項(xiàng)目進(jìn)度管理.ppt

項(xiàng)目管理 第四章項(xiàng)目進(jìn)度管理 目錄 進(jìn)度概述 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 1進(jìn)度概述 時(shí)間管理對(duì)一切管理來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的 項(xiàng)目經(jīng)理們通常認(rèn)為按時(shí)交付項(xiàng)目是最大的挑戰(zhàn)之一 項(xiàng)目的進(jìn)度決定了項(xiàng)目完成所需的成本預(yù)算 資源配置等一系列不可避免的問(wèn)題 項(xiàng)目經(jīng)理人必須制定周全的進(jìn)度表 必須時(shí)刻緊跟進(jìn)度計(jì)劃 加強(qiáng)進(jìn)度控制 使之不偏離項(xiàng)目的運(yùn)行軌道 順利交接 對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效地控制 使其順利達(dá)到合同規(guī)定的工期 質(zhì)量及造價(jià)目標(biāo) 是項(xiàng)目經(jīng)理的中心任務(wù) 項(xiàng)目經(jīng)理要全面系統(tǒng)地考慮 使進(jìn)度 投資 質(zhì)量與項(xiàng)目范圍四個(gè)目標(biāo)的控制能恰到好處 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 要控制好進(jìn)度 就要對(duì)各個(gè)有關(guān)的單位都進(jìn)行控制 對(duì)影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析 盡量事先采取措施 縮小實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差 實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的主動(dòng)控制 影響進(jìn)度的因素很多 如人為因素 技術(shù)因素 材料和設(shè)備因素 機(jī)具因素 資金因素 環(huán)境因素等 其中人的因素是最主要的干擾因素 個(gè)人的工作方式和文化差異也會(huì)造成進(jìn)度沖突 常見(jiàn)的干擾因素有以下幾種 錯(cuò)誤估計(jì)了項(xiàng)目的特點(diǎn)及項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的條件 包括低估了項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)在技術(shù)上的困難 沒(méi)有考慮到某些具體問(wèn)題的解決必須進(jìn)行科研和實(shí)驗(yàn) 而這既需要資金 又需要時(shí)間 低估了多個(gè)單位參加項(xiàng)目開(kāi)發(fā)將產(chǎn)生工作協(xié)調(diào)的困難 對(duì)環(huán)境因素不夠了解 對(duì)物質(zhì)供應(yīng)的條件 市場(chǎng)價(jià)格的變化趨勢(shì)了解不夠等 項(xiàng)目參加者的工作錯(cuò)誤 包括設(shè)計(jì)者拖延設(shè)計(jì)進(jìn)度 組織領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有及時(shí)做必要的決策 國(guó)家 地方建設(shè)管理部門(mén) 監(jiān)督機(jī)構(gòu)拖延審批時(shí)間等 項(xiàng)目實(shí)施單位或設(shè)計(jì)單位能力不夠 不可預(yù)見(jiàn)的事件發(fā)生 不可預(yù)見(jiàn)的事件包括事故 企業(yè)倒閉 以及惡劣氣候和戰(zhàn)爭(zhēng)等天災(zāi)人禍的發(fā)生 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 1 1進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容 項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃工程項(xiàng)目綜合進(jìn)度計(jì)劃是一個(gè)綜合性的進(jìn)度控制的首要計(jì)劃 首先將項(xiàng)目所有的作業(yè)單項(xiàng)按前后順序排列 并明確其相互制約的關(guān)系 然后計(jì)算出每一作業(yè)單項(xiàng)所需要的工時(shí)數(shù) 進(jìn)而計(jì)算出各單位工程所需要的工期 再計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目所需要的總工期 直到達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)確定的合理工期為止 總進(jìn)度計(jì)劃中要有明確的里程碑 在確定的時(shí)間點(diǎn)提交明確的階段性交付物 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目進(jìn)度控制周期項(xiàng)目進(jìn)度控制周期是指在限定的周期內(nèi) 擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃 在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中 經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行 若有偏差 就要及時(shí)找出原因 采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整 修改原計(jì)劃 直至工程結(jié)束 進(jìn)度控制是一種循環(huán)的例行性活動(dòng) 每個(gè)周期大致分四個(gè)階段 編制計(jì)劃 實(shí)施計(jì)劃 檢查與調(diào)整計(jì)劃 分析與總結(jié)階段 在前一階段與后一階段銜接處 靠信息反饋起作用 使后一階段的計(jì)劃階段與前一階段的分析與總結(jié)階段保持連續(xù) 解決問(wèn)題并應(yīng)用其經(jīng)驗(yàn) 使工作向前 從整體角度看 是一個(gè)循環(huán)上升的趨勢(shì) 進(jìn)度控制方法是將總進(jìn)度計(jì)劃分解為周期較短的進(jìn)度計(jì)劃 如月進(jìn)度計(jì)劃 周進(jìn)度計(jì)劃 目的是使進(jìn)度計(jì)劃具有更強(qiáng)的可控性 總進(jìn)度計(jì)劃作為進(jìn)度控制的整體基準(zhǔn)線 分解后的月進(jìn)度計(jì)劃或周進(jìn)度計(jì)劃作為進(jìn)度控制周期內(nèi)的進(jìn)度基準(zhǔn)線 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 進(jìn)度控制的最終目標(biāo)是按合同和進(jìn)度計(jì)劃的規(guī)定 按期完成項(xiàng)目任務(wù) 進(jìn)度控制的方法主要是規(guī)劃 