SA8000驗(yàn)廠(chǎng)文件提供清單.doc

SA8000驗(yàn)廠(chǎng)文件清單 SA8000社會(huì)道德責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)Social Accountability 8000或簡(jiǎn)稱(chēng)SA8000。自1997年問(wèn)世以來(lái)，受到了公眾極大的關(guān)注，在美歐工商界引起了強(qiáng)烈反響。專(zhuān)家們認(rèn)為，SA8000是ISO9000、ISO14000之后出現(xiàn)的又一個(gè)重要的國(guó)際性標(biāo)準(zhǔn)，并遲早會(huì)轉(zhuǎn)化為ISO標(biāo)準(zhǔn)；通過(guò)SA8000認(rèn)證將成為國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的又一重要武器。有遠(yuǎn)見(jiàn)的組織家應(yīng)未雨綢繆，及早檢查本組織是否履行了公認(rèn)的社會(huì)責(zé)任，在組織運(yùn)行過(guò)程中是否有違背社會(huì)公德的行為，是否切實(shí)保障了職工的正當(dāng)權(quán)益，以把握先機(jī)，迎接新一輪的世界性的挑戰(zhàn)。組織年度報(bào)告和公司宣傳冊(cè)中關(guān)于道德責(zé)任的陳述逐年增多，這一現(xiàn)象表明，管理與社會(huì)責(zé)任相結(jié)合的需求日益增大。盡管許多組織在運(yùn)營(yíng)中并無(wú)不道德行為，但卻無(wú)從評(píng)判。而今天，組織行為是否符合社會(huì)公德可以根據(jù)該組織與SA8000要求的符合性予以確認(rèn)和聲明。 SA8000-世界上第一個(gè)社會(huì)道德責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范組織道德行為的一個(gè)新標(biāo)準(zhǔn)，已作為第三方認(rèn)證的準(zhǔn)則。SA8000認(rèn)證是依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)的要求審查、評(píng)價(jià)組織是否與保護(hù)人類(lèi)權(quán)益的基本標(biāo)準(zhǔn)相符，在全球所有的工商領(lǐng)域均可應(yīng)用和實(shí)施SA8000。以下就是SA8000驗(yàn)廠(chǎng)文件清單 . SA8000的主要內(nèi)容： SA8000是一個(gè)可審核認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上的聯(lián)合國(guó) 世界人權(quán)宣言 ， 兒童權(quán)利公約的和各種國(guó)際勞工組織 （勞工組織）公約。 SA8000 covers the following areas of accountability: SA8000標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)責(zé)： 童工 ：15歲以下的沒(méi)有工人，最低降至14個(gè)國(guó)家開(kāi)展業(yè)務(wù)的任何兒童根據(jù)國(guó)際勞工組織公約第138發(fā)展中國(guó)家的除外；整治發(fā)現(xiàn)工作。 強(qiáng)迫勞動(dòng) ：不強(qiáng)迫勞動(dòng)，包括監(jiān)獄或債役勞動(dòng)，沒(méi)有招聘人員住宿的存款或身份證由雇主或境外。 健康與安全 ：提供一個(gè)安全和健康的工作環(huán)境；采取措施以防止意外發(fā)生；定期進(jìn)行健康和安全人員培訓(xùn)，系統(tǒng)檢測(cè)威脅健康和安全，進(jìn)入浴室和飲用水。 結(jié)社自由權(quán)和集體談判權(quán) ：尊重的權(quán)利，組織和參加工會(huì)和集體談判的法律禁止在這些自由，便利的手段和談判平行結(jié)社。 歧視 ：基于種族沒(méi)有歧視，種姓，出身，宗教信仰，殘疾，性別，性取向，工會(huì)或政治派別，或年齡，沒(méi)有性騷擾。 紀(jì)律 ：不體罰，精神或肉體脅迫或辱罵 工作時(shí)間 ：符合適用的法律，但在任何情況下，不超過(guò)48小時(shí)，每周休息一天至少有一個(gè)每7天期間，自愿加班支付溢價(jià)率和不超過(guò)1周12小時(shí)定期，加班費(fèi)可能是強(qiáng)制性的，如果一部分集體談判協(xié)議。 