廣東省農(nóng)村經(jīng)濟管理系統(tǒng)操作手冊.doc

廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 1 頁 共 39 頁1 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織 證明書信息管理系統(tǒng)證明書信息管理系統(tǒng) 操作手冊操作手冊 廣東省農(nóng)業(yè)廳農(nóng)村財務(wù)管理辦公室 監(jiān)制 廣州市貝佳軟件開發(fā)有限公司 開發(fā) 020 38259200 38259201 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 2 頁 共 39 頁2 目錄目錄 一 系統(tǒng)概述一 系統(tǒng)概述 3 1 系統(tǒng)概述 3 2 運行環(huán)境 3 3 本手冊約定 3 二 安裝及啟用二 安裝及啟用 4 1 MSDE 安裝 4 2 證明書系統(tǒng)安裝 4 3 啟用系統(tǒng) 6 4 注銷用戶 8 三 使用說明三 使用說明 9 1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 9 2 默認值設(shè)置 11 3 用戶管理及修改密碼 12 3 1 用戶管理 12 3 2 修改密碼 13 3 3 設(shè)置輸入法 13 4 地區(qū)層次維護 13 5 基本資料維護 15 6 組織證明書常規(guī)操作 16 6 1增加 修改 刪除 17 6 確認 19 6 查詢 替換 19 6 排序 23 6 5設(shè)置 列表項目定制 24 6 打印 25 6 7變更 28 6 8注銷 29 6 導入 導出 30 6 10歷史關(guān)聯(lián) 30 7 數(shù)據(jù)上傳及采集 32 8 數(shù)據(jù)維護 33 9 附件 33 四 深入使用四 深入使用 35 1 報表格式設(shè)計 35 2 網(wǎng)絡(luò)版環(huán)境設(shè)置 37 3 多機分別錄入再合并的方法 38 4 系統(tǒng)自動升級 38 5 加快錄入速度的技巧 39 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 3 頁 共 39 頁3 一 系統(tǒng)概述一 系統(tǒng)概述 1 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織管理規(guī)定 在 2006 年 8 月 9 日以廣東省人民政府令第 109 號正式發(fā) 布 自 2006 年 10 月 1 日起施行 為配合該規(guī)定的執(zhí)行 由省農(nóng)業(yè)廳制定了農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明 書的式樣 依照信息化管理的要求 經(jīng)省農(nóng)業(yè)廳監(jiān)制 由我司開發(fā)本系統(tǒng) 對農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證 明書從登記 變更到注銷的過程進行電腦化的管理 并定期將各縣區(qū)級的資料通過上傳 采集進行 歸納 方便上級主管部門進行查詢 統(tǒng)計 分析 2 運行環(huán)境運行環(huán)境 硬件要求 Intel P4 以上 CPU 512M 以上內(nèi)存 40G 以上硬盤 顯示器分辯率要求 最低 800X600 建議 1024X768 以上分辨率 打印機 支持 A3 格式打印的任何打印機 建議采用 HP LJ5000 等支持 A3 幅面的激光打印 機 操作系統(tǒng) Windows XP 2000 2003 Vista 網(wǎng)絡(luò) 操作電腦能夠上網(wǎng) 并安裝 QQ 聊天系統(tǒng) 通過 QQ 進行遠程維護 3 本手冊約定本手冊約定 正文 印刷宋體 提醒注意事項 楷書體 菜單項 參數(shù)設(shè)置 按鈕 開始 繼續(xù) 輸入字段或控件 組織名稱 聯(lián)系方式 聯(lián)系方式 020 38259200020 38259200 3825920138259201 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 4 頁 共 39 頁4 二 安裝及啟用二 安裝及啟用 1 MSDE 安裝安裝 本系統(tǒng)采用 MS SQL Server 2000 的數(shù)據(jù)庫 因此系統(tǒng)必須安裝好 SQL Server 2000 系統(tǒng)或 MSDE SQL Server2000 桌面引擎 若你的電腦安裝了貝佳經(jīng)管系統(tǒng) 則本步驟可以跳過 判斷 是否已經(jīng)安裝了 MS SQL Server 2000 系統(tǒng)的方法是查看桌面右下角是否有 的圖標 如果有 則表明已經(jīng)安裝 若沒有 則按下述步驟進行安裝 放入本系統(tǒng)提供的安裝盤 在安裝客戶端程序文件的畫面中 選擇 MSDE 桌面引擎 按照安 裝向?qū)Ъ纯赏瓿勺烂嬉娴陌惭b 安裝完成后 按照提示 重新啟動機算機 雙擊 Windows 任務(wù) 欄右下角的 會出現(xiàn)以下對話框 若 開始 繼續(xù) 按鈕未變灰 單擊此按鈕 確保 當啟動 OS 時自動啟動 服務(wù) 項被勾選 若用戶有 SQL Server 2000 的安裝盤 建議安裝 SQL Server 2000 的個人版 安裝的過程請參考 相關(guān)的文檔 本系統(tǒng)要求安裝 SQL Server 2000 時 必須選擇本地用戶系統(tǒng) 不能 Windows 集成安 全方式 2 證明書系統(tǒng)安裝證明書系統(tǒng)安裝 2 1 安裝證明書系統(tǒng)安裝證明書系統(tǒng) 在光驅(qū)中放入安裝盤 運行 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書信息管理系統(tǒng) 安裝程序 點擊 下一步 配置安裝目錄 