大新銀行開業(yè)慶典策劃方案.doc

龍行中部 華麗啟幕大新銀行南昌分行開業(yè)盛典策劃方案一、 活動背景具有61年歷史的大新銀行，在香港擁有四十二間分行，位居香港銀行業(yè)前十位。2007年，大新銀行（中國）有限公司在大陸成立后，快速發(fā)展，目前已經在深圳和上海開設分行。 南昌是大新銀行拓展大陸市場的第三站，也是中部地區(qū)第一家分行。大新銀行致力將南昌分行打造成中部地區(qū)乃至全國的龍頭銀行和利潤中心，具有十分重要的戰(zhàn)略意義。 因此，南昌分行隆重而獨特的開業(yè)盛典，展現(xiàn)大新銀行自身的經營實力與文化內涵，對到場人員形成一個良好的傳達。二、 活動目的和意義 宣傳的目的通過精心營造開業(yè)慶典現(xiàn)場的熱烈氣氛，使目標受眾形成強烈的視覺沖擊力，加深受眾對大新銀行南昌分行的認知，提升傳播效應和社會影響力。 公關的目的借慶典活動之機，加深母行、總行與省、市政府及社會各界的溝通與聯(lián)系,讓地方政府充分了解到做大做強南昌分行在大新銀行集團戰(zhàn)略拓展上的重要意義，充分認識到集團全力打造南昌分行成為企業(yè)中部龍頭和利潤中心的決心和信心。 開拓市場的目的通過開業(yè)策劃、宣傳，弘揚大新“以人為本、求真務實、創(chuàng)新進取”的港資企業(yè)文化，宣傳大新多樣的金融產品、專業(yè)的理財團隊和高效的金融服務，以此擴大大新銀行在當?shù)亟鹑诮绾蜕鐖F組織中的知名度和美譽度，吸引部分準客戶。三、 活動時間地點2009年7月23日11：0013：00 東方豪景大酒店四、 參加嘉賓 政府官員省委常委省委秘書長、分管金融的副省長或省級領導、南昌市委、市政府領導、區(qū)委、區(qū)政府領導；母行高管香港母行王守業(yè)董事長、黃漢興董事總經理和其他董事、大新中國晏小江行長；金融部門人民銀行、銀監(jiān)局、外管局，四大國有商業(yè)銀行、全部股份制商業(yè)銀行和其它金融同業(yè)等主要領導；客戶企業(yè)已在我行開戶的企業(yè)；在江西省境內有意向合作的中資、港資企業(yè)；江西有代表性的重點企業(yè)；新聞媒體江西電視臺、江西日報、南昌電視臺、江南都市報、信息日報、南昌晚報、都市消費報、大江網等。五、 活動氣氛隆重、熱烈、大氣、高端、品味六、 主題提煉主題：龍行中部 華麗啟幕大新銀行南昌分行開業(yè)盛典釋義：l 大新集團作出戰(zhàn)略部署，將南昌分行打造成全國的龍頭銀行和利潤中心；l 中部地區(qū)第一家大新銀行，猶如一條巨龍，在中國中部地區(qū)升騰而起；l 本開業(yè)盛典隆重而熱烈，時尚而華麗，讓來賓耳目一新。龍行中部 華麗開啟七、 活動構成省領導視察內外場包裝祝酒會內外場包裝剪彩舞獅節(jié)目銀行現(xiàn)場宴會現(xiàn)場包裝 八、 分行現(xiàn)場布置（一） 分行門口布置內 容：大門口鋪設大紅地毯，以紅色襯托開業(yè)時的喜慶氣氛；入口處設置一座彩虹門，大氣非凡、雄偉壯觀，拱門上面粘貼內容為：“熱烈慶祝大新銀行隆重開業(yè)”；紅毯的兩側擺放若干花籃，充滿溫馨、吉祥、喜慶。