體育社團(tuán)文化晚會策劃書.doc

體育社團(tuán)文化晚會策劃書 一、晚會主題 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部“仲夏之夜”暨體育社團(tuán)文化晚會是體育學(xué)部學(xué)生會與高爾夫協(xié)會、e炫網(wǎng)球俱樂部、乒乓球協(xié)會、街舞社等聯(lián)合舉辦的一次晚會，本次晚會是體育學(xué)部第一次聯(lián)合體育類類社團(tuán)舉辦的一次活動，具有很強(qiáng)的代表性，是體育學(xué)部的活動的一次質(zhì)的飛躍。在這次晚會上，希望大家能找到家的感覺。 二、晚會目的 我們體育學(xué)部是一個(gè)全新的學(xué)部，僅由大一大二本科生組成，在這個(gè)小家庭里，互相多一點(diǎn)交流，多一點(diǎn)了解、多一點(diǎn)關(guān)愛、會使我們的小家庭更加溫暖。我們學(xué)生會和各個(gè)體育類社團(tuán)打算通過舉辦這次晚會，師生齊聚一堂，同歡樂。同時(shí)，我們通過這次晚會發(fā)掘我們體育學(xué)部的文藝人才，還借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺。 三、晚會主辦單位 湖南涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院體育學(xué)部學(xué)生會 四、晚會時(shí)間地點(diǎn) 地點(diǎn)：世紀(jì)講壇 時(shí)間、：XX年6月9號19：30 五、晚會籌備工作 晚會總負(fù)責(zé)人：吳建龍 晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：孫麗成 晚會策劃組：組織部 節(jié)目籌備組：文藝部 宣傳組：宣傳部 外聯(lián)組：外聯(lián)部 安全組：紀(jì)檢部+體育部 后勤組：女生部+生活部 六、前期準(zhǔn)備工作 組織部做好晚會策劃，由文藝部組織節(jié)目的報(bào)名和篩選，外聯(lián)部做好晚會的外聯(lián)工作（贊助等），6月7號前宣傳部做好宣傳海報(bào) 七、晚會流程（6月9號） 12：00組織部布置會場 15：00節(jié)目彩排 18：30學(xué)生會干部，演員集合，做好演出準(zhǔn)備 19：00觀眾和嘉賓入場 19：30晚會正式開始 20：15中場互動環(huán)節(jié) 21：00晚會結(jié)束，工作人員清理會場 八、晚會具體事務(wù)安排 1、贊助 負(fù)責(zé)人：劉天然 有外聯(lián)部和文藝部組織具體操作，越快越好。5月末做好前期準(zhǔn)備，以便后期舞臺設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳工作。 2、晚會宣傳 負(fù)責(zé)人：周洋 主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅，海報(bào)的制作及相關(guān)內(nèi)容，6月7號開始宣傳。 3、主持人選取 負(fù)責(zé)人：鄧麗潔 有本學(xué)部學(xué)生自我推薦，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、表達(dá)能力強(qiáng)、組織能力、應(yīng)變能力強(qiáng)的學(xué)生擔(dān)任（劉天然，萬家麗） 4、安全 負(fù)責(zé)人：言兆麟 由紀(jì)檢部和體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全及秩序。 5、會場布置 負(fù)責(zé)人：盧輝 由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會會場，購買礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的后勤工作。 6、節(jié)目編排 負(fù)責(zé)人：鄧麗潔 確定節(jié)目后，6月初上報(bào)節(jié)目，彩排時(shí)，帶上與節(jié)目相關(guān)的cd。 7、嘉賓聯(lián)系及邀請 負(fù)責(zé)人：湛虎 由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)部老師準(zhǔn)時(shí)參加晚會 8、音樂制作 負(fù)責(zé)人：鄧麗潔 由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的所有音樂，并制作成一張光盤，方便晚會使用。 10、拍攝工作 負(fù)責(zé)人：彭志 由專業(yè)人對晚會節(jié)目精彩場景進(jìn)行拍攝。 11、音響、ppt 負(fù)責(zé)人：鄧龍、易浩 12、協(xié)調(diào)組 負(fù)責(zé)人：張標(biāo)、楊自黎、馬文斌 由組織部對晚會人員的調(diào)動及合理安排，以及對現(xiàn)場的控制。包括燈光、音樂的配合，控制整個(gè)晚會的流程。 13、禮儀 負(fù)責(zé)人：文藝部 由文藝部推選3名形象氣質(zhì)佳的同學(xué)作為晚會的迎賓人員。 九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 橫幅：7元/米8米56元 舞臺設(shè)計(jì)用品：（口哨、熒光棒、氣球、彩帶）100元 小禮