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 5 頁 共 39 頁5 默認的安裝目錄為 d 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書信息管理系統(tǒng) 用戶也可以自行 選擇其它任何目錄 但是建議安裝在非操作系統(tǒng)所在的分區(qū) 以避免因操作系統(tǒng)故障 系統(tǒng)盤格 式化 重裝操作系統(tǒng)等因素引起的配置文件或數(shù)據(jù)庫文件丟失 文件夾配置好之后 點擊 下一步 開始安裝 2 22 2 安裝數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)安裝完后自動彈出安裝數(shù)據(jù)庫窗口如下 注意 SQL Server 2000 必須安裝在本機 因為程序沒有提供連接遠程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的功能 安裝系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的功能只能一次性使用 若重復使用 則需確保原有的數(shù)據(jù)庫是空的 或者該 數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容是可以清除的 選擇安裝主數(shù)據(jù)庫 若系統(tǒng)原來已經(jīng)安裝了同樣的數(shù)據(jù)庫 則詢問是否覆蓋 數(shù)據(jù)庫安裝完畢后 系統(tǒng)就可以使用 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 6 頁 共 39 頁6 3 啟用系統(tǒng)啟用系統(tǒng) 按照登陸時用戶 ID 的錄入方式 登陸方式分為兩種 一種為非安全模式 即由用戶在下拉 列表中選擇用戶名 如下圖 另一種為安全模式 用戶 id 為用戶的編號 由用戶手動輸入 如下圖 兩種方式均可登陸到系統(tǒng) 無任何區(qū)別 只是輸入的用戶 ID 不同而已 用戶是否使用 安全 模式 登陸 可以在系統(tǒng)設(shè)置中改變相關(guān)設(shè)置 可參考 4 1 節(jié) 安全登陸方式 在登陸窗體中有一個 高級選項 在上面兩圖中還不能使用 因為用戶在系統(tǒng)設(shè) 置中選擇了 單機版 如果用戶在系統(tǒng)設(shè)置中選擇 網(wǎng)絡(luò)版 則可啟用 高級選項 關(guān)于 單機版 和 網(wǎng)絡(luò)版 的系統(tǒng)設(shè)置 可參考 4 1 節(jié) 單機版 和 網(wǎng)絡(luò)版 如果用戶選擇了 網(wǎng)絡(luò)版 則登陸窗體如下圖 可以看到 高級選項 可用了 選擇 高級選項 窗體變化如下圖 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 7 頁 共 39 頁7 在 高級選項 中 可以選擇要登陸到的地區(qū) 如果地區(qū)設(shè)置了密碼 則同時要輸入該地區(qū) 的密碼 否則系統(tǒng)會提示 無法登陸 如圖 如果密碼正確 則用戶能夠登陸到該地區(qū) 關(guān)于地區(qū)密碼的設(shè)置 可參考 4 3 節(jié) 地區(qū)層次 維護 系統(tǒng)進入后 顯示主畫面如下 系統(tǒng)已經(jīng)對廣東省內(nèi)所有鎮(zhèn)街的層次進行了設(shè)置 用戶的使用級別最低可到鎮(zhèn)街級 每個用系統(tǒng)已經(jīng)對廣東省內(nèi)所有鎮(zhèn)街的層次進行了設(shè)置 用戶的使用級別最低可到鎮(zhèn)街級 每個用 戶都必須對應(yīng)一個地區(qū)級別 他只能訪問該地區(qū)級別以下的記錄 戶都必須對應(yīng)一個地區(qū)級別 他只能訪問該地區(qū)級別以下的記錄 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 8 頁 共 39 頁8 4 注銷用戶注銷用戶 本功能相當于重新登陸進入系統(tǒng) 操作方法與 3 相同 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 9 頁 共 39 頁9 三 使用說明三 使用說明 1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 在主菜單中打開 系統(tǒng)參數(shù) 系統(tǒng)設(shè)置 打開了系統(tǒng)設(shè)置窗體 其中第一頁 系統(tǒng)設(shè)置 參數(shù)項解釋如下 使用單位使用單位 設(shè)置使用單位的名稱 要求縣區(qū)級 例如廣州市白云區(qū)農(nóng)業(yè)局 表格單行和雙行表格單行和雙行 設(shè)置數(shù)據(jù)表格中單行和雙行的顏色 系統(tǒng)版本系統(tǒng)版本 可以選擇的系統(tǒng)版本為單機版和網(wǎng)絡(luò)版 其區(qū)別在系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫的位置 單機版使用 的數(shù)據(jù)庫為本機數(shù)據(jù)庫 即數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝在本機 網(wǎng)絡(luò)版使用的數(shù)據(jù)庫為本地網(wǎng)絡(luò)中機 器上的數(shù)據(jù)庫 包括本機數(shù)據(jù)庫 因為本機在本地網(wǎng)絡(luò)之中 設(shè)置為 網(wǎng)絡(luò)版 之后 如果要連接到本地網(wǎng)絡(luò)中其它機器上的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 需要設(shè)置 數(shù)據(jù)庫連接 參數(shù) 可參考本節(jié) 數(shù)據(jù)庫設(shè)置 使用地區(qū)使用地區(qū) 當 系統(tǒng)版本 選項設(shè)置為 單機版 時 