控制和協(xié)調(diào) 規(guī)劃 確定項(xiàng)目總進(jìn)度目標(biāo)與分進(jìn)度目標(biāo) 控制 在項(xiàng)目進(jìn)展的全過(guò)程中 進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較 發(fā)現(xiàn)偏離 就及時(shí)采取措施糾正 協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)參加單位之間的進(jìn)度關(guān)系 4 1 2進(jìn)度控制方法 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 進(jìn)度控制的措施包括 組織措施 落實(shí)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中進(jìn)度控制部門(mén)的人員 具體控制任務(wù)和管理職能的分工 進(jìn)行項(xiàng)目分解 如按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分 按項(xiàng)目進(jìn)展階段分 按合同結(jié)構(gòu)分 并建立編碼體系 確定進(jìn)度協(xié)調(diào)工作制度 包括協(xié)調(diào)會(huì)議舉行的時(shí)間 參加的人員等 對(duì)影響進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的干擾和風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析 技術(shù)措施 采用技術(shù)方面適當(dāng)?shù)拇胧┮约涌焓┕みM(jìn)度 需要制定專門(mén)的技術(shù)措施方案 合同措施 指子項(xiàng)目外包 或是根據(jù)合同約定 完成進(jìn)度協(xié)調(diào) 經(jīng)濟(jì)措施 采取經(jīng)濟(jì)方面的手段以保證資金供應(yīng) 信息管理措施 通過(guò)計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較 定期向組織或業(yè)主單位提供比較可靠的報(bào)告等 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目時(shí)間管理的簡(jiǎn)單定義就是保證項(xiàng)目按時(shí)完成的過(guò)程 在項(xiàng)目的時(shí)間管理中 有六個(gè)主要的過(guò)程 活動(dòng)定義 指確定特定的活動(dòng) 項(xiàng)目組成員和干系人必須執(zhí)行以產(chǎn)生項(xiàng)目的可交付成果 活動(dòng)或任務(wù)是工作的組成要素 通常出現(xiàn)在工作分解結(jié)構(gòu)中 有預(yù)期的工期 成本和資源要求 這個(gè)過(guò)程的主要輸出是活動(dòng)清單 活動(dòng)屬性 里程碑清單和請(qǐng)求變更 活動(dòng)排序 指確定和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系 這個(gè)過(guò)程的主要輸出包括項(xiàng)目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 請(qǐng)求變更 活動(dòng)清單和屬性的更新 活動(dòng)資源估算 指估計(jì)一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該使用多少資源 人 設(shè)備和材料 來(lái)執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng) 這個(gè)過(guò)程的主要輸出是活動(dòng)資源需求 資源分解結(jié)構(gòu) 請(qǐng)求變更以及活動(dòng)屬性和資源日歷的變更 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 活動(dòng)工期估算 指估計(jì)完成單項(xiàng)活動(dòng)所需的工作時(shí)間 輸出包括活動(dòng)工期估算和活動(dòng)屬性的更新 進(jìn)度制定 包括分析活動(dòng)序列 活動(dòng)資源估算和活動(dòng)工期估算來(lái)創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度 輸出包括項(xiàng)目進(jìn)度 進(jìn)度模型數(shù)據(jù) 進(jìn)度基線 請(qǐng)求變更 資源需求的更新 活動(dòng)屬性 項(xiàng)目日歷和項(xiàng)目管理計(jì)劃 進(jìn)度控制 包括控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度的變更 輸出包括績(jī)效度量 請(qǐng)求變更 建議的糾正措施 進(jìn)度模型數(shù)據(jù)的更新 進(jìn)度基線 組織過(guò)程資產(chǎn) 活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性和項(xiàng)目管理計(jì)劃 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 2活動(dòng)定義 項(xiàng)目經(jīng)理以項(xiàng)目章程作為開(kāi)始 制定項(xiàng)目的范圍說(shuō)明書(shū)和WBS 項(xiàng)目章程應(yīng)該包括對(duì)于多少資金能夠分配到該項(xiàng)目有一個(gè)估算 活動(dòng)清單 是包含在項(xiàng)目進(jìn)度中的活動(dòng)列表 這個(gè)清單應(yīng)該包括活動(dòng)名稱 活動(dòng)標(biāo)識(shí)或者每項(xiàng)活動(dòng)的號(hào)碼以及活動(dòng)的簡(jiǎn)短描述 活動(dòng)屬性 提供與進(jìn)度相關(guān)的更多信息 例如前導(dǎo)活動(dòng) 后續(xù)活動(dòng) 邏輯關(guān)系 提前和滯后 資源需求 約束 強(qiáng)制日期以及與活動(dòng)相關(guān)的假設(shè) 活動(dòng)清單和活動(dòng)屬性應(yīng)該與WBS和WBS字典保持一致 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目的里程碑是項(xiàng)目中通常工期為0的重要事件 需要幾個(gè)活動(dòng)和大量的工作來(lái)完成一個(gè)里程碑 為了是里程碑更有意義 可以使用SMART準(zhǔn)則來(lái)幫助定義里程碑 明確的 Specific 可度量的 Measurable 可分配的 Assignable 現(xiàn)實(shí)的 Realistic 有時(shí)間限制的 Time framed 例如 如果每個(gè)人都知道什么應(yīng)當(dāng)包含在營(yíng)銷計(jì)劃中 如何發(fā)布 應(yīng)該發(fā)布多少份拷貝和發(fā)布給誰(shuí) 誰(shuí)負(fù)責(zé)實(shí)際的支付 