XX公司計算機(jī)管理制度

XX公司計算機(jī)管理制度 第 1章 總則 第 1 條 為保證公司內(nèi)計算機(jī)軟硬件的安全與正常運(yùn)行，保證員工順利進(jìn)行工作，特制定本制度。 第 2條 本制度適用于公司內(nèi)所有使用計算機(jī)的部門。 第 2章 職責(zé) 第 3條 網(wǎng)絡(luò)中心是公司電腦軟、硬件專責(zé)歸口管理機(jī)構(gòu)，其職責(zé)如下。 （ 1）負(fù)責(zé)計算機(jī)軟件的引進(jìn)，硬件購置的申請立項，并負(fù)責(zé)引進(jìn)、購置的全過程。 （ 2）負(fù)責(zé)組織計算機(jī)軟硬件的測試、鑒定工作。 （ 3）負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件、硬件維護(hù)和管理。 第 4條 使用部門職責(zé)。 （ 1）負(fù)責(zé)本部門計算機(jī)設(shè)備的保管和日常表面清潔。 （ 2）注意計算機(jī)程序、資料、數(shù)據(jù)的保密。 （ 3）注意計算機(jī)設(shè)備在使用時的通風(fēng)散熱。 第 3 章 計算機(jī)的購置、維護(hù)與報廢 第 5條 凡購置的計算機(jī)，應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，由使用部門提出書面申請，說明購置原因，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可報至網(wǎng)絡(luò)中心。 第 6條 網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定公司計算機(jī)系統(tǒng)的各種軟、硬件標(biāo)準(zhǔn)，只有符合這種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備方可使用。 第 7條 公司計算機(jī)軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行挑選。公司所有軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接由網(wǎng)絡(luò)中心監(jiān) 督實(shí)施。 第 8條 計算機(jī)設(shè)備到貨后，由網(wǎng)絡(luò)中心開箱檢驗，并進(jìn)行全面測試，測試結(jié)果記錄于計算機(jī)設(shè)備登記卡。如發(fā)現(xiàn)損壞或與原有性能不符的情況，應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)中心與供貨方交涉處理。 第 9條 計算機(jī)設(shè)備驗收后，交由使用部門保管使用，網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)登記、移交，并履行簽字手續(xù)。 第 10 條 網(wǎng)絡(luò)中心根據(jù)檔案保管要求保管計算機(jī)軟、硬件設(shè)備的原始資料，包括光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等。使用者必需的操作手冊由使用者長借、保管。 第 11 條 計算機(jī)設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)先由網(wǎng)絡(luò)中心派員檢查，必要時請供應(yīng)商上門維修。網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)對每 臺設(shè)備的維修情況、零件更換等進(jìn)行登記，記錄在電腦設(shè)備登記卡上。 第 12 條 對損壞無法繼續(xù)使用的電腦設(shè)備或技術(shù)性能無法滿足使用部門要求的設(shè)備，由使用部門提出報廢申請，填寫固定資產(chǎn)報廢明細(xì)表，交網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行鑒定，并將鑒定結(jié)果記錄在固定資產(chǎn)報廢明細(xì)表中，報人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。報廢后的計算機(jī)設(shè)備應(yīng)由設(shè)備負(fù)責(zé)人到財務(wù)備案，以注銷固定資產(chǎn)。 第 4 章 計算機(jī)的軟件管理 第 13 條 凡購買的軟件和自編的軟件，均應(yīng)列入電腦軟件清單，并做備份。通用的軟件由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)保管，各部門自用軟件由該部門負(fù)責(zé)保管。系統(tǒng)軟件和 通用軟件的使用權(quán)限由網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一管理。 第 14 條 當(dāng)需要引進(jìn)軟件時，由申請部門填寫申請報告，并經(jīng)申請部門經(jīng)理簽署意見后送交網(wǎng)絡(luò)中心，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)主管簽署意見，再由人事行政部經(jīng)理審批后方可購買。 第 15 條 各使用部門需使用的軟件必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心核準(zhǔn)后，由網(wǎng)絡(luò)中心安裝并記錄在各部門軟件使用清單，不允許相關(guān)使用人員私自安裝、使用其他軟件。 第 16 條 需更換軟件時，由使用者直接向網(wǎng)絡(luò)中心提出，由網(wǎng)絡(luò)專員更換。