大型活動策劃與管理2.ppt

大型活動策劃與管理 杜玉潺20 03 10 精品資料網(wǎng) xx立項(xiàng)策劃書 一 市場分析二 項(xiàng)目可行性分析三 宣傳推廣計劃四 招展招商計劃五 展會基本框架六 展會現(xiàn)場管理七 展會財務(wù)預(yù)算八 展會特色活動介紹附錄 xx立項(xiàng)策劃書 一 市場分析 一 市場環(huán)境分析1 宏觀環(huán)境分析2 展會市場微觀環(huán)境分析3 環(huán)境分析總結(jié) 必須用到SWOT分析法 二 展會目標(biāo)消費(fèi)群體分析 三 行業(yè)內(nèi)相關(guān)展會狀況分析 xx立項(xiàng)策劃書 二 項(xiàng)目可行性分析 一 競爭力分析 突出核心競爭力 二 預(yù)期獲利點(diǎn)分析 三 項(xiàng)目運(yùn)作分析 四 財務(wù)分析 五 風(fēng)險分析及預(yù)案 精品資料網(wǎng) xx立項(xiàng)策劃書 三 宣傳推廣計劃 一 摘要 二 階段計劃 起碼有前 中 后三階段 三 推廣方式 特色需重點(diǎn)介紹 xx立項(xiàng)策劃書 四 招展招商計劃 一 招展計劃1 目標(biāo)客戶2 參展商服務(wù) 分類 3 招展進(jìn)度計劃 二 招商計劃1 目標(biāo)客戶2 觀眾招攬計劃 三 贊助商招攬 xx立項(xiàng)策劃書 五 展會基本框架名稱 時間 地點(diǎn) 辦展機(jī)構(gòu) 展品范圍 辦展頻率 展會規(guī)模 展會定位 展會形象設(shè)計等 xx立項(xiàng)策劃書 六 展會現(xiàn)場管理計劃 一 展會開幕管理計劃時間 地點(diǎn) 議程 注意事項(xiàng) 二 展覽期間的現(xiàn)場管理注冊入場 證件與門票 展覽設(shè)施設(shè)備 安全管理 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等 三 撤展管理 精品資料網(wǎng) xx立項(xiàng)策劃書 七 展會財務(wù)預(yù)算 一 展會利潤表 二 盈虧平衡點(diǎn)分析 三 展會風(fēng)險系數(shù) xx立項(xiàng)策劃書 八 展會特色活動簡介 一 展會日程安排 二 特色活動簡介 精品資料網(wǎng) xx立項(xiàng)策劃書 附錄 各種附屬文件等 第二講 會展主題策劃項(xiàng)目策劃 一 第二講 會展主題策劃 第二講 展覽策劃 產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)分析 市場系統(tǒng)分析 展覽系統(tǒng)分析 國際國內(nèi)展覽發(fā)展趨勢分析 需求趨勢分析需求類型分析 區(qū)域社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢分析 SWOT分析 擬定展覽主題 展覽項(xiàng)目構(gòu)思 展覽主題展覽內(nèi)容 展商范圍觀眾范圍 舉辦時間舉辦地點(diǎn) 日程安排組織分工 主辦方承辦方支持及服務(wù)商 市場規(guī)模展位定價 項(xiàng)目可行性分析 展覽項(xiàng)目實(shí)施 招展招商 計劃推進(jìn) 現(xiàn)場管理 展后評估與總結(jié) 招展招商 計劃推進(jìn) 現(xiàn)場管理 展后評估與總結(jié) 精品資料網(wǎng) 參展商 組展方 企業(yè) 政府 協(xié)會 觀眾 汽車用品展觀眾 來自 CIAAI2008中國國際汽車用品 汽車改裝及配件展覽會 汽車用品展參展商 按類別分 參展商 組展方 企業(yè) 政府 協(xié)會 觀眾 服務(wù)方 媒體 協(xié)助方 1 5 華港 中國汽車用品開春第一展 CIAAI 時間 2009年2月16 18日地點(diǎn) 北京國際展覽館 國展館 展會定位 汽車用品交易會廣告語 2009年汽車用品開春第一展規(guī)劃展位 500展區(qū)分布 影音 電子 改裝 裝飾 養(yǎng)護(hù)展位價格 5800 7800 2個 時間 3月6 8日地點(diǎn) 琶洲會展中心定位 用品交易會廣告語 打造中國汽車用品第1展規(guī)劃展位 500個展位 汽車用品 展區(qū)分布 汽車空調(diào)區(qū) 叉車及配件區(qū) 汽車用品區(qū)展位價格 