那么發(fā)布營(yíng)銷計(jì)劃就是明確的 可度量的和可分配的 如果發(fā)布營(yíng)銷計(jì)劃是一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)的事件 并且定好了一個(gè)合適的時(shí)間 那么它就是現(xiàn)實(shí)的和有時(shí)間限制的 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目管理的三項(xiàng)約束條件 范圍 時(shí)間和成本 注意事項(xiàng)順序 理想情況下 項(xiàng)目組和關(guān)鍵的干系人首先界定項(xiàng)目的范圍 然后是時(shí)間或項(xiàng)目的進(jìn)度 最后是項(xiàng)目的成本 三項(xiàng)的順序反映了在項(xiàng)目時(shí)間管理中前4個(gè)過(guò)程的基本順序 活動(dòng)定義 更進(jìn)一步定義范圍 活動(dòng)排序 更進(jìn)一步定義時(shí)間 活動(dòng)資源和活動(dòng)工期估算 更進(jìn)一步定義成本 這四個(gè)項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程是創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度表的基礎(chǔ) 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 活動(dòng)排序包括評(píng)審活動(dòng)清單和屬性 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 里程碑清單和批準(zhǔn)的請(qǐng)求變更以決定在活動(dòng)之間的關(guān)系 同樣包括評(píng)價(jià)依賴的原因和不同的依賴類型 一 依賴依賴或關(guān)系與項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)的排序有關(guān) 有三種基本的依賴 強(qiáng)制依賴 是項(xiàng)目工作中內(nèi)在的一種關(guān)系 某些時(shí)候稱為硬邏輯 如 在寫(xiě)代碼前 不能測(cè)試代碼 4 3活動(dòng)排序 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 自由依賴 是由項(xiàng)目組定義的項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系 例如 項(xiàng)目組可能遵循好的實(shí)踐 在用戶簽署同意所有分析工作之前項(xiàng)目組不會(huì)開(kāi)始新的信息系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 自由依賴有時(shí)又稱為軟依賴 應(yīng)該謹(jǐn)慎使用 因?yàn)樗麄儗⒖赡芟拗平窈蟮倪M(jìn)度安排 外部依賴 涉及到項(xiàng)目和非項(xiàng)目之間的關(guān)系 新的操作系統(tǒng)和其他軟件的安裝依賴于外部供應(yīng)商交付的新的硬件 盡管新的硬件的交付并不在項(xiàng)目的范圍內(nèi) 但是交付延誤將影響項(xiàng)目的進(jìn)度 所以應(yīng)該加上此項(xiàng)外部依賴 把項(xiàng)目干系人召集到一起定義項(xiàng)目中的活動(dòng)依賴是非常重要的 活動(dòng)排序的主要輸出是項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 二 項(xiàng)目活動(dòng)排序的工具和技術(shù) 一 前導(dǎo)圖法 PDM 又稱單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 PDM是一種用方格或矩形 叫節(jié)點(diǎn) 表示活動(dòng) 并用表示依存關(guān)系的箭線聯(lián)接結(jié)點(diǎn)構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制法 1 完成 開(kāi)始 End to Start 型 后續(xù)工作的開(kāi)始依賴于前置工作的完成 2 完成 完成 End to End 型 后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的完成 3 開(kāi)始 開(kāi)始 Start to Start 型 后續(xù)工作的開(kāi)始依賴于前置工作的開(kāi)始 4 開(kāi)始 完成 Start to End 型 后續(xù)工作的完成依賴于前置工作的開(kāi)始 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 Project繪制的PDM圖 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 二 箭線圖法 ADM 又稱雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 在該圖中活動(dòng)用箭頭表示 并將節(jié)點(diǎn) 箭頭的節(jié)點(diǎn) 連接起來(lái) 表示活動(dòng)的序列 節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束 第一個(gè)節(jié)點(diǎn)意味著項(xiàng)目的開(kāi)始 最后一個(gè)節(jié)點(diǎn)表示項(xiàng)目的結(jié)束 網(wǎng)絡(luò)圖表示完成項(xiàng)目所必須執(zhí)行的活動(dòng) 網(wǎng)絡(luò)圖上的每個(gè)活動(dòng)必須按順序完成 整個(gè)項(xiàng)目才能完成 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 ADM圖的規(guī)則和約定 1 一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)只有一個(gè)開(kāi)始節(jié)點(diǎn) 源點(diǎn) 2 一個(gè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)只有一個(gè)結(jié)束節(jié)點(diǎn) 匯點(diǎn) 3 連接有周期 一個(gè)連接表示一個(gè)活動(dòng) 4 節(jié)點(diǎn)沒(méi)有周期 節(jié)點(diǎn)是事件 是瞬時(shí)的時(shí)間點(diǎn) 源點(diǎn)和匯點(diǎn)分別表示開(kāi)始事件和結(jié)束事件 中間節(jié)點(diǎn)表示兩個(gè)同時(shí)發(fā)生的事件 它既表示節(jié)點(diǎn)的所有導(dǎo)入活動(dòng)已經(jīng)完成的事件 又表示節(jié)點(diǎn)的所有導(dǎo)出活動(dòng)即將開(kāi)始的事件 5 時(shí)間從左邊流向右邊 6 節(jié)點(diǎn)要按次序編號(hào) 7 網(wǎng)絡(luò)不能包含回路 8 網(wǎng)絡(luò)不能包含懸掛 除了第一個(gè)和最后一個(gè)事件外 