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文檔簡介

斯蒂芬.p.羅賓斯的管理學(xué)筆記第一章 緒 論一、管理的涵義人類的共同勞動(dòng)資源(人、財(cái)、物、信息、時(shí)間)共同目標(biāo)定義:為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而進(jìn)行的計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制(孔茨)或合理組織和有效利用有限資源以達(dá)到既定目標(biāo)的過程。管理的實(shí)質(zhì)是一種手段、工具,不是目的。管理的作用在于它的有效性,追求效率與效果的統(tǒng)一。 效率是以較少的代價(jià)完成活動(dòng),涉及活動(dòng)的方式。即正確地做事 效果指目標(biāo)達(dá)成度,涉及活動(dòng)的結(jié)果。即做正確的事 好的管理在于把對(duì)的事情做得更好。 低水平的管理表現(xiàn)在:1)無效率(某些政府部門的辦事程序) 2)無效果(某些企業(yè)的庫存積壓產(chǎn)品) 3)犧牲效率的效果例 90年代中期,國家進(jìn)行了金融體制改革,國有銀行開始向商業(yè)銀行轉(zhuǎn)變,在這種形勢(shì)下,各行紛紛打算拓展自己的業(yè)務(wù)。某銀行也制定了一個(gè)長遠(yuǎn)規(guī)劃:通過不斷增設(shè)營業(yè)部,在五年之內(nèi),把每年的儲(chǔ)蓄額提高到20億元。規(guī)劃中的另一個(gè)目標(biāo)是,一旦每年的儲(chǔ)蓄額達(dá)到20億,那么年利潤要達(dá)到2億元。經(jīng)過幾年的努力,該行在各地開設(shè)了20個(gè)營業(yè)部,而且在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)也達(dá)到了儲(chǔ)蓄額為20億元的目標(biāo),只有一件事出了差錯(cuò):它不是賺了2億元,而是虧了近5000萬元,使自身陷入困境,連掉頭的機(jī)會(huì)也微乎其微。-答:有效果,無效率二、管理的基本特征1、管理是一種社會(huì)現(xiàn)象。(只要有人類社會(huì)存在,就有管理活動(dòng))管理產(chǎn)生的二個(gè)條件:二人以上的集體活動(dòng)、共同的目標(biāo)管理是社會(huì)化勞動(dòng)的產(chǎn)物,可追溯到原始社會(huì)。2、管理的載體是組織,管理總是存在于一定的組織之中。 什么是組織?3、操作者:管理者:有下屬向其匯報(bào)工作。包括上層 中層基層 共同任務(wù):設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,使人們努力工作以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。4管理的核心是處理各種人際關(guān)系。5、管理的職能法約爾: 計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制孔 茨: 計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制6、管理工作的普遍性 管理工作具有普遍性,無論他在何處,所履行的職責(zé)有內(nèi)在共同性。 組織的類型(如企業(yè)、政府部門、學(xué)校) 組織的規(guī)模(如小公司與大公司) 組織中的層次跨區(qū)域的可轉(zhuǎn)移性 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 控制基層管理者 15% 24% 51% 10%中層管理者 18% 33% 36% 13%高層管理者 28% 36% 22% 14%7、管理與經(jīng)營 管理 經(jīng)營 條件: 社會(huì)化勞動(dòng)的產(chǎn)物 商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物 背景: 原始社會(huì) 奴隸社會(huì)末期 目的: 提高效率 提高效益 角度: 內(nèi)向性(資源的組織利用) 外向性(環(huán)境) 適用: 一切組織 企業(yè)三、管理的性質(zhì)1管理的二重性: 自然屬性:管理與生產(chǎn)力、社會(huì)化大生產(chǎn)相聯(lián)系的性質(zhì)。 社會(huì)屬性:管理與生產(chǎn)關(guān)系、社會(huì)制度相聯(lián)系的性質(zhì)。(體現(xiàn)所有者意志) (上層建筑、社會(huì)文化) 學(xué)習(xí)意義:(1)明確管理是生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的辨證統(tǒng)一 (2)大膽地引進(jìn)吸收 (3)批判地吸收 (4)因地制宜,因時(shí)制宜2管理的科學(xué)性和藝術(shù)性 科學(xué)性:反映管理實(shí)踐活動(dòng)的客觀規(guī)律。管理理論來自于實(shí)踐,又指導(dǎo)實(shí)踐,有一套分析、解決問題的方法論。 藝術(shù)性:即實(shí)踐性、創(chuàng)造性。是指在實(shí)踐中創(chuàng)造性地運(yùn)用管理理論知識(shí)的技巧,必須將管理理論與具體的實(shí)踐活動(dòng)相結(jié)合。 到目前為止,管理是否是一門科學(xué)這一問題仍未得到回答。因?yàn)?,管理面?duì)的不是一次又一次可以設(shè)定完全相同條件的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,而是分分秒秒都在變化著的內(nèi)外環(huán)境,因而不存在可以一次又一次重復(fù)驗(yàn)證的規(guī)律。四、管理學(xué) 研究管理活動(dòng)的規(guī)律和一般方法。1特點(diǎn): 一般性、綜合性、歷史性、實(shí)踐性2學(xué)習(xí)方法:(1)唯物辨證法,克服形而上學(xué)。(集權(quán)與分權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰、民主與集中、自由與紀(jì)律等)(2)系統(tǒng)方法(3)理論聯(lián)系實(shí)際* 為什么要學(xué)習(xí)管理?當(dāng)你開始職業(yè)生涯后:不是管理者,就是被管理者。 對(duì)管理者:理解管理過程是培養(yǎng)管理技能的基礎(chǔ),可以使自己獲得成為有效的管理者的系統(tǒng)知識(shí)。 對(duì)被管理者:學(xué)習(xí)管理可以更好地理解上司的行為方式和組織的內(nèi)部運(yùn)作方式,適應(yīng)組織的需要。思考題: 1如何理解管理和管理者這二個(gè)概念? 2如何理解管理的科學(xué)性和藝術(shù)性?例1-1 管理工作的特性 A是某建筑公司安裝部經(jīng)理,B是安裝部下屬的管道安裝隊(duì)隊(duì)長。上個(gè)月,A吩咐B帶領(lǐng)一班人馬去某工地安裝一套管道系統(tǒng)。在工程驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)這套管道存在嚴(yán)重的滲漏現(xiàn)象。公司經(jīng)理認(rèn)為A應(yīng)該對(duì)此負(fù)責(zé),哪怕管道安裝時(shí)A正出差在外。同樣,A會(huì)認(rèn)為B必須對(duì)此負(fù)責(zé),哪怕B已不拿扳頭干活。請(qǐng)問:A和B為什么要對(duì)這一失誤負(fù)責(zé)?他們究竟該負(fù)什么責(zé)任?第二章 管理學(xué)的形成與發(fā)展管理實(shí)踐活動(dòng) 管理思想 管理理論古代中國:“得民心者得天下”, 秦始皇:“車同軌,字同文”希伯萊人的領(lǐng)袖摩西:授權(quán)原則和例外原則一、管理學(xué)理論的萌芽 (18、19世紀(jì),工廠制度早期)1776年,亞當(dāng)斯密的國富論:勞動(dòng)分工理論。 