53 格式化電子表格.doc

第5章 電子表格處理軟件應(yīng)用課題名稱： 5.3 格式化電子表格教學(xué)目標(biāo)：1 基本知識(shí)(1) 會(huì)對(duì)字符和數(shù)字進(jìn)行格式化。(2) 掌握設(shè)定單元格對(duì)齊方式的方法。(3) 會(huì)根據(jù)需要為工作表設(shè)置邊框、背景。(4) 會(huì)使用自動(dòng)套用格式修飾工作表。2 操作技能目標(biāo)(1) 具有對(duì)字符和數(shù)字進(jìn)行格式化的操作技能。(2) 能熟練靈活的設(shè)定單元格的對(duì)齊方式。(3) 具有在實(shí)際應(yīng)用中根據(jù)需要靈活修飾工作表的能力。教學(xué)分析與準(zhǔn)備：1教學(xué)重點(diǎn)(1) 掌握對(duì)字符和數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化的方法。(2) 會(huì)對(duì)工作表進(jìn)行格式化。2教學(xué)難點(diǎn)(1) 會(huì)在實(shí)例中靈活的對(duì)工作表進(jìn)行格式化。(2) 使用格式書刷快速格式化字符和數(shù)據(jù)。3教學(xué)策略在Excel中如何對(duì)字符、數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化。這部分和WORD中的字符格式化比較類似，教師引導(dǎo)學(xué)生自主的操作學(xué)習(xí)。在任務(wù)2中，將“自動(dòng)套用格式”的教學(xué)提到前面，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到快速格式化表格的方式。本課教學(xué)實(shí)踐性強(qiáng)，教師可在機(jī)房用投影機(jī)邊演示邊講授，學(xué)生邊看邊聽邊做，指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)。4課時(shí)安排2課時(shí)（45分鐘2）5教學(xué)環(huán)境多媒體教室學(xué)習(xí)過程：教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容師生活動(dòng)設(shè)計(jì)備注引入新課任務(wù)1格式化數(shù)據(jù)新課教學(xué)格式化數(shù)據(jù)分為字符格式化和數(shù)字格式化。這部分教學(xué)要解決兩個(gè)問題。（?。├斫馐裁词亲址袷交渴裁词菙?shù)字格式化？Excel中的格式化與Word格式化有什么區(qū)別？（2）在Excel中數(shù)字格式化的方法。1字符格式化字符格式化主要用來設(shè)置字符的字體、字形、字號(hào)、顏色等格式，這與Word中是相同的。在Excel中如何對(duì)字符、數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化。這部分和WORD中的字符格式化比較類似。2數(shù)字格式化在Excel中數(shù)字格式化的方法與Word中的數(shù)字具有更豐富的意義，因此格式化的內(nèi)涵有許多不同。首先，告訴學(xué)生怎么打開“單元格格式”對(duì)話框，單擊菜單“格式”“單元格”命令；使用“單元格格式”對(duì)話框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，設(shè)置單元格的類型。采用教材“銷售報(bào)表”實(shí)例進(jìn)行教學(xué)，讓學(xué)生知道設(shè)置單元格類型的必要性。復(fù)習(xí)上節(jié)課內(nèi)容，提出問題，引入新課教師講解學(xué)生操作通過對(duì)Word同類問題的回顧調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。教師引導(dǎo)學(xué)生自主的操作學(xué)習(xí)。表5-3表示的數(shù)字格式分類的用途說明，教師可以用投影展示。任務(wù)2格式化工作表1用“自動(dòng)套用格式”功能修飾工作表“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中提供了17種常用格式，可以滿足一般格式設(shè)置的需求，另外，單擊“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”按鈕可以顯示“數(shù)值”、“字體”、“對(duì)齊”、“圖案”、“列寬”/“行高”等格式的選項(xiàng)，這些選項(xiàng)表示是否使用“自動(dòng)套用”提供的格式。