用戶可對所有的地區(qū)數(shù)據(jù)進行操作 所以設(shè) 置 使用地區(qū) 參數(shù)之后 將不會驗證選擇地區(qū)的密碼 可直接登陸到該地區(qū) 如圖所示 選擇為單機版 登陸時 高級選項 失效 無需輸入選擇地區(qū)的密碼 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 10 頁 共 39 頁10 當設(shè)置為 網(wǎng)絡(luò)版 時 如果選擇了某個地區(qū) 則在重新登陸時會要求輸入選擇地區(qū)的密碼 如圖 安全登陸方式安全登陸方式 沒有選擇安全登陸方式時 用戶登陸為常規(guī)登陸 即在用戶登陸窗體中 用戶 id 是用戶的 名稱 username 并以下拉列表的方式提供 用戶可以在列表中選擇 但是不能編輯 如 下圖 如果用戶選擇安全登陸方式 則在用戶登陸窗體中 用戶 id 是用戶的編號 userid 需要用戶 輸入自己的編號 如下圖 其中 超級用戶 默認的 UserID 為 8888 默認的密碼為空 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 11 頁 共 39 頁11 直接打印無需預覽直接打印無需預覽 設(shè)置在打印之前是否預覽 如果沒有預覽 則直接打印 建議開始時 都先提供預覽然后再 打印 數(shù)據(jù)庫連接數(shù)據(jù)庫連接 第二頁為數(shù)據(jù)庫設(shè)置 設(shè)置連接到的數(shù)據(jù)庫參數(shù) 包括服務(wù)器名稱 數(shù)據(jù)庫名稱 用戶名稱 用戶密碼 用戶初次 登陸系統(tǒng)時 系統(tǒng)會提示用戶設(shè)置數(shù)據(jù)庫連接 如果能連接上 則下次用戶進入系統(tǒng)無需再 設(shè)置 數(shù)據(jù)庫名稱無需更改 為默認的 org manage 如果用戶修改了數(shù)據(jù)庫 org manage 的名 稱 則需要根據(jù)實際情況更改 關(guān)于數(shù)據(jù)庫連接設(shè)置參數(shù)的詳細信息可參考 SQL SERVER 2000 的幫助 2 默認值設(shè)置默認值設(shè)置 設(shè)置 組織證明 和 組織變更 兩個表中字段的默認值 設(shè)置好默認值后 當增加組織證明 書記錄時 相關(guān)的字段自動填寫默認值 可減輕大部分文字的輸入工作 例如當前輸入的都是 廣州市白云區(qū)太和鎮(zhèn)的記錄 則可將組織名稱的默認值設(shè)置為廣州市白云區(qū)太和鎮(zhèn) XX 村 XX 經(jīng)濟合作社 則系統(tǒng)添加時 只需要改動 XX 村 和 XX 經(jīng)濟合作社就可以了 表格中列出了已登記的字段默認值 如圖 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 12 頁 共 39 頁12 表中 字段項目 表示字段名稱 當前選中的記錄表示 社址 字段的默認值為廣東省廣州市 白云區(qū) 要添加新的 組織證明 表的字段默認值 可以點擊右側(cè)的 添加 調(diào)出默認值詳細資料窗 體 選擇字段 填入默認值 然后確定添加 要修改默認值 點擊 修改 在詳細資料窗體中修 改字段名稱或者默認值 然后確定 點 修改 可刪掉選定的默認值 點擊紅框中的標簽 可以切換顯示兩個表的默認值 3 用戶管理及修改密碼用戶管理及修改密碼 3 1 用戶管理用戶管理 管理系統(tǒng)中的用戶和用戶的權(quán)限 如圖所示 左側(cè)為用戶列表 列出了用戶的代碼和名稱 右邊為對應(yīng)左邊選定用戶的權(quán)限 設(shè)置 其中沒有打勾的表示用戶沒有啟用這個權(quán)限 打了勾的表示用戶啟用了這個權(quán)限 通過工具欄 可以進行添加用戶 修改用戶信息 刪除用戶等操作 其中 授權(quán) 操作可以修改用戶的權(quán)限 修改的結(jié)果直接反映到表格中 添加畫面如下 用戶代碼 用于在安全進入模式中輸入的代碼 例如超級用戶的代碼是 8888 建議用數(shù)字 位數(shù)為 4 位 只要代碼不重復就可以 用戶名稱 輸入用戶的實名 關(guān)聯(lián)地區(qū)碼 可通過下拉鍵選擇該用戶對應(yīng)的操作地區(qū) 例如村級用戶還是鎮(zhèn)級用戶 輸入法 對每個操作用戶設(shè)定一個中文輸入法 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 13 頁 共 39 頁13 3 2 修改密碼修改密碼 修改當前用戶的登陸密碼 修改時 首先輸入原始密碼 然后輸入新密碼和確認新密碼 注 意新密碼和確認密碼必須一致 否則無法修改 3 3 設(shè)置輸入法設(shè)置輸入法 設(shè)置當前用戶默認打開的輸入法 如果啟用 則在用戶編輯數(shù)據(jù)時 系統(tǒng)會自動將輸入法 切換到設(shè)置的輸入法 首先在下拉列表中選擇一個輸入法 該列表框中的內(nèi)容根據(jù)操作系統(tǒng)的 輸入法設(shè)置產(chǎn)生 然后選擇 啟用輸入法 點擊 確定 之后即啟用了設(shè)置的輸入法 4 地區(qū)層次維護地區(qū)層次維護 地區(qū)層次是本系統(tǒng)一個非常重要的概念 要區(qū)分地區(qū)層次和組織層次之間的區(qū)別 本質(zhì)上 組 織之間是不存在層次的 各登記的組織無論是經(jīng)濟聯(lián)合總社 經(jīng)濟聯(lián)合社 還是經(jīng)濟社 都被看成 一個獨立的經(jīng)濟組織 相當于公司不論大小 級別 都是獨立法人的公司一樣 但經(jīng)濟組織所隸屬 的地區(qū)是分層次的 為規(guī)范層次編碼 系統(tǒng)自動設(shè)置了到鎮(zhèn)街級的層次 如沒有錯誤 則地區(qū)層次 可以不再設(shè)置 是否需要再向下開設(shè)地區(qū)層次 取決于是否需要在統(tǒng)計時細化到村級的匯總數(shù) 例如 若需知 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 14 頁 共 39 頁14 道松洲街下各村的經(jīng)濟社數(shù)目和經(jīng)聯(lián)社數(shù)目 