200 48000 Specialization:專業(yè)化 提高勞動(dòng)熟練程度 Simplification:簡單化 3S 優(yōu)點(diǎn) 減少工作轉(zhuǎn)換時(shí)間 Standardization:標(biāo)準(zhǔn)化 利于發(fā)明專用工具、設(shè)備1800年,Jr.Watt & Boulton: 蘇霍鑄造廠實(shí)行: 分工、專業(yè)化、成本核算、醫(yī)療、福利制度1810年,羅伯特歐文: - “人事管理之父” 縮短勞動(dòng)時(shí)間、禁止雇傭童工、改善生產(chǎn)、生活條件等。1832年,查爾斯巴貝奇:分工可減少工資支付提倡利潤分享制度二、古典管理理論(19世紀(jì)末20世紀(jì)30年代)(一)科學(xué)管理背景:美國的“管理運(yùn)動(dòng)” 生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大與傳統(tǒng)管理之間的矛盾、勞資矛盾、效率低,生產(chǎn)能力利用率不到 60%代表人物:泰羅(Frederick WTaylor,18561915)(1911年發(fā)表科學(xué)管理原理,1915年去世)科學(xué)管理的中心問題:如何提高效率泰羅認(rèn)為,造成效率低的原因主要是:工作指派和勞動(dòng)方法不合理;分配不合理;組織和管理原因??茖W(xué)管理的主要內(nèi)容:1) 標(biāo)準(zhǔn)化操作方法(并用這種標(biāo)準(zhǔn)化方法來大批量培訓(xùn)工人)2) 工作定額原理(把按標(biāo)準(zhǔn)化方法完成的日工作量確定為工作定額)3) 挑選、培訓(xùn)“第一流工人”4) 差別計(jì)件工資制5) 改進(jìn)管理方法: 計(jì)劃與執(zhí)行職能分開、實(shí)行職能工長制、例外原則科學(xué)管理的其他代表人物:亨利甘特、福特、吉爾布雷斯夫婦等。泰勒的科學(xué)管理主要有兩大貢獻(xiàn):一是管理要走向科學(xué);二是勞資雙方的精神革命。(二)法約爾的一般管理理論 法約爾(Henri Fayol,18411925),1916年發(fā)表工業(yè)管理與一般管理,他認(rèn)為,應(yīng)建立一套公認(rèn)的普遍驗(yàn)證過的原則、方法。主要內(nèi)容:1管理是經(jīng)營的職能之一2管理的五項(xiàng)職能:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制3十四條原則:(1) 分工:用同樣的勞動(dòng)得到更多更好的成果。(2) 權(quán)力和責(zé)任:凡行使職權(quán)的地方,就必須建立責(zé)任。責(zé)權(quán)對(duì)等原則(3) 紀(jì)律:紀(jì)律嚴(yán)明是有效開展組織活動(dòng)的必要保證;紀(jì)律作為對(duì)協(xié)定的尊重,必須做到使勞資雙方都清楚明了、并為雙方接受。(4) 統(tǒng)一指揮:一個(gè)下屬只接受一個(gè)上司的命令。 A B C(5) 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):對(duì)于目標(biāo)同一的活動(dòng)只能在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人和一項(xiàng)計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。(6) 個(gè)人利益服從整體利益。 前提:二者一致?。?) 人員的報(bào)酬。要求:a.勞資雙方滿意 b.能激發(fā)熱情 c.公平(8) 集中:權(quán)力的集中或分散無所謂好壞,只是尺度問題。(9) 等級(jí)制度:下級(jí)服從上級(jí)(一般不能違反,但應(yīng)與保持行動(dòng)迅速相結(jié)合 -“法約爾橋”)。(10) 秩序:“有其位,在其位”。(11) 公平:主管人員對(duì)其下屬應(yīng)仁慈、公平,才能使下屬表現(xiàn)出熱心、忠誠。(12) 人員的穩(wěn)定: 經(jīng)驗(yàn)的積累需要時(shí)間(13) 首創(chuàng)精神:鼓勵(lì)、激發(fā)員工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性,使組織充滿活力。(14) 團(tuán)結(jié):交流有助于團(tuán)結(jié),禁止濫用書面聯(lián)系的方式。(三)韋伯的組織理論德韋伯:(Max Weber,18641920) 終身是一個(gè)學(xué)者,研究范圍涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、宗教等。-“組織理論之父”貢獻(xiàn):提出所謂“理想的官僚組織體系”(Bureaucratic Model)(行政、科層)核心:設(shè)立公職。(權(quán)力的承襲通過職位,而不是依靠世襲或個(gè)人魅力)特點(diǎn): 1)明確的分工 2)清晰的等級(jí) 3)詳盡的規(guī)章:強(qiáng)調(diào)規(guī)則化 4)非人格化的關(guān)系。理性意志代替?zhèn)€人情感 5)管理人員職業(yè)化:固定的薪金和明確的升遷制度優(yōu)點(diǎn): 1)穩(wěn)定 2)高效(有助于杜絕任人唯親、組織渙散、人浮于事等現(xiàn)象)三、行為科學(xué)階段(30年代后)背景:梅奧及其霍桑試驗(yàn):(George Elton Myao,18801949)(1933年發(fā)表工業(yè)文明中的人類問題)人際關(guān)系學(xué)說的內(nèi)容:(1) 工人是“社會(huì)人”,非單純的“經(jīng)濟(jì)人”(2) 企業(yè)中存在著非正式組織。(3) 新型的領(lǐng)導(dǎo)能力在于通過滿足員工需求來達(dá)到組織目的。四、現(xiàn)代管理理論的叢林(二戰(zhàn)后 - 60年代)孔茨稱其為“叢林”1、社會(huì)系統(tǒng)學(xué)派創(chuàng)始人:巴納德(chester 1Barnard,18861961),曾任新澤西貝爾電話公司總經(jīng)理, 1938年發(fā)表經(jīng)理人員的職能觀點(diǎn): 組織是一個(gè)社會(huì)協(xié)作系統(tǒng),有三個(gè)基本要素:共同的目標(biāo)、協(xié)作的意愿 - 取決于誘因與貢獻(xiàn)的平衡 、信息溝通經(jīng)理人員的基本職能: 確定目標(biāo)、提供誘因、建立維持信息溝通網(wǎng)2、決策理論學(xué)派代表:H西蒙(Harbert ASimen,卡內(nèi)基梅隆大學(xué)教授,1978年獲得諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng))主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn): 1)管理就是決策,決策貫穿于管理全過程。 2)決策的準(zhǔn)則-“令人滿意” 3)程序化與非程序化決策3、經(jīng)驗(yàn)主義學(xué)派代表:德魯克(PeterFDrucher, 杜拉克)主要觀點(diǎn)和貢獻(xiàn): 1)應(yīng)以大企業(yè)的管理實(shí)踐作為主要研究對(duì)象 2)目標(biāo)管理4、行為科學(xué)學(xué)派創(chuàng)始人:梅奧 ,研究個(gè)體、群體、組織、領(lǐng)導(dǎo)行為。- “激勵(lì)”5、管理科學(xué)學(xué)派代表:伯法,理論基礎(chǔ): 運(yùn)籌學(xué) + 計(jì)算機(jī) (模型 + 程序)*管理過程學(xué)派 孔茨:Harald Kontz( 60年代初 )主要觀點(diǎn):管理是一個(gè)過程,包括計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等相互關(guān)聯(lián)的職能組成。五、管理理論發(fā)展的新探索(60、70年代) 管理從分化走向統(tǒng)一。1、系統(tǒng)管理理論( 60年代中期后 )理論基礎(chǔ):一般系統(tǒng)論主要觀點(diǎn):組織是一個(gè)由許多相互依賴的因素組成的開放系統(tǒng)。