職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度[1].doc

職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度根據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保存，制訂本制度。1、 安全管理部負(fù)責(zé)為每一位員工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括：（一）勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；（二）相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；（三）職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；（四）職業(yè)病診療等健康資料。2、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。3、勞動(dòng)者離開單位時(shí)，本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。4、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存，并保存10年以上，以備上級部門查閱。5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖，定期清理通風(fēng)，防濕。7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖（用箭頭表示）；4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度； 12、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案；16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。、員工個(gè)人健康檔案包括：1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；3、職業(yè)健康檢查結(jié)果；4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。六、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。八、員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。 十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。盤錦大洼縣軟包裝塑料彩印廠 2012年4月20日職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、根據(jù)中華人民共和國職業(yè)病防治法的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”，并由專人保管。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖；3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖（用箭頭表示）；4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡；7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表；9、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等；10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本； 11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度； 12、職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；13、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案；16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。三、員工個(gè)人健康檔案包括：1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好“兩檔”。六、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。八、員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號登記，入庫保管。十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。 十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)