行政部位說(shuō)明書(shū).doc

行政部崗位說(shuō)明書(shū)行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)2行政部前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)5行政部文化管理崗崗位說(shuō)明書(shū)8行政部后勤管理崗崗位說(shuō)明書(shū)10行政部保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)13行政部保安崗位說(shuō)明書(shū)16行政部IT管理崗崗位說(shuō)明書(shū)18行政部車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)20行政部司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)22行政部保潔崗崗位說(shuō)明書(shū)24行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位編制直接上級(jí)行政總監(jiān)職 系直接下級(jí)前臺(tái)、企業(yè)文化崗、后勤管理崗、保安隊(duì)長(zhǎng)、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、保潔員崗位等級(jí)所轄人數(shù) 崗位分析日期職責(zé)概述：全面負(fù)責(zé)管理行政部的常規(guī)工作、獎(jiǎng)罰大會(huì)、大型活動(dòng)等職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)管理本部門(mén)日常工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定本部門(mén)年度預(yù)算、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施負(fù)責(zé)在例會(huì)上反饋本部門(mén)工作信息，隨后向部門(mén)人員傳達(dá)、執(zhí)行會(huì)議決議事項(xiàng)負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施，包括（食堂制度、宿舍制度、用車(chē)制度）負(fù)責(zé)審核、控制本部門(mén)支出費(fèi)用負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)離職人員的審批工作負(fù)責(zé)組織解決其它部門(mén)行政需求，包括：宿舍入住和維修申請(qǐng)、用車(chē)申請(qǐng)、電腦配置和維修申請(qǐng)、常用設(shè)備借用申請(qǐng)、會(huì)議室使用申請(qǐng)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員工作分配、工作監(jiān)督負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大慶典活動(dòng)職責(zé)二職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)組織公司行政檢查、獎(jiǎng)罰大會(huì)工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織審核各部門(mén)獎(jiǎng)罰事件的真實(shí)性、客觀性，并確定獎(jiǎng)罰內(nèi)容負(fù)責(zé)組織獎(jiǎng)罰大會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備工作，包括：確定罰款金額、通知當(dāng)事人預(yù)備現(xiàn)金、財(cái)務(wù)部領(lǐng)款、會(huì)場(chǎng)布置等負(fù)責(zé)主持獎(jiǎng)罰大會(huì)，包括：宣布獎(jiǎng)罰事件、頒獎(jiǎng)、懲罰。會(huì)后將獎(jiǎng)罰情況提報(bào)財(cái)務(wù)部職責(zé)三職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)組織公司文化工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織出版報(bào)紙，包括：編排、策劃、稿件刪選、修改等負(fù)責(zé)最終確定樣稿負(fù)責(zé)組織印刷、分發(fā)工作職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)管理后勤工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織食堂管理，包括：食堂民意調(diào)查工作，食堂改進(jìn)工作負(fù)責(zé)組織宿舍管理，包括：宿舍制度的制定及改善、員工入住安排、員工住宿管理負(fù)責(zé)組織管理廠服定制，包括：廠服款式、價(jià)格、發(fā)放等負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司公共區(qū)域清潔工作職責(zé)五職責(zé)描述：負(fù)責(zé)管理公司信息化系統(tǒng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建設(shè)及日常維護(hù)管理工作負(fù)責(zé)組織公司網(wǎng)站的制作與維護(hù)工作職責(zé)六職責(zé)描述：完成上級(jí)交待的其它工作崗位權(quán)限： 人事權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員的招聘、選拔、辭退的建議權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員獎(jiǎng)懲的建議權(quán)及授權(quán)范圍內(nèi)的決定權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員的考核權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)部門(mén)預(yù)算內(nèi)費(fèi)用審核權(quán)，預(yù)算外費(fèi)用建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)本部門(mén)管理制度的制定權(quán)，監(jiān)督權(quán)，檢查權(quán)對(duì)下屬的工作分配有決定權(quán)對(duì)下屬各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)對(duì)下屬工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