2、權(quán)變理論( 70年代后 ) 管理思想和方法 = f( 環(huán)境變量 )比較: 古典理論:“假如X,那么Y” 權(quán)變理論:“假如X,那么Y,但只有在Z的情況下”(其中,Z為環(huán)境變量)六、現(xiàn)代管理理論的主要特點(diǎn)1、 強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)化。2、 重視人的因素。3、 重視非正式組織。4、 強(qiáng)調(diào)效率與效果的統(tǒng)一。5、 強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新。創(chuàng)新來自于矛盾和問題(單純依賴過去的經(jīng)驗(yàn)和方法解決不了時(shí))事實(shí)上,管理從來就沒有停止過創(chuàng)新。 “今天的管理者越來越關(guān)心如何鼓勵(lì)創(chuàng)新和變革,因?yàn)榻M織所處的環(huán)境已變得非常動(dòng)態(tài)?!?- Robbins6、 重視戰(zhàn)略。預(yù)見能力和競(jìng)爭(zhēng)定位。*未來管理發(fā)展趨勢(shì) 科技發(fā)展:技術(shù)更新速度加快、I T的發(fā)展 國際化:市場(chǎng)國際化、跨文化 競(jìng)爭(zhēng):基于資源和顧客 環(huán)境日趨 勞動(dòng)日益以知識(shí)為基礎(chǔ):出現(xiàn)勞動(dòng)雇傭資本現(xiàn)象 復(fù)雜、多變! 人 :價(jià)值觀和工作態(tài)度、需求的個(gè)性化例2-1 如何進(jìn)行管理? 在一個(gè)管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,有二個(gè)廠的廠長分別論述了他們各自對(duì)如何進(jìn)行有效管理的看法。 A廠長認(rèn)為,企業(yè)首要的資產(chǎn)是員工,只有員工們都把企業(yè)當(dāng)成自己的家,都把個(gè)人的命運(yùn)與企業(yè)的命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起,才能充分發(fā)揮他們的智慧和力量為企業(yè)服務(wù)。因此,管理者有什么問題,都應(yīng)該與員工們商量解決;平時(shí)要十分注重對(duì)員工需求的分析,有針對(duì)性地給員工提供學(xué)習(xí)、娛樂的機(jī)會(huì)和條件;每月的黑板報(bào)上應(yīng)公布當(dāng)月過生日的員工的姓名,并祝他們生日快樂;如果哪位員工生兒育女了,廠里應(yīng)派車接送,廠長應(yīng)親自送上賀禮。在A廠,員工們都普遍把企業(yè)當(dāng)成自己的家,全心全意地為企業(yè)服務(wù),工廠日益興旺發(fā)達(dá)。 B廠長則認(rèn)為,只有實(shí)行嚴(yán)格的管理,才能保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必須的各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)密的控制體系;注重上崗培訓(xùn);實(shí)行計(jì)件工資制等。在B廠,員工們都非常注意遵守規(guī)章制度,努力工作以完成任務(wù),工廠發(fā)展迅速。 請(qǐng)問:這兩個(gè)廠長誰的觀點(diǎn)正確,為什么?案例2-2 管理問題分析王中是一家冷凍食品廠廠長,該廠專門生產(chǎn)一種奶油特別多的冰淇淋。在過去的4年中,每年的銷售量都穩(wěn)步遞增。但是,今年的情況發(fā)生了較大變化,到8月份,累計(jì)銷量比去年同期下降17%,生產(chǎn)量比所計(jì)劃的少15%,缺勤率比去年高20%,遲到早退現(xiàn)象也有所增加。王中認(rèn)為這種情況的發(fā)生,很可能與管理有關(guān),但他不能確定發(fā)生這些問題的原因,也不知道應(yīng)該怎樣去改變這種情景。他決定去請(qǐng)教管理學(xué)家。請(qǐng)問:具有不同管理思想(科學(xué)管理思想、行為管理思想、定量管理思想、權(quán)變管理思想)的管理專家,會(huì)認(rèn)為該廠的問題出在哪里,并提出怎樣的解決方法?思考題:1管理學(xué)經(jīng)歷了一個(gè)怎樣的發(fā)展過程?有何啟示?2你是否同意“管理思想的發(fā)展是由時(shí)代和當(dāng)時(shí)的條件決定的”這一說法?3你是否同意“重溫管理思想的歷史可以幫助一個(gè)人成為更好的管理者”這一說法?4怎樣才能預(yù)測(cè)管理的發(fā)展趨勢(shì)?你認(rèn)為今后管理的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)怎樣?第三章 計(jì)劃工作一、計(jì)劃工作概述1、含義 廣義:計(jì)劃的制定、執(zhí)行、檢查過程。 狹義:計(jì)劃的制定(主要涉及目標(biāo)及途徑) 正式計(jì)劃和非正式計(jì)劃 計(jì)劃工作的必要性: 確定方向; 計(jì)劃過程本身的價(jià)值: 明確干什么、怎么干?計(jì)劃意味著承諾、約束 便于控制2、計(jì)劃工作的性質(zhì) (1)目的性(2)首位性(3)普遍性(4)效率性(5)創(chuàng)造性3、計(jì)劃的種類按時(shí)間: 長期、中期、短期計(jì)劃(如何銜接、協(xié)調(diào)?)按詳細(xì)程度:具體計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃(取決于任務(wù)的明確性和環(huán)境變化的可預(yù)見性)按職能: 銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、勞資計(jì)劃、技改計(jì)劃、新品開發(fā)、財(cái)務(wù)計(jì)劃等按形式:(1)宗旨:組織存在的目的或使命。指向外部社會(huì) Drucker:創(chuàng)造顧客。(2)目標(biāo)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的具體成果。(企業(yè) 利潤、增長、穩(wěn)定、生存)(3)戰(zhàn)略為實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)所選擇的發(fā)展方向、行動(dòng)方針及資源分配的總綱。 核心戰(zhàn)略總是針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而言的;(處在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的組織)制定戰(zhàn)略的根本目的:取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 “田忌賽馬”(4)政策 指導(dǎo)和溝通決策思想的明文規(guī)定。政策是用來指導(dǎo)決策的;制定政策是鼓勵(lì)(而不是約束)下級(jí)自由處置(在一定范圍內(nèi)); 越是高層,自由處置權(quán)越大。制定政策有助于授權(quán);政策應(yīng)保持穩(wěn)定性和連續(xù)性,否則會(huì)使下級(jí)在決策中導(dǎo)致短期行為。(5)程序 處理例行問題的步驟、方法、標(biāo)準(zhǔn)。 政策的實(shí)施往往要有相應(yīng)的程序。(6)規(guī)則 允許或不允許,必須或不必須等。規(guī)則與程序的區(qū)別:規(guī)則不規(guī)定時(shí)間順序,而程序可看作是一系列規(guī)則的總和。規(guī)則、程序與政策的區(qū)別:不具有自由處置權(quán)。(旨在抑制思考)(7)規(guī)劃 是綜合性計(jì)劃,包括目標(biāo)、政策、程序、規(guī)則、資源分配等, 可大可小。 特點(diǎn):系統(tǒng)性(8)預(yù)算 數(shù)字化計(jì)劃,使計(jì)劃更精確。