動感地帶極限攀巖挑戰(zhàn)賽策劃案.ppt

前言 年輕人自有自己的一套價值觀和行為偏愛 這也是動感地帶這個品牌之所以定位在年輕人的重要理由 極限和動感是眾多年輕人的心頭愛 2002年佛山公司的攀巖大賽也取得了眾多年輕人的認(rèn)同 不單預(yù)約報名者眾 現(xiàn)場要求參加的人也很踴躍 而且女生也不少 這次四區(qū)巡回的攀巖大賽相信也同樣會成為年輕人群關(guān)注焦點之一 對于推廣動感地帶品牌 提高它在目標(biāo)群體中的認(rèn)同感以及現(xiàn)場銷售 都會有不錯的幫助 一 活動概況 一 活動任務(wù) 日期地點任務(wù)其它供應(yīng)商8月30日 31日南海 城市廣場物料制作 場地布置 活動管理初賽9月6日 7日三水 西南影物料制作由當(dāng)?shù)貜V告公司布初賽劇院廣場活動管理置 安裝 報批9月12日 13日佛山 東建世紀(jì)物料制作 場地布置 活動管理初賽廣場9月14日佛山 東建世紀(jì)物料制作 場地布置 活動管理決賽廣場 二 活動主題 1 動感地帶 極限攀巖挑戰(zhàn)賽2 廣告語 極限的 動感的 我的地盤聽我的 三 活動形式 1 攀巖比賽 2 動感活動極限運動表演 3 動感地帶產(chǎn)品咨詢 推廣 銷售 4 現(xiàn)場布置充滿動感地帶作品牌展示 四 活動對象 1 年輕 潮流的中 大學(xué)生 2 愛好新 奇 特 刺激事物的個性人群 3 喜歡運動和挑戰(zhàn)自我的的年輕人群 五 合作形式 1 世紀(jì)錦囊作為活動承辦方對主辦方中國移動負(fù)責(zé) 2 承辦方負(fù)責(zé)與場地 攀巖活動提供商等第三方簽訂合同 六 活動特點 1 舉行巡回比賽活動 不僅宣傳范圍廣 宣傳力度持續(xù)時間長 而且社會影響較大 容易達到理想的宣傳效果 2 活動密鑼緊鼓地開展 每場不斷增加現(xiàn)場報名人數(shù) 以熱烈 緊張的氣氛造成現(xiàn)場絡(luò)繹不絕的參賽人群和觀看人群 3 攀巖比賽中加入動感熱烈的節(jié)目表演 山地車 滑板 街舞 增加現(xiàn)場氣氛 使場面壯大 形成高潮吸引更多人群的關(guān)注 4 主持人全過程主持 通過現(xiàn)場解說 采訪參賽者心得和與專業(yè)教練點評賽事來增加活動吸引度 并在舞臺節(jié)目進行時與現(xiàn)場觀眾做互動交流 玩游戲 增強活動吸引性 保證活動現(xiàn)場的平均人流量 5 現(xiàn)場視覺沖擊力較強的氣氛布置 體現(xiàn)動感地帶品牌個性化的廣告物品 以強烈的視覺效果引起社會的注意力 包裝品牌個性化的銷售環(huán)境以刺激潛在的顧客對動感地帶品牌的了解欲和開戶欲 二 場地布置的廣告物料 三 各區(qū)布置方案 一 三水區(qū)場地布置 地址 三水區(qū)西南鎮(zhèn)文鋒東路1號西南影院廣場座向 西南向 由于有建筑物遮檔 上午10 00左右才有陽光照射 但下午一直有光照 鄰近 鄰近鴻南大廈 百花商場等居民密集 商業(yè)旺區(qū)面積 總面積16 34m 544 可用面積11 34m 374 電源 最大負(fù)荷10KW 電量足夠 電費 100 天 保安 無保安提供 需主要很靠三水移動調(diào)配人手 報批 活動布置報批及節(jié)目報批由當(dāng)?shù)貜V告公司負(fù)責(zé) 由我司運送廣告物料 其它 需注意該場無鐵馬之類護欄 請三水移動與當(dāng)?shù)貜V告公司要求提供 二 南海區(qū)場地布置 1 南海區(qū)場地特點 地址 南海區(qū)桂城桂瀾路城市廣場西南區(qū)座向 西南向 全天陽光照射鄰近 鹿璟村 怡翠花園 花苑廣場等 但屬新區(qū) 人流量不算太大面積 不規(guī)則場地約800 可用約660 電源 最大負(fù)荷30KW 電量足夠 電費 1 度保安 現(xiàn)場有保安 但需南海移動支援報批 由我司報批 三 禪城區(qū)場地布置 1 禪城區(qū)場地特點 地址 禪城區(qū)季華5路26號東建世紀(jì)廣場東北廣場座向 東北向 上午至下午3 00陽光照射 下午3 00后有樓體遮檔鄰近 