則需要將層次開設(shè)到村級 但沒有必要開設(shè)到組級 若需將層次細分到村級 則參考下面的操作 如圖所示 在地區(qū)層次維護窗體中 以地區(qū)樹的形式列出了系統(tǒng)所使用的地區(qū) 添加 同級 添加與當前光標記錄所屬的級別相同的單位 如上圖選擇松洲街 則新增的單位 級別為鎮(zhèn)街 下級 添加當前光標記錄所屬的級別的下一級單位 如上圖選擇松洲街 則新增的單位 級別為村 例如松洲街下的羅涌村 輸入畫面如下 以上兩種添加 都自動編號 不需修改 如果提供的編號與規(guī)定的不一致 則需要使用手工 添加 例如上述例子輸入到同德街時 再添加同級 編號為 011108 但石井街沒有經(jīng)濟聯(lián)合 總社 因此 編號應(yīng)為 011151 此時 必須用手工添加的方式輸入 011152 之后的編號 也可以用同級或下級的方式自動添加 手工添加 手工添加一個新的單位 單位的編號 名稱 密碼和父編號 即上級單位的 編號 由用戶手工輸入 特別注意 由于證書號為特別注意 由于證書號為 1212 位 到鎮(zhèn)級已經(jīng)編到 位 而證書的號碼與地區(qū)層次存在關(guān)聯(lián) 位 到鎮(zhèn)級已經(jīng)編到 位 而證書的號碼與地區(qū)層次存在關(guān)聯(lián) 所以 增加的村級層次 必須是 位數(shù)的 前 位取鎮(zhèn)街編碼 后 位依據(jù)所在的村是否有經(jīng)聯(lián)所以 增加的村級層次 必須是 位數(shù)的 前 位取鎮(zhèn)街編碼 后 位依據(jù)所在的村是否有經(jīng)聯(lián) 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 15 頁 共 39 頁15 社而定 例如 松洲街下是有經(jīng)聯(lián)社的 則其對應(yīng)村級編碼應(yīng)從社而定 例如 松洲街下是有經(jīng)聯(lián)社的 則其對應(yīng)村級編碼應(yīng)從 011106001011106001 開始 若像番禺區(qū)的開始 若像番禺區(qū)的 村都沒有經(jīng)聯(lián)社的 則在番禺區(qū)如石村都沒有經(jīng)聯(lián)社的 則在番禺區(qū)如石碁碁鎮(zhèn)下的村 則編碼應(yīng)從石鎮(zhèn)下的村 則編碼應(yīng)從石碁碁鎮(zhèn)的編碼鎮(zhèn)的編碼 011357011357 下編下編 011357501011357501 開始 開始 刪除 選擇一個地區(qū) 然后點擊 刪除 可以刪除該地區(qū)以及該地區(qū)的下級單位 密碼 選擇一個地區(qū) 然后點擊 密碼 則彈出窗體 可以修改密碼和設(shè)置密碼提示問題 修改密碼時 首先輸入 原密碼 然后在 新密碼 和 重新輸入 中輸入兩次新的密碼 然后點擊 確定 則密碼修改成功 注意在 新密碼 和 重新輸入 中應(yīng)該輸入兩次一樣 的密碼 否則會提示錯誤 地區(qū)層次的密碼在系統(tǒng)放在網(wǎng)絡(luò)上多人使用時 需要控制個人管轄權(quán)限時 用于控制各 級進入的密碼 因此 在設(shè)定網(wǎng)絡(luò)版時 系統(tǒng)要求選擇相應(yīng)的地區(qū)和地區(qū)密碼 一個用戶只 能選定一個地區(qū)歸屬 不能選擇多于兩個地區(qū) 5 基本資料維護基本資料維護 這里的基本資料就是項目字典 內(nèi)容為系統(tǒng)中用到的某些數(shù)據(jù)項的一些可能值 稱為 項 目名稱 以方便用戶在編輯對應(yīng)的數(shù)據(jù)項時選擇 一般地 基本資料已經(jīng)由系統(tǒng)設(shè)置好 不需要改動 上圖 在窗體左側(cè)導航面板中 列出了項目的類別 項目字典 下為項目類別 例如 文化程度 為一個項目類別 這里固定為 4 個項目類別 不可添加 也不可刪除 選擇不同的項目類別 在右側(cè)表格中列出該項目類別對應(yīng)的項目名稱 例如 在左側(cè)選擇 文化程度 項目類別 右側(cè)則列出了 文化程度 對應(yīng)的項目名稱 即表格中 項目名稱 下的一列數(shù)據(jù) 即 文化程度 的可選值為 大學 博士 高中 大專 中專 一 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 16 頁 共 39 頁16 個項目下最多可以有一個默認值 即右側(cè)表格中已經(jīng)打勾的數(shù)據(jù) 此處為 大學 表示 文 化程度 的默認值為 大學 點擊工具欄按鈕 對數(shù)據(jù)進行維護 如圖 當要增加一個項目名稱時 首先選擇一個項目類別 例如 政治面貌 調(diào)出數(shù)據(jù)編輯窗 體 填寫各字段數(shù)據(jù) 點擊 確定 提交 點擊 取消 則取消添加 當要修改一個項目名稱 時 首先選擇一條記錄 然后點擊 修改 或者雙擊記錄 調(diào)出數(shù)據(jù)編輯窗體 修改各字段數(shù) 據(jù) 點擊 確定 提交 點擊 取消 則取消修改 點擊 刪除 可以刪除記錄 6 組織證明書常規(guī)操作組織證明書常規(guī)操作 操作畫面如下 點擊左邊的地區(qū)層次樹 右邊將列出該層次下的所有組織記錄資料 其中經(jīng)確認的資料是黑色 的 未經(jīng)確認的資料是橙色的 下方顯示歷史關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù) 關(guān)于歷史關(guān)聯(lián) 請參看 6 10 顯示條件 按四種方式過濾組織記錄 按鼠標右鍵 則出現(xiàn)如下菜單 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 17 頁 共 39 頁17 上述菜單項與工具欄對應(yīng)項功能一致 6 1 增加 修改 刪除增加 修改 刪除 主畫面中選擇機構(gòu)登記 出現(xiàn)登記畫面如下 未經(jīng)確認的記錄用橙色顯示 已經(jīng)確認的記錄用黑色顯示 基本信息欄顯示當前選擇的地區(qū)樹對應(yīng)的組織記錄數(shù)量 