秘書(shū)技能職業(yè)大賽策劃書(shū).doc

秘書(shū)技能職業(yè)大賽策劃書(shū)知行合一 自強(qiáng)不息一、主題：青春飛揚(yáng)，展秘書(shū)風(fēng)采二、活動(dòng)背景及目的 隨著社會(huì)的發(fā)展，國(guó)際化、規(guī)范化和專業(yè)化的要求越來(lái)越強(qiáng)，對(duì)秘書(shū)從業(yè)人員的要求也在不斷提高。為了適應(yīng)秘書(shū)專業(yè)的市場(chǎng)需求，進(jìn)一步提高學(xué)生的職業(yè)技能與就業(yè)能力，激勵(lì)學(xué)生進(jìn)行秘書(shū)職業(yè)基本技能訓(xùn)練，適應(yīng)社會(huì)對(duì)秘書(shū)專業(yè)人才的需求，特舉辦本次秘書(shū)技能大賽。本次活動(dòng)將通過(guò)進(jìn)行多樣化的秘書(shū)技能比賽，鍛煉和檢驗(yàn)學(xué)生秘書(shū)實(shí)務(wù)“實(shí)戰(zhàn)”能力，加快專業(yè)技能培養(yǎng)，增強(qiáng)學(xué)生的秘書(shū)綜合素質(zhì)和能力，推動(dòng)技能型人才隊(duì)伍的整體發(fā)展，進(jìn)一步促進(jìn)校園文化建設(shè)。三、主辦單位：蘇州市職業(yè)大學(xué)管理工程系承辦單位：系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)，秘書(shū)教研室、秘書(shū)協(xié)會(huì)四、活動(dòng)對(duì)象09涉外秘書(shū)（對(duì)）09法律文秘（對(duì)）09行政管理五、評(píng)委管理系文秘教研室老師管理系合作公司領(lǐng)導(dǎo)數(shù)名六、活動(dòng)時(shí)間：2011年9月23日14：0016：00七、活動(dòng)地點(diǎn)：疏香樓4區(qū)104八、比賽內(nèi)容說(shuō)明：技能大賽以班級(jí)名義參賽，各班根據(jù)比賽需要自己分工，盡量全班參與。每個(gè)班級(jí)選出一個(gè)小組，每個(gè)小組自己命名，自選主題，進(jìn)行秘書(shū)工作情景模擬。選擇的情景可以是秘書(shū)職業(yè)技能中正確的情景再現(xiàn)，也可以是錯(cuò)誤的情景再現(xiàn)，各組應(yīng)該充分準(zhǔn)備，認(rèn)真理解題目，切中主題，要求對(duì)情景的細(xì)分，即仔細(xì)到每一個(gè)秘書(shū)職業(yè)技能的細(xì)節(jié)，積極考慮各種突發(fā)事件；情景模擬時(shí)，應(yīng)該避免冷場(chǎng)，應(yīng)該準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。九、比賽流程（一）前期準(zhǔn)備階段（8月29日-9月19日）1.報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系號(hào)碼（1）報(bào)名時(shí)間：8月29日-9月3日 （2）報(bào)名地點(diǎn)：教學(xué)樓大廳前（3）報(bào)名對(duì)象：文秘專業(yè)同學(xué)（4）聯(lián)系人及聯(lián)系號(hào)碼： 2、參賽要求：（1）熟悉秘書(shū)專業(yè)知識(shí)；（2）具備一定的寫作能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用能力；（3）自備秘書(shū)職業(yè)服裝及所需道具；（4）有一定特長(zhǎng)。3、競(jìng)賽所需設(shè)備和工具 臺(tái)簽、鮮花、簽到表、嘉賓獨(dú)特的簽名形式、指示牌、音響設(shè)備、話筒、錄音筆、數(shù)碼照相機(jī)（二）現(xiàn)場(chǎng)流程：1、準(zhǔn)備階段（1）禮儀小姐列隊(duì)歡迎（2）選手入場(chǎng)簽到將伴奏帶交給服務(wù)臺(tái)（3）禮儀小姐導(dǎo)引評(píng)委和嘉賓入座2、開(kāi)場(chǎng)階段（1）開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)（2）主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹評(píng)委和嘉賓3、競(jìng)賽表演階段（1）提前一周抽簽決定比賽的順序(2)正式比賽比賽環(huán)節(jié)比賽說(shuō)明1、“秀”出自己即自我介紹，參賽者對(duì)自己進(jìn)行簡(jiǎn)潔而精練的介紹。（本環(huán)節(jié)考察選手儀容儀表、語(yǔ)言表達(dá)能力、自信力等。限時(shí)1分鐘，滿分10分）2、“快筆筒”即速記，參賽者根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)朗讀的材料迅速記錄相關(guān)信息并復(fù)述。（本環(huán)節(jié)考察選手的專業(yè)基本技能。限時(shí)2分鐘。滿分10分。）3、敏思巧答專業(yè)知識(shí)問(wèn)答：選手現(xiàn)場(chǎng)抽取題目，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行回答。（限時(shí)1分鐘）綜合知識(shí)問(wèn)答：評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，選手作出回答。 （限時(shí)1分鐘）模擬情景再現(xiàn)：設(shè)計(jì)情景劇，由選手現(xiàn)場(chǎng)處理及解決問(wèn)題（限時(shí)3分鐘）。本環(huán)節(jié)考察選手的秘書(shū)專業(yè)能力、知識(shí)面、應(yīng)變能力、處理解決問(wèn)題能力、臨場(chǎng)應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)能力等綜合素質(zhì)，三項(xiàng)綜合考評(píng)賦分，滿分30分。4、多媒體演示向評(píng)審員演示說(shuō)明自己制作的秘書(shū)工作內(nèi)容專業(yè)課件（文件展示與說(shuō)明時(shí)間不超過(guò)5-8分鐘，課件不超過(guò)6頁(yè)，本環(huán)節(jié)著重考察選手計(jì)算機(jī)操作能力，滿分10分）5、情景錄像參賽選手觀看錄像回答評(píng)審員提出的問(wèn)題（滿分10分）6、現(xiàn)場(chǎng)模擬辦公流程與寫作文稿1.