2設(shè)置邊框和底紋格式化工作表的主要工作是設(shè)置工作表的對(duì)齊方式、圖案的背景、底紋、顏色、表格的邊框等，使數(shù)據(jù)顯示更加明顯，工作表更有條理。格式化工作表的所有設(shè)置都可以在“單元格格式”對(duì)話框里完成。使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框。使用“單元格格式”對(duì)話框中的“圖案”選項(xiàng)卡設(shè)置底紋。3插入背景、標(biāo)簽顏色使用“格式”“工作表”“背景”命令打開“背景”對(duì)話框，插入背景。使用“格式”“工作表”“工作表標(biāo)簽顏色”命令打開“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話框，設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。4使用樣式在Office辦公套件中，樣式是格式的組合，包括字體、字號(hào)、對(duì)齊方式與圖案等，樣式可以是用戶自定義的，使用樣式就可以將用戶自定義的樣式組合應(yīng)用到工作去。選擇“格式”菜單中的“樣式 ”命令，打開“樣式”對(duì)話框，在“樣式”對(duì)話框中單擊“修改”按鈕會(huì)彈出“單元格格式”對(duì)話框，在其中可以修改該樣式包括的格式，“樣式”對(duì)話框中的“刪除”按鈕用來刪除已有樣式，但是系統(tǒng)不允許刪除“常規(guī)”樣式。教師采用實(shí)例演示教學(xué)，然后再組織學(xué)生體驗(yàn)，進(jìn)行實(shí)例操作。學(xué)生討論、總結(jié)教師講解將“自動(dòng)套用格式”的教學(xué)提到前面，讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到快速格式化表格的方式。與Word文字處理類似與Word文字處理不同在Excel電子表格的操作中，也與Word文字處理類似可以使用樣式。體驗(yàn)（1）打開“練習(xí)5_2.xls”工作簿文件，對(duì)“產(chǎn)品清單”工作表完成下面的操作： 格式化數(shù)據(jù)。標(biāo)題設(shè)置為楷體、16號(hào)、加粗、跨列居中對(duì)齊，字符、數(shù)字格式設(shè)置為居中對(duì)齊、宋體、12號(hào)、保留2位小數(shù)，單元格行高設(shè)置為20、列寬設(shè)置為15。單元格區(qū)域A2:E2（表項(xiàng)）的字符格式設(shè)置為黑體、12號(hào)、加粗、居中。單元格區(qū)域E3:E8的數(shù)字格式設(shè)置為貨幣格式、應(yīng)用貨幣符號(hào)￥、小數(shù)位取2位。 修飾工作表。添加框線，外邊框?yàn)榇志€、內(nèi)部為雙線；添加金黃色底紋；背景使用適合的圖片；將工作表標(biāo)簽設(shè)置為紅色。 自動(dòng)套用格式。將 “產(chǎn)品清單”工作表復(fù)制到Sheet3工作表中，在“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選用“三維效果2”。觀察套用后的效果。格式化完成后將工作簿文件名另存為“練習(xí)5_3.xls”。（2）打開“體驗(yàn)5_2.xls”工作簿文件，分別進(jìn)行下面操作： 將標(biāo)題字體設(shè)置為楷體、14號(hào)、加粗，字體顏色為深藍(lán)色，跨列居中對(duì)齊。 給表格外邊框添加雙線，內(nèi)部線為實(shí)細(xì)線。 為表格標(biāo)題添加灰色（50%）底紋，表格內(nèi)容添加一幅背景圖片。 工作表標(biāo)簽設(shè)置為黃色。操作完成后將工作簿文件保存為“體驗(yàn)5_3.xls”。學(xué)生獨(dú)立完成，教師巡回指導(dǎo)。教師輔導(dǎo)探索（1）在Excel中使用“格式刷”功能格式化單元格。使用“格式刷”功能可以先選取已經(jīng)設(shè)置的區(qū)域，再單擊“格式刷”按鈕，最后將選取的區(qū)域拖曳到目標(biāo)格式區(qū)域就完成快速格式化。（2）探索怎樣快速輸入操作菜單中的命令，例如，在單元格A2中輸入文字或數(shù)字，如何將它快速復(fù)制到C5單元格中？（3）格式化“家庭生活收支統(tǒng)計(jì)表”的字符和數(shù)據(jù)。按格式化項(xiàng)目將格式化參數(shù)填入表5-11中。格式化后，保存工作簿文件。（4）使用樣式。 在“銷售清單”工作表中建立樣式，樣式要求見表5-12。 在“產(chǎn)品清單”工作表的相關(guān)單元格中套用此樣式。學(xué)生上機(jī)操作教師輔導(dǎo)由于在Word中，學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)過格式刷的使用，所以這里只需要做一個(gè)知識(shí)的遷移，就可以讓學(xué)生