)授權(quán)范圍內(nèi)的管理決策權(quán)；工作協(xié)調(diào)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位與所在部門(mén)內(nèi)部崗位的主要協(xié)作關(guān)系崗位名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)各崗位指導(dǎo)、監(jiān)督、督辦、協(xié)調(diào)本崗位與其它部門(mén)的主要協(xié)作關(guān)系部門(mén)名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)各部門(mén)宿舍入住和退宿各部門(mén)電腦、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)各部門(mén)廠服定制外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系單位協(xié)調(diào)事項(xiàng)服裝廠廠服定制各房東房屋租賃任職資格： 教育水平大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)管理、文秘、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)等工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能通曉行政管理知識(shí)，良好的計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化應(yīng)用能力，優(yōu)秀的寫(xiě)作能力。管理知識(shí)技能良好的內(nèi)外部協(xié)調(diào)能力，溝通能力和責(zé)任心其它事項(xiàng)： 工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班，偶爾出差主要考核指標(biāo)： 備注： 行政部前臺(tái)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)前臺(tái)崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位編制直接上級(jí)行政部經(jīng)理職 系直接下級(jí)無(wú)崗位等級(jí)所轄人數(shù)無(wú)崗位分析日期職責(zé)概述： 做好接待、文件發(fā)放等前臺(tái)工作，為公司順利運(yùn)作提供有力支持職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)訪客接待工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排訪客填寫(xiě)負(fù)責(zé)電話通知有關(guān)部門(mén)或人員，并指引客人至?xí)h室或接洽人辦公室負(fù)責(zé)招待訪客職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)車(chē)輛使用工作任務(wù)負(fù)責(zé)依據(jù)各部門(mén)所填寫(xiě)的用車(chē)申請(qǐng)單，協(xié)調(diào)部門(mén)用車(chē)時(shí)間，通知可同時(shí)乘同輛車(chē)的部門(mén)共同用車(chē)，并安排相應(yīng)的司機(jī)和車(chē)輛負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)出車(chē)司機(jī)的臨時(shí)出門(mén)審批單,記錄于EXCEL表格中負(fù)責(zé)每月底統(tǒng)計(jì)、公布各部門(mén)出車(chē)公里數(shù)和金額、各司機(jī)出車(chē)公里數(shù)，并提交財(cái)務(wù)部公司接待客人的車(chē)輛不能滿足用車(chē)需求時(shí)，負(fù)責(zé)聯(lián)系外協(xié)車(chē)輛公司 職責(zé)三職責(zé)描述：負(fù)責(zé)發(fā)放快件、傳真、文件和報(bào)紙工作任務(wù)負(fù)責(zé)將每日將保安傳遞的快件登記于收件登記薄,隨后發(fā)給各部門(mén)并登記存檔負(fù)責(zé)每日將接收的傳真分發(fā)給各部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)印總經(jīng)辦提供的文件，隨后發(fā)給各部門(mén)主管并簽名存檔負(fù)責(zé)將每日訂的報(bào)紙按名稱(chēng)分類(lèi)并發(fā)放給二樓、三樓辦公室負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)快遞管理、費(fèi)用確認(rèn)及付款申請(qǐng) 職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)大廳美化工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)每天對(duì)大廳的樹(shù)木進(jìn)行噴水，每星期進(jìn)行一次澆水負(fù)責(zé)每天早晨給魚(yú)投餌負(fù)責(zé)定期督促園林協(xié)議單位做好操場(chǎng)綠化區(qū)的清理和保養(yǎng)工作負(fù)責(zé)督促駕駛員定期給魚(yú)缸進(jìn)行換水保養(yǎng)職責(zé)五職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話費(fèi)用、物品領(lǐng)用工作任務(wù)負(fù)責(zé)每月20日左右打電話至電信局并要求其傳上月的電話費(fèi)用清單負(fù)責(zé)依據(jù)各部門(mén)電話號(hào)碼統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)電話費(fèi)用并公布存檔負(fù)責(zé)依據(jù)各部門(mén)打印、復(fù)印記錄表統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)當(dāng)月紙張使用量并公布存檔負(fù)責(zé)每日記錄各部門(mén)領(lǐng)用的物品并存檔職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤和值班工作任務(wù)負(fù)責(zé)每月底向人力資源部提交各部門(mén)考勤統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)每周六下午詢(xún)問(wèn)各部門(mén)周日值班人員情況,記錄并公布周日值班名單負(fù)責(zé)請(qǐng)示上級(jí)主管節(jié)假日值班安排職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司訂機(jī)票、訂餐、食品采購(gòu)等工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)為公司員工、客戶(hù)和客人訂機(jī)票負(fù)責(zé)安排司機(jī)完成公司招待客人用食品采購(gòu)負(fù)責(zé)建立、完善公司附近餐館清單，包括：菜單、聯(lián)系方式、價(jià)格、位置等當(dāng)公司客人需要訂餐時(shí)，負(fù)責(zé)為其訂餐職責(zé)八職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作崗位權(quán)限： 