2019年醫(yī)學院團委規(guī)章制度.doc

2019年醫(yī)學院團委規(guī)章制度 一、辦公室管理制度 1、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。 2、辦公用品不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應即時交還辦公室。 3、非團委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。無關人員不得隨意出入辦公室。 4、團委干部不得隨意帶人進入辦公室。 5、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛(wèi)生，事后必須把辦公室清理干凈，各物品必須歸原位，離開時務必鎖大門。 6、不定期組織各部門進行大掃除。 二、辦公室值班制度 1、值班時間：視情況而定 2、值班干部負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內清潔、整齊。離開時，確保關閉一切電源，鎖好門窗。 3、愛護辦公室設施，發(fā)現(xiàn)漏失或損壞，應向團委書記或辦公室主任匯報。 4、值日干部記錄值日期間的事件，對來訪的師生，應熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。 5、值班干部應準時值班，遲到3分鐘以上者視為缺勤，不得擅自離開。若有特殊情況，應經值班負責人批準后方可離開。 6、值班干部不得在辦公室內吃零食，嬉戲，大聲喧嘩。 7、違反規(guī)定的，根據(jù)有關規(guī)定進行處理。 三、財務管理制度 1、辦公室內一切財務要妥善保管，嚴禁攜帶、毀壞、遺失，對物資（文件、物品）的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責人在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效，事后妥善保管。 2、辦公室鑰匙指定專人使用，不得借予他人或給予仿造。一經發(fā)現(xiàn)，受嚴厲處分。 3、公共財務厲行節(jié)儉，禁止浪費。 4、對辦公室的財產進行定期檢查，保證辦公室財產完好無損。 四、文檔管理制度 1、對團委會成員的個人檔案負責備案，其內容包括：團委會成員的基本情況，對團委會的建議，遵守辦公室制度的情況，各項活動表現(xiàn)及負責人對其鑒定等。 2、團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結?！稗k公室”負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交，活動結束后做總結，留下本次活動的成功與失敗。總結分三步曲：參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結（“辦公室”整理）。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團委會工作檔案。 3、檔案應歸類保持，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。 4、由“辦公室”對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。 五、例會制度 1、團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委各部門定期例會安排如下: 星期一中午：組織部 星期二中午：辦公室 星期三中午：文藝部 星期四中午：宣傳部 星期五中午：社管部 不定期會議屆時由團委另行通知。 2、團總會會議由團委書記主持,總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記