顯示條件選項包括 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 18 頁 共 39 頁18 6 1 1 增加增加 添加新記錄 點擊后將彈出數(shù)據(jù)編輯窗體 可對新增記錄的數(shù)據(jù)進行編輯 可在點擊之前 在導航面板中選擇一個地區(qū) 則新增的記錄將默認添加到該地區(qū)下 增加畫面如下 依次輸入相關(guān)字段 其中申請意見的幾欄可以不輸入 證書號 組織名稱 社址 社長資 料 組織類型等幾項是必須輸入字段 系統(tǒng)對組織名稱和社址不進行合法性的檢驗 必須謹慎輸入 系統(tǒng)沒有設(shè)置對土地面積和集體資產(chǎn)數(shù)據(jù)的合法性檢驗 請謹慎輸入 系統(tǒng)對證號進行嚴格檢驗 前面幾位數(shù)字已經(jīng)依據(jù)相應(yīng)地區(qū)的編碼設(shè)置好 不能改動 否 則系統(tǒng)提示證書號碼出錯 證書編號為 12 位數(shù)字 前 位已經(jīng)由系統(tǒng)自動提供 后 位的編碼規(guī)則是 鎮(zhèn)街里有聯(lián)合總社的 例如松洲街經(jīng)濟聯(lián)合總社 則該總社號編為街編號 000000 以松洲街為例 則為 011106000000 一個街道多于兩個以上總社的 以松洲街為例 則 從 011106000000 011106000999 順次編碼 相應(yīng)的村是有經(jīng)濟聯(lián)合社的 則經(jīng)濟聯(lián)合社的后 位前 位為 001 到 499 編碼 經(jīng)聯(lián)社后 3 位為 000 例如松洲街羅涌經(jīng)濟聯(lián)合社可編為 011106001000 該村對應(yīng)經(jīng)濟社后 位編號從 001 999 編碼 例如松洲街羅涌村第一經(jīng)濟合作社編碼可以 設(shè)定為 011106001001 像番禺區(qū)石基鎮(zhèn)下的村沒有經(jīng)濟聯(lián)合社的 則石基鎮(zhèn)下的各村經(jīng)濟社編號從 011357501001 到 011357530001 編號 更詳細的編碼規(guī)范 請參看省農(nóng)業(yè)廳派發(fā)的相關(guān)文件及培訓資料匯編 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 19 頁 共 39 頁19 6 1 2 修改修改 修改當前記錄 首先選中表格中的某條記錄 然后點擊 將彈出數(shù)據(jù)編輯窗體 可對該記 錄的數(shù)據(jù)進行編輯 具體編輯方法見添加 增加和修改畫面中的按鈕操作 增加增加 按此按鈕 有兩個選項如下圖 第一項新增 則直接增加空白新記錄 如按當前記錄新增 則可將光標當前選擇的記錄直接增加到數(shù)據(jù)庫當前修改畫面 然后個 別修改當中字段 保存即可 當新增加的組織記錄與數(shù)據(jù)庫某項大部分相同時 可用當前記錄新增的方法減少輸入的次 數(shù) 正本 打印證明書的正本 副本 打印證明書的副本 6 1 3 刪除刪除 刪除當前記錄 首先選中表格中的某條記錄 然后點擊 將彈出確認刪除對話框 選擇 確認 則刪除該條記錄 選擇 取消 則不刪除 記錄未被確認才可以刪除 一經(jīng)確 認 則該記錄的內(nèi)容只能通過變更的方式來修改 6 確認 確認 確認 為記錄的一種狀態(tài) 表示記錄是否可以修改或刪除 當記錄已經(jīng) 確認 時 則不能修改或刪除該條記錄 系統(tǒng)將自動取消對記錄的修改或刪除 當記錄沒有 確認 時 則可以修改或刪除該條記錄 在對記錄進行確認操作同時 表格上方如圖所以區(qū)域 將會對記錄的確認狀態(tài)指示 已確認 的和 未確認 的記錄將顯示為不 同的顏色 例如這里 已確認 的記錄顯示為黑色 未確認 的記錄將顯示為橙色 系統(tǒng)要求所有記錄 必須經(jīng)過確認 才能正式認可該記錄的合法性 經(jīng)過確認的記錄才能被變更和注銷 確認操作可通過取消操作 取消確認狀態(tài) 以便進行某些必要的更改 6 查詢 替換 查詢 替換 系統(tǒng)提供了查詢功能 并且分為 簡單查詢 和 高級查詢 6 3 1 簡單查詢簡單查詢 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 20 頁 共 39 頁20 所謂 簡單查詢 就是在某些數(shù)據(jù)中查詢某列滿足某個條件的記錄 一般 列可能有三 種類型 分別為字符 數(shù)字和日期 不同類型設(shè)定查詢條件的方式也不同 窗體也相應(yīng)的發(fā)生 變化 列為字符列為字符 當選擇的列為字符類型時 窗體如下 在 查詢依據(jù) 中選擇要查詢的列 在 查詢條件 中輸入要查詢的字符 模糊查詢 表示查詢的方式 如果沒有選中 則執(zhí)行的是精確查詢 表示查詢滿足 列的字 符完全等于條件字符 的數(shù)據(jù) 如果選中 則執(zhí)行的是模糊查詢 表示查詢 列的字符中包含 條件字符 的數(shù)據(jù) 例如 要查詢名稱包含 廣州 的集體經(jīng)濟組織 首先在查詢依據(jù)中選擇 組織名稱 查詢 條件中輸入 廣州 選擇 模糊查詢 然后點擊查詢 列為數(shù)字列為數(shù)字 當選擇的列為數(shù)字類型時 窗體發(fā)生變化 例如選擇 社員人數(shù) 如下 查詢條件可設(shè)置為一個數(shù)值范圍 輸入兩個值 左邊的值為最小值 右邊的值為最大值 例如輸入 3000 和 4000 表示 社員人數(shù) 在 3000 和 4000 之間的條件 如果要精確到某個數(shù) 字 可以設(shè)置兩個值相同 例如輸入 3500 和 3500 則表示 社員人數(shù) 為 3500 的條件 另 外 如果左邊的數(shù)字比較大 右邊的數(shù)字比較小 則無法查詢到任何結(jié)果 此時模糊查詢不可 用 因為數(shù)字的范圍查詢相當與模糊查詢 列為日期列為日期 當選擇的列為日期類型時 窗體發(fā)生變化 例如選擇 申請日期 如下 詢條件設(shè)置為一個日期范圍 左邊的日期為起始日期 右邊的日期為終止日期 表示滿足 申請日期 在起始日期和終止日期之間的條件 