4、計(jì)劃工作的任務(wù) - 5W1H What- 具體任務(wù)、要求 Where- 空間布局 Why - 宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略 Who - 明確職責(zé) When- 時(shí)間進(jìn)度 How - 政策、程序、規(guī)則二、目標(biāo)與戰(zhàn)略(一)目標(biāo)的性質(zhì) - 計(jì)劃的基礎(chǔ)1、目標(biāo)的層次性: 總目標(biāo)-分目標(biāo)-子目標(biāo) 環(huán)境層目標(biāo):社會(huì)加于組織(公平競(jìng)爭(zhēng)、環(huán)保、就業(yè)、納稅) 組織層目標(biāo):作為一個(gè)利益共同體(利潤、成長等) 個(gè)人層目標(biāo):職務(wù)升遷、收入、工作環(huán)境、成就感等2、目標(biāo)的多樣性(多重性): 利潤與市場(chǎng)份額3、目標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)化:目標(biāo)與目標(biāo)之間相互聯(lián)系,需要協(xié)調(diào)。4、目標(biāo)的可考核性: 定性:定量:(二)目標(biāo)的作用1、指明工作方向:2、激勵(lì)作用:關(guān)鍵:(1)符合需要; (2)目標(biāo)的挑戰(zhàn)性3、凝聚作用:關(guān)鍵:與個(gè)人目標(biāo)一致,體現(xiàn)共同利益。4、考核作用:放棄主觀判斷。(三)目標(biāo)管理(MBO) P德魯克1954在管理的實(shí)踐一書中提出。它把泰羅的科學(xué)管理與梅奧的人本思想結(jié)合在一起,是一種綜合的以工作為中心和以人為中心的管理方法。企業(yè)全體成員的工作均以目標(biāo)為導(dǎo)向。出發(fā)點(diǎn):使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,并以目標(biāo)激發(fā)熱情。特點(diǎn): 強(qiáng)調(diào)自我參與:目標(biāo)是共同商定的,不是“上級(jí)下指標(biāo),下級(jí)提保證”。 強(qiáng)調(diào)自我控制:業(yè)績反饋 注重成果第一:避免主觀 促使權(quán)力下放:使失去控制的擔(dān)心成為多余!目標(biāo)管理既是一種管理方法,又是一種激勵(lì)技術(shù)。問題: 目標(biāo)難以確定。容易演變成數(shù)字游戲。 目標(biāo)短期化。 “偽參與”問題 什么條件下適用?(人的素質(zhì))(四)戰(zhàn)略的制定(程序) 戰(zhàn)略的重要性:2、戰(zhàn)略分析(環(huán)境分析) 市場(chǎng)細(xì)分:發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì),確定目標(biāo)市場(chǎng) 行業(yè)分析:行業(yè)集中度、行業(yè)壁壘(規(guī)模經(jīng)濟(jì)、專有技術(shù)、政府許可等) 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析:規(guī)模、資金、技術(shù)、戰(zhàn)略等。(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是一面鏡子,可看出本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)) 發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)(Opportunities)、威脅(Threats) “SWOT分析”3、戰(zhàn)略選擇 基本類型有三種:(邁克爾波特:MPorter)(1)總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略: 美國有23%的企業(yè)采用這種戰(zhàn)略,如生產(chǎn)起重機(jī)的Harnischfeger公司,開始時(shí)它的市場(chǎng)份額只有15%,公司重新設(shè)計(jì)了起重機(jī),使之便于生產(chǎn),另外采用模塊化部件使之便于維修,同時(shí)降低材料消耗。公司采用大批量訂貨以節(jié)約成本。所有這些使公司生產(chǎn)出質(zhì)量過關(guān)的產(chǎn)品,而價(jià)格下降了15%,市場(chǎng)份額則迅速增加到25%。(2)差別化戰(zhàn)略:在產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)形象等方面獨(dú)樹一幟。成功地實(shí)施這種戰(zhàn)略可以使顧客產(chǎn)生對(duì)名牌的信任,由此降低對(duì)價(jià)格的敏感程度,并使企業(yè)避開競(jìng)爭(zhēng)。 (3)專一化戰(zhàn)略:集中資源于某一較小的細(xì)分市場(chǎng)。以更高的效率、更好的效果為某一狹窄的對(duì)象服務(wù),每一項(xiàng)職能化方針都要考慮這一中心思想。4、戰(zhàn)略規(guī)劃 將戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇的結(jié)果進(jìn)一步落實(shí)到產(chǎn)品組合、功能戰(zhàn)略、資源分配上。 產(chǎn)品組合:廣度、深度、關(guān)聯(lián)度 功能戰(zhàn)略:針對(duì)行業(yè)中成功的關(guān)鍵因素 資源分配:優(yōu)先次序5、戰(zhàn)略實(shí)施 組織、人員保證。 Chandler:“結(jié)構(gòu)跟著戰(zhàn)略走”許多人認(rèn)為,戰(zhàn)略是大企業(yè)的事情,實(shí)際上,就是白手起家的小企業(yè)也同樣需要戰(zhàn)略。案例 邁克爾德爾早在上初中時(shí),就對(duì)計(jì)算機(jī)著了迷。1983年,年僅18歲的德爾是德克薩斯大學(xué)的一名新生,他開始銷售磁盤驅(qū)動(dòng)器和其他元器件,這些元器件是從有多余存貨的經(jīng)銷商手中買來的。他的第一批顧客是他的朋友和大學(xué)同學(xué),隨后,德爾發(fā)現(xiàn),他可以買到IBM-PC的機(jī)身,然后加裝一些元器件就會(huì)大幅度提高其性能。到1984年初,德爾每月銷售按顧客要求組裝的計(jì)算機(jī)和元器件,營業(yè)額達(dá)到50000到60000美元。這年夏天,德爾決定退學(xué)專門從事計(jì)算機(jī)生意。他專為醫(yī)生、律師和小企業(yè)組裝完整的PC計(jì)算機(jī)系統(tǒng),每月的銷售額上升到18萬美元,而且逐月遞增。9個(gè)月后,德爾計(jì)算機(jī)公司的銷售總額達(dá)到600萬美元,而且雇傭了39位員工。 德爾計(jì)算機(jī)公司與它的競(jìng)爭(zhēng)者有哪些顯著的不同之處?高質(zhì)量的硬件、全方位的服務(wù)和技術(shù)支持,以及低廉的價(jià)格;德爾采用郵購和其他直銷技術(shù)向顧客銷售計(jì)算機(jī),繞過了經(jīng)銷商;不僅如此,德爾可以嚴(yán)格地按顧客的要求設(shè)計(jì)和組裝計(jì)算機(jī),并且在3天以內(nèi)送到顧客手中。1992年,德爾的雇員達(dá)到800人,每天處理8000多個(gè)銷售和服務(wù)電話,年銷售額接近2億美元。德爾本人也成了富翁,手中持有公司價(jià)值1.5億美元的股票。(五)戰(zhàn)略制定的原則 制定戰(zhàn)略主要是一種管理藝術(shù),是計(jì)劃工作最困難的部分,但還是有一些規(guī)律可循、有一些原則可依。 1、從社會(huì)需要出發(fā) 產(chǎn)品只是形式,是有壽命周期的,而需要?jiǎng)t是永恒的。 2、把握時(shí)機(jī) 3、揚(yáng)長避短: 重在揚(yáng)長。多元化經(jīng)營:成功的關(guān)鍵是緊緊圍繞核心技術(shù)和中心市場(chǎng)案例 華立集團(tuán)原是一家集體企業(yè),從70年代的一家手工作坊起家,經(jīng)過二十多年的發(fā)展,至90年代已發(fā)展成為我國機(jī)械行業(yè)的大型企業(yè)和電工儀器儀表行業(yè)骨干企業(yè),尤其是主導(dǎo)產(chǎn)品電度表的產(chǎn)銷量居同行業(yè)首位,有一支實(shí)力較強(qiáng)的技術(shù)開發(fā)隊(duì)伍和經(jīng)驗(yàn)豐富的營銷隊(duì)伍。 