社團聯(lián)合會部門聯(lián)誼活動策劃.doc

社團聯(lián)合會部門聯(lián)誼活動策劃 (一)活動概況 1.活動說明：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會每年都會為新同事召開一場內(nèi)部聯(lián)誼活動，舉辦內(nèi)部聯(lián)誼能讓新同事間建立起對彼此的認(rèn)識與友誼，加深對其他各部門的理解，為日后工作與社聯(lián)內(nèi)部團結(jié)起到積極作用。 2.活動宗旨：增進各部門間的交流，加強各部門之間的聯(lián)系，增強社聯(lián)的凝聚力，促使社聯(lián)蓬勃發(fā)展。 3.活動主題：點亮友誼之燈，共創(chuàng)光明未來。 4.活動時間：10月21日晚19：00到21：30 5.活動地點：行政樓二樓禮儀中心 6.活動對象：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會全體人員 7.主辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會策劃部 8.協(xié)辦單位：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)學(xué)生社團聯(lián)合會其他部門 9.承辦單位：無 （二）活動形式 本次活動是以聯(lián)誼活動交流為構(gòu)架，有游戲和表演的環(huán)節(jié)。 備注：詳情見現(xiàn)場工作環(huán)節(jié)。 （三）活動流程 時間事件 12：0013：30 布置組到現(xiàn)場布置與裝飾聯(lián)誼現(xiàn)場，先清潔現(xiàn)場，再在門口安置好簽名海報，用氣球裝飾禮儀中心內(nèi)每一根柱，；用彩帶裝飾舞臺。 19：0019：35 入場時每人發(fā)一張背面寫有數(shù)字聯(lián)絡(luò)卡，在聯(lián)絡(luò)卡的正面讓參與人寫上自己所在的部和姓名，貼在胸前，卡片背面數(shù)字相同的為一組，共六組。這段時間為同一小組相互認(rèn)識的環(huán)節(jié)。 19：3519：40 主持人對每個部門進行介紹，開場白后，活動開始，各組開始以小組為單位進行游戲。 19：4020：15 游戲：超級大電視 20：1520：25 表演：新同事T臺秀 20：2521：00 游戲：七手八腳 21：0021：15 模擬面試小節(jié)目 21：1521：30 師兄師姐總結(jié)并與新同事進行交流 備注：各環(huán)節(jié)具體活動方案詳見附表。 （四）前期準(zhǔn)備 1.策劃部 時間：10月17日 事件：負(fù)責(zé)場地申請，把申請使用禮儀中心的申請書到指導(dǎo)老師處，請求批準(zhǔn)簽名。最后交給校團委審批。 時間：10月18日10月20日 事件：負(fù)責(zé)與各部門同事溝通，找到愿意在聯(lián)誼中表演模擬面試小節(jié)目以及走T臺秀的同事，安排時間作1到2次排練。 2.常務(wù)部 時間：10月18日10月20日 事件：負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作，根據(jù)游戲和活動所需準(zhǔn)備好A4紙、飲料、零食、報紙若干、氣球、紙箱、透明膠、簽字筆、彩帶、杯子、清潔工具等物資 3.外聯(lián)部 時間：10月18日10月20日 事件：負(fù)責(zé)拉贊助事宜以及挑選主持人，準(zhǔn)備主持人所需臺詞 4.宣傳部 時間：10月17日 事件：設(shè)計海報 5.網(wǎng)編部 時間：10月18日10月20日 事件：設(shè)計噴畫 組別分工： 1.物資組（主要由常務(wù)部同事負(fù)責(zé)，共2人） 時間：10月18日10月21日 事件：負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備工作，在活動進行過程中負(fù)責(zé)物資保管登記工作 2.多媒體組（主要由網(wǎng)編部同事負(fù)責(zé)，共2人） 時間：10月18日10月20日 事件：負(fù)責(zé)收集活動過程中游戲以及表演環(huán)節(jié)所需的音樂以及制作配合部門介紹環(huán)節(jié)的ppt 3.活動委員小組（策劃部） 時間：10月20日 事件：給各小組組長開工作會議，讓工作人員了解活動流程、工作安排、內(nèi)容、結(jié)束之后的安排