn)品清單”工作表的相關單元格中套用此樣式。學生上機操作教師輔導由于在Word中，學生已經(jīng)學習過格式刷的使用，所以這里只需要做一個知識的遷移，就可以讓學生