為進(jìn)一步拓展經(jīng)營領(lǐng)域,擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,華立集團(tuán)從90年代初開始實(shí)施多角化經(jīng)營戰(zhàn)略,通過自籌資金和銀行貸款等途徑,先后投資建成銅箔板有限公司、家用電器有限公司、食品飲料廠、塑膠廠、衛(wèi)星通信設(shè)備廠、房地產(chǎn)開發(fā)公司、汽車維修廠、空運(yùn)代理有限公司等。經(jīng)過幾年的發(fā)展,集團(tuán)經(jīng)營規(guī)模迅速擴(kuò)大,經(jīng)營領(lǐng)域大大拓展,但一系列問題也隨之出現(xiàn),除銅箔板有限公司和家用電器有限公司取得成功外,其余大部分投資項(xiàng)目均告失敗,尤其是食品飲料廠、衛(wèi)星通信設(shè)備廠、房地產(chǎn)開發(fā)公司等出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,汽車維修廠經(jīng)營困難,同時(shí),由于國家緊縮銀根,銀行貸款受到限制,每年高達(dá)2000多萬元的利息使企業(yè)不堪重負(fù),而且造成企業(yè)內(nèi)部資金嚴(yán)重不足,影響了主導(dǎo)產(chǎn)品電度表的發(fā)展。這一切,是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)初制定戰(zhàn)略時(shí)所未能料到的。 出現(xiàn)上述問題的原因何在?你認(rèn)為應(yīng)該怎么辦?4、出奇制勝:創(chuàng)新,打破常規(guī),與眾不同。5、集中資源:以較多的資源支持較少的選擇。取得局部優(yōu)勢(shì),打殲滅戰(zhàn)。6、量力而行:三、決 策1、含義 按一定目標(biāo)多方案選優(yōu)的過程。決策必須有明確的目標(biāo)?!皼]有目標(biāo)的決策是不存在的”決策是一個(gè)過程,是時(shí)期行為,非時(shí)點(diǎn)行為。決策必須以大量的信息為基礎(chǔ)。 “科學(xué)的決策 = 90%的信息 + 10%的判斷”決策必須要有決策者(人)。2、決策的程序(1)確定目標(biāo): 明確、盡可能量化(2)擬訂方案: 可行、盡可能多(3)評(píng)價(jià)方案: “令人滿意” ;強(qiáng)調(diào)可執(zhí)行性(4)實(shí)施、評(píng)估: 把決策作為一個(gè)學(xué)習(xí)過程。3、 程序化決策:處理例行問題,有固定的程序、規(guī)則和方法 非程序化決策:處理例外問題,無先例可循。 依賴于決策者的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、價(jià)值觀(風(fēng)險(xiǎn)觀)、決斷能力企業(yè)高層管理者面臨的大多是非程序化決策,而中、基層面臨的大多為程序化決策。 結(jié)構(gòu)不良 高層 非程序化決策 程序化決策 結(jié)構(gòu)良好 低層只要有可能,管理決策都應(yīng)該程序化。案例 一家銷售額達(dá)幾十億美元的公司,在遍布美國的40多家工廠中都設(shè)有一個(gè)主計(jì)員(總會(huì)計(jì)師),每位主計(jì)員有36個(gè)監(jiān)督員向他匯報(bào),并管理2550個(gè)職員。你估計(jì)那些主計(jì)員能掙多少錢?如果你知道在1994年,大多數(shù)主計(jì)員的年薪僅為38000美元時(shí),你會(huì)驚訝嗎?這對(duì)那種責(zé)任的報(bào)償似乎太低了,但公司已成功地把主計(jì)員的幾乎全部決策高度程序化了。大多數(shù)的主計(jì)員僅受過高中教育,他們并非聰明過人。然而,他們能遵從指導(dǎo)。公司已制定了一份4000頁的會(huì)計(jì)手冊(cè),并且不斷更新。它告訴每一位主計(jì)員他遇到的絕大多數(shù)問題應(yīng)如何處理。如果問題和處理問題的程序在手冊(cè)里找不到的話,主計(jì)員就向總部請(qǐng)示。然后總部就會(huì)指導(dǎo)他該怎么做??偛吭谑盏接嘘P(guān)新問題的請(qǐng)示一個(gè)月后,原有手冊(cè)就被增補(bǔ), 以指導(dǎo)其他工廠可能會(huì)遇到同樣問題的主計(jì)員,這是不足為奇的。 在這家公司中,高代價(jià)的人才集中在總部制定所有的非程序化會(huì)計(jì)決策。 當(dāng)這些問題變?yōu)橹貜?fù)性問題時(shí),他們就制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序并發(fā)給所有工廠的主計(jì)員。這樣,該公司在無須雇傭取得過大學(xué)文憑、碩士文憑或注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書的有經(jīng)驗(yàn)人員的情況下,就能夠獲得一致的、勝任的決策。否則那些人的年薪要付65000美元或更多。4、按決策主體:(1)個(gè)人決策: 優(yōu)點(diǎn):速度快、創(chuàng)造性好。 缺點(diǎn):決策質(zhì)量不高、可執(zhí)行性差。(2)群體決策: 優(yōu)點(diǎn): 更多的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn), 群體對(duì)個(gè)體的助長作用, 更易被接受、執(zhí)行。 缺點(diǎn):傾向于折衷、決策遲緩、責(zé)權(quán)分離。 問題:(可能) 個(gè)人控制、小群體意識(shí)(凝聚力過高) 一般,在需要對(duì)問題迅速作出反應(yīng)時(shí),個(gè)人決策是有效的;而在有關(guān)企業(yè)發(fā)展重大問題的決策上(往往不太急迫),群體決策更優(yōu)越。 關(guān)于決策群體的大小,一般認(rèn)為57人為宜(奇數(shù)),這樣的群體大得足以使成員變換角色,卻又小得使不善辭令者積極參與討論。* 作業(yè)思考題:1、有人認(rèn)為,具體的、數(shù)量化的目標(biāo)實(shí)際上是一種制約,會(huì)削弱對(duì)持續(xù)改進(jìn)的追求。你是否贊成?為什么?2、制定戰(zhàn)略的一般程序是怎樣的?能否嘗試制定你所在企業(yè)的戰(zhàn)略?3、你是如何理解決策及決策過程的?4、什么是目標(biāo)管理?它有哪些特點(diǎn)?第四章 組織工作一、組織工作概述1、組織人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而形成的系統(tǒng)集合,共同目標(biāo)是組織存在的前提。組織可實(shí)現(xiàn)個(gè)人力量所無法達(dá)到的目標(biāo)特征:分工與合作,以獲取專業(yè)化優(yōu)勢(shì)。從本質(zhì)上說,組織是一種工具或手段,用得好,有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn),反之,會(huì)阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。2、組織結(jié)構(gòu)即組織的框架體系,是人們?cè)诮M織內(nèi)進(jìn)行勞動(dòng)分工和協(xié)調(diào)方式的總和。復(fù)雜性:分工程度、對(duì)知識(shí)的依賴程度等。正規(guī)化:組織依靠規(guī)則和程序引導(dǎo)員工行為的程度。集權(quán)化:決策權(quán)的分布。3、組織工作將實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必須的各項(xiàng)活動(dòng)加以分類和歸并,設(shè)計(jì)合理的組織結(jié)構(gòu),確定并維護(hù)組織內(nèi)部關(guān)系的過程。組織工作是一個(gè)過程: 確定目標(biāo); 確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的各項(xiàng)活動(dòng)、業(yè)務(wù),并且分類、歸并; 部門化; 確定層次結(jié)構(gòu); 確定職權(quán)關(guān)系; 維護(hù)、調(diào)整、變革。