有效的演講及培訓(xùn)技巧PPT課件.ppt

可編輯 有效的演講及培訓(xùn)技巧 有效演講的三要素組織演講內(nèi)容演講的準(zhǔn)備使用視覺輔助工具營造演講氣氛處理觀眾提問 希望您能以輕松的心態(tài) 聚精匯神 精神飽滿地投入到我們共同規(guī)劃的學(xué)習(xí)中來 可編輯 第一單元有效演講的三要素 學(xué)會如何平衡表達內(nèi)容與方式理解非語言因素對于演講的重要性練習(xí)使用非語言技巧 以減緩緊張情緒 學(xué)習(xí)目標(biāo) 可編輯 有效演講的三要素 Verbal 語言的 Vocal 聲音的 Visual 視覺的 在演講中 觀眾對你的印象一般基于三個要素 可編輯 Verbal 你所說的內(nèi)容 字句子問題語言內(nèi)容的組織方式 Verbalistheknowledge expertiseandinformationyoupossess 可編輯 Vocal 你所說的方式 音量音質(zhì)吐字連貫性語音語調(diào)語速 Vocalisthethequalityofyourvoice 可編輯 Visual 形體語言 形象儀容舉止姿勢面部表情手勢眼神位置移動使用視覺輔助器材的方式 Visualiswhattheyseeaboutyourpresentation thewayyoulook thevisuals thehandouts ortheactualproduct 可編輯 Visual55 Vocal38 Verbal7 演講三要素所占比例 可編輯 Meaning Howthemessageisdeliveredhasmoreinfluencethanthemessageitself Unfortunatenewsforthoseofyouthatspendmanyhoursgatheringallthecorrectdata onlytoleaveyourselfnotimeforpracticingyourdelivery 可編輯 儀容 整齊 清潔 利落 自信 服裝 套裝為宜化妝 淡妝為佳頭發(fā) 整齊 利落 不可遮住臉部襪子 膚色 不可有花紋鞋子 有跟的包鞋配件 首飾勿掛太多 女士 男士 服裝 西裝 以深藍(lán) 深灰較佳 素色襯衫 領(lǐng)帶顏色應(yīng)配合西裝色系 頭發(fā) 整齊 利落 不可遮住臉部襪子 深色襪子 不可著白襪鞋子 深色皮鞋 保持干凈 可編輯 面部表情 面部表情應(yīng)與演講內(nèi)容吻合不要因為緊張而使其走樣避免習(xí)慣性地在演講商業(yè)話題時過份嚴(yán)肅 注意 提示 真誠面部表情不要單一化注意微笑 但不要在不該笑的時侯笑 小絕招 充份準(zhǔn)備在觀眾中尋找笑臉 并在演講時有意識地對著他們講話以觀眾為重 不要把注意力放在自己身上 可編輯 姿式 頭是歪的嗎 站姿端正嗎 身體搖晃嗎 動作太夸張或太保首嗎 檢查一下 提示 站立時兩腳間的距離相當(dāng)于平時走路的 一步 大小身體略向前傾 并將重心落于雙腿間上身挺直 但不僵硬 小竅門 將平時的習(xí)慣走路 不經(jīng)意間停住 此時雙腿間的距離便是站姿的適當(dāng)寬度先并緊膝蓋 然后逐漸放松 但不往下沉 此法可舒緩緊張并防止站姿不端 可編輯 手勢 手臂放在身側(cè) 并要輕松自如強調(diào)想法時 手的動作要盡量放大手勢動作的范圍要在腰部以上 要點 避免 重復(fù)做同一手勢或一個手勢時間過長想做一個手勢中途猶豫 欲做欲不做過多或太夸張 小心得 不做手勢時 手臂自然垂直身側(cè)實際上你自己覺得很夸張的動作 對于觀眾而言 并不那么過份經(jīng)常換換手勢 可編輯 位置移動 演講時呆在一個地方不動嗎 移動時是不是只走一小步 是不是經(jīng)常用背對著觀眾是不是會繞著小圈子走 檢查一下 提示 移動的距離至少可以是 三大步 可以用積極的移動方法 