學生宿舍管理系統(tǒng).doc

中國計量學院經(jīng)濟與管理學院實習報告實習類別 管理信息系統(tǒng)分析實習 專 業(yè) 信息管理與信息系統(tǒng) 班 級 08信管2 姓 名 學 號 指導教師 徐茜 2010 年 1月 12日目 錄一 學生宿舍管理系統(tǒng)規(guī)劃31.1 開發(fā)背景31.2 宿舍樓管理現(xiàn)狀31.3 新系統(tǒng)目標31.4 新系統(tǒng)可行性分析4二 學生宿舍管理系統(tǒng)分析62.1 業(yè)務流程分析62.2 數(shù)據(jù)流程分析72.3 數(shù)據(jù)字典8三 學生宿舍管理系統(tǒng)設計143.1 系統(tǒng)總體結構設計143.2 代碼設計153.3 數(shù)據(jù)庫設計153.4 輸出/輸入設計183.5 系統(tǒng)物理配置方案18四 學生宿舍管理系統(tǒng)實施194.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境194.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并建立數(shù)據(jù)庫別名19五 系統(tǒng)評價225.1 學生宿舍管理信息系統(tǒng)優(yōu)點225.2 學生宿舍管理信息系統(tǒng)缺點22總結：22參考文獻：23附錄A：指導教師評語及成績24一 學生宿舍管理系統(tǒng)規(guī)劃1.1 開發(fā)背景宿舍，是大學生在高校校園里一個重要的學習、生活、交往的空間環(huán)境，大學生，大約有2/3的時間是在宿舍環(huán)境里度過的。隨著高校官學規(guī)模的擴大，在校學生的學歷層次、思想狀態(tài)、文化水平呈多樣化、復雜化趨勢，這在很大程度上給學生管理工作帶來許多新的問題。隨著學生人數(shù)的增多，高校學生宿舍管理的信息量日益龐大，而目前我校學生宿舍管理仍采用傳統(tǒng)的工作方式賬本化的工作模式，這種模式獲取信息慢，查閱困難，準確性差，很難適應高水平宿舍管理的需要，同時帶來了大量的人力的浪費，對于宿管的工作帶來很多不便?；诖?，我們想到需要開發(fā)一個“學生宿舍管理系統(tǒng)”來提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其與現(xiàn)代信息化的趨勢接軌。1.2 宿舍樓管理現(xiàn)狀根據(jù)我們?nèi)粘Ｉ钪械慕?jīng)驗，結合對我們宿舍樓管理人員的咨詢和對同宿舍樓同學的調查，向這樣賬本化的工作模式存在如下弊端：不便于相關人員查詢學生宿舍管理信息。相對于習慣于用電腦百度一下，一鍵搞定所有查詢的我們，一本本的翻閱宿舍信息記錄本來查詢信息實在是過于繁瑣，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查詢更是帶來困難。不便于學生個人信息的及時更新。基于本學校宿舍樓的管理，若一位學生的個人信息需修改，必須去宿舍管理管理人員那里進行確認和修改，很多情況會造成宿舍學生信息的更新延遲，甚者，當需修改信息的學生較多時，將會給宿舍樓管理人員帶來相當大量的工作量。容易造成學生對宿舍日常管理信息的忽略。如宿舍管理人員需要發(fā)什么通知時，目前只能在樓下的小黑板上，但這在很多情況下常常被我們所忽略。還有如寢室的衛(wèi)生狀況，我們只能知道本宿舍宿管給我們所打的分數(shù)，并不了解其他寢室如何，我們無法進行比較和改進。1.3 新系統(tǒng)目標1.學生宿舍信息查詢。需要建立每個宿舍樓的檔案，了解宿舍成員的組成，包括姓名、籍貫、學院、專業(yè)等，以備在需要時進行查詢、核實，這樣可以很好的確保宿舍的生活環(huán)境、學生、家長以及學校老師可以通過宿舍管理信息系統(tǒng)方便、快捷、準確地獲取學生宿舍的相關信息。2.個人信息登陸維護更新。人事基本檔案管理包括姓名、學號、性別、年齡、隸屬學校、所屬班級、所屬專業(yè)、入學時間、籍貫、住宿樓號碼、宿舍號等。人事檔案可以隨時增加或刪除人員，可以及時更新成員信息，方便樓管進行查對。