所有事件都應(yīng)該至少有一個(gè)活動(dòng)導(dǎo)入并至少有一個(gè)活動(dòng)導(dǎo)出 而且所有活動(dòng)應(yīng)該以一個(gè)事件開(kāi)始并以一個(gè)事件結(jié)束 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 ADM法僅利用結(jié)束 開(kāi)始依賴關(guān)系 而且用虛工作線表示活動(dòng)間邏輯關(guān)系 虛工作是實(shí)際上并不存在的工作 它并不占用時(shí)間 人力 物力和財(cái)力 只是用來(lái)說(shuō)明活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系 在圖中用虛線表示 在時(shí)間估算時(shí)可以記為零 ADM法可手工處理也可在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn) 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的兩條路徑有一個(gè)公共的事件時(shí) 盡管它們?cè)谄渌矫媸仟?dú)立的 但也可能發(fā)生邏輯錯(cuò)誤 假定在一個(gè)特定的項(xiàng)目中 必須先指定硬件 才能對(duì)它下訂單和進(jìn)行軟件編碼 在進(jìn)行軟件編碼之前 還必須指定合適的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 盡管在對(duì)硬件下訂單之前不需要完全等到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 3a 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 為解決這一問(wèn)題 可以分成兩條 或多或少 獨(dú)立的路徑 并引入一個(gè)虛活動(dòng)來(lái)連接 指定硬件 活動(dòng)的完成和 軟件編碼 活動(dòng)的開(kāi)始 這有效地中斷了 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 和 下訂單 之間的連接 虛活動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)圖上用虛線表示 它是零周期的 而且不使用資源 通常使用虛活動(dòng)來(lái)輔助規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)繪圖的布局 練習(xí) 箭線繪圖法ADM 指出錯(cuò)誤并改正 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 1 網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)懸掛改正方式一 改正方式二 2 網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)懸掛改正 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 3 網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)懸掛改正方式一 改正方式二 4 節(jié)點(diǎn)沒(méi)按次序編號(hào)改正 5 網(wǎng)絡(luò)中包含回路 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 4活動(dòng)資源估算 在估算每個(gè)活動(dòng)的工期之前 必須清楚地知道為每個(gè)活動(dòng)所定資源 人 設(shè)備和資料 的數(shù)量和種類 項(xiàng)目和組織的本質(zhì)將影響資源估算 專家評(píng)判 可用的替代物 用于計(jì)算的數(shù)據(jù)和軟件是幫助進(jìn)行資源估算的工具 選擇合適的人來(lái)幫助決定什么資源是重要的 包括那些在類似項(xiàng)目中工作過(guò)的以及在組織中執(zhí)行該項(xiàng)目的有經(jīng)驗(yàn)的人和專家 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 在活動(dòng)資源估算過(guò)程中需要回答的重要問(wèn)題包括 在完成項(xiàng)目的特定活動(dòng)時(shí)有多難 在項(xiàng)目的范圍說(shuō)明書(shū)中影響資源的獨(dú)特東西是什么 組織做類似活動(dòng)的歷史是什么 以前組織做過(guò)類似的任務(wù)嗎 什么層次的人來(lái)做這個(gè)工作 組織是否有人力 設(shè)備和資料來(lái)完成這項(xiàng)工作 是否有可能影響資源的可用性的組織政策 組織是否需要獲得更多的資源來(lái)完成工作 將一部分工作外包是否有意義 外包是否會(huì)增加或減少需要的資源 它們什么時(shí)候可用 項(xiàng)目的活動(dòng)清單 活動(dòng)屬性 項(xiàng)目管理計(jì)劃 企業(yè)環(huán)境因素 組織過(guò)程資產(chǎn)和資源可用信息等都是回答這些問(wèn)題的重要輸入 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 進(jìn)行完全的頭腦風(fēng)暴和評(píng)價(jià)備選的資源非常重要 特別是當(dāng)項(xiàng)目涉及多個(gè)學(xué)科和公司的人的時(shí)候 既然多數(shù)項(xiàng)目都包括許多人力資源 成本的主體是工資和利潤(rùn) 從不同的人群搜集意見(jiàn)來(lái)幫助開(kāi)發(fā)備案 并解決在項(xiàng)目早期遇到的資源相關(guān)的問(wèn)題是十分有效的 當(dāng)?shù)玫礁嘣敿?xì)的信息后 資源的估算就應(yīng)該更新了 資源估算過(guò)程的主要輸出包括活動(dòng)資源需求清單 資源分解結(jié)構(gòu)和請(qǐng)求變更 以及活動(dòng)屬性和資源進(jìn)度的更新 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 5活動(dòng)工期估算 工期包括活動(dòng)花費(fèi)的實(shí)際時(shí)間和占用時(shí)間 例如 即使花費(fèi)一個(gè)工作周或五個(gè)工作日來(lái)做實(shí)際的工作 工期估計(jì)可能是兩周 多余的時(shí)間需要用來(lái)獲取外部的信息 分配給任務(wù)的資源也將影響任務(wù)的工期估計(jì) 工期和投入量不同 后者是完成任務(wù)所需要的工作天數(shù)或工作小時(shí)數(shù) 工期與時(shí)間估算相關(guān)聯(lián) 但不與投入量估算相關(guān)聯(lián) 當(dāng)然 這兩者是相關(guān)的 所以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在創(chuàng)立工期估算和隨著項(xiàng)目進(jìn)展而更新估算的時(shí)候必須記錄下假定 實(shí)際工作的人應(yīng)該在這些工期估算上發(fā)表大量的意見(jiàn) 因?yàn)樗麄兊臉I(yè)績(jī)將要按是否滿足估算來(lái)評(píng)定 如果項(xiàng)目發(fā)生了范圍變更 工期估計(jì)應(yīng)當(dāng)更新以反映這些變更 在估算活動(dòng)工期時(shí) 借鑒歷史項(xiàng)目和尋求專家?guī)椭呛苡行У?