模擬辦公流程2.參賽選手根據(jù)要求在一定時(shí)間內(nèi)寫一篇300字左右的應(yīng)用文書(shū)（本環(huán)節(jié)考察選手的團(tuán)隊(duì)合作能力。限時(shí)5分鐘，滿分10分.）7、才藝表演選手個(gè)人才藝表演，如：歌舞、書(shū)法、繪畫(huà)、表演、朗誦等（穿插在現(xiàn)場(chǎng)作文的環(huán)節(jié)過(guò)程中），展現(xiàn)選手個(gè)人風(fēng)采。注：每個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后由評(píng)委打分，并由主持人宣布每組成績(jī)，由記分員統(tǒng)計(jì)成績(jī)。(3)評(píng)委評(píng)分(4)老師點(diǎn)評(píng)4、主持人公布名次及頒發(fā)獎(jiǎng)品5、結(jié)束十、人員安排總負(fù)責(zé)人：主持人： 禮儀組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓到簽名處簽名，引導(dǎo)嘉賓入座2、頒獎(jiǎng)時(shí)，負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品，作為頒獎(jiǎng)禮儀小姐3、負(fù)責(zé)組委會(huì)交辦的其它工作秘書(shū)組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)搜集整理此次活動(dòng)的所有資料，及時(shí)存檔2、負(fù)責(zé)競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)資料的發(fā)放3、負(fù)責(zé)撰寫活動(dòng)新聞稿件4、完成組委會(huì)交辦的其他工作宣傳組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、接待學(xué)校相關(guān)媒體人員。2、負(fù)責(zé)各種海報(bào)、橫幅的制作、張貼，以及對(duì)競(jìng)賽氛圍的營(yíng)造3、負(fù)責(zé)競(jìng)賽宣傳報(bào)道資料的收集、整理、和匯總4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)賽的攝像及光碟制作5、完成組委會(huì)交辦的其他工作競(jìng)賽組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)參賽選手前所有工作的安排（1）比賽順序的確定（2）參賽的說(shuō)明及注意事項(xiàng)（3）節(jié)目進(jìn)程的監(jiān)督（4）確定節(jié)目的出場(chǎng)順序（5）其他相關(guān)工作2、負(fù)責(zé)有關(guān)節(jié)目的所有工作3、完成組委會(huì)交辦的其他工作統(tǒng)分組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)系評(píng)委2、負(fù)責(zé)聯(lián)系嘉賓3、負(fù)責(zé)平分單的制作和發(fā)放4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)5、完成組委會(huì)交辦的其他工作后勤保衛(wèi)組：主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)各種禮品、物品的采購(gòu)2、負(fù)責(zé)競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)的布置（要提前準(zhǔn)備）3、負(fù)責(zé)競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)秩序正常4、完成組委會(huì)交辦的其他工作十一、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：秘書(shū)禮儀分20分（服裝得體、言談舉止符合秘書(shū)禮儀要求）隊(duì)員演示分20分（臺(tái)風(fēng)較好、咬音吐字標(biāo)準(zhǔn)、整體表達(dá)效果好）情景模擬內(nèi)容分30分（內(nèi)容充實(shí)、能表達(dá)秘書(shū)工作的性質(zhì)和內(nèi)涵）內(nèi)容點(diǎn)評(píng)分20分（對(duì)所表現(xiàn)的內(nèi)容理解正確，分析在理）團(tuán)隊(duì)合作分10分（小組成員能夠很好的配合有效率地完成工作）十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1、個(gè)人獎(jiǎng)：最佳人氣獎(jiǎng)最佳形象獎(jiǎng)最具潛質(zhì)獎(jiǎng)最佳寫作獎(jiǎng)2、團(tuán)隊(duì)將：以綜合得分高低排名，決出團(tuán)體一等獎(jiǎng)，二等獎(jiǎng)，三等獎(jiǎng)十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品名稱金額（元）邀請(qǐng)函70榮譽(yù)證書(shū)50打印復(fù)印50橫幅200海報(bào)100評(píng)委及嘉賓禮品300紙筆50音響設(shè)備的租借100茶水費(fèi)50其他100獎(jiǎng)品一等獎(jiǎng)100二等獎(jiǎng)80三等獎(jiǎng)50優(yōu)秀獎(jiǎng)禮品200合計(jì)1500十二、大賽注意事項(xiàng) （一）參賽選手應(yīng)嚴(yán)格遵守比賽賽場(chǎng)紀(jì)律，服從指揮，著裝整潔，儀表端莊，講文明禮貌，各選手之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友好，避免各種矛盾發(fā)生。 （二）比賽期間，任何人不能以任何方式對(duì)選手進(jìn)行暗示或提醒。（三）賽場(chǎng)除現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委、賽場(chǎng)配備