組織工作的最終成果: 組織結(jié)構(gòu)圖職務(wù)說明書組織工作是動(dòng)態(tài)的: 隨組織內(nèi)外環(huán)境的變化而變化。4組織理論的發(fā)展4.1. 古典組織理論:以韋伯的官僚組織為代表。強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)化、規(guī)則化、穩(wěn)定性。 官僚型結(jié)構(gòu)42行為組織理論:以利克特(RLikert)的參與型組織為代表。強(qiáng)調(diào)組織設(shè)計(jì)應(yīng)考慮人的因素,能力的發(fā)揮,建立一個(gè)符合人際關(guān)系原則的組織。松散、分權(quán)、民主 參與型結(jié)構(gòu)43權(quán)變組織理論適用于所有情況的理想組織結(jié)構(gòu)是不存在的。組織設(shè)計(jì)取決于各種權(quán)變因素:a. 戰(zhàn)略:AChandler:“結(jié)構(gòu)跟戰(zhàn)略走”低成本戰(zhàn)略 - 機(jī)械式結(jié)構(gòu)多角化戰(zhàn)略 - 有機(jī)式結(jié)構(gòu)b. 規(guī)模: 小規(guī)模 - 集權(quán)化大規(guī)模 - 分權(quán)化c. 技術(shù):佩羅(Charles Perrow): 采用常規(guī)技術(shù) - 機(jī)械式非常規(guī)技術(shù) - 有機(jī)式d. 環(huán)境: 穩(wěn)定 - 機(jī)械式不穩(wěn)定- 有機(jī)式機(jī)械結(jié)構(gòu)與有機(jī)結(jié)構(gòu)的比較特點(diǎn) 機(jī)械結(jié)構(gòu) 有機(jī)結(jié)構(gòu)外部環(huán)境 穩(wěn)定、簡單、確定 變動(dòng)、復(fù)雜、不確定專業(yè)化程度 高 低職權(quán)集中程度 集中于高層 集中于每一層中有能力的人如何解決沖突 由領(lǐng)導(dǎo)解決 由相互作用解決信息溝通 垂直溝通 橫向溝通忠誠的對(duì)象 制度 任務(wù)和群體影響力的基礎(chǔ) 建立在職權(quán)基礎(chǔ)上 建立在個(gè)人能力基礎(chǔ)上規(guī)章制度 多 少二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)任何一個(gè)組織結(jié)構(gòu)都必須解決三個(gè)相互關(guān)聯(lián)的問題: 部門、層次、職權(quán)的劃分。(一)部門化確定任務(wù)分配和責(zé)任的歸屬。1、按職能劃分部門(有基本相似的專業(yè)知識(shí))將相同性質(zhì)的工作合并在一起。- 傳統(tǒng)、最普遍優(yōu)點(diǎn): 使各部門充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì)有利于維護(hù)組織統(tǒng)一缺點(diǎn):協(xié)調(diào)困難,各部門易產(chǎn)生“隧道視野”。適用:組織規(guī)模較小、產(chǎn)品較少2、按產(chǎn)品劃分部門優(yōu)點(diǎn):有利于產(chǎn)品改進(jìn)有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào)缺點(diǎn):部門化傾向(本位主義)管理費(fèi)用高(機(jī)構(gòu)重疊)適用:規(guī)模大、產(chǎn)品多、產(chǎn)品之間差異大。產(chǎn)品部門化也適用于服務(wù)業(yè),如會(huì)計(jì)事務(wù)所:稅務(wù)部、審計(jì)部、管理咨詢部等。3、按地區(qū)劃分: 把某一地區(qū)的業(yè)務(wù)集中于某一部門。原因:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難- 社會(huì)文化環(huán)境方面優(yōu)點(diǎn):針對(duì)性強(qiáng),能對(duì)本地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應(yīng)。缺點(diǎn):與總部之間協(xié)調(diào)困難(不易控制)4、按顧客劃分:前提:每個(gè)部門所服務(wù)的特定顧客有共同需求、且數(shù)量足夠多。如:如一家辦公用品公司的銷售:零售部、批發(fā)部、政府部。5、按人數(shù)劃分:容易控制6、綜合標(biāo)準(zhǔn):實(shí)踐中往往幾種劃分方法結(jié)合在一起(二)層次結(jié)構(gòu)管理層次是隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大和關(guān)系的復(fù)雜化而產(chǎn)生的,與規(guī)模、管理幅度密切相關(guān)。1、 管理幅度:一個(gè)主管人員能直接有效地管轄的下屬人數(shù)。4-12管理幅度與層次成反比關(guān)系。層 次1 1 12 4 83 16 644 64 5125 256 40966 10247 4096A B層次=7 層次=5管理人員=1365 管理人員=585(減少780人)影響管理幅度的因素:1)管理者的素質(zhì)和能力2)下屬的素質(zhì)和能力3)工作相似性4)環(huán)境: 穩(wěn)定- 幅度大; 不穩(wěn)定- 幅度小5)計(jì)劃的完善程度、授權(quán)、人員空間分布、配備助手2、 錐型結(jié)構(gòu):tall structure扁平型結(jié)構(gòu): 優(yōu)點(diǎn):上下級(jí)關(guān)系密切、信息縱向流通快、Flat structure 管理費(fèi)用低、下屬有較大自主性。缺點(diǎn):監(jiān)督不充分、協(xié)調(diào)困難。3、格拉丘納斯的上下級(jí)關(guān)系理論管理幅度以算術(shù)級(jí)數(shù)增加時(shí),面臨的關(guān)系數(shù)將以幾何級(jí)數(shù)增加。4、安東尼結(jié)構(gòu): 層次結(jié)構(gòu)的特征描述(三)職權(quán)的劃分職權(quán):職務(wù)范圍內(nèi)的管理權(quán)限(核心是決策權(quán))。職權(quán)是權(quán)力的一個(gè)子集。1、直線職權(quán):上下級(jí)之間的指揮、命令關(guān)系?!爸笓]鏈”各級(jí)主管都擁有直線職權(quán)。line有時(shí)把組織對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)負(fù)有主要責(zé)任的管理者稱為直線人員。2、參謀職權(quán):組織成員向管理者提供咨詢、建議的權(quán)力。(如人事科、財(cái)務(wù)科)產(chǎn)生:源于直線人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的需要,如財(cái)務(wù)、質(zhì)量、人事、公關(guān)等?!皡⒅\建議,直線指揮”3、職能職權(quán):參謀部門或參謀人員擁有的原屬直線人員的一部分權(quán)力。其產(chǎn)生:直線人員由于專業(yè)知識(shí)不足而將部分指揮授予參謀人員,使他們?cè)谀骋宦毮芊秶鷥?nèi)行使指揮權(quán)。職能職權(quán)只有在其職能范圍內(nèi)才有效。是一種有限指揮權(quán)(四)組織結(jié)構(gòu)類型1、直線型結(jié)構(gòu):(圖示:P178)直線人員擁有全部職權(quán),沒有參謀部門或職能部門。優(yōu)點(diǎn):權(quán)力集中,命令統(tǒng)一。缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重。適用:小型組織2、職能型結(jié)構(gòu)(圖示:P178)各職能部門直接向下級(jí)發(fā)布命令,由泰羅發(fā)明,主要問題:“多頭領(lǐng)導(dǎo)”。3、直線參謀型(圖示:P179)各參謀部門僅提供咨詢建議,無指揮權(quán)。優(yōu)點(diǎn):命令統(tǒng)一,專業(yè)優(yōu)勢(shì)缺點(diǎn):直線人員負(fù)擔(dān)重,參謀部門積極性不高。