季華商圈 人流密集面積 總面積69 21m 1449 可用面積57 18m 1026 電源 最大負(fù)荷80KW 電量足夠 電費 1 度保安 現(xiàn)場有保安 但需佛山移動支援報批 由我司報批 四 活動流程 一 上午活動流程 8 20 12 00 時間內(nèi)容工作方具體職責(zé)08 20至09 001 接受網(wǎng)上 1860短息報世紀(jì)錦囊1 負(fù)責(zé)確認(rèn) 登記已名者的參賽登記報名組 3人報名者的身份并分2 接受現(xiàn)場報名者參賽安禮品組1人配好參賽號數(shù) 排和登記2 根據(jù)現(xiàn)場參賽人數(shù)3 派送禮品情況確定是否接受現(xiàn)場報名參賽 并及時做出通知 09 00主持人開場白5 世紀(jì)錦囊1 做好宣傳工作 正節(jié)目組 1人確宣傳動感地帶品牌系列內(nèi)容 2 調(diào)動好現(xiàn)場氣氛 時間內(nèi)容工作方具體職責(zé)9 05至9 20小山公司攀巖教練小山公司導(dǎo)1 負(fù)責(zé)賽前規(guī)則說明進行作賽前攀爬事教組 2人和作出攀爬試范 項及規(guī)則說明和2 做好對攀巖者的安做攀爬試范全保護09 20至10 05攀巖比賽 第一輪 參賽者約20人進行10 05至10 20第一輪賽后休息時間1 主持人采訪參賽者心得 總結(jié)第一輪有獎問答賽事情況2 請出教練作賽事點評和做現(xiàn)場試范3 宣傳活動概況和動感地帶品牌業(yè)務(wù)4 請出現(xiàn)場沒報名參加比賽的觀眾現(xiàn)場體驗攀巖10 20至11 05攀巖比賽 第二輪 參賽者約20人進行11 05至11 20第二輪賽后休息時間有獎問答11 20至12 00攀巖比賽 第三輪 參賽者約20人進行12 001 主持人宣布上午賽事結(jié)束2 公布下午比賽時間和演出內(nèi)容 二 活動中場休息流程 12 00 15 20 時間內(nèi)容涉及方12 00至12 301 統(tǒng)計上午網(wǎng)上報名者參賽情況世紀(jì)錦囊報名組和現(xiàn)場報名者的參賽情況2 統(tǒng)計上午總體參賽者的成績計時12 30至15 201 午餐 午休時間15 20移動公司促銷工作人員到位工作15 201 主持人宣布下午賽事時間及報名情況 2 主持人公布上午賽事情況 并視報到情況而是否呼吁現(xiàn)場觀眾可踴躍參加 3 主持人介紹動感地帶品牌及促銷優(yōu)惠等重要信息 三 下午活動流程 15 20 19 25 時間內(nèi)容工作方具體職責(zé)15 20至16 001 接受網(wǎng)上 1860短息世紀(jì)錦囊1 負(fù)責(zé)確認(rèn) 登記已報名者報名者的參賽登記報名組 3人的身份并分配好參賽號數(shù) 2 接受現(xiàn)場報名者參賽禮品組 1人2 根據(jù)現(xiàn)場參賽人數(shù)確定是否安排和登記接受現(xiàn)場報名參賽 并及時3 派送禮品情況做出通知 16 00主持人開場白3 世紀(jì)錦囊1 做好宣傳工作 正確宣傳動節(jié)目組 1人感地帶品牌系列內(nèi)容 2 調(diào)動好現(xiàn)場氣氛16 05至16 20小山公司攀巖教練進小山公司1 負(fù)責(zé)賽前規(guī)則說明行作賽前攀爬事項及導(dǎo)教組 2人和作出攀爬試范 規(guī)則說明和做攀爬試2 做好對攀巖者的安范全保護 時間內(nèi)容工作方具體職責(zé)16 20至17 10攀巖比賽 第一輪 參賽者約20人進行17 10至17 25第一輪賽后休息時間1 主持人采訪參賽者心得 總結(jié)第一有獎問答輪賽事情況2 請出教練作賽事點評和做現(xiàn)場試范3 宣傳活動概況和動感地帶品牌業(yè)務(wù)4 請出現(xiàn)場沒報名參加比賽的觀眾現(xiàn)場體驗攀巖17 25至18 10攀巖比賽 第二輪 參賽者約20人進行18 10至18 25第二輪賽后休息時間世紀(jì)錦囊節(jié)目組 6人 同上 18 25至19 10攀巖比賽 第三輪 參賽者約20人進行19 