補(bǔ)償 ：工資支付標(biāo)準(zhǔn)工作周，必須符合法律和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并足以滿(mǎn)足工人及其家庭的基本需要，沒(méi)有紀(jì)律扣除。管理系統(tǒng)的人力資源：設(shè)施尋求獲得認(rèn)證必須遵守和維護(hù)超越簡(jiǎn)單的整合和做法的標(biāo)準(zhǔn)納入其管理系統(tǒng)。SA80000驗(yàn)廠(chǎng)文件清單 1.工卡或考勤記錄（過(guò)去十二個(gè)月） 2.工資表（過(guò)去十二個(gè)月） 3.人事花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案 4.勞動(dòng)合同 5.社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)、花名冊(cè)及合格證明文件等 6.工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照 7.消防檢查報(bào)告或合格證明文件 8.消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等 9.環(huán)保證明文件 10.廠(chǎng)規(guī)或員工手冊(cè) 11.政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件 12.設(shè)備安全許可證（如電梯使用許可證、廚房衛(wèi)生許可證等） 13.特種工人上崗（如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等） 14.當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局關(guān)于延長(zhǎng)加班之批文 15.未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄 16.廠(chǎng)房平面圖17.其它文件（視乎審核情況所需）SA8000跨國(guó)公司工廠(chǎng)檢查文件 一、工廠(chǎng)檢查事項(xiàng) 1.國(guó)內(nèi)及當(dāng)?shù)貏诠しㄒ?guī)知識(shí)，包括以下各項(xiàng)： 青年工人 最低工資 工作時(shí)間 加班費(fèi) 法定扣除額 假期 健康和安全 工作環(huán)境 其他津貼（產(chǎn)假） 2.工廠(chǎng)規(guī)章制度 3.合同條款和條件（合同書(shū)） 4.工資結(jié)構(gòu) 5.工資支付情況（時(shí)間、方式、扣除額、預(yù)付款） 6.政府證書(shū)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、消防證、檢查資料） 7.機(jī)器維修記錄 8.體檢記錄和急救記錄 9.醫(yī)療急救程序 10.緊急疏散程序 11.工時(shí)記錄 12.薪水表記錄 13.從事危險(xiǎn)工作的員工登記 14.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 15.法定檢查（鍋爐、升降機(jī)、壓力系統(tǒng)、起重滑車(chē)、電氣設(shè)備、通 風(fēng)、噪聲水平） 16.人事記錄（招聘程序、紀(jì)律處分程序等） 17.事故記錄 18.消防報(bào)告 19.分包商一覽表 二、 采訪(fǎng)總經(jīng)理 所需文件： 政府證書(shū)（如消防許可證、工廠(chǎng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照） 機(jī)器設(shè)備和消防器材的維護(hù)記錄 操作危險(xiǎn)機(jī)器化學(xué)品的員工登記 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的記錄和拷貝 法定檢查（如鍋爐、升降機(jī)、壓力系統(tǒng)、起重滑車(chē)、 便攜式電氣測(cè)試設(shè)備） 固定電氣設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)排氣通風(fēng) 系統(tǒng)及噪聲水平 事故報(bào)告和消防報(bào)告 工廠(chǎng)住宿設(shè)施 體檢記錄和急救記錄誰(shuí)負(fù)責(zé)？ 