項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算依據(jù) 活動(dòng)工期估算要有幾個(gè)輸入 企業(yè)環(huán)境因素 組織過(guò)程資產(chǎn) 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 活動(dòng)清單 活動(dòng)屬性 活動(dòng)資源需求 資源日歷和項(xiàng)目管理計(jì)劃都是影響工期估算的信息 具體為 項(xiàng)目活動(dòng)清單 即項(xiàng)目活動(dòng)定義的主要輸出內(nèi)容 項(xiàng)目的約束和假設(shè)條件 項(xiàng)目活動(dòng)定義的輸入 項(xiàng)目資源的數(shù)量要求 大多數(shù)活動(dòng)所需時(shí)間會(huì)受到相關(guān)資源數(shù)量的限制 例如 兩個(gè)人一起完成某工作活動(dòng)只需要一人單獨(dú)工作所需時(shí)間的一半 但是如果一個(gè)每天只能工作半天的人通常至少需要一個(gè)人整天工作所需時(shí)間的兩倍 項(xiàng)目資源的數(shù)量要求就是要描述清楚 對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)中的每一工作活動(dòng)需要什么資源以及所需資源的數(shù)量 項(xiàng)目資源的質(zhì)量要求 大多數(shù)活動(dòng)所需時(shí)間與人的能力水平和材料的質(zhì)量有關(guān) 例如 兩個(gè)人都全日參與同一工作活動(dòng) 則一個(gè)高級(jí)技工所需時(shí)間會(huì)少于低級(jí)技工所需時(shí)間 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 歷史信息 有關(guān)各類活動(dòng)所需時(shí)間的歷史資料往往會(huì)非常有價(jià)值 這些資料通常來(lái)自于以下情況 項(xiàng)目檔案 參與過(guò)類似項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)組織可能會(huì)保留過(guò)去項(xiàng)目結(jié)果的記錄 而這些記錄的非常詳細(xì) 可以幫助對(duì)當(dāng)前的新項(xiàng)目進(jìn)行活動(dòng)所需時(shí)間的估計(jì) 在許多應(yīng)用領(lǐng)域中 個(gè)別團(tuán)隊(duì)成員也可能保留這樣的記錄 市場(chǎng)上公開(kāi)出售的用于活動(dòng)時(shí)間估計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù) 歷史資料往往非常有價(jià)值 當(dāng)工作活動(dòng)所需時(shí)間是固定的 不受實(shí)際工作內(nèi)容影響時(shí) 這些數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)更加有用 如 混凝土養(yǎng)護(hù)需要的時(shí)間有多長(zhǎng) 政府機(jī)構(gòu)對(duì)某種類型申請(qǐng)的批復(fù)需要多長(zhǎng)時(shí)間予以答復(fù)等 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知識(shí) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的個(gè)別成員可能記住了先前項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間的實(shí)際或估計(jì)數(shù) 雖然這種記憶可能也很有價(jià)值 但一般不如檔案文件記錄的可靠性高 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 除了借鑒過(guò)去項(xiàng)目的信息 項(xiàng)目組也應(yīng)當(dāng)評(píng)審到目前為止工期估算的精度 例如 如果發(fā)現(xiàn)所有的估算都過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短 那么項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)更新估算以反映得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 在做活動(dòng)工期估算的時(shí)候最重要的是估量資源的可用性 特別是人力資源 人們需要什么樣的特定技術(shù)來(lái)做這項(xiàng)工作 分派給項(xiàng)目的人員的技術(shù)水平怎么樣 有多少人能全力投入該項(xiàng)目 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 在開(kāi)發(fā)好的活動(dòng)工期估算時(shí) 專家評(píng)判也是一個(gè)重要的工具 項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間的估計(jì)經(jīng)常很困難 因?yàn)榛顒?dòng)所需時(shí)間會(huì)受到許多因素的影響 例如 資源質(zhì)量的高低 勞動(dòng)生產(chǎn)率的差異等 在項(xiàng)目涉及到新技術(shù)或得不到更多專業(yè)信息的情況下 專家判斷法是編制項(xiàng)目計(jì)劃最常用的方法 只要有可能 專家會(huì)借助過(guò)去的相關(guān)資料信息進(jìn)行判斷 最好能得到多位專家的意見(jiàn) 并以此為基礎(chǔ)采用一定方法來(lái)獲得更為可靠的結(jié)果 任何具有專門(mén)知識(shí)或經(jīng)過(guò)專門(mén)訓(xùn)練的組織或個(gè)人都可以作為專家提供專業(yè)知識(shí) 包括項(xiàng)目實(shí)施組織內(nèi)部的其它單位 咨詢顧問(wèn) 職業(yè)和技術(shù)協(xié)會(huì) 行業(yè)集團(tuán)等 普通工作人員往往不具備估計(jì)項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間所需的專業(yè)專業(yè)技能和知識(shí) 如果找不到合適的專家 活動(dòng)時(shí)間的估計(jì)結(jié)果往往是不可靠或具有較大風(fēng)險(xiǎn)的 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目活動(dòng)所需時(shí)間估算的方法類比估計(jì) 類比估計(jì)也叫自上而下估計(jì) 就是以過(guò)去類似項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)際活動(dòng)時(shí)間作為基礎(chǔ)來(lái)估計(jì)新項(xiàng)目活動(dòng)的時(shí)間 