7200元 9平米 巴斯特 2009廣州國際汽車用品交易會 CAAE 精品資料網(wǎng) 時間 3月6 8日地點(diǎn) 琶洲國際采購中心展會定位 拓展渠道 引領(lǐng)消費(fèi)廣告語 最大規(guī)模汽車用品專業(yè)消費(fèi)型展交會規(guī)劃展位 1500個展區(qū)分布 品牌互動區(qū) 品牌區(qū) 4S店展區(qū) 改裝車區(qū)貿(mào)易洽談區(qū) 影音電子區(qū) 內(nèi)外飾區(qū) 汽車空調(diào)區(qū)展位價格 1樓600元 平米 36平米起訂 2樓4200元 9平米 九州 2009廣州國際改裝車展暨第五屆廣州國際汽車售后產(chǎn)業(yè)及服務(wù)業(yè)展覽會 AAITF 近幾屆世博會主題 一 展覽題材的選定 二 展覽題材立項(xiàng)市場背景分析 一 會展立項(xiàng)市場背景 精品資料網(wǎng) 1 題材的產(chǎn)生2 題材的把握 選擇行業(yè) 3 題材的具體選擇方法 一 展覽題材的選定 一 會展立項(xiàng)市場背景 保證投資者和目標(biāo)客戶的利益市場調(diào)研 同行信息 行業(yè)信息 區(qū)域信息 數(shù)據(jù)信息 參展信息 1 題材的產(chǎn)生 一 展覽題材的選定 一 會展立項(xiàng)市場背景 該地區(qū)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)OR優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)舉辦過或地區(qū)重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)當(dāng)?shù)卣攸c(diǎn)扶持的產(chǎn)業(yè) 2 選擇行業(yè) 一 展覽題材的選定 一 會展立項(xiàng)市場背景 題材分為 專業(yè)性展覽會 綜合性展覽會題材的選擇方法 新立題材分列題材拓展題材合并題材 一 會展立項(xiàng)市場背景 新立題材 從未涉及過的產(chǎn)業(yè)中 選擇題材方法 市場調(diào)查法 模仿法優(yōu)點(diǎn) 往往是新興產(chǎn)業(yè) 成功機(jī)率大開發(fā)新業(yè)務(wù)范圍 拓展新投資空間避開競爭 適合新的實(shí)力弱的辦展機(jī)構(gòu) 一 會展立項(xiàng)市場背景 缺點(diǎn) 辦展機(jī)構(gòu)可能缺乏足夠資源 信息掌握可能不全面辦展機(jī)構(gòu)可能缺乏對該行業(yè)的了解 對發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢把握不清楚 降低其號召力 新立題材 一 會展立項(xiàng)市場背景 分列題材 在原有辦展題材基礎(chǔ)上 從大題材細(xì)分出小題材 并將小題材獨(dú)立辦展 一 會展立項(xiàng)市場背景 分列題材 意義 獲得更好的發(fā)展空間 使展會題材更加專業(yè)化 更具行業(yè)代表性 一 會展立項(xiàng)市場背景 條件 行業(yè)中的重要分支原有展會達(dá)到一定規(guī)模 某一細(xì)分題材已經(jīng)占據(jù)相當(dāng)?shù)姆蓊~題材獨(dú)立出來會有更好的發(fā)展空間某一細(xì)分題材單列出來不會影響原有展會時機(jī)已經(jīng)成熟 分列題材 一 會展立項(xiàng)市場背景 拓展題材 將與現(xiàn)有展會的展覽題材密切關(guān)聯(lián)的題材 或者現(xiàn)有展會所屬行業(yè)中暫時未包括的細(xì)分題材加入展覽題材 優(yōu)點(diǎn) 擴(kuò)大展會規(guī)模 實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng) 拓展展會發(fā)展空間展覽題材更加完備 專業(yè)化 更具有行業(yè)代表性 一 會展立項(xiàng)市場背景 合并題材 含義 展會中 關(guān)聯(lián)題材合并統(tǒng)一展出有相關(guān)聯(lián)的展覽題材的展會合并為一個 一 會展立項(xiàng)市場背景 前期工作任務(wù)考察合并題材 同樣 關(guān)聯(lián)性強(qiáng) 考察合并后的影響 