醫(yī)療急救程序誰(shuí)負(fù)責(zé)？ 緊急疏散計(jì)劃誰(shuí)負(fù)責(zé)？ 需安排面談人員： 急救員、工人健康代表 危險(xiǎn)化學(xué)品保管員 消防安全員 機(jī)器維修員 三 采訪(fǎng)人事經(jīng)理 所需文件 ： 有關(guān)國(guó)家或地方勞動(dòng)法規(guī)，包括有關(guān)： 童工 青少年青年工人 最低工資 每天每周最長(zhǎng)工時(shí) 加班 休假權(quán)利 健康和安全 環(huán)境 其他津貼 員工合同條款和條件 警衛(wèi)培訓(xùn)和工 作說(shuō)明 包括加班在內(nèi)的工時(shí)政策 工人工時(shí)記錄 工人人事檔案，如聘書(shū)、出生證、紀(jì)律處分記錄 四 采訪(fǎng)人事經(jīng)理的問(wèn)題 1 .法規(guī) 它是如何制定的？你從何處得到它 ? 地方勞動(dòng)局的任務(wù)是什么？ 本地勞工和外地勞工在工資、工時(shí)、津 貼和扣除額方面有何差別？ 2.招聘 你們?cè)鯓诱衅竸诠ぃ?這種方式正在變化嗎？ 關(guān)于本地勞工任何種工種？ 你從哪些省份招聘勞工？ 距離工廠(chǎng)多遠(yuǎn)？ 確認(rèn)哪些勞工是自由擇業(yè)的？ 有多少名工人，來(lái)自何處，女性男性 的比例是多少，有多少人住在廠(chǎng)內(nèi)？ 你招 聘的最年輕工人的年齡是多大？ 你如何核 實(shí)工人的年齡？ 工廠(chǎng)工人的平均服務(wù)年限 是幾年？ 員工跳槽率是多少？ 3.上崗 工人是否需向工廠(chǎng)提交身份證或保證 金？ 工人是否需在開(kāi)始工作前進(jìn)行體檢？ 何謂試用期，其條款內(nèi)容如何？ 固定職工是否收到一份聘用合同或聘 書(shū)？ 聘用合同或聘書(shū)是否包括以下內(nèi)容？ 聘用條款（如聘用期限） 工 資支付條款 加班費(fèi) 每天工作時(shí)間 假期津貼 病假 產(chǎn)假 終止期限 開(kāi)始工 作前，工人是否接受上崗培訓(xùn)？上崗培訓(xùn)包括哪些內(nèi)容？工人們?nèi)绾卧谶@些方面展示其能力？ 外地工人自己住在外面的宿舍是否需花 更多的錢(qián)？ 在這里工作的每個(gè)人是否都登 記在工廠(chǎng)的員工名冊(cè)上？ 工廠(chǎng)是否可為每 位員工編制人事檔案？ 你們工廠(chǎng)是否實(shí)行 倒班制？ 員工是否會(huì)遭到搜身？誰(shuí)來(lái)搜身 ，如何搜？ 警衛(wèi)數(shù)、培訓(xùn)和工作說(shuō)明 4.工人代表會(huì)議綰社自由 工廠(chǎng)是否有健康和安全委員會(huì)？若有，委 員會(huì)中是否有工人代表？ 他們真的是工人 代表嗎？ 我們可以與他們談?wù)剢幔?工廠(chǎng)有合法的協(xié)會(huì)嗎，有多少會(huì)員？ 他們是否被允許就工資和工作條件進(jìn)行 談判？ 5.安全 是否有一位健康和安全員？ 我們可以與他們交談嗎？ 是否有健康和安全培訓(xùn)記錄？ 健康和安全員是否可以提出建議？ 是否有培訓(xùn)設(shè)施？ 工廠(chǎng)是否有安全委員會(huì)？ 工廠(chǎng)給員工和生產(chǎn)線(xiàn)經(jīng)理提供哪種內(nèi)容 的培訓(xùn)？ 是否有培訓(xùn)和參加人員的記錄？ 五 工資財(cái)務(wù)經(jīng)理采訪(fǎng)問(wèn)題 1.所需文件 工資結(jié)構(gòu)、給工人的預(yù)付款 及償還方法 工資發(fā)放記錄 2.采訪(fǎng)問(wèn)題 誰(shuí)負(fù)責(zé)工資的發(fā)放？ 工資發(fā)放是否實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化？ 工人上下班如何計(jì)時(shí)？ 工人多長(zhǎng)時(shí)間領(lǐng)一次工資？ 工人在工資方面得到何種信息？ 如果工人對(duì)其工資總額有異議，將如何 解決？ 工廠(chǎng)為工人提供何種津貼？ （住房、健康護(hù)理、工作餐、療養(yǎng)、照管兒童、特別鼓勵(lì)、競(jìng)賽等） 有多大比例的工人可以達(dá)到生產(chǎn)定額？ 