如果要設(shè)置為 申請日期 為某個具體日期 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 21 頁 共 39 頁21 則只需要將起始日期和終止日期設(shè)置為同一個日期 如果起始日期在終止日期之后 則無法查 詢到任何結(jié)果 這時 模糊查詢 選項也失效 在窗體中有一個始終可選項 在當前數(shù)據(jù)中 如果沒有選中 則在數(shù)據(jù)庫里所有的數(shù)據(jù)中 查詢 如果選中 則只在顯示在當前表格里的數(shù)據(jù)中查詢 6 3 2 高級查詢高級查詢 所謂 高級查詢 即將多個查詢條件組合在一起的查詢 高級查詢 窗體如圖所示 供查詢信息 用戶當前使用的數(shù)據(jù)表格中的數(shù)據(jù)項的列表 條件設(shè)置 表格中顯示出設(shè)置的條件 其中的按鈕可對表格中的條件進行操作 條件保存 保存條件設(shè)置 條件刪除 刪除 已定義查詢信息 中的某個設(shè)置 刪除記錄 刪除表格中的某個條件 清除記錄 刪除表格中全部條件 普通模式 表格中的條件以列的方式顯示出來 編輯條件時即編輯每列的值 高級模式 將表格切換為文本框 其中顯示的是一個條件表達式 表示用戶設(shè)置的條件 用戶可以編輯 如圖 已定義查詢信息 用戶已經(jīng)保存的查詢設(shè)置 查詢 開始查詢操作 取消 取消查詢并關(guān)閉窗體 查詢示例 要查詢社員人數(shù)大于 1000 人 資產(chǎn)總值不小于 5000 萬元的經(jīng)濟組織 首先在 供查詢信息 中選擇 社員人數(shù) 如圖 雙擊 將該列添加到表格中 然后將 操作符 改為 大于 在值中填入 1000 再將 資產(chǎn)總值 雙擊 添加到表格中 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 22 頁 共 39 頁22 選擇操作符為 大于等于 值為 5000 并且將上一個條件設(shè)置為 且 表示同時滿足兩個 條件 然后查詢 如果要將此次的查詢保存 點擊 條件保存 輸入查詢名 查詢示例 然后 確定 即可保存 6 3 3 替換替換 系統(tǒng)提供了 替換 功能 主要用來替換表格中顯示的數(shù)據(jù) 替換窗體如圖所示 最上面一個項目名稱表示要在其中替換數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表中的某個列的名稱 打開下拉列表 則數(shù) 據(jù)表中的所有列都在其中 下面一個項目名稱表示操作的方式 系統(tǒng)提供了如圖所示的幾種替 換方式 替換全部內(nèi)容 輸入新內(nèi)容之后 會替換表格中所有對應(yīng)列的內(nèi)容為新內(nèi)容 如果新內(nèi)容為空 將提示是否置空對應(yīng)列 選 是 則替換為空 選 否 則不替換 替換部分內(nèi)容 按內(nèi)容 在對應(yīng)列中查詢符合舊內(nèi)容的行 并替換為新內(nèi)容 如下圖 填入舊內(nèi)容和新內(nèi)容 然后點擊 替換 如果新內(nèi)容為空 將提示是否置空對應(yīng)的列 替換部分內(nèi)容 按位置 將對應(yīng)列中每行的內(nèi)容從起始為止開始的一定長度的字符串替換為新內(nèi)容 如下圖 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 23 頁 共 39 頁23 例如 組織名稱中某個詞為 石牌 如果填入 起始位置 為 長度 為 漢字一個字占 位 新內(nèi)容 為林和 則替換后的結(jié)果為 林和 附加在前 將內(nèi)容附加到某列的所有的值的前面 例如 附加新到 石牌 前面 則替換后的 結(jié)果為 新石牌 附加在后 將內(nèi)容附加到某列的所有的值的后面 例如 附加村到 石牌 后面 則替換后的 結(jié)果為 石牌村 另外 如果用戶選擇了 當前記錄 項 則所有的替換操作只對當前選中的記錄操作 其它記 錄不受影響 6 排序 排序 資料排序提供了三個子菜單項 升序 按第一個字段的升序進行排序 降序 按第一個字段的降序進行排序 組合排序 即由用戶指定排序的條件來排序 在如下窗體中設(shè)置排序條件 如窗體中所示 可以指定需要參與排序的字段 并選擇升序還是降序 字段可以多選 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 24 頁 共 39 頁24 6 5 設(shè)置 列表項目定制 設(shè)置 列表項目定制 定制列表 即設(shè)定在表格中顯示的列 恢復列表 即將表格中的列全部顯示出來 定制列表時 彈出窗體 如果不想將某列顯示出來 則將對應(yīng)列的勾打掉 如果需要更改顯示的標題 則雙擊某項進行修改 標題欄目次序調(diào)整 直接用光標點擊某個欄目 例如社址 按住鼠標左鍵 系統(tǒng)出現(xiàn)一個黑色的拖條 如圖所示 按住鼠標拖到相應(yīng)位置松開鼠標左鍵即可 標題欄目大小調(diào)整 按 Excel 表格類似的方式進行 修改后的配置 按保存調(diào)整保存起來 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 25 頁 共 39 頁25 6 打印 打印 打印的菜單項如下 打印正本其中正本和副本是最常用的打印功能 請注意將正本和副本按打印機要求放置的位置 安放好 然后按打印即可 打印正本 在模擬顯示的畫面 按打印機的符號 就可以直接輸出 注意打印機紙張放置的 初始位置 必須確保紙張按打印機規(guī)定的入紙方向放置 并確保紙張的邊緣對準入紙盒中標記的 A3 界線 幾種機型的紙張放置舉例 HP LJ5000 證明書正本的標題向左方 豎向放入手工送紙器 LQ1600KIII 包括其他針式打印機如 DPK8100 證明書正本的標題向前方 橫向放入手工送紙 器 打印副本 在模擬顯示的畫面 按打印機的符號 系統(tǒng)提示如下 按打印 則系統(tǒng)要求先放入證明書副本名稱頁 待打印完后 再將該證明書的背頁放入打印社 址及社長的資料 若選打印指定頁 則系統(tǒng)提供選擇打印第一頁 副本名稱頁 和第二頁 社址及社長頁 的選擇畫 面如下 