人事專員崗位職責(zé)說明書.doc

,.人事專員崗位職責(zé)說明書一、崗位規(guī)定：崗位名稱人事專員所屬部門人力資源部崗位編制1直接上司人事主管直接下屬/所轄人數(shù)/二、工作目的：為企業(yè)招聘優(yōu)秀人才，完備人事檔案。三、職務(wù)說明：逐項(xiàng)說明工作職責(zé)、內(nèi)容。編號(hào)工作職責(zé)工作內(nèi)容1人員招聘人員篩選、面試接待：1、對(duì)來公司面試人員進(jìn)行接待，按照招聘流程填寫簡(jiǎn)歷。 2、按照招聘流程對(duì)面試人員進(jìn)行初試。 3、生產(chǎn)員工條件合適者下發(fā)新人入廠通知單安排新人試崗。 4、文職以上人員經(jīng)人事主管面試合格者下發(fā)新招員工入廠聯(lián)系函安排七天試崗時(shí)間。2員工入、離職手續(xù)辦理入職手續(xù)辦理：1、每周三部門對(duì)接人帶領(lǐng)新員工統(tǒng)一到人力資源部辦理入職手續(xù)，辦完手續(xù)后當(dāng)天自行錄入指紋。2、帶領(lǐng)新員工學(xué)習(xí)新員工入職須知。3、核對(duì)證件身份證復(fù)印件、1寸照片、無劣跡證明、健康證、郵政卡等人事資料，不能一次性交齊的員工，則在1個(gè)月內(nèi)將上述行政資料交到部門對(duì)接人手中，由部門對(duì)接人于每月13、29號(hào)前統(tǒng)一交到人力資源部。4、當(dāng)天根據(jù)簡(jiǎn)歷上的信息和上交證件存電子檔案：?jiǎn)T工檔案、人員名單、入、離職人員名單。5、為新員工建立檔案袋，存放上交的相關(guān)證件。離職手續(xù)辦理：1、試用期員工離職需提前7天填寫離職申請(qǐng)表,正試員工需提前1個(gè)月填寫離職申請(qǐng)表；離職日期員工不能填寫，由審批人員確定離職日期填寫簽名。2、生產(chǎn)員工離職申請(qǐng)書由部門主管簽署意見，上交人力資源部負(fù)責(zé)人審批。3、文職以上員工離職申請(qǐng)書由部門經(jīng)理簽署意見，上交人力資源部負(fù)責(zé)人審批，主管以上須總經(jīng)理審批。4、審批通過即可辦理離職手續(xù)，員工填寫離職手續(xù)單，按程序?qū)徟笊辖蝗肆Y源部。5、收到職員離職手續(xù)單后人事專員負(fù)責(zé)檢查離職資料是否齊全，檢查通過后將員工上交的人事資料返還員工。6、當(dāng)天根據(jù)離職申請(qǐng)表和離職手續(xù)單上的信息存電子檔注明離職：?jiǎn)T工檔案、人員名單、入、離職人員名單7、所有離職人員原因務(wù)必詢問填寫離職面談?dòng)涗洝?員工轉(zhuǎn)正辦理1、每月月末將下個(gè)月需轉(zhuǎn)正員工名單發(fā)予各部門負(fù)責(zé)人。2、通知轉(zhuǎn)正員工填寫轉(zhuǎn)正述職報(bào)告由部門負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人審批。3、了解人員在公司成長(zhǎng)情況。4人事檔案管理1、檢查新員工檔案是否真實(shí)、完整。2、每月29號(hào)前完善員工檔案電子版、人員名單電子版、入、離職人員名單電子版、員工崗位調(diào)動(dòng)電子版、儲(chǔ)備人員名單電子版及書面材料。3、檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容按其上交的人事資料備案。4、檔案按員工編號(hào)存放整齊有序，便于查找。5、保證人員檔案完整，做到一人一檔。6、建立員工健康證檔案夾。7、建立員工意外險(xiǎn)檔案夾。8、離職人員檔案保存3年，建立離職檔案夾。5勞動(dòng)合同管理新簽：1、新員工待轉(zhuǎn)正通過根據(jù)職務(wù)及部署填寫相應(yīng)合同(合同期限、工作、部門、崗位、地點(diǎn)、薪酬及特殊事項(xiàng))并交員工簽字.2、勞動(dòng)合同簽定期限3年，勞動(dòng)合同內(nèi)再標(biāo)明試用期3個(gè)月。3、員工入職3個(gè)月與公司簽訂勞動(dòng)合同。4、每月20號(hào)前審核各部門人員辦理就業(yè)失業(yè)證和勞動(dòng)合同鑒證相關(guān)資料。5、每月25號(hào)前勞動(dòng)合同相關(guān)手續(xù)辦理。續(xù)簽：1、根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單。2、告知當(dāng)事人，提前1個(gè)月簽定勞動(dòng)合同。3、填寫相應(yīng)合同（合同期限、工作部門、崗位、地點(diǎn)、薪酬及特殊事項(xiàng)）并交員工簽字。4、裝檔案袋存檔。6考勤統(tǒng)計(jì)匯總1、每月1號(hào)下載考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)本部門、審核其他部門上月異常打卡記錄表（電子版），提交本部門、審核其他部門上月的事（病）假單、正（負(fù)）激勵(lì)單、其他與考勤相關(guān)數(shù)據(jù)。2、每月5號(hào)前提交考勤表，提交本部門、審核其他部門異常通勤或其他通勤情況說明。3、每月7日前，總部考勤統(tǒng)計(jì)、其他部門