即 看著某人 并走過去對著他說話 小心得 移動會使觀眾有參與感移動能舒緩緊張情緒移動可強調(diào)某些要表達的觀點 可編輯 目光交流 僅僅掃視一下全場只對著幾個觀眾進行目光交流盯著觀眾的前額或頭頂看 而不是 目光 交流看天花板 地板 投影儀 白板 而不是觀眾 避免 提示 小竅門 針對一個一個的觀眾進行目光交流目光交流的范圍應(yīng)覆蓋全場 每次和一個觀眾從容地目光交流 目光在每個人身上應(yīng)持續(xù)五秒鐘或者持續(xù)到一個意圖表達完整之后 在完成一個之后 轉(zhuǎn)向下一個人看著他 直到第二個也陳述完畢 你應(yīng)該把你要表達的內(nèi)容傳遞給觀眾 并要和他們進行目光交流 而觀眾也會因此認(rèn)為你控制著對話 可編輯 非語言交流的重要性 加強了語言交流的重要性眼光接觸使你更可信 真誠姿勢端正有利于呼吸和發(fā)音順暢當(dāng)強調(diào)觀點或要靠近聽眾時進行合適的位置移動利用手勢表達情感 但不要太多 否則顯得nervous 可編輯 聲音 聽不見 由于發(fā)音低或不清楚 觀眾聽不到你的陳述呆板的語調(diào) 缺少語調(diào)的抑揚頓錯 演講人的聲音也很單調(diào)試探性的聲調(diào) 升調(diào) 在句末時音調(diào)變得較高 會造成提問題的感覺顯得萎靡不振 過低的嗓音使演講人對要講的話題沒有把握不能贏得關(guān)注 一直講得很快 會使演講人和觀眾都不能獲得間歇 可能會失去觀眾的注意 普遍的發(fā)聲問題 小竅門 想象你沒有擴音器而正在對五十到一百人講話 平時大聲朗讀來改進你的音域和語調(diào)的抑揚 通過錄音機來練習(xí)增加你的語調(diào)的變化 可編輯 語言 Sensory basedlanguage運用比喻和比較的方法適當(dāng)穿插一些佚事和小故事引用一些著名的語句避免使用行話 怎樣的語言容易抓住觀眾的注意力 可編輯 有效演講的要點 自然 individuation 生動 attractaudience 適度 credible 傳達信息 getthepoint don taberance 可編輯 PresentationSkillsPracticeTips Posture 姿勢 Movement 移動 Gestures 手勢 FacialAnimation 面部表情 Voice 聲音的的變化 Pauseandpace 抑揚鈍挫 EyeContact 眼神接觸 可編輯 Whypresentationeffectively Theworldismovingsofastandthere ssomuchclutterandnoiseyouhavetobreakthroughwithapowerfulpresentationtogetpeopletohearyou 可編輯 第二單元組織演講內(nèi)容 了解組織演講內(nèi)容的的重要性掌握天龍七部 學(xué)習(xí)目標(biāo) 可編輯 組織演講內(nèi)容的六大步驟 設(shè)定演講參數(shù)建立聽眾檔案將演講內(nèi)容導(dǎo)入已知范圍找出尚需努力的范圍組織收集到的信息將內(nèi)容概適成大綱 可編輯 一 設(shè)定演講參數(shù) 主題 subject 目的 purpose 期望結(jié)果 desiredoutcome 聽眾獲益度 audiencerelevance 參數(shù) 對演講者而言 集中思維 節(jié)省時間對聽眾而言 明確方向和目標(biāo) 可編輯 二 建立觀眾檔案 觀眾是誰 年齡 性別 職務(wù) 經(jīng)驗 學(xué)歷態(tài)度如何 期望 例行 支持 反對為何參加自愿 指派語言程度 中文 英文 專門術(shù)語哪些技巧可吸引注意力 哪些技巧適得其反 分析觀眾 可編輯 三 將演講內(nèi)容導(dǎo)入已知范圍 