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濰坊強(qiáng)源(強(qiáng)奧)化工有限公司商業(yè)秘密保密規(guī)定 為了加強(qiáng)公司的保密工作,防止因泄漏秘密而損害公司利益,根據(jù)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法、勞動(dòng)法等國(guó)家保守商業(yè)秘密的有關(guān)法規(guī)和公司廠規(guī)廠紀(jì)中的保密規(guī)定,制訂本規(guī)定,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究批準(zhǔn),并經(jīng)二屆二次職工代表大會(huì)通過(guò),現(xiàn)予公布實(shí)施:一、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):1公司重大決策中的秘密事項(xiàng);2本公司自行研發(fā)、合作研發(fā)、購(gòu)買(mǎi)的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方、技術(shù)成果、基建圖紙和發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù)等商業(yè)秘密;3公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、項(xiàng)目及投資決策;4公司內(nèi)部掌握的客戶檔案、合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告、特殊會(huì)議記錄和有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表;5公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;6企業(yè)重組、兼并等涉及的秘密事項(xiàng);7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)和國(guó)家秘密事項(xiàng)。本條所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,這些信息均為公司所有。以上信息的載體即包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、資料、圖片,也包括新型的磁介質(zhì)、光盤(pán)、硬盤(pán)等所有秘密載體,還包括掌握絕密資料的工程技術(shù)人員和相關(guān)人員憑借經(jīng)驗(yàn)和大腦記憶的資料。一般性決定、決議、通知、通告、行政性管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。二、公司秘密的分級(jí)和確定1分級(jí):公司密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí):“絕密”是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益、利益遭到較為嚴(yán)重的損害;“秘密”是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。2公司秘級(jí)的確定:公司尚未付諸實(shí)施的重大決策、擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)或購(gòu)買(mǎi)的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方、技術(shù)成果、關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)、客戶檔案為絕密級(jí);公司規(guī)劃、特殊財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、特別會(huì)議記錄、協(xié)議、合同等為機(jī)密級(jí);公司人事檔案及尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。三、保密崗位和責(zé)任劃分1一級(jí)保密責(zé)任:總經(jīng)理;分管生產(chǎn)、工藝技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)的副經(jīng)理、廠長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理;專職研發(fā)人員、工程技術(shù)人員;2二級(jí)保密責(zé)任:現(xiàn)任和歷任保密車(chē)間的車(chē)間主任;熟悉、了解保密產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的各級(jí)管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人;營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員;檔案管理員;3三級(jí)保密責(zé)任:現(xiàn)在和曾在保密車(chē)間工作的班組長(zhǎng)、員工;接觸保密資料的倉(cāng)庫(kù)、化驗(yàn)、財(cái)務(wù)、駕駛員相關(guān)人員。四、保密措施1屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。2對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:不經(jīng)過(guò)分管經(jīng)理簽字批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印和摘抄;收發(fā)、傳遞、外出攜帶、打印、復(fù)印、保存和銷(xiāo)毀,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存;辦公桌上不準(zhǔn)堆放秘密文件,未閱完的秘密文件,離開(kāi)前必須清點(diǎn)入柜,關(guān)門(mén)上鎖;應(yīng)嚴(yán)格限制秘級(jí)文件的傳閱范圍,能不傳閱的不必傳閱,必須傳閱的限期收回;凡電腦存檔的保密文件,必須采取加密措施,防止他人竊?。话凑諜n案管理制度進(jìn)行保存,做到防火、防盜、防蛀,確保完好無(wú)損。3門(mén)衛(wèi)要嚴(yán)格遵守門(mén)衛(wèi)管理制度,實(shí)行入廠登記,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入廠,對(duì)進(jìn)入院內(nèi)的人員要告知嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,并隨時(shí)監(jiān)控其行動(dòng)。4健全宣傳報(bào)道中的保密制度,凡“三密”文件、資料的內(nèi)容,都不得擅自公開(kāi)或在報(bào)道中引用;公司產(chǎn)生或掌管的國(guó)家秘密事項(xiàng)以及內(nèi)部保密事項(xiàng)不得公開(kāi)傳播或宣傳;對(duì)宣傳報(bào)道稿件要認(rèn)真進(jìn)行保密審查。5對(duì)公司已經(jīng)投入生產(chǎn)或者正在進(jìn)行中試的需要保密的產(chǎn)品,根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際情況,可以執(zhí)行以下全部或幾種保密特別規(guī)定:核心的工藝技術(shù)、產(chǎn)品配方、工藝參數(shù)除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理掌握外,只允許董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)委托的專門(mén)人員掌握,其它人員無(wú)權(quán)全部了解。