注意打印機紙張放置的初始位置 必須確保紙張按打印機規(guī)定的入紙方向放置 并確保紙張的 邊緣對準入紙盒中標記的 A4 界線 幾種機型的紙張放置舉例 HP LJ5000 證明書副本的標題向前方 橫向放入手工送紙器 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 26 頁 共 39 頁26 LQ1600KIII 包括其他針式打印機如 DPK8100 證明書的標題向前方 橫向放入手工送紙器 正本和副本的打印底紙必須用省農(nóng)業(yè)廳配發(fā)的統(tǒng)一印制的證明書 打印格式的調(diào)整請參看第四章第 1 節(jié) 為確保正本和副本成對提供 打印正本和副本都要求只能單張打印 打印副本時 要注意打完為確保正本和副本成對提供 打印正本和副本都要求只能單張打印 打印副本時 要注意打完 名稱一面后 還需要繼續(xù)將副本的社址那一面放入打印機繼續(xù)打印 名稱一面后 還需要繼續(xù)將副本的社址那一面放入打印機繼續(xù)打印 打印正本和副本需要注意證明書放置的方向 請參看特定打印機的規(guī)定 打印正本和副本需要注意證明書放置的方向 請參看特定打印機的規(guī)定 打印副本的名稱由系統(tǒng)自動判定是否超出打印范圍 若是 則自動采用更小一號的字體來打印 打印副本的名稱由系統(tǒng)自動判定是否超出打印范圍 若是 則自動采用更小一號的字體來打印 匯總表打印 提供按分類型數(shù)量匯總表 數(shù)量人次匯總表 資產(chǎn)情況匯總表 土地面積匯總表 綜合匯總統(tǒng)計表 附報指標匯總統(tǒng)計表等多種組合方式的匯總 匯總級別限定在選用單位的下一級 如縣級使用 則匯總表提供各鎮(zhèn)的匯總數(shù) 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 27 頁 共 39 頁27 其中一個打印的結(jié)果如下 基本資料打印 按當前調(diào)整設(shè)定的列及列寬將當前查詢框定的記錄基本資料打印出來 畫面如下 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 28 頁 共 39 頁28 6 7 變更變更 當光標定位在某個記錄 然后按變更 則自動進入變更畫面如下 如果是變更社址 則需要在現(xiàn)社址中輸入新的社址 如果是變更社長 則需要填寫現(xiàn)社長及相關(guān)的社長個人信息 輸入完畢后 按保存 系統(tǒng)將原有記錄轉(zhuǎn)存到歷史記錄中 當前的記錄以新的內(nèi)容代替 按返回后 系統(tǒng)自動進入變更主畫面如下 相關(guān)操作與組織登記類似 通過菜單選項中的變更 也可以直接進入此變更主畫面 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 29 頁 共 39 頁29 變更資料的打印變更資料的打印 在變更畫面中光標移動到需要打印的變動項目上 按打印按鈕 打印選項如下 按打印變動副本 則系統(tǒng)自動按照變動的次數(shù) 打印在相應(yīng)的頁面上 按打印指定變動 則系統(tǒng)要求選擇第幾次變動打印 模擬顯示打印時 也可以在打印的按鈕選擇相應(yīng)的頁面進行打印 注意打印副本時 必須拿取原有副本 翻到相應(yīng)的頁面 系統(tǒng)象打印銀行存折一樣將變更注意打印副本時 必須拿取原有副本 翻到相應(yīng)的頁面 系統(tǒng)象打印銀行存折一樣將變更 資料打印在相應(yīng)的表格內(nèi) 同時注意副本放入打印機的方向資料打印在相應(yīng)的表格內(nèi) 同時注意副本放入打印機的方向 打印紙放入的方向參考前節(jié) 打印紙放入的方向參考前節(jié) 6 8 注銷注銷 注銷當前組織 未確認的當前組織 歷史組織和已經(jīng)注銷的組織無法注銷 在注銷當前組織之前 確保當前組織已經(jīng)確認 然后點擊 彈出是否確認注銷的對話框 選擇是 則彈出注銷對話框 其中 注銷原因和注銷關(guān)聯(lián)需要填寫 注銷原因提供一個列表供用戶選擇 用戶可以在系統(tǒng)設(shè)置 基本資料維護 中設(shè)置該列表顯示的值 填寫完畢之后 點擊 注銷 則注銷該組織 點擊 取消 則取消注銷 注銷關(guān)聯(lián) 即注銷的單位若并入到其他組織中 則在關(guān)聯(lián)項輸入該組織的編號 通過此關(guān)聯(lián) 可 以查詢相應(yīng)的相關(guān)記錄 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 30 頁 共 39 頁30 6 導入 導出 導入 導出 導出 就是將數(shù)據(jù)取出并保存到某個文件 這里是將用戶使用的當前窗體中的數(shù)據(jù)表格中的數(shù)據(jù)導出 導出 的功能集中在一個導出菜單 上 如圖所示 可以將數(shù)據(jù)導出為五種文件格式 分別為 Excel 文件 文本文件 網(wǎng)頁文件 CSV 文件和 RTF 文件 操作時 只需點擊菜單 然后選擇文件存放的路徑 然后保存 文件的格式系統(tǒng)將自動組 織 導入 則是將某個文件中的數(shù)據(jù)復制到系統(tǒng)中 系統(tǒng)提供了 Excel 格式的數(shù)據(jù)導入 在導入之前 用戶必須編輯在 Excel 數(shù)據(jù)文件 使其符合系統(tǒng)所要求的標準格式 便于數(shù)據(jù)的導 入 用戶可以打開開始菜單 本系統(tǒng)菜單下的 Excel 數(shù)據(jù)導入模板參考 查看標準格式 也可 以在本系統(tǒng)根文件夾下找到 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書 xls 標準格式文件 然后 打開導入窗體 如圖 設(shè)置好數(shù)據(jù)文件的路徑 點擊確定 開始導入 6 10 歷史關(guān)聯(lián)歷史關(guān)聯(lián) 如果兩個集體經(jīng)濟組織是因為合并 分立等原因有歷史的關(guān)聯(lián) 可以在主畫面中建立歷史關(guān)聯(lián) 的操作 例如 