設(shè)定時間長短簡短隨意寫下各種觀點落筆時將觀點組織一下 從你的已知范圍入手 準(zhǔn)備內(nèi)容 可編輯 四 找出尚需努力的范圍 組織觀點將各種觀點分類將各種觀點與先前設(shè)定的演講參數(shù)對照找出不符合演講參數(shù)的觀點設(shè)法修復(fù) 可編輯 五 組織收集到的信息 設(shè)計開場白 介紹主題 建立共識成功的一半抓住觀眾的興趣各種方式 故事 問題 名言 經(jīng)驗 主體 支持論點的資料 事實 實例全面理解邏輯性的敘述化繁為簡前后呼應(yīng)一次一個觀念結(jié)束 重述主題 再次強調(diào)重點將觀眾情緒帶到最高點 可編輯 六 將內(nèi)容概括成大綱 設(shè)定時間長短簡短隨意寫下各種觀點落筆時將觀點組織一下 2020 1 9 29 可編輯 天龍七部 Openinggrabber 好的開場白 Objective Purpose 目標(biāo) Overview 演講內(nèi)容概括 Body Content 主體 時序 利 弊 定義 舉例Review Sumary 回顧 總結(jié) Calltoaction 觀眾獲益度 Endgrabber 結(jié)尾印象深刻 可編輯 第三單元演講的準(zhǔn)備 了解準(zhǔn)備工作的重要性知道如何減緩緊張情緒 學(xué)習(xí)目標(biāo) 可編輯 演練 反復(fù)練習(xí)多練習(xí)開場與結(jié)語每次演練時選擇一種演講技巧著重練習(xí) 可編輯 練習(xí)使用大綱 大綱簡明字體清晰練習(xí)如何使用大綱 可編輯 減緩緊張情緒 緊張是正常的緊張實際不易被察覺聽眾希望你成功 謹(jǐn)記 充份準(zhǔn)備稍作停頓 深呼吸相信自己會成功練習(xí) 練習(xí) 練習(xí) 看招 可編輯 第四單元使用視覺輔助器具 明確使用視覺輔助器具的目的區(qū)分視覺輔助器具 演講大綱和觀眾手冊學(xué)會選擇合適的視覺輔助器具 學(xué)習(xí)目的 可編輯 為什么要使用視覺輔助器具 視覺神經(jīng)對大腦的控制比聽覺神經(jīng)大25倍哥倫比亞大學(xué)的研究報告證明 我們學(xué)習(xí)的感官來源有85 來自視覺視覺輔助器具更好地 點明主題節(jié)省時間吸引注意力加深記憶印象 可編輯 視覺輔助器具使用原則 保持簡潔圖表文字大小適中每張文字不超過8行一次只看一張在圖表上做注記不要擋住聽眾視線演講者始終是中心 而不是輔助器具面對觀眾演講 可編輯 投影片 Transparency 內(nèi)容簡明扼要文字要形象化使用色彩來強調(diào)重點空間安排要合理使用正規(guī)字體投影片的內(nèi)容與口授一致給投影片編號 講解時要面對學(xué)員投影片時用完畢應(yīng)立即挪開課后把投影片復(fù)印件分發(fā)給學(xué)員如有可能 使用圖案來顯示數(shù)字調(diào)換投影片時應(yīng)關(guān)燈以免觀眾看到一片雜亂的圖像 要點 注意 可編輯 投影機 OHP 使用筆或指示棒靠近投影片應(yīng)備有一只備用燈泡應(yīng)預(yù)先擺正投影正中焦距 不偏差用硬卡紙來覆蓋 切忌用手指去點不要太遠(yuǎn)離投影機 否則會分散觀眾的注意力電線應(yīng)使用膠布固定于地板移動時別出聲切忌使用薄紙片 要點 注意 可編輯 掛圖 FLIPCHARTS 能夠移動字體要正規(guī)并且要寫得大使用色彩來突出重點用鉛筆注意上提示和作記號可以在墻上粘貼 紙張不能防水慎防 滲透色彩 要點 注意 可編輯 白板 WHITEBOARDS 版面大可使用多種色彩擦拭后即可書寫不使用電力 白板需用特別白板筆 要點 注意 可編輯 錄像 VIDEOPLAYER 在放錄像前交代背景留在室內(nèi)錄像帶應(yīng)放在正確的位置 預(yù)先知道如何操作切忌離開 以免觀眾認(rèn)為錄像不重要 要點 注意 