人事權(quán)無(wú)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)上級(jí)進(jìn)行決策的建議權(quán)日常行政工作的執(zhí)行權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位與所在部門(mén)內(nèi)部崗位的主要協(xié)作關(guān)系崗位名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)無(wú)無(wú)本崗位與其它部門(mén)的主要協(xié)作關(guān)系部門(mén)名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)各部門(mén)訪客引見(jiàn)、值班統(tǒng)計(jì)、用車(chē)協(xié)調(diào)、收發(fā)文件、物品領(lǐng)用、考勤統(tǒng)計(jì)等外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系單位協(xié)調(diào)事項(xiàng)電信局傳電話清單送水公司購(gòu)買(mǎi)礦泉水任職資格： 教育水平高中、中專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能能夠熟練地使用WORD,EXCEL制作表格,使用POWERPOINT制作幻燈片管理知識(shí)技能溝通協(xié)調(diào)能力其它事項(xiàng)： 工作環(huán)境一般室內(nèi)辦公工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間主要考核指標(biāo)： 備注： 行政部文化管理崗崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)文化管理崗崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位編制直接上級(jí)行政部經(jīng)理職 系直接下級(jí)無(wú)崗位等級(jí)所轄人數(shù)0崗位分析日期職責(zé)概述： 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)一職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)的媒介工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)、車(chē)間文章采集、修改定稿工作負(fù)責(zé)通過(guò)與各車(chē)間、部門(mén)良好的溝通互動(dòng)來(lái)了解公司最新動(dòng)態(tài)，并撰寫(xiě)文章以體現(xiàn)公司最新動(dòng)態(tài)參加公司重要活動(dòng)，拍攝照片負(fù)責(zé)公司黑板報(bào)職責(zé)二職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息的發(fā)布工作任務(wù)負(fù)責(zé)在布告欄張貼通知或其它要發(fā)布的消息負(fù)責(zé)在布告欄張貼好人好事等職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng)工作任務(wù)根據(jù)上級(jí)要求策劃活動(dòng)，并形成具體策劃方案組織相關(guān)人員參加活動(dòng)，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程職責(zé)四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作崗位權(quán)限： 人事權(quán)無(wú)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)員工投遞文章的審批權(quán)企業(yè)文化建設(shè)的建議權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位與所在部門(mén)內(nèi)部崗位的主要協(xié)作關(guān)系崗位名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)無(wú)無(wú)本崗位與其它部門(mén)的主要協(xié)作關(guān)系部門(mén)名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)公司各個(gè)部門(mén)收集企業(yè)文化相關(guān)素材財(cái)務(wù)部領(lǐng)取稿費(fèi)外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系單位協(xié)調(diào)事項(xiàng)照相館洗照片任職資格： 教育水平大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)中文、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能具備文秘、寫(xiě)作、編輯、計(jì)算機(jī)應(yīng)用相關(guān)知識(shí)，以及熟練的文字錄入技能 管理知識(shí)技能一定的組織策劃能力，較好的口頭表達(dá)能力和溝通能力其它事項(xiàng)： 工作環(huán)境一般室內(nèi)辦公工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾加班主要考核指標(biāo)： 備注： 行政部后勤管理崗崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)后勤管理崗崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位編制直接上級(jí)行政部經(jīng)理職 系直接下級(jí)無(wú)崗位等級(jí)所轄人數(shù)0崗位分析日期職責(zé)概述： 