樓體上懸掛著40條祝賀條幅，文字內容為“龍行中部，華麗開啟”“XXX熱烈慶祝大新銀行開業(yè)圓滿成功”，一排排井然有序的條幅營造出強烈的視覺沖擊力和濃厚的喜慶氣氛。待領導蒞臨銀行時，舞獅隊進行舞獅迎賓儀式，彰顯開業(yè)隆重氣勢。效果圖： （二） 分行大廳布置 內容：夢幻氣球圍幔、吊頂花球 效果圖：九、 主會場現(xiàn)場布置（一） 酒店大門口內 容：彩虹門、刀旗、空飄、注水導示旗、效果圖：注水導示旗效果圖刀旗效果圖：（二） 酒店大堂門口內 容：條幅、禮儀效果圖： （三）一、二樓樓梯 內容：夢幻氣球帷幔 效果圖：（四）二樓大堂入口內容：簽到背景板、簽到臺、簽到冊、簽到筆、臺花、胸花、禮儀效果圖：（五） 工作證效果圖：（六） 邀請函外頁效果圖：內頁效果圖：（七） 手提袋效果圖：（八）二樓走廊 內容：易拉寶 效果圖：（九） 二樓過道內容：易拉寶、紅地毯、鮮花路引、禮儀小姐效果圖：（十） 二樓宴會廳入口內容：夢幻彩球門、紅地毯、鮮花路引效果圖：（十一） 二樓宴會廳內內容：舞臺背景墻、舞臺與宴會廳頂、企業(yè)展板舞臺背景效果圖：舞臺與宴會廳效果圖：（宴會廳頂部由沙曼成波浪形圍繞，將整個宴會場搭配的更加高貴華麗）企業(yè)展板效果圖：（考慮到宴會廳空間較大，特意制作了企業(yè)展板將舞臺和餐飲區(qū)分割開來，既達到宣傳效果又顯得比較雅觀）現(xiàn)場整體效果圖：用透明高腳圓桌加長形實物擺放桌營造雞尾酒會氣氛，透明杯裝的紅色蠟燭加立體溫馨牌打造細節(jié)迎合氛圍，時尚沙發(fā)擺放在周圍，細心為嘉賓考慮，進一步打動人心，并且用植物裝飾現(xiàn)場，讓現(xiàn)場充滿生氣。十一、接待規(guī)劃（一） 機場.大新南昌分行領導接機 .機場出口處放彩虹門.8個禮儀小姐身穿高雅禮服手捧鮮花，整齊站于機場出口處，迎接貴賓的到來（二） 主會場.酒店門口安排兩名男服務員為領導打開車門，指引車進入停車場（由酒店方提供）.酒店大堂門口六名迎賓禮儀.大堂一樓電梯口分別有兩名迎賓禮儀迎賓.二樓宴會廳過道處安排六名迎賓禮儀.簽到處安排兩名禮儀.宴會廳安排四名特定貴賓禮儀（三） 大新銀行.大新銀行門口四名迎賓禮儀十二、亮點規(guī)劃（一）舞獅隊：宴會廳安排舞獅隊，邀請領導為獅點睛，彰顯領導尊貴身份以及體現(xiàn)活動的隆重氣勢，同時與主題相呼應。（二）點面結合的活動安排：開業(yè)慶典在東方豪景大酒店舉行，同時在分行門口也做現(xiàn)場布置，讓南 昌人民感受到開業(yè)的喜慶氣氛。（三）線上線下的立體宣傳：在現(xiàn)場慶典活動的同時，選擇南昌收聽率最高的電臺青山湖之聲魅力934，派出記者現(xiàn) 場連線，及時報道慶典消息，采訪重要嘉賓，讓南昌分行開業(yè)的消息傳遞全市。