當前主畫面是 A 經(jīng)濟社 是從 B 經(jīng)濟社分立出來的 則可以在 A 經(jīng)濟社的選擇時 在歷史關(guān)聯(lián)畫面按增加 再選擇 B 經(jīng)濟社 即可建立 A 與 B 的歷史關(guān)聯(lián) 選擇畫面如下 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 31 頁 共 39 頁31 可以通過樹來選擇 也可以通過設(shè)定依據(jù)及條件 然后按查找來定位 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 32 頁 共 39 頁32 7 數(shù)據(jù)上傳及采集數(shù)據(jù)上傳及采集 7 1 數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)上傳 所謂數(shù)據(jù)上傳 就是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照一定條件備份到特定文件 這里將數(shù)據(jù)按照地區(qū)和 時間段的數(shù)據(jù)備份為 bj 文件 操作如下 打開數(shù)據(jù)上傳窗體 設(shè)置上傳的參數(shù) 地區(qū)名稱 將要上傳的地區(qū) 選擇一個地區(qū) 則包括其下屬地區(qū)的數(shù)據(jù)一起被上傳 時間段 如果選擇 選擇時間段 選擇兩個日期 則上傳兩個日期之間的數(shù)據(jù) 選擇全部 則 上傳所有日期的數(shù)據(jù) 路徑 設(shè)置上傳文件的存放目錄 設(shè)置好參數(shù)之后 點擊 上傳 按鈕開始上傳 7 2 數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集 所謂數(shù)據(jù)采集 就是按照一定條件從數(shù)據(jù)文件取數(shù)據(jù)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中 這里是按照地區(qū)從 bj 文件中采集這個地區(qū)及其下屬地區(qū)的數(shù)據(jù)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 操作如下 打開數(shù)據(jù)采集窗體 設(shè)置參數(shù) 文件 點擊 打開 選擇一個數(shù)據(jù)文件 地區(qū) 數(shù)據(jù)文件打開后 根據(jù)文件信息 單位名稱 在左邊地區(qū)樹中選擇對應(yīng)的地區(qū) 注意一 定是一樣的地區(qū) 否則不能采集 采集方式 如果數(shù)據(jù)已經(jīng)存在 可以選擇兩種采集方式 選擇 覆蓋舊的數(shù)據(jù) 然后采集 即 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 33 頁 共 39 頁33 覆蓋原來的數(shù)據(jù) 選擇 追加新的數(shù)據(jù) 然后采集 則判斷數(shù)據(jù)文件中是否有新的數(shù)據(jù) 如果 有 則添加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中 如果沒有 則不添加任何數(shù)據(jù) 設(shè)置完畢后 點擊 采集 即開始采集數(shù)據(jù) 8 數(shù)據(jù)維護數(shù)據(jù)維護 數(shù)據(jù)維護的主要作用是將當前的數(shù)據(jù)庫進行備份 運行畫面如下 通過瀏覽按鈕選擇需要備份到的目錄 然后按操作按鈕就可以實現(xiàn)備份 備份前可通過測試連接 檢驗連接服務(wù)器的用戶和密碼設(shè)置是否正確 通過數(shù)據(jù)上傳和采集的方式 也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份和恢復 9 附件附件 系統(tǒng)提供的輔助性功能 包括 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 34 頁 共 39 頁34 進入管理規(guī)定畫面如下 其他如郵編的畫面如下 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 35 頁 共 39 頁35 四 深入使用四 深入使用 1 報表格式設(shè)計報表格式設(shè)計 當用戶修改了報表之后 可能需要取消所有的修改 讓報表回復到原始狀態(tài) 因此系統(tǒng)提供了 默認報表恢復 的功能 打開 原始報表恢復 窗體 在列表中列出了所有報表文件及其屬性 在每一項后面的中括號中 F 表示源文件的狀態(tài) 如果源文件不存在 則 F 為 不存在 如 果源文件存在 則 F 為源文件的最后修改時間 T 表示目標文件的狀態(tài) 所謂 目標文件 即提 供給用戶可以修改的報表文件 如果目標文件不存在 則 T 為 不存在 如果目標文件存在 則 T 為目標文件的最后修改時間 選中某個報表文件 但后點擊 設(shè)計 即可在報表設(shè)計器中設(shè)計報表 勾選幾個報表 然后點擊 恢復 即可將這幾個報表恢復為原始狀態(tài) 當設(shè)計的報表如果混 亂了 可以通過恢復來修正報表格式文件到系統(tǒng)剛安裝的狀態(tài) 所有報表都采用格式文件的方式 操作方式都一樣 以最常用的正本預覽格式為例 當選擇 1 再按 設(shè)計 按鈕 進入畫面如下 廣東省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織證明書管理信息系統(tǒng)操作手冊 第 36 頁 共 39 頁36 畫面上按鈕很多 一般地 不太熟悉的話 只需要使用調(diào)整位置的功能 通過滾動條的移動 可以出現(xiàn)如下畫面 畫面中有中括號括起的部分 就是需要打印的部分 例如證號 組織名稱等 由于這幾項的相 對位置是固定的 因此 建議調(diào)整位置時 先同時選擇所有打印項目 既按住 Shift 鍵 然后用鼠 標點取證號 組織名稱 發(fā)證機關(guān) 發(fā)證日期 則該四項選擇后 控