4、直線職能型(圖示:P180)職能部門擁有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和部分指揮權(quán)。在中小型企業(yè)中應(yīng)用較為普遍。5、事業(yè)部制(圖示:P181)20年代美國通用汽車公司首創(chuàng)。概念:各事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品和市場(chǎng),實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算。 按地區(qū)特點(diǎn):集中決策,分散經(jīng)營。走向分權(quán)(實(shí)際上是在公司內(nèi)部創(chuàng)造一系列“自治”的小公司)優(yōu)點(diǎn): 提高了組織的靈活性和適應(yīng)性有利于高層擺脫日常事務(wù)有利于企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)有利于全面型管理人才的培養(yǎng)缺點(diǎn): 獨(dú)立傾向管理費(fèi)用高(機(jī)構(gòu)重疊、資源重復(fù)配置)特征:雙重指揮鏈 打破了“命令統(tǒng)一”原則。優(yōu)點(diǎn):增強(qiáng)組織的機(jī)動(dòng)性和靈活性(項(xiàng)目小組)實(shí)現(xiàn)各種專業(yè)知識(shí)的有效結(jié)合。缺點(diǎn):雙重指揮,協(xié)調(diào)困難臨時(shí)性,人心不穩(wěn)適用:創(chuàng)新任務(wù)較多、經(jīng)營復(fù)雜多變的組織,如高科技企業(yè)、建筑公司等。7、其它:模擬分權(quán)制(大型化工企業(yè),模擬事業(yè)部制以改善管理)多維立體結(jié)構(gòu)(如道科寧化學(xué)工業(yè)公司,按產(chǎn)品、職能、市場(chǎng)形成立體結(jié)構(gòu))網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)(以合同為基礎(chǔ)、只有很小的中心組織)經(jīng)理小組案例 -耐克公司和皮爾卡丹公司(五)橫向協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)1明茨伯格的協(xié)調(diào)方式發(fā)展三階段過程標(biāo)準(zhǔn)化相互調(diào)整 直接監(jiān)督 成果標(biāo)準(zhǔn)化 相互調(diào)整技能標(biāo)準(zhǔn)化在一個(gè)有相當(dāng)規(guī)模的組織,往往多種協(xié)調(diào)方式同時(shí)并存。2協(xié)調(diào)方式設(shè)計(jì)(1)結(jié)構(gòu)性方式: 設(shè)立任務(wù)小組或委員會(huì)(TQC領(lǐng)導(dǎo)小組)設(shè)置聯(lián)絡(luò)員設(shè)立專職協(xié)調(diào)部門(綜合計(jì)劃辦)(2)制度性方式:管理工作標(biāo)準(zhǔn)化例會(huì)制度(早會(huì)、周會(huì)、月度會(huì)、季度會(huì)等)工序服從制度(上工序服從下工序、一般工序服從核心工序、輔助工序服從主體工序)跨部門直接溝通(需注意建立匯報(bào)制度)聯(lián)合辦公或現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度(3)人際關(guān)系方式: 大辦公室制領(lǐng)導(dǎo)接待日制員工聯(lián)誼組織案例 -CMP、H.P三、組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行1、授權(quán)一個(gè)主管人員不可能承擔(dān)所有的任務(wù),正確地進(jìn)行授權(quán),有助于更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。授權(quán)的含義上級(jí)將部分權(quán)力授予下級(jí),并行使監(jiān)督權(quán),下級(jí)負(fù)有匯報(bào)和完成任務(wù)之責(zé)。益處: 使上級(jí)從日常事務(wù)中解脫出來;調(diào)動(dòng)下級(jí)的工作熱情;培養(yǎng)下級(jí)才能;發(fā)揮下屬專長,彌補(bǔ)上級(jí)才能之不足。授權(quán)的過程:任務(wù)的指派;權(quán)力的授予;責(zé)任的明確;下級(jí)負(fù)工作責(zé)任,上級(jí)負(fù)最終責(zé)任。監(jiān)控權(quán)的確認(rèn)。授權(quán)不等于授責(zé)!有效的授權(quán): 選好受權(quán)者:明確責(zé)權(quán)利:用好監(jiān)控權(quán): 既不能失控,又不能干預(yù)。授權(quán)不同于分權(quán): 系統(tǒng)地授權(quán)可收回授權(quán)與代理、助理、分工之間的關(guān)系2、集權(quán)與分權(quán)集權(quán)與分權(quán)是相對(duì)的。集權(quán)的好處:(1)政策的統(tǒng)一(2)行政高效率過分集權(quán)的弊端:(1)降低決策質(zhì)量(2)降低組織適應(yīng)能力(3)降低成員工作熱情影響集權(quán)與分權(quán)的因素: 決策的重要性或代價(jià) 組織規(guī)模 組織形成的歷史: 下級(jí)管理人員的素質(zhì): 控制技術(shù)的發(fā)展: 防止失控往往是集中的借口。 組織領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)性: 環(huán)境:困難時(shí)期和競(jìng)爭(zhēng)加劇可能助長集權(quán)。如何平衡?斯隆(ASloan):“政策制定與行政管理相分離,集中控制與分散經(jīng)營相結(jié)合”。3、正確處理直線、參謀、職能人員的關(guān)系:參謀多謀,直線善斷。 職能權(quán)力應(yīng)受到限制。4、委員會(huì):(集體決策機(jī)構(gòu))委員會(huì)管理的優(yōu)點(diǎn):缺點(diǎn): “組織重大決策的委員會(huì)制和執(zhí)行中的個(gè)人負(fù)責(zé)制”四、組織工作的基本原理(P183)* 作業(yè)思考題:1、什么是組織工作?它包括哪些內(nèi)容?2、什么是管理幅度?影響管理幅度的主要因素有哪些?3、什么是事業(yè)部制?有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?4、如何有效地授權(quán)?5、實(shí)踐中如何處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系?6、什么是職能職權(quán)?職能職權(quán)的出現(xiàn)是否違背組織內(nèi)部命令統(tǒng)一性原則?7、試分析某公司的層次結(jié)構(gòu)、管理幅度、部門化類型。職務(wù)說明書(Y201)職務(wù)名稱 市場(chǎng)部經(jīng)理 部 門 市場(chǎng)部直接上司 營銷付總經(jīng)理 直接下屬 人員:5人職位:市場(chǎng)推廣、公關(guān)助理、美工職務(wù)概述 市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理;品牌推廣;廣告、宣傳;客戶接待;部門管理。工作目標(biāo) 建立全國性市場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò),逐年提高本公司品牌的知名度和美譽(yù)度。