生產(chǎn)目標(biāo)是否公布？（檢查工廠(chǎng)公告欄） 生產(chǎn)線(xiàn)主管如何協(xié)同工資員確保工人的 工資準(zhǔn)確無(wú)誤？ 是否每人都是計(jì)件工資？ 那么，從事重型機(jī)器操作的工人呢？ 對(duì)清 潔工如何支付工資，支付頻率、支付數(shù)量和工作范圍如何？ 當(dāng)機(jī)器停機(jī)或維修時(shí)，工人是否有工 資？ 如果按工作時(shí)間正常上班，工人是否 可以得到最低工資？ 不同年齡段的員工的 最低月工資是不同的嗎？ 解釋以下條款： 聘 用條款、聘用期限 工 資支付條款 加 班費(fèi) 每天工作時(shí)間 假 期津貼 病假 產(chǎn)假 終止期限 是否為外地員工提供 免費(fèi)通勤交通工具？ 你是否參加社會(huì)保障 計(jì)劃（工傷、醫(yī)療保健和疾病津貼計(jì)劃） 六 采訪(fǎng)工人 1.招聘 你來(lái)自哪里？ 你在這家工廠(chǎng)工作了多長(zhǎng)時(shí)間？ 你為何選擇這個(gè)工種？ 你的家在這個(gè)地區(qū)嗎？你在這個(gè)地區(qū)有朋 友嗎？ 你是如何得知這個(gè)工作的？ 你做這個(gè)工種多長(zhǎng)時(shí)間了？ 2.時(shí)間 你每天工作幾個(gè)小時(shí)？ 一周中你工作最長(zhǎng)的那一天工作了多長(zhǎng) 時(shí)間？具體是哪一天呢？ 你每周休息幾 天？ 你是自愿加班的嗎？ 所有的假期你是否都可以休息？ 一天中你何時(shí)休息？ 3.工資 你的工資是多少？ 你有工資單嗎？ 你的加班費(fèi)是多少？ 你被扣過(guò)工資嗎？若有，是何原因？ 工資單上會(huì)給出扣除額嗎？ 你有獎(jiǎng)金嗎？ 當(dāng)你的機(jī)器停工或修理時(shí)，你的工 資額是多少？ 七 采訪(fǎng)生產(chǎn)線(xiàn)主管的25個(gè)問(wèn)題 在車(chē)間巡視時(shí)，叫住幾個(gè)生產(chǎn)線(xiàn)主管并向他們提些問(wèn)題將很有價(jià)值。應(yīng)問(wèn)一些開(kāi)放式的問(wèn)題。向生產(chǎn)線(xiàn)主管提問(wèn) 時(shí)應(yīng)小心，不要讓工人們聽(tīng)見(jiàn)。 你負(fù)責(zé)幾條生 產(chǎn)線(xiàn)？ 平均有多大比例的工人可以達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo)？ 如果工人在下班前達(dá)到了生產(chǎn)目標(biāo)，你會(huì)怎樣處 理？ 如果工人沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)，你會(huì)怎樣處理？ 工人可以拒絕或申請(qǐng)加班嗎？ 有這種情況發(fā)生嗎？ 就你看來(lái)，工人在工廠(chǎng)加班有多頻繁？ 如果生產(chǎn)線(xiàn)達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo)，你會(huì)鼓勵(lì)嗎？ 你與工資財(cái)務(wù)經(jīng)理或人事經(jīng)理一起匯報(bào)工人們是如 何達(dá)到生產(chǎn)目 標(biāo)嗎？ 產(chǎn)品質(zhì)量 如何檢測(cè)？ 當(dāng)工人不能勝任工作時(shí)，你如何處理？ 工人不能勝任工作的情況經(jīng)常發(fā)生嗎？ 你能舉出幾個(gè)例子嗎？ 誰(shuí)是最近接受急救救護(hù)培訓(xùn)的工人？ 工廠(chǎng)進(jìn)行緊急疏散訓(xùn)練嗎？ 多長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行一次呢？ 工人是否接受過(guò)個(gè)人防護(hù)器材的培訓(xùn)，如使用護(hù)針 器、面罩等？ 工人每年有多長(zhǎng)時(shí)間的假期？ 工人如何請(qǐng)假？ 你是否總是拒絕他們？ 如果工人覺(jué)得身體不舒服，工人該怎樣做？ 如果一位操作工因病不能上班，應(yīng)該怎樣處理？ 生產(chǎn)線(xiàn)上的員工補(bǔ)缺人數(shù)的情況怎樣？ 在工作方面，你認(rèn)為工人最喜歡什么？ 在工作方面，你認(rèn)為工人最討厭什么？ 八 采訪(fǎng)工人代表 你在哪方 面有責(zé)任代表工人的利益？ 你是