負(fù)責(zé)宿舍、工服、食堂、固定資產(chǎn)等的管理，為公司運(yùn)作提供有力的后勤保障職責(zé)一職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)宿舍管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)入住公司宿舍的員工辦理入住手續(xù)，對(duì)離宿人員辦理物品及床位歸還交接手續(xù)負(fù)責(zé)宿舍管理，進(jìn)行宿舍評(píng)比，根據(jù)評(píng)比結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰負(fù)責(zé)結(jié)算每月宿舍維修費(fèi)用及水電費(fèi)用，并向財(cái)務(wù)部提交需要個(gè)人支付的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部從個(gè)人工資中扣除相應(yīng)金額負(fù)責(zé)宿舍資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，并按實(shí)際需要進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配或增減職責(zé)二職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)工服管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)按照廠服發(fā)放規(guī)定和現(xiàn)有人員編制，統(tǒng)計(jì)各類(lèi)廠服購(gòu)買(mǎi)數(shù)量負(fù)責(zé)廠服發(fā)放并簽署廠服發(fā)放單 登記員工廠服領(lǐng)用記錄，包括樣式、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格職責(zé)三職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、修訂固定資產(chǎn)管理方面的規(guī)章、制度負(fù)責(zé)審查、核定固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃，監(jiān)督、檢查更新改造計(jì)劃的執(zhí)行和落實(shí)參與固定資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢等增減變動(dòng)的審核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)技術(shù)資料的整理和存檔負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)的固定資產(chǎn)變動(dòng)情況，根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)管理制度協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)職責(zé)四職責(zé)描述:負(fù)責(zé)低值易耗品的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定、修訂低值易耗品管理方面的規(guī)章、制度負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)公司低值易耗品管理辦法的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核負(fù)責(zé)檢查低值易耗品臺(tái)帳的建立和填記情況負(fù)責(zé)抽查低值易耗品的數(shù)量管理情況職責(zé)五職責(zé)描述:負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂日常管理工作以及食堂交接時(shí)的物品統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)處理食堂重大問(wèn)題負(fù)責(zé)擬定食堂就餐制度，并提交行政部部長(zhǎng)審核職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司清潔管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理清潔人員日常工作負(fù)責(zé)處理公司清潔衛(wèi)生有關(guān)投訴職責(zé)七職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作崗位權(quán)限： 人事權(quán)無(wú)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)宿舍人員申請(qǐng)住宿及離宿的審批權(quán)；對(duì)工服發(fā)放的審核權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)的審核權(quán)對(duì)食堂制度、物品發(fā)放制度的擬定權(quán)、建議權(quán)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理制度的擬定權(quán)、建議權(quán)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢的審核權(quán)對(duì)公司公共區(qū)域清潔衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位與所在部門(mén)內(nèi)部崗位的主要協(xié)作關(guān)系崗位名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)食堂協(xié)調(diào)本崗位與其它部門(mén)的主要協(xié)作關(guān)系部門(mén)名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部協(xié)助行政部采購(gòu)生產(chǎn)設(shè)備、辦公用品、福利物品和工服人力資源部為行政部提供本公司確切的人數(shù)，崗位級(jí)別及其它人事資料財(cái)務(wù)部代扣宿舍水電費(fèi)、工衣費(fèi)用、維修費(fèi)用公司其它部門(mén)向行政部提供行政相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)匯總外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系單位協(xié)調(diào)事項(xiàng)名片制作公司制作名片廠服制作公司跟蹤廠服制作、確認(rèn)廠服制作價(jià)格；任職資格： 