當(dāng)關(guān)于新項(xiàng)目的資料和信息有限時(shí) 對(duì)于有經(jīng)驗(yàn)的工作人員來(lái)講 往往可以采用這種方法 借助以往類似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)活動(dòng)所需時(shí)間 當(dāng)然完全相同的項(xiàng)目比較少見(jiàn) 所以通常還需附加一定的推測(cè) 類比估計(jì)是專家判斷的一種形式 當(dāng)過(guò)去類似的活動(dòng)和當(dāng)前新項(xiàng)目活動(dòng)不僅是表面相似而是本質(zhì)上類似 并且進(jìn)行估算的專家具備必需的專業(yè)知識(shí)時(shí) 類比估計(jì)的結(jié)果較為可靠 工作量估算法 由工程或設(shè)計(jì)部門(mén)確定各類 各項(xiàng)具體工作所需完成的工程量 以實(shí)物度量單位表示 如圖紙張數(shù) 電纜米數(shù) 鋼材噸數(shù)等 除上單位生產(chǎn)率 即每小時(shí)生成多少?gòu)垐D紙 每小時(shí)鋪多少米電纜等 后 就可用來(lái)估算活動(dòng)所需時(shí)間 工作量 項(xiàng)目規(guī)模 人員生產(chǎn)率 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 三點(diǎn)估算法 項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間是一個(gè)隨機(jī)變量 在某種活動(dòng)重復(fù)進(jìn)行時(shí) 實(shí)際所需時(shí)間通常表現(xiàn)為隨機(jī)分布的形式 而這種隨機(jī)分布可能比較分散 也可能集中在一個(gè)特定值的周圍 三點(diǎn)估算法的基本思想是根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn) 確定完成活動(dòng)的三種可能時(shí)間 應(yīng)用概率論和統(tǒng)計(jì)學(xué)原理來(lái)估計(jì)活動(dòng)時(shí)間值 三種活動(dòng)可能時(shí)間包括 一 最短活動(dòng)時(shí)間Ta 也稱為樂(lè)觀時(shí)間 即在所有事件都處于最有利的條件下時(shí) 包括合適的天氣 沒(méi)有任何意外故障 人員都全力工作等 完成該工作活動(dòng)所需的時(shí)間 二 最長(zhǎng)活動(dòng)時(shí)間Tb 也稱為悲觀時(shí)間 即在各個(gè)環(huán)節(jié)總是遇到最不利因素的條件下 包括項(xiàng)目各個(gè)階段因各種原因造成的進(jìn)度拖延和時(shí)間浪費(fèi)等 但不包括非常事故造成的停工時(shí)間 完成工作所需時(shí)間 三 正常活動(dòng)時(shí)間Tm 也稱為最可能活動(dòng)時(shí)間 即在正常工作條件下完成該工作活動(dòng)所需時(shí)間 相當(dāng)于活動(dòng)時(shí)間隨機(jī)分布的均值 假設(shè)這三種時(shí)間服從 分布 即可運(yùn)用概率的方法得出各項(xiàng)活動(dòng)的期望時(shí)間 如下公式所示 T Ta 4Tm Tb 6 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 例 某項(xiàng)目由X Y兩項(xiàng)活動(dòng)組成 在正常情況下活動(dòng)X Y所需時(shí)間為16天 30天 在最有利的條件下活動(dòng)X Y所需時(shí)間為14天 25天 在最不利的條件下活動(dòng)X Y所需時(shí)間為18天 35天 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖所示 則該項(xiàng)目活動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)以及整個(gè)項(xiàng)目的期望 估計(jì) 時(shí)間是多少 解 活動(dòng)X的期望時(shí)間T 14天 4 16天 18天 6 16天活動(dòng)Y的期望時(shí)間T 25天 4 30天 35天 6 30天整個(gè)項(xiàng)目的期望時(shí)間為 16天 30天 46天 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算成果 活動(dòng)工期估算的輸出包括活動(dòng)屬性的更新和為每個(gè)活動(dòng)估算的周期 在進(jìn)行估計(jì)時(shí)所依據(jù)的假設(shè)必須確保合理可信并記錄在案 工期估算通常提供為離散的數(shù)字 例如兩周 或者一個(gè)時(shí)間范圍 例如 3周 2天 表示該活動(dòng)至少需13個(gè)工作日 最多不超過(guò)17個(gè)工作日 以每周五天工作日計(jì) 超過(guò)3周的概率為20 表示該活動(dòng)將用3周或更短時(shí)間的概率為80 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 6進(jìn)度制定 進(jìn)度制定使用前面所有項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程的結(jié)果來(lái)決定項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間 在項(xiàng)目進(jìn)度最后敲定之前 所有的項(xiàng)目時(shí)間管理過(guò)程通常有多次反復(fù) 進(jìn)度制定的最終目標(biāo)是創(chuàng)建一個(gè)可行的項(xiàng)目進(jìn)度 該進(jìn)度從項(xiàng)目的時(shí)間維上提供監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展的基礎(chǔ) 這個(gè)過(guò)程的主要輸出是項(xiàng)目進(jìn)度表 進(jìn)度模型數(shù)據(jù) 進(jìn)度基線 請(qǐng)求變更和資源需求的更新 活動(dòng)屬性 項(xiàng)目日歷和項(xiàng)目管理計(jì)劃 一些工具和技術(shù)能夠幫助進(jìn)度制定 甘特圖是一個(gè)用來(lái)展示項(xiàng)目進(jìn)度信息的通用工具 關(guān)鍵路徑分析是制訂和控制項(xiàng)目進(jìn)度的重要工具 關(guān)鍵鏈進(jìn)度計(jì)劃是一個(gè)考慮資源約束 以及使用項(xiàng)目緩沖和匯入緩沖的技術(shù) PERT分析是一種評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的方法 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 6 1甘特圖 甘特圖 GanttChart GC 甘特圖 也叫橫道圖 是美國(guó)學(xué)者甘特于1917年發(fā)明的一種使用條形圖編制項(xiàng)目工期計(jì)劃的方法 這是一種比較簡(jiǎn)便的工期計(jì)劃和進(jìn)度安排工具 