并制定相關(guān)策略確定辦展機(jī)構(gòu)間的分工協(xié)作 利潤分配 會展的發(fā)展戰(zhàn)略等選擇合并時機(jī) 使廠商顧客了解接受 合并題材 一 會展立項(xiàng)市場背景 優(yōu)點(diǎn) 合并后 兩個或兩個以上的辦展機(jī)構(gòu)可以投入相對于原會展更多的精力 辦好辦強(qiáng)會展減小競爭 投入更多的資源辦展具有規(guī)模效應(yīng) 可以吸引更多廠商 觀眾 提高會展影響力 贏得支持和提升檔次 合并題材 一 會展立項(xiàng)市場背景 二 立項(xiàng)背景分析 1 產(chǎn)業(yè)狀況2 市場條件3 主辦城市的環(huán)境狀況4 相關(guān)會展的狀況5 相關(guān)法律及政策 一 會展立項(xiàng)市場背景 1 產(chǎn)業(yè)狀況 包括 產(chǎn)業(yè)鏈 產(chǎn)品生命周期 產(chǎn)業(yè)分布狀況 1 產(chǎn)業(yè)鏈 產(chǎn)業(yè)內(nèi)部分工和供需關(guān)系基礎(chǔ)上以若干個企業(yè)為節(jié)點(diǎn) 產(chǎn)品為小節(jié)點(diǎn)縱橫交織而成網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)系統(tǒng) 一 會展立項(xiàng)市場背景 產(chǎn)業(yè)鏈分為兩種類型 垂直供應(yīng)鏈橫向協(xié)作鏈垂直關(guān)系是產(chǎn)業(yè)鏈的主要結(jié)構(gòu) 一般把垂直分工劃分為產(chǎn)業(yè)上 中 下游關(guān)系橫向協(xié)作關(guān)系則是產(chǎn)業(yè)服務(wù)與配套 一 會展立項(xiàng)市場背景 目前會展開始由綜合型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變 如廣州家具展 如北京汽車維修展開辟新市場塑造品牌會展的可持續(xù)競爭力 一 會展立項(xiàng)市場背景 2 產(chǎn)業(yè)生命周期 萌芽 成長 成熟 衰退產(chǎn)業(yè)規(guī)模 產(chǎn)業(yè)的生產(chǎn)總值 銷售總額 進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量 一 會展立項(xiàng)市場背景 萌芽期 市場規(guī)模有限 商家對展覽會需求較小成長期 市場擴(kuò)張速度快 對技術(shù)設(shè)備需求旺盛 適合舉辦吸引他們上游參展商的展會 一 會展立項(xiàng)市場背景 成熟期 市場規(guī)模形成 競爭加劇 很多企業(yè)為產(chǎn)品尋出路 適合舉辦該類企業(yè)作為參展商 針對下游經(jīng)銷商 銷售商的展會 一 會展立項(xiàng)市場背景 3 產(chǎn)業(yè)分布狀況 主要從地理區(qū)域分布 了解產(chǎn)業(yè)的 主要產(chǎn)品集中在哪里生產(chǎn) 廠商數(shù)量以及 這些廠商數(shù)量在所有同行中所占的比例為招展提供可靠依據(jù) 一 會展立項(xiàng)市場背景 2 市場條件 市場規(guī)模 大小 增減變化 趨勢 市場競爭形態(tài) 競爭關(guān)系 銷售渠道 完善 缺乏 銷售特點(diǎn) 銷售方式 季節(jié)性 技術(shù)要求 難易程度 體積 重量 一 會展立項(xiàng)市場背景 3 主辦城市的環(huán)境狀況 城市展覽業(yè)的發(fā)展產(chǎn)業(yè)特色會展基礎(chǔ)設(shè)施自然條件國際化程度 一 會展立項(xiàng)市場背景 會展成熟度一年辦展次數(shù)和規(guī)模會展市場的規(guī)范程度是否建立了完善的會展管理制度和會展管理機(jī)構(gòu)提高組織 協(xié)調(diào)的效率降低組織成本 城市展覽業(yè)的發(fā)展 一 會展立項(xiàng)市場背景 產(chǎn)業(yè)特色 產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)哪些是主導(dǎo)產(chǎn)業(yè) 對內(nèi) 產(chǎn)業(yè)內(nèi)的企業(yè)交流對外 