教育水平中專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)行政管理專(zhuān)業(yè)、文秘類(lèi)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能掌握公文寫(xiě)作；掌握行政事務(wù)處理等相關(guān)業(yè)務(wù)流程；精通計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化操作管理知識(shí)技能良好的書(shū)面表達(dá)能力、人際交住能力、執(zhí)行能力和口頭表達(dá)能力其它事項(xiàng)： 工作環(huán)境一般室內(nèi)辦公工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間主要考核指標(biāo)： 備注： 行政部保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位編制直接上級(jí)行政部經(jīng)理職 系直接下級(jí)保安崗位等級(jí)所轄人數(shù)6崗位分析日期職責(zé)概述： 為全公司人員和財(cái)產(chǎn)安全提供保障職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)保安隊(duì)的日常管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)保安人員值班安排負(fù)責(zé)主持保安隊(duì)例會(huì)負(fù)責(zé)保安人員考核、請(qǐng)假審批等日常管理職責(zé)二職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)人員、車(chē)輛進(jìn)出安全管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)車(chē)輛和人員進(jìn)出進(jìn)行登記檢查負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)可疑車(chē)輛和人員在公司的異常舉動(dòng)進(jìn)行關(guān)注和糾正負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行身份確認(rèn)并登記備案負(fù)責(zé)對(duì)公司員工從公司里面帶出的物品進(jìn)行檢查和登記對(duì)公司內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)出進(jìn)行登記，填寫(xiě)臨時(shí)出門(mén)審批單并進(jìn)行備案對(duì)超過(guò)公司規(guī)定時(shí)間晚歸的人員進(jìn)行登記備案上班時(shí)間出廠的員工應(yīng)持有出廠條，負(fù)責(zé)核實(shí)出廠條職責(zé)三職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司員工上下班打卡管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工每天上下班打卡，按打卡制度處理違紀(jì)人員每周六負(fù)責(zé)把打卡機(jī)送到人事部職責(zé)四職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司安全巡邏工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行巡視，查看有無(wú)安全隱患，重點(diǎn)關(guān)注夜間巡視負(fù)責(zé)及時(shí)處理安全隱患，處置不了或問(wèn)題嚴(yán)重時(shí)要上報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)消防巡查并提出建議，對(duì)公司一些過(guò)期的或不能用的滅火器要及時(shí)清除負(fù)責(zé)處理公司發(fā)生的打架、盜竊等危害安全的事件職責(zé)五職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作崗位權(quán)限： 人事權(quán)無(wú)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)安全隱患排除的建議權(quán)對(duì)進(jìn)出廠可疑人員的核查權(quán)對(duì)安全制度的擬定權(quán)、建議權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位與所在部門(mén)內(nèi)部崗位的主要協(xié)作關(guān)系崗位名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)行政部經(jīng)理對(duì)有些處理不了的人和事要及時(shí)上報(bào)行政部月底整理上報(bào)各保安人員的考勤、出門(mén)單、請(qǐng)假條等本崗位與其它部門(mén)的主要協(xié)作關(guān)系部門(mén)名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)人力資源部員工上下班打卡考勤各部門(mén)報(bào)紙 ，信箋的發(fā)放外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系單位協(xié)調(diào)事項(xiàng)派出所協(xié)同處理治安違法犯罪事件任職資格： 教育水平初中及高中學(xué)歷專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)安保工作經(jīng)驗(yàn)13年保安工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能基礎(chǔ)的消防、安全知識(shí)管理知識(shí)技能具有較好的組織、協(xié)調(diào)能力其它事項(xiàng)： 工作環(huán)境門(mén)衛(wèi)室工作時(shí)間特征三班制主要考核指標(biāo)：1）公司安全事故降低率；2）被投訴次數(shù)備注： 行政部保安崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)保安崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位編制直接上級(jí)保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職 系直接下級(jí)無(wú)崗位等級(jí)所轄人數(shù)無(wú)崗位分析日期職責(zé)概述： 