網(wǎng)絡(luò)專員應(yīng)遵循以下操作，同時記錄新程序的功能、更換日期、舊版軟件備份位置和經(jīng)手人。 （ 1）把舊版軟件備份。 （ 2）在備份服務(wù)器上更換新軟件進(jìn)行試用。 （ 3）試用正確后在主服務(wù)器上更換使用。 第 17 條 需要修改軟件時，應(yīng)由使用相關(guān)部門、網(wǎng)絡(luò)中心協(xié)商同意后，由網(wǎng)絡(luò)中心通知軟件供應(yīng)方，并記錄需修改的內(nèi)容。 第 18 條 需要新增軟件時，使用部門應(yīng)先向網(wǎng)絡(luò)中心咨詢，然后提出書面申請，部門經(jīng)理簽名同意后送交網(wǎng)絡(luò)中心，由網(wǎng)絡(luò)中心通知軟件供應(yīng)方，并記錄需增加的內(nèi)容。 第 5 章 計算機(jī)的日常管理 第 19條 計算機(jī)使用者在使用前應(yīng)先接受培訓(xùn)。 第 20 條 計算機(jī)使用人員嚴(yán)格按使用規(guī)定進(jìn)行操作，應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必按規(guī)程關(guān)機(jī)切斷電源。 第 21 條 使用者不得使用未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心核準(zhǔn)的軟件，不得隨意更改電腦設(shè)置。 第 22 條 使用部門在使用計算機(jī)過程中出現(xiàn)故障，可直接打電話通知網(wǎng)絡(luò)中心，由網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行相應(yīng)處理。 第 23 條 所有在公司內(nèi)使用的計算機(jī)，如發(fā)現(xiàn)有病毒或懷疑有病毒，應(yīng)立即停止使用，并通知網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行處理。 第 24 條 服務(wù)器及各使用部門的病毒防范工作由網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一安排，服務(wù)器防殺毒工作由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)，其他使用部門的防殺毒工 作由使用者按病毒防范管理的具體規(guī)定進(jìn)行。 第 25 條 網(wǎng)路中心負(fù)責(zé)主要數(shù)據(jù)的備份工作，相關(guān)使用部門在網(wǎng)絡(luò)中心指導(dǎo)下進(jìn)行本部門的數(shù)據(jù)備份工作。 第 26 條 使用者不得利用公司計算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)從事與本職工作無關(guān)的活動。 （ 1）利用公司互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行侵害國家安全以及謀取私利的一切行為。 （ 2）瀏覽娛樂網(wǎng)頁、帶有色情和反動傾向的網(wǎng)頁以及進(jìn)行網(wǎng)上游戲。 （ 3）使用第三方軟件工具監(jiān)控公司網(wǎng)絡(luò)使用或盜用公司網(wǎng)絡(luò)資源。 第 6章 計算機(jī)安全管理 第 27 條 計算機(jī)系統(tǒng)以用戶密碼和用戶功能列表作為保密手段，每位計算機(jī)使用者都有獨(dú) 立的密碼和功能列表。 第 28 條 每位計算機(jī)使用者的密碼和功能列表由該使用者所在部門的經(jīng)理確定，各部門經(jīng)理的密碼和功能列表由總經(jīng)理確定。 第 29條 網(wǎng)絡(luò)中心必須按第 28條為使用者設(shè)置密碼和增減功能，及時打印出最新的密碼和功能列表清單，報各使用部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認(rèn)可并存檔。 第 30 條 所有使用者均應(yīng)認(rèn)真保管自己的密碼，凡因密碼泄漏或讓他人使用自己的密碼而造成的任何后果，均由該密碼的所有者負(fù)責(zé)。 第 31 條 任何電腦使用者不得擅自拷貝系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，不得外借給其他單位人員使用。 第 32 條 未經(jīng)許可， 任何私人的光盤、 U 盤不得在公司的計算機(jī)設(shè)備上使用。 第 33 條 經(jīng)許可后，外來光盤、 U 盤或在公司外使用過的光盤、 U 盤，使用者應(yīng)對其進(jìn)行檢測是否帶有病毒并進(jìn)行殺毒操作后，方能在本公司的計算機(jī)設(shè)備上使用。 第 34 條 公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由網(wǎng)絡(luò)中心至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者者向網(wǎng)絡(luò)中心申請做立即備份。 第 35 條 公司計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。 第 36 條 網(wǎng)絡(luò)中心員工必須嚴(yán)格管理機(jī)房中的所有資料、報表、文件及計算機(jī)中存儲的所有公司營業(yè)數(shù)據(jù)，禁止非網(wǎng)絡(luò)中心人 員進(jìn)入機(jī)房。備份的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違