市場開拓促進(jìn)該行業(yè)吸納國外投資和先進(jìn)技術(shù)促進(jìn)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級 產(chǎn)業(yè)特色 一 會展立項(xiàng)市場背景 展館設(shè)施交通運(yùn)輸便利程度生活服務(wù)能力商務(wù)服務(wù)能力辦展成本影響辦展規(guī)模影響參展和觀展雙方的積極性是辦展機(jī)構(gòu)成本核算的基礎(chǔ) 會展基礎(chǔ)設(shè)施 一 會展立項(xiàng)市場背景 城市的旅游資源和地區(qū)氣候的適宜性對周邊產(chǎn)業(yè)的帶動作用 自然條件 一 會展立項(xiàng)市場背景 是否學(xué)習(xí)和借鑒國際通行規(guī)則 與國際接軌 城市發(fā)展方向 定位和標(biāo)準(zhǔn) 加強(qiáng)國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與競爭提高對外開放程度 國際化程度 一 會展立項(xiàng)市場背景 4 相關(guān)會展的狀況 同類會展的數(shù)量及分布國內(nèi)外相關(guān)展覽會題材 次數(shù)和地域分布情況 盡力挖掘新鮮的 有潛力的題材 同類會展的競爭態(tài)勢 競爭關(guān)系 了解辦展機(jī)構(gòu) 時間 頻率 規(guī)模 參展企業(yè)的數(shù)量分布 觀眾的數(shù)量分布 展品范圍 展會定位等情況 一 會展立項(xiàng)市場背景 5 相關(guān)法律及政策 產(chǎn)業(yè)政策 香煙 藥品 產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃 國家地區(qū)規(guī)劃 海關(guān)有關(guān)規(guī)定 進(jìn)出口政策 規(guī)定 關(guān)稅 市場準(zhǔn)入規(guī)定 資格審定 外資進(jìn)入 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù) 防止侵權(quán) 其他規(guī)則 交通消防安全 一 會展立項(xiàng)市場背景 二 會展定位 競爭者參展商的關(guān)注目標(biāo)本展會特色和價值通過設(shè)計 實(shí)施 組合營銷 三 會展的基本要素 會展名稱舉辦地點(diǎn)舉辦時間會展頻率辦展機(jī)構(gòu)會展規(guī)模會展定位 會展名稱 2003年中國國際自行車展覽會 5月3 5月6日上海 基本部分 展覽會限定部分 2003年 中國 國際 自行車補(bǔ)充部分 5月3日 5月6日 上海 三 會展的基本要素 常用詞 基本部分 展覽會 博覽會 展銷會 交易會 洽談會 訂貨會和 節(jié) 限定部分 時間 屆 年 季地點(diǎn) 城市 省份 國家 區(qū)域規(guī)模 國際 國家 地區(qū)等行業(yè)范圍 產(chǎn)業(yè)名稱 某產(chǎn)品名稱等補(bǔ)充部分 對限定部分的補(bǔ)充 具體時間地點(diǎn)等 或者加上組織單位名稱 三 會展的基本要素 舉辦地點(diǎn) 會展舉辦的行政區(qū)位會展舉辦的具體場所 三 會展的基本要素 注意 有了充分市場基礎(chǔ) 最好選擇題材生產(chǎn)或銷售比較集中的地方 從開放性角度看 對外應(yīng)在交通方便 海關(guān)通關(guān)便利的地方 對內(nèi)應(yīng)在比較重要的經(jīng)濟(jì)和交通中心的地方 展會定位可以凸現(xiàn)舉辦地區(qū)的區(qū)位優(yōu)勢 三 會展的基本要素 舉辦地點(diǎn) 具體場所 在哪個展館舉辦 內(nèi) 外 室外 體積大 重量大或者其他題材 三 會展的基本要素 舉辦時間 具體舉辦時間籌展日期撤展時間開放時間注意 統(tǒng)籌安排時間 注意展覽題材的行業(yè)特征 注意相關(guān)展會的辦展時間 其他因素影響 三 會展的基本要素 會展頻率 一年舉辦幾次 或者多長時間舉辦一次主要取決于 行業(yè)特征 產(chǎn)品生命周期 產(chǎn)品生命周期 市場上產(chǎn)品從產(chǎn)生到衰亡的過程的表現(xiàn) 投入 暢銷 飽和 滯銷 推廣 擴(kuò)大 不能盲目 三 會展的基本要素 辦展機(jī)構(gòu) 主辦單位法律上擁有所有權(quán) 承擔(dān)法律責(zé)