為所轄區(qū)域的人員和財(cái)產(chǎn)安全提供保障職責(zé)一職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)人員、車(chē)輛進(jìn)出安全管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)車(chē)輛和人員進(jìn)出進(jìn)行登記檢查負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)可疑車(chē)輛和人員在公司的異常舉動(dòng)進(jìn)行關(guān)注和糾正負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行身份確認(rèn)并登記備案負(fù)責(zé)對(duì)公司員工從公司里面帶出的物品進(jìn)行檢查和登記對(duì)公司內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)出進(jìn)行登記，填寫(xiě)臨時(shí)出門(mén)審批單并進(jìn)行備案對(duì)超過(guò)公司規(guī)定時(shí)間晚歸的人員進(jìn)行登記備案上班時(shí)間出廠的員工應(yīng)持有出廠條，負(fù)責(zé)核實(shí)出廠條職責(zé)二職責(zé)描述： 公司大門(mén)站崗工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司大門(mén)站崗，向進(jìn)出車(chē)輛敬禮。站崗人員每半小時(shí)輪崗一次職責(zé)三職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司員工上下班打卡管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工每天上下班打卡，按打卡制度處理違紀(jì)人員每周六負(fù)責(zé)把打卡機(jī)送到人事部職責(zé)四職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司安全巡邏工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行巡視，查看有無(wú)安全隱患，重點(diǎn)關(guān)注夜間巡視負(fù)責(zé)及時(shí)處理安全隱患，處置不了或問(wèn)題嚴(yán)重時(shí)要上報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)消防巡查并提出建議，對(duì)公司一些過(guò)期的或不能用的滅火器要及時(shí)清除負(fù)責(zé)處理公司發(fā)生的打架、盜竊等危害安全的事件職責(zé)五職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作崗位權(quán)限： 人事權(quán)無(wú)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)安全隱患排除的建議權(quán)對(duì)進(jìn)出廠可疑人員的核查權(quán)對(duì)安全制度的擬定權(quán)、建議權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位與所在部門(mén)內(nèi)部崗位的主要協(xié)作關(guān)系崗位名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)行政部經(jīng)理對(duì)有些處理不了的人和事要及時(shí)上報(bào)本崗位與其它部門(mén)的主要協(xié)作關(guān)系部門(mén)名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)人力資源部員工上下班打卡考勤各部門(mén)報(bào)紙、信箋的發(fā)放外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系單位協(xié)調(diào)事項(xiàng)派出所協(xié)同處理治安違法犯罪事件任職資格： 教育水平初中及高中學(xué)歷專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)安保工作經(jīng)驗(yàn)13年保安工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能基礎(chǔ)的消防、安全知識(shí)管理知識(shí)技能具有較好的組織、協(xié)調(diào)能力其它事項(xiàng)： 工作環(huán)境一般室內(nèi)辦公工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間主要考核指標(biāo)： 備注： 行政部IT管理崗崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)IT管理崗崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位編制直接上級(jí)行政部經(jīng)理職 系直接下級(jí)無(wú)崗位等級(jí)所轄人數(shù)0崗位分析日期職責(zé)概述： 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的制作和維護(hù)，IT設(shè)備的維護(hù)和管理職責(zé)一職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站工作任務(wù)與企業(yè)文化專(zhuān)員協(xié)作，在公司網(wǎng)站上發(fā)布公司新聞與人力資源部協(xié)作，在公司網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息負(fù)責(zé)公司日常網(wǎng)站維護(hù)職責(zé)二職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和維護(hù)職責(zé)三職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作崗位權(quán)限： 人事權(quán)無(wú)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)公司網(wǎng)站建設(shè)的建議權(quán)公司IT工作任務(wù)的執(zhí)行權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位與所在部門(mén)內(nèi)部崗位的主要協(xié)作關(guān)系崗位名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)企業(yè)文化崗公司網(wǎng)站中的新聞更新本崗位與其它部門(mén)的主要協(xié)作關(guān)系部門(mén)名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)人力資源部在公司網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息各部門(mén)IT設(shè)備管理采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部采購(gòu)IT設(shè)備外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系單位協(xié)調(diào)事項(xiàng)IT供應(yīng)商、維修商IT設(shè)備采購(gòu)、維修任職資格： 