10至19 25第三輪賽后休息時間世紀(jì)錦囊節(jié)目組 6人 同上 19 251 主持人宣布下午賽事結(jié)束2 公布次日比賽時間和演出內(nèi)容 四 每天賽事結(jié)束工作流程 19 25 20 30 時間內(nèi)容涉及方19 25至20 001 統(tǒng)計下午網(wǎng)上報名者參世紀(jì)錦囊報名組 2人賽情況和現(xiàn)場報名者的統(tǒng)計 1人參賽情況計時登記 1人2 統(tǒng)計下午總體參賽者的成績3 統(tǒng)計全天下來參賽者的成績排名20 00至20 101 排列當(dāng)天參賽者的前10名名單世紀(jì)錦囊報名組 2人2 將前10名參賽者成績登在 每日統(tǒng)計 1人英雄榜上 計時登記 1人20 00所有工作人員清場 撤場 檢查各所有工作人員方面工作20 30將禮品統(tǒng)計表 參賽報名表 世紀(jì)錦囊網(wǎng)上報名 1860短息報名登記表統(tǒng)計交當(dāng)?shù)匾苿庸緦ｍ椮?fù)責(zé)人 五 佛山?jīng)Q賽場活動流程 9月7日 時間內(nèi)容工作方具體職責(zé)08 20至09 001 接受參賽登記報到世紀(jì)錦囊1 負(fù)責(zé)確認(rèn) 登記報到者的2 分配參賽號碼報名組 3人身份并分配好參賽號數(shù) 3 派送禮品禮品組 1人2 根據(jù)報道情況確定派送禮品09 00主持人開場白3 世紀(jì)錦囊1 做好宣傳工作 正確宣傳節(jié)目組 1人動感地帶品牌系列內(nèi)容 2 調(diào)動好現(xiàn)場氣氛09 03樂隊表演10 世紀(jì)錦囊節(jié)目組 4人9 03至09 15小山公司攀巖教練進小山公司1 負(fù)責(zé)賽前規(guī)則說明和作出行作賽前攀爬事項及導(dǎo)教組 2人攀爬試范 規(guī)則說明和做攀爬試范2 做好對攀巖者的安全保護09 15BMX山地車表演8 世紀(jì)錦囊節(jié)目組 3人09 23至10 15攀巖比賽 第一輪 決賽者約20人進行 時間內(nèi)容工作方具體職責(zé)10 15至10 401 第一輪賽后休息時間2 主持人總結(jié)賽事情況3 有獎問答4 街舞表演 一 5 10 40至11 30攀巖比賽 第二輪 決賽者約20人進行11 30至11 40樂隊表演10 世紀(jì)錦囊節(jié)目組 4人11 40至11 50有獎問答11 50至12 00街舞與山地車混合表演 一 10 12 001 樂隊伴奏 宣傳決賽結(jié)果 2 得獎?wù)呱吓_領(lǐng)講 合影留念12 12 10宣布決賽結(jié)束12 10至14 30中場休息14 30主持人開場白世紀(jì)錦囊1 宣傳活動概況和動感節(jié)目組 1人地帶品牌業(yè)務(wù)2 呼吁現(xiàn)場觀眾現(xiàn)場報名參加 時間內(nèi)容工作方具體職責(zé)14 33至14 50樂隊表演世紀(jì)錦囊節(jié)目組 4人14 50至15 00小山公司攀巖教練進小山公司1 負(fù)責(zé)賽前規(guī)則說明行作賽前攀爬事項及導(dǎo)教組 2人和作出攀爬試范 規(guī)則說明和做攀爬試范2 做好對攀巖者的安全保護15 00至15 30主持再次呼吁現(xiàn)場觀眾參加小山公司推薦的攀巖高手作表演 未與該司協(xié)商 15 30至16 30第一輪現(xiàn)場觀眾參加如參加不踴躍則穿插有獎問題16 30至16 45街舞表演16 45至17 10互動游戲17 10至18 00第二輪現(xiàn)場觀眾參加如參加不踴躍則穿插有獎問題18 00至18 15樂隊壓軸表演18 15活動結(jié)束 活動時間安排說明1 避免夏日炎熱天氣造成活動的不便 而影響活動開展 時間安排在全天的上 下午兩個時段的戶外當(dāng)中進行 目的是為了避免夏日炎熱天氣造成活動的不便影響 我們將下午比賽時間調(diào)整到4點到8點 以免參賽者 演員及現(xiàn)場觀眾因天氣酷熱而出現(xiàn)身體不適等現(xiàn)象 從而使活動的正常展開 2 