每一名董事長(zhǎng)授權(quán)的技術(shù)人員只能接觸到核心技術(shù)的一部分,且必須簽訂保密協(xié)議,限制其技術(shù)外傳行為;從原料采購(gòu)、運(yùn)輸、入出庫(kù)、車(chē)間使用、財(cái)務(wù)入帳等各個(gè)環(huán)節(jié),盡量從源頭上不用真實(shí)原料品名,可使用規(guī)范代號(hào)代替,避免中間環(huán)節(jié)對(duì)原料情況的了解和掌握,必須了解的,嚴(yán)禁對(duì)外傳播;基本的工藝流程和操作規(guī)程,避免使用完整、詳細(xì)的版本,要盡量簡(jiǎn)化,并根據(jù)車(chē)間工段進(jìn)行分割,規(guī)程中只注明不會(huì)引起誤操作的必要的、基本的操作部分,每個(gè)工段只須掌握本工段和上下銜接部分的規(guī)程,規(guī)程中不必出現(xiàn)真實(shí)原料名稱,可使用規(guī)范代號(hào);對(duì)直接影響反應(yīng)過(guò)程的核心添加劑、助劑,可以隱去名稱,并由專人操作;也可以提前在配制室配制成半成品液,直接到車(chē)間進(jìn)行添加;必要時(shí),在不影響產(chǎn)品性能的情況下,可以采用添加無(wú)效添加劑的辦法;未經(jīng)分管副總批準(zhǔn),嚴(yán)禁與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū);禁止非本公司指定人員(包括客戶、維修工、送貨單位、公司其它部門(mén)員工)進(jìn)入保密車(chē)間;執(zhí)法部門(mén)或客戶參觀、考察、檢查時(shí),除非有法律規(guī)定,一律禁止拍照,不準(zhǔn)查看有關(guān)記錄。6公司全體員工都要嚴(yán)格遵守十項(xiàng)保密守則:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄機(jī)密;不在私人通信中涉及機(jī)密;不在公共場(chǎng)所和家庭、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;不在普通電話、電子郵箱、網(wǎng)絡(luò)聊天中傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不攜帶機(jī)密資料游覽、參觀、訪友和出入公共場(chǎng)所。7全體員工都有保密的責(zé)任,不準(zhǔn)泄露本人所掌握的保密信息。有關(guān)科研人員、工程技術(shù)人員、有保密義務(wù)的部門(mén)和車(chē)間的相關(guān)負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷(xiāo)人員必須遵守以下規(guī)定,否則按泄密處理:不準(zhǔn)利用本公司的技術(shù)為其它企業(yè)服務(wù);科研人員、工程技術(shù)人員、有保密義務(wù)的部門(mén)和車(chē)間負(fù)責(zé)人、掌握秘密的工廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),脫離本企業(yè)到其它企業(yè)或自建工廠工作,三年內(nèi)不準(zhǔn)從事與本公司類(lèi)似的產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn);未經(jīng)公司批準(zhǔn),營(yíng)銷(xiāo)人員不準(zhǔn)代銷(xiāo)其它企業(yè)產(chǎn)品或?qū)⒈竟居脩艮D(zhuǎn)讓給其它企業(yè);營(yíng)銷(xiāo)人員脫離本企業(yè)后,一年內(nèi)不準(zhǔn)到其它企業(yè)或自營(yíng)與本公司相同的產(chǎn)品,違者要賠償公司損失并承擔(dān)法律責(zé)任。8凡是有絕密保密責(zé)任的員工,公司一律與其簽署保密協(xié)議,明確保密方式、保密內(nèi)容、保密責(zé)任和賠償辦法。9對(duì)負(fù)有保密責(zé)任的離職員工,公司可扣留其部分收入作為保密押金。在保密期限內(nèi),員工無(wú)泄密行為的,按時(shí)返還其押金;員工泄露秘密的,公司扣留其押金,不再返還。保密押金金額一般為10005000元,根據(jù)保密責(zé)任大小、職務(wù)高低劃分。五、泄漏秘密的罰則1對(duì)泄露企業(yè)秘密的在職員工,根據(jù)其性質(zhì)和公司損失情況分別作如下處理:泄露公司機(jī)密級(jí)以下(含機(jī)密級(jí))信息,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;已泄露公司機(jī)密級(jí)以下(含機(jī)密級(jí))信息,但采取補(bǔ)救措施的。給予警告或記過(guò)處分,并罰款100元。故意或過(guò)失泄露公司絕密信息,造成嚴(yán)重后果或重大損失的;違反本保密規(guī)定,為他人竊取、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。公司根據(jù)泄秘情節(jié)和泄秘程度決定是否予以辭退,并處以一級(jí)保密責(zé)任5000元、二級(jí)保密責(zé)任2000元、三級(jí)保密責(zé)任1000元罰款,同時(shí)要求泄秘者賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。掌握核心生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品配方、技術(shù)成果的工程技術(shù)人員和掌握客戶檔案的營(yíng)銷(xiāo)人員及檔案保管員,不通過(guò)媒介物,只憑大腦記憶泄露絕密信息的。公司根據(jù)泄秘情節(jié)和泄秘程度決定是否予以辭退,并處以一級(jí)保密責(zé)任3000元、二級(jí)保密責(zé)任2000元、三級(jí)保密責(zé)任500元罰款,同時(shí)要求泄秘者賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。利用本公司的技術(shù)為其它企業(yè)服務(wù)的;營(yíng)銷(xiāo)人員代銷(xiāo)其它企業(yè)產(chǎn)品或?qū)⒈竟居脩艮D(zhuǎn)讓給其它企業(yè)的。公司根據(jù)泄秘情節(jié)和泄秘程度決定是否予以辭退,并處以一級(jí)保密責(zé)任3000元、二級(jí)保密責(zé)任2000元、三級(jí)保密責(zé)任1000元罰款,同時(shí)要求泄秘者賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。2離職員工違反本保密規(guī)定或者保密協(xié)議的,將作如下處理:技術(shù)人員脫離本企業(yè)后三年內(nèi)到其它企業(yè)或自建工廠從事與本公司類(lèi)似的產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)的,由違約員工向公司賠償違約金,按一級(jí)保密責(zé)任10000元、二級(jí)保密責(zé)任5000元、三級(jí)保密責(zé)任1000元賠償;同時(shí)要求泄秘者賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任。營(yíng)銷(xiāo)人員脫離本企業(yè)后一年內(nèi),到其它企業(yè)或自營(yíng)與本公司相同的產(chǎn)品,由違約員工向公司賠償違約金,按一級(jí)保密責(zé)任5000元、二級(jí)保密責(zé)任2000元、三級(jí)保密責(zé)任100

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