它通過(guò)日歷形式列出項(xiàng)目活動(dòng)的工期以及開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間 為反映項(xiàng)目進(jìn)度提供了一種非常簡(jiǎn)單 直觀 易懂的圖形表達(dá)方式 如圖所示 從甘特圖上可以很清楚地看出各子任務(wù)在時(shí)間上的對(duì)比關(guān)系 在甘特圖中 每一項(xiàng)任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn) 不是以能否繼續(xù)下一階段的任務(wù)為標(biāo)準(zhǔn) 而是以必須交付應(yīng)交付的文檔與通過(guò)評(píng)審為標(biāo)準(zhǔn) 因此 在甘特圖中 文檔的編制與評(píng)審是軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度的里程碑 甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)明了各任務(wù)的計(jì)劃進(jìn)度和當(dāng)前進(jìn)度 能動(dòng)態(tài)地反映軟件開(kāi)發(fā)的進(jìn)展情況 缺點(diǎn)是難以反映多個(gè)任務(wù)之間存在的復(fù)雜的因果和邏輯關(guān)系 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 目前的項(xiàng)目管理軟件采用連接箭頭表示活動(dòng)間的關(guān)聯(lián) 簡(jiǎn)潔易懂的甘特圖就成為做項(xiàng)目管理時(shí)間計(jì)劃的常用工具 以下是Project2007中繪制的甘特圖 一旦某項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間延誤 甘特圖將面臨大變動(dòng) 但網(wǎng)絡(luò)圖將任務(wù)計(jì)劃和進(jìn)度安排分開(kāi)的職能是甘特圖所沒(méi)有的 這是網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)勢(shì) 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 6 2關(guān)鍵路徑法CPM 關(guān)鍵路徑法又稱關(guān)鍵路徑分析 是一種網(wǎng)絡(luò)圖技術(shù) 用來(lái)預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目的工期 這種工具有效地幫助防止項(xiàng)目進(jìn)度超期 項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑?jīng)Q定了項(xiàng)目最早完成時(shí)間的活動(dòng)序列 是網(wǎng)絡(luò)圖的最長(zhǎng)路徑 其時(shí)差或浮動(dòng)時(shí)間最少 相關(guān)定義 最早開(kāi)始時(shí)間 earlieststarttime ES 指某項(xiàng)活動(dòng)能夠開(kāi)始的最早時(shí)間 最早結(jié)束時(shí)間 earliestfinishtime EF 指某項(xiàng)活動(dòng)能夠完成的最早時(shí)間 EF ES 工期估計(jì) 需要注意的是 某項(xiàng)活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間必須等于或晚于直接指向這項(xiàng)活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間中的最晚時(shí)間 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 最遲結(jié)束時(shí)間 latestfinishtime LF 指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成 某項(xiàng)活動(dòng)必須完成的最遲時(shí)間 最遲開(kāi)始時(shí)間 lateststarttime LS 指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成 某項(xiàng)活動(dòng)必須開(kāi)始的最遲時(shí)間 LS LF 工期估計(jì) LS和LF通過(guò)反向推出 需要注意的是 某項(xiàng)活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間必須相同或早于該活動(dòng)直接指向的所有活動(dòng)最遲開(kāi)始時(shí)間的最早時(shí)間 時(shí)差 slack 自由時(shí)差 在不影響緊后活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間的前提下 某活動(dòng)可以推遲開(kāi)始的最大時(shí)間量 總時(shí)差 totalslack TS 在不影響項(xiàng)目最后完成時(shí)間的前提下 某活動(dòng)可以推遲開(kāi)始的最大時(shí)間量 TS LF EF或LS ES 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 例 以表格所示的某項(xiàng)目活動(dòng)順序及時(shí)間為例 繪制該項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖 并確定關(guān)鍵路線 計(jì)算項(xiàng)目周期 計(jì)算活動(dòng)時(shí)差 某項(xiàng)目的活動(dòng)順序及時(shí)間 項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 關(guān)鍵路線應(yīng)為 項(xiàng)目總工期為6天 7天 7天 8天 28天 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 活動(dòng) 節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)圖 活動(dòng)節(jié)點(diǎn)格式 關(guān)鍵路徑法要求每個(gè)活動(dòng)要有一個(gè)估計(jì)的活動(dòng)周期 然后 通過(guò)正向遍歷分析網(wǎng)絡(luò) 以便計(jì)算活動(dòng)開(kāi)始和項(xiàng)目完成的最早日期 通過(guò)執(zhí)行反向遍歷來(lái)計(jì)算活動(dòng)和關(guān)鍵路徑的最遲開(kāi)始日期 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 案例 下表中描述了一個(gè)使用該方法的小型項(xiàng)目示例 一個(gè)具有估計(jì)的活動(dòng)周期和優(yōu)先需求的項(xiàng)目規(guī)格說(shuō)明書(shū)示例 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 