可編輯 第五單元處理觀眾的提問 明確問題與回答的重要性學(xué)習(xí)如何專業(yè)地處理觀眾的提問 學(xué)習(xí)目的 可編輯 何時回答問題 正式演講yes非正式演講yes解決issue研討會yes時間有限的演講yes參與人數(shù)很少的演講yes參與人數(shù)很多的演講yes需使用麥克風(fēng)的演講yes 場景 演講中解答 演講后解答 可編輯 希望營造的氣氛 自信的開放的誠實的有能力的關(guān)注的非防御的非攻擊的非爭論的 可編輯 回答問題的三個步驟 記住提問和提問人理解并復(fù)述提問 與提問人進行目光交流 確定其他的觀眾也都聽見并理解了這個問題 回答要簡潔而又恰當(dāng) 別再和提問人目光交流 相反要看著所有觀眾 聯(lián)系最后把問題與你發(fā)表的內(nèi)容結(jié)合起來 這樣你的話將會是觀眾聽到的最后內(nèi)容 可編輯 處理問題的選擇方案 1 直接回答對于眾要問題和需作出對觀眾可能有用處的簡單明了的回答時采用 如果答不出 也需直言不諱 將問題還給提問者用于 你會怎么做 問題形式有 有些什么選擇 哪一種更有效果 將問題交給有關(guān)專長的人去回答例如 小王 去年你也碰到過這種情況 那時你是怎么處理的 可編輯 處理問題的選擇方案 2 將問題在小組里發(fā)布 邀請大家獻計獻策明確主要問題 請大家發(fā)表意見或進行解答推遲解答對于不可能引起普遍興趣的專門性或個別的問題 可說 我愿意在休息的時間與你探討 可編輯 HandlingQuestionsTips AlwaysrepeateachquestionTakeamomenttoreflectonthequestionAboveall waitforthequestionertofinishaskingIfaquestionwillclarifyanambiguity answeritimmediatelyPostponequestionsaimedatresolvingspecificproblemsAvoidprolongeddiscussionswithonepersonIfyoucan tansweraquestion justsayno Don tapologize 可編輯 第六單元營造演講氣氛 了解不同的布置所營造的氣氛的優(yōu)缺點能使用 操作器材并解決問題能對后勤安排進行檢查能有效使用講臺 麥克風(fēng)等器具 學(xué)習(xí)目的 可編輯 房間布置 座位應(yīng)大一些 以使觀眾坐得舒服每一個觀眾都應(yīng)看得到演講者 屏幕及各種視覺輔助設(shè)備冷暖風(fēng)應(yīng)使觀眾覺得舒適座位的安排應(yīng)根據(jù)人數(shù)的多少及演講的正式程度來U形最適宜需觀眾高參與度的演講 演講者要注意 不能在U形內(nèi)呆太久 否則 總會有部分觀眾只看得到他的背部 大會議桌形只適宜小型討論會 劇院式適宜正式演講 不需要觀眾的參與度 團隊式適宜需熱烈討論的演講 可編輯 成功的條件 自然 真誠 信心 感情避免使用空洞語句不要夸張明確表達使用輔助器材抑揚頓挫 加強效果 活力與熱誠 是成功的保證 可編輯 14個方法以確保成功 開頭時要有力量穿著好一點做你自己注意力放在觀眾身上不要被小抄綁住好的雙目接觸忘記自己 記住他們 注意去聽在門口向聽眾致意寒喧認(rèn)識他們的名字多留下時間給聽眾準(zhǔn)時守承諾記住稱贊的力量 可編輯 第七單元處理棘手的情況 1 保持冷靜 總有你能主動做的事即使最有用的技巧出了問題 一笑了之保持幽默感 你的自嘲或調(diào)侃會使學(xué)員對你及你的專長有更好的印象不要責(zé)怪人 重要的是找到解決問題的方法 而不是問題本身不要花時間糾纏于已經(jīng)發(fā)生的事情 這只是被動地作出反應(yīng) 當(dāng)問題出現(xiàn)時 可編輯 處理棘手的