工作職責(zé) 1) 根據(jù)公司營銷策略,指導(dǎo)各區(qū)域辦事處制訂市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃;2) 負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處在網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、市場(chǎng)信息的收集、公關(guān)活動(dòng)、廣告宣傳等方面進(jìn)行專業(yè)性地指導(dǎo)和監(jiān)督;3) 直接負(fù)責(zé)與國家級(jí)設(shè)計(jì)院、政府有關(guān)部門的關(guān)系的建立,并督促區(qū)域辦事處與之進(jìn)行日常溝通、聯(lián)絡(luò);4) 指導(dǎo)并監(jiān)督區(qū)域辦事處區(qū)域合作網(wǎng)絡(luò)(包括和單位與個(gè)人)的建立、維護(hù)與發(fā)展。并建立合作網(wǎng)絡(luò)檔案;5) 每月一次,向總經(jīng)理提交市場(chǎng)總體分析報(bào)告;6) 根據(jù)各區(qū)域市場(chǎng)的情況,計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督辦事處開展區(qū)域的鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)品推廣活動(dòng)或品牌推廣活動(dòng)。7) 根據(jù)客戶的重要程度分別制訂接待方案,承擔(dān)客戶接待工作;8) 負(fù)責(zé)各區(qū)域廣告、宣傳計(jì)劃的制訂,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。9) 負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作公關(guān)活動(dòng)和廣告宣傳所需各類資料和物品;10) 負(fù)責(zé)各區(qū)域辦事處新聞稿件的征集、匯編,并于每月的25日前向總部辦公室傳遞。11) 負(fù)責(zé)對(duì)各區(qū)域?qū)ν獍l(fā)布的V I系統(tǒng)各要素進(jìn)行管理。12) 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;13) 在本部門人員編制范圍內(nèi),提出人員招聘、解聘、調(diào)動(dòng)等建議;14) 批準(zhǔn)本部門員工的休假和1天以內(nèi)的事假,但本人例外。任職資格 1)教育水平:營銷或公關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷2)工作經(jīng)驗(yàn):從事營銷、公關(guān)或相關(guān)管理工作二年以上3)特殊技能和能力:思維活躍,富有創(chuàng)意;良好的人際交往能力和表達(dá)能力;4)個(gè)性品質(zhì):為人熱情、開朗,熱愛交際,有良好的修養(yǎng)和風(fēng)度工作情況 1)工作時(shí)間: 每天8小時(shí)2)加班要求: 有時(shí)需要加班3)該崗位其他條件或要求: 經(jīng)常需要出差案例 耐克公司和皮爾卡丹公司是近年經(jīng)營消費(fèi)品最成功的廠商。耐克公司是世界上最大的旅游鞋供應(yīng)商和制造公司,1991年到1992年度,其營業(yè)額達(dá)34億美元,其中3/4來自旅游鞋的銷售,純利潤高達(dá)3.2億美元,而1985年其凈利潤僅1300萬美元,7年內(nèi)增加了24倍,令人驚訝不已。它成功的關(guān)鍵就在于采用模塊化結(jié)構(gòu)。公司員工7000人,從總裁到普通工作人員,幾乎沒有一個(gè)人會(huì)做鞋,公司的全部精力都放在設(shè)計(jì)和銷售上,就連新設(shè)計(jì)出來的樣鞋也是在臺(tái)灣生產(chǎn)的,耐克的經(jīng)理人員跑遍全世界,專門去物色承包商。他們與當(dāng)?shù)刂菩瑥S聯(lián)系,拿出樣鞋給他們看,如果制鞋廠認(rèn)為可以做,雙方便就價(jià)格、產(chǎn)量、交貨期和質(zhì)量等進(jìn)行磋商。80年代,耐克公司先后終止了與菲律賓、馬來西亞、英國和愛爾蘭的幾家鞋廠的合作,而轉(zhuǎn)到韓國和臺(tái)灣。近幾年又轉(zhuǎn)向中國大陸、印度尼西亞和泰國等成本更低的國家。皮爾卡丹的輝煌已經(jīng)持續(xù)了30年,其經(jīng)營方式與耐克公司相似,幾乎沒有屬于自己的制衣工廠,而是將自己的設(shè)計(jì)方案和新樣衣承包給考察合格的企業(yè)生產(chǎn)、制做,成品由皮爾卡丹檢驗(yàn)認(rèn)可后,就打上“皮爾卡丹” 的商標(biāo)送往世界各地的時(shí)裝市場(chǎng)。1992年,全世界有800多家用“皮爾卡丹”商標(biāo)生產(chǎn)服裝,而皮爾卡丹每年從中獲得不少于30美元的收入。案例 制定得良好的計(jì)劃,常常因?yàn)楣芾砣藛T沒有適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)予以支持而落空。而在某一時(shí)期是合適的組織結(jié)構(gòu),可能過了一、二年以后就不再合適。格里(Gerry)和莉洛利茲(LiLo Leeds)是經(jīng)營CMP出版公司的一對(duì)夫婦,對(duì)此有著清楚的認(rèn)識(shí)。利茲夫婦在1971年建立了CMP出版公司。到1987年,他們出版的10種商業(yè)報(bào)紙和雜志都在各自的市場(chǎng)上占據(jù)了領(lǐng)先地位。更令人興奮的是,它們所服務(wù)的市場(chǎng)(計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、商務(wù)旅行和健康保?。┨峁┝斯境砷L的充足機(jī)會(huì)。但是,假如利茲夫婦繼續(xù)使用他們所采用的組織結(jié)構(gòu),這種成長的潛力就不會(huì)得到充分的利用。他們最初為CMP設(shè)立的組織,將所有重大決策都集中在他們手中,這樣的安排在早些年頭運(yùn)作得相當(dāng)好,但到1987年它已經(jīng)不再有效。利茲夫婦越來越難照看好公司。比如,想要見格里的人得早上8點(diǎn)就在他的辦公室外排隊(duì)等候。員工們?cè)絹碓诫y得到對(duì)日常問題的答復(fù)。而要求快速反應(yīng)的重要決策經(jīng)常被耽誤。對(duì)于當(dāng)初設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)來說,CMP已經(jīng)成長得太大了。利茲夫婦認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問題,著手重組組織。首先,他們將公司分解為可管理的單位(實(shí)質(zhì)上是在公司內(nèi)建立半自主的公司),并分別配備一名獨(dú)立的經(jīng)理掌管各個(gè)單位。這些經(jīng)理都被授予足夠的權(quán)力去經(jīng)營和擴(kuò)展他們各自的分部。其次,利茲夫婦設(shè)立了一個(gè)出版委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)管這些分部。利茲夫婦和每個(gè)分部的經(jīng)理都是該委員會(huì)的成員。分部經(jīng)理向出版委員會(huì)匯報(bào)工作,出版委員會(huì)則負(fù)責(zé)確保所有的分部都能按CMP的總戰(zhàn)略運(yùn)作。這些結(jié)構(gòu)上的變革帶來了明顯的效果。CMP現(xiàn)在總共出版14種刊物,年銷售額達(dá)到近2億美元。公司的收益持續(xù)地按管理當(dāng)局設(shè)定的30%的年增長率目標(biāo)不斷增加。 返回!案例 要成功地精簡一個(gè)公司的組織機(jī)構(gòu),其難度就好比教一只大象跳舞。但是,惠普公司剛退休的首席執(zhí)行官約翰楊(John AYoung),卻贏得了妙計(jì)致勝的聲譽(yù)。在1990年初,楊開始認(rèn)識(shí)到公司的行政機(jī)構(gòu)是如何拖延決策的過程。他聽說,公司在開發(fā)一組高速計(jì)算機(jī)工作站時(shí),因?yàn)樵诩夹g(shù)決策問題上無休止地開會(huì),結(jié)果使開發(fā)過程延期了一年多?;萜展驹葹榇龠M(jìn)各工作小組之間的溝通和更好地評(píng)估各項(xiàng)決策而設(shè)立的38個(gè)內(nèi)部委員會(huì),不僅增

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