網(wǎng)絡(luò)圖中任何緩沖期為0的活動(dòng)都是至關(guān)重要的 因?yàn)閳?zhí)行該活動(dòng)的任何延期都會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目的完成日期延遲 網(wǎng)絡(luò)上至少有一條路徑連接這些至關(guān)重要的活動(dòng) 這就是關(guān)鍵路徑 在管理項(xiàng)目時(shí) 應(yīng)該特別關(guān)注對(duì)關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的監(jiān)控 以便及早發(fā)現(xiàn)和糾正任何延遲或資源無(wú)法得到的影響 在策劃活動(dòng)時(shí) 如果要縮短整個(gè)項(xiàng)目的周期 就必須縮短關(guān)鍵路徑 當(dāng)有多條關(guān)鍵路徑時(shí) 只縮短其中一條是不夠的 如果關(guān)鍵路徑縮短后 可能就不再是關(guān)鍵路徑了 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 為了趕進(jìn)度 項(xiàng)目經(jīng)理可能要求更多的人加入項(xiàng)目 也可能要求減少活動(dòng)的范圍以按時(shí)完成項(xiàng)目 也可能使用項(xiàng)目管理技術(shù) 比如趕工和快速跟進(jìn)來(lái)縮短項(xiàng)目進(jìn)度 趕工是一種為了以最少的成本最大限度地壓縮工期 而在成本與進(jìn)度之間進(jìn)行均衡的技術(shù) 例如 假定某在線注冊(cè)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑上的一項(xiàng)是在新的系統(tǒng)中輸入數(shù)據(jù) 完成該任務(wù) 最初的估計(jì)是由一個(gè)兼職的數(shù)據(jù)錄入員工作兩周 項(xiàng)目經(jīng)理建議在組織內(nèi)調(diào)用一個(gè)全職的錄入員用一周完成或雇傭一個(gè)臨時(shí)的錄入員工作一周來(lái)加快進(jìn)度 通過(guò)關(guān)注關(guān)鍵路徑上的任務(wù) 以更快而且沒(méi)有附加成本或者小的成本完成任務(wù) 可以縮短項(xiàng)目進(jìn)度 趕工的主要優(yōu)點(diǎn)是縮短完成項(xiàng)目的時(shí)間 缺點(diǎn)是通常提高項(xiàng)目總成本 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 快速跟進(jìn)包括并行執(zhí)行通常以順序方式執(zhí)行的活動(dòng) 其優(yōu)點(diǎn)是縮短項(xiàng)目完成時(shí)間 缺點(diǎn)是可能最后延誤項(xiàng)目的進(jìn)度 因?yàn)樘玳_(kāi)始一些任務(wù)通常會(huì)增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn) 并且導(dǎo)致返工 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 6 3計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT PERT使用概率時(shí)間估算 是基于三點(diǎn)估算的 t a 4m b 6PERT的主要優(yōu)點(diǎn)是試圖解決與工期估算相關(guān)聯(lián)的風(fēng)險(xiǎn) 因?yàn)楹芏囗?xiàng)目都超出進(jìn)度估算 所以PERT能夠幫助開(kāi)發(fā)一個(gè)更實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃 PERT的缺點(diǎn) 一是因?yàn)樾枰鄠€(gè)工期估計(jì) 所以工作量較大 二是有更好的統(tǒng)計(jì)方法來(lái)評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn) 見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理 三是在實(shí)際中很少使用 PERT技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)是它提供了估計(jì)滿足或未達(dá)到目標(biāo)日期的概率的方法 PERT技術(shù)使用以下三個(gè)步驟來(lái)計(jì)算滿足或不滿足目標(biāo)日期的概率 計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)偏差 計(jì)算有目標(biāo)日期的每個(gè)活動(dòng)的z值 轉(zhuǎn)換z值為概率 1 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏差 活動(dòng)周期估計(jì)的不確定性程度的量化度量 是通過(guò)計(jì)算活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)偏差s得到的 公式為s b a 6 標(biāo)準(zhǔn)偏差的平方稱作方差 標(biāo)準(zhǔn)偏差不能相加 但方差可以相加 即要把兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)偏差相加 必須把它們的平方相加后再計(jì)算平方根 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 2 計(jì)算z值 z值是為每個(gè)有目標(biāo)日期的節(jié)點(diǎn)計(jì)算的 它等價(jià)于節(jié)點(diǎn)的期望日期和目標(biāo)日期之間的標(biāo)準(zhǔn)偏差的數(shù)量 公式 z T t sT表示目標(biāo)日期 t表示期望日期 s為標(biāo)準(zhǔn)偏差 3 轉(zhuǎn)換z值為概率 Z值可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)學(xué)中的圖形轉(zhuǎn)換成不滿足目標(biāo)日期的概率 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 練習(xí) 試確定下圖所示項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 路徑1 A D H J長(zhǎng)度 1 4 6 3 14天路徑2 B E H J長(zhǎng)度 2 5 6 3 16天路徑3 B F J長(zhǎng)度 2 4 3 9天路徑4 C G I J長(zhǎng)度 3 6 2 3 14天由于關(guān)鍵路徑是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑 故路徑2 B E H J是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑 項(xiàng)目管理 第4章項(xiàng)目進(jìn)度管理 4 7進(jìn)度控制 4 7 1進(jìn)度控制任務(wù) 進(jìn)度控制是整體變更控制的一部分 具體包括