每個時段的活動必須緊湊 有序 一氣呵成 故在中午也進行節(jié)目演出 防止脫節(jié) 3 上午9點到12點 下午4點到8點共7小時的活動主時段 能相對容易集中參賽者和觀看者 五 舞臺表演及主持人 一 HIPHOP玄舞隊 街舞隊 人數(shù) 5人組隊年限 2年特點 在街頭文化中 街舞是年輕人最為流行的音樂舞蹈 其舞蹈主要分為齊舞 poping和技巧對抗 即玩招數(shù) 而HTPHOP玄舞隊均備具了這基本的三種跳法 并略有千秋 參賽得獎 在廣州 江門 佛山等地 HIPHOP玄舞隊經(jīng)常參加圈內(nèi)舉辦的party 均贏得各科跳法的三等獎 在商業(yè)演出方面也曾經(jīng)參加過移動公司2003年5 17電信日主題活動 也經(jīng)常參加廣州 深圳等地一些品牌飲料食品和運動鞋類 衣物類的演出 隊伍水平 在省內(nèi)的街舞水平中 HIPHOP玄舞隊屬于中上水平 與一般的街舞隊相比 HIPHOP玄舞隊從隊員外形 衣著氣質(zhì)和舞技上要略為出色 二 JMBMX BMX山地車 隊 人數(shù) 3人組隊年限 2年特點 在極限運動當(dāng)中 JMBMX極限運動隊 有著熟練的玩車技巧 主要以巖石玩法和原地表演為主 三人之中隊員阿洪技術(shù)較高 主要玩dunyup 即向后跳一米上后輪 參賽得獎 參加過圈內(nèi)舉辦的一些自由比賽 與佛山玩車隊共同演出過 曾經(jīng)得過佛山比賽二等獎和江門比賽一等獎 隊伍水平 在廣州 江門 佛山業(yè)余的BMX極限運動中 與以往為我們表演過的佛山隊水平相當(dāng) 但要比廣州總體業(yè)余水平略差 三 廣州長城搖滾樂隊 簡介 廣州長城樂隊成員均為專業(yè)音樂人 由4人組合而成 以重金屬音樂類型為主 而在商業(yè)演出中多以搖滾或流行音樂為主 主要在廣州活動 這次是第一次到佛山 該隊曾經(jīng)被可口可樂 耐克等知名品牌邀請演出 得過不少好評 四 主持人 人數(shù) 2人 男主持為曾主持過2002攀巖比賽的陳先生 均為專業(yè)商業(yè)演出主持由于時間跨度較長 活動的工作強度大 有可能會使用不同的主持來替補 六 活動推廣 1 媒體投放 建議由各公司在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹堖M行1 2版廣告宣傳1次 并在比賽5天在有線電視上插播比賽公告 2 在渠道中放置0 8X2 0m的POP一個 3 現(xiàn)場活動邀請媒體報道 由我司提供素材 并進行相應(yīng)的媒體公關(guān) 使新聞報道可以盡快地發(fā)布 七 重大突發(fā)事件及應(yīng)對措施 一 人員傷亡 1 在攀巖比賽中選手應(yīng)得到充分的保護 所以對活動供應(yīng)商應(yīng)事先進行必要的資質(zhì) 信譽 經(jīng)驗的考察 并在合同中約定選手的風(fēng)險責(zé)任由該供應(yīng)商負(fù)責(zé) 同時我們按該供應(yīng)商的專業(yè)意見制作顯眼的 比賽規(guī)則牌 備選手事先閱讀 為防萬一 我們的工作人員將了解清楚最靠近比賽現(xiàn)場的醫(yī)院方位及電話 作好準(zhǔn)備 2 極限運動的表演者我司將為其購買保額10萬的意外險 二 風(fēng)雨天氣 1 在本次活動中 如果為了防曬和防雨 而設(shè)置連體拱頂是不可取的 因為雨天比賽必須暫停 而拱頂亦會影響觀眾正常觀看攀巖 2 如遇風(fēng) 雨天氣 將由我司與移動公司商量后 定出延遲若干小時或改期的決定 由司儀向觀眾宣布 并通過短信與選手取得聯(lián)系 當(dāng)晚亦應(yīng)在有線電視上作一個公告 3 我司將備好防雨薄膜和夾子來應(yīng)付雨天 三 高溫天氣 1 九月下旬高溫天氣的可能性不大 溫度一般不會如7 8月份這么高 因相同原因用帳篷或連體篷項為觀眾遮陽的可行性不大 2 為避高溫天氣 活動避開下午高溫時間 并為工作人員和選手提供足夠的飲用水 觀眾區(qū)放置一批太陽傘 由當(dāng)?shù)匾苿庸咎峁?四 停電 1 停電將使音響 充氣廣告物 電腦等無法運作 我司將會在