教育水平大專(zhuān)及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)計(jì)算機(jī)、信息化等專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上IT相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)管理知識(shí)技能良好的執(zhí)行能力、信息搜集能力其它事項(xiàng)： 工作環(huán)境一般室內(nèi)辦公工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間主要考核指標(biāo)： 備注： 行政部車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位編制直接上級(jí)行政部經(jīng)理職 系直接下級(jí)無(wú)崗位等級(jí)所轄人數(shù)崗位分析日期職責(zé)概述： 負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)管理，保證公司用車(chē)及時(shí)、安全、便捷。職責(zé)一職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)組織完成公司行政部安排的出車(chē)任務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織管理，保證出車(chē)任務(wù)的及時(shí)和安全職責(zé)二職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織管理車(chē)輛清洗、保養(yǎng)、維修、年審負(fù)責(zé)管理司機(jī)，包括考勤、考核、請(qǐng)假審批等職責(zé)三職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作崗位權(quán)限： 人事權(quán)對(duì)下屬司機(jī)聘用的建議權(quán)、提名權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)下屬司機(jī)請(qǐng)假的審批權(quán)對(duì)下屬司機(jī)的考核權(quán)對(duì)用車(chē)制度的擬定權(quán)、建議權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位與所在部門(mén)內(nèi)部崗位的主要協(xié)作關(guān)系崗位名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)前臺(tái)完成下達(dá)的出車(chē)任務(wù)本崗位與其它部門(mén)的主要協(xié)作關(guān)系部門(mén)名稱(chēng)主要協(xié)作事項(xiàng)采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部協(xié)助接收貨運(yùn)公司貨物數(shù)量公司其它部門(mén)協(xié)助各部門(mén)出車(chē)外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系聯(lián)系單位協(xié)調(diào)事項(xiàng)汽車(chē)維修公司車(chē)輛的保養(yǎng)及維修貨運(yùn)公司貨物托運(yùn)任職資格： 教育水平初中及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)B1駕駛證工作經(jīng)驗(yàn)5年駕駛經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能熟悉多種車(chē)輛的性能及保養(yǎng)工作管理知識(shí)技能組織協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃能力其它事項(xiàng)： 工作環(huán)境經(jīng)常性的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工作時(shí)間特征經(jīng)常加班，經(jīng)常出差主要考核指標(biāo)： 備注： 行政部司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)司機(jī)崗位編號(hào)所在部門(mén)行政部崗位編制直接上級(jí)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職 系直接下級(jí)無(wú)崗位等級(jí)所轄人數(shù)無(wú)崗位分析日期職責(zé)概述： 負(fù)責(zé)車(chē)輛維護(hù)，保證公司用車(chē)及時(shí)、安全、便捷。職責(zé)一職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)完成公司行政部安排的出車(chē)任務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)執(zhí)行行政部安排的出車(chē)任務(wù)，保證執(zhí)行及時(shí)和行車(chē)安全職責(zé)二職責(zé)描述： 負(fù)責(zé)管轄車(chē)輛維修保養(yǎng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)自己所負(fù)責(zé)車(chē)輛的清洗、保養(yǎng)、維修、年審職責(zé)三職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作崗位權(quán)限： 人事權(quán)無(wú)財(cái)務(wù)權(quán)無(wú)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)用車(chē)制度的擬定權(quán)、建議權(quán)工作協(xié)調(diào)關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作關(guān)系本崗位與所在部門(mén)內(nèi)部崗位的主要協(xié)