十三、盛典流程 時間活動項目參加人員地點物料備注9：0010：30（擬訂）會見省市相關領導香港VIP、董事長、總行行長、分行正副行長政府待定11：00前嘉賓簽到被邀請的全體嘉賓和南昌分行全體員工酒店接待廳胸花、簽到冊、簽到筆由禮儀引導嘉賓來來到簽到處進行簽名并佩戴胸花11：0011：03主持人開場白，介紹大新銀行高層和貴賓主席臺人員為VIP，臺下人員全體嘉賓和分行員工酒店慶典廳麥克風由宴會廳內禮儀引領貴賓以及嘉賓就位于（VIP貴賓就坐主席臺，嘉賓就坐臺下）11：0611：16舞獅表演、香港VIP和省市領導為舞獅點睛，董事長和大新中國行長為舞獅進行結帶儀式省市領導、香港VIP、王主席、黃董事長酒店慶典廳南獅一隊主持人宣布舞獅表演，舞蹈8分鐘后，主持人邀請省市領導為獅頭點睛，并進行結帶儀式11：1811：22董事長致辭王主席酒店慶典廳演講稿由主持人邀請懂事長致辭11：2311：27省領導致辭省領導酒店慶典廳演講稿由主持人邀請省領導致辭11：2811：32大新（中國）董事長致辭黃董事長酒店慶典廳演講稿由主持人邀請黃懂事長致辭11：3311：37大新銀行南昌分行向江西某大學捐贈獎學金3050萬元（待定）王主席酒店慶典廳獎學金KT板牌由主持人邀請王主席上臺為某大學捐贈獎學金11：3811：40剪彩儀式省領導、市領導、人行行長、銀監(jiān)局長、王主席、黃董事長、晏行長、南昌分行正副行長酒店慶典廳剪刀、剪彩花托盤由主持人邀請事先安排好的8位領導人上臺進行剪彩儀式，禮儀小姐手托剪彩花、剪刀上臺配合11：4112：00祝酒儀式和合影留念前排人員為VIP，后排人員總行領導和南昌分行人員酒店慶典廳攝影、攝像機主持人宣布祝酒會開始，由攝影、攝像人員為酒會儀式做合影留念12：0013：00宴請重要嘉賓（預計20人）省市區(qū)領導、人行行長、銀監(jiān)正副局長、香港VIP、董事長、總行行長、分行正副行長酒店包房由特定的貴賓禮儀小姐引領重要貴賓進入貴賓房用餐12：0013：00嘉賓用自助餐被邀請的全體嘉賓和南昌分行全體員工酒店慶典廳服務員上菜嘉賓盡情享用宴餐13：10活動結束向嘉賓致送紀念品（酒店根據(jù)紀念品券分送）酒店接待廳紀念品禮儀小姐向嘉賓致送紀念品，并引領有關領導上車前往大新銀行場觀光視察13：1013：25發(fā)布新聞通稿Jacky Wu酒店接待廳新聞通稿事先安排好的工作人員將新聞通稿發(fā)放給前來采訪的媒體記者十四、責任明細配制表前期工作：項 目大新銀行晟迪廣告場地方面l 確定活動場地費用l 音響設備l 安排場地布置平面圖l 確認物料具體擺放位置l 與場地相關人員確認活動流程l 確定場地供應設施（電源、燈光燈）l 確認場地布置時間、進/推場路線l 確認活動現(xiàn)場彩排時間物料準備l 物資清單確認l 確定活動外請工作人員費用及人選l 布場物料確認人員方面l 聘請工作人員l 培訓外請工作人員（主持人、禮儀等）l 確定活動工作人員儀容儀表l 布/撤場人員安排 演出結束項 目大新銀行晟迪廣告l 物料撤場l 物料整合離場l 完成活動總結報告l 活動經驗分享十五、活動準備物料時間表時間內容負責方7月1日-7月10日最終執(zhí)行方案確定大新銀行邀請函風格文字及風格確定活動現(xiàn)場布置圖確定7月18日以直郵或親遞方式發(fā)送邀請函確認所有橫幅內容活動主持人聯(lián)系晟迪廣告7月20日7月20日-7月22日參加媒體記者邀請大新銀行向發(fā)送邀請函的嘉賓電話確認是否收到邀請確定參加客戶人數(shù)確定參加領導到會的人數(shù)領導演講內容宴會廳設計風格確定主持人主持稿晟迪廣告迎賓區(qū)迎賓