系統(tǒng)提供信息查詢，這樣可以快速的找到所需信息，提高效率。學生的個人信息如需修改，可以很方便地及時更改，例如學生的密碼可以根據(jù)個人要求進行更改設置；如果學生更換寢室也可以容易地修改寢室號碼，能夠保證個人信息隨時維護更新。3.樓管與學生之間的交流溝通。其實作為一名宿舍管理人員，不可能記住樓層中的所有學生，即不可能夠確認該學生的宿舍所屬信息及相關的情況，從而樓管最擔心的問題就是“外來”人員的混入，而問題的本質是缺乏對本樓層學生信息的把握。因此建立一個包括宿舍學生信息及相關信息系統(tǒng)將其應用于宿舍各樓層就顯得很有必要了。建立一個既方便于樓管管理，又服務于廣大同學的，能夠簡化或改進宿舍管理的信息系統(tǒng)，從而優(yōu)化對宿舍的管理，同時為學校的決策者提供更加準確可信的第一手資料。樓管可以通過此系統(tǒng)輕松掌握學生的個人資料，管理信息系統(tǒng)也可以作為同學們與樓管的交流平臺，學生可以把平時對樓管提出的意見和建議發(fā)表在系統(tǒng)留言里，讓樓管能夠明確同學們的需要，明白大家的想法，打到互動交流的效果，從而一同構建更加和諧的寢室。4.宿舍日程管理信息。宿舍管理人員需要加強對在宿學生的控制，例如嚴禁使用熱水器、電熱杯、熱得快等違禁電器，避免火災的發(fā)生；檢查學生的休息情況，避免個別宿舍或者個人大聲喧鬧、吵嚷和進行妨害公共生活的活動；檢查學生的住宿情況，避免夜不歸宿情況，防止發(fā)生以外。宿舍衛(wèi)生情況可以及時更新，樓管應該將最新的情況輸入，便于同學們及時查詢，了解宿舍的情況，而且樓管可以將最近需要注意的事情輸入，以提高同學們的警覺，避免事故的發(fā)生，同樣系統(tǒng)也提供3中查詢信息，可以按宿舍長姓名、電費、衛(wèi)生等級查詢，這樣可以快速地找到所需信息，提高效率。1.4 新系統(tǒng)可行性分析1.4.1新系統(tǒng)的必要性目前我校的宿舍管理還是純?nèi)斯さ牟僮?，采用傳統(tǒng)的工作方式，人員的流動的管理，宿舍的各項管理都是純?nèi)斯みM行的。雖然現(xiàn)在幾乎每個學生在宿舍里都有了自己的電腦，但是沒有一套完整的宿舍管理系統(tǒng)供學生使用，不能實現(xiàn)信息化的操作。因此，為了搞好學生宿舍的管理，以及實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化信息化，開發(fā)一套使用的宿舍管理系統(tǒng)迫在眉睫，同時可以提高宿管工作的效率，減少一定的工作量，提高工作人員的專業(yè)素質，對宿管工作起指導和監(jiān)督作用。1.4.2新系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性主要從對項目的經(jīng)濟上進行分析評價，一方面是之處的費用，包括設備購置費、管理和維護費用、人員工資和培訓費等、一個個是取得的收益，這個小型的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財力與物力來講是非常之效的，只要一臺電腦，一臺打印機，這個系統(tǒng)就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁瑣與復雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給宿舍里德管理提高一個層次。1.4.3新系統(tǒng)的技術可行性本系統(tǒng)在windows操作系統(tǒng)下開發(fā)的系統(tǒng)，其具有強大的數(shù)據(jù)庫開發(fā)功能和豐富的編程手法，其設計、開發(fā)、調試和部署都方面快捷。在技術上的可行ixn，采用了所學過的delphi7和其自帶的數(shù)據(jù)庫。具有可靠性、易用性等優(yōu)點。1.4.4新系統(tǒng)的組織管理可行性據(jù)初步的調查，宿舍管理層還是較為樂意嘗試該系統(tǒng)，并且新系統(tǒng)的開發(fā)并不會導致組織的變動，只是單純的改變了其工作方式，宿管人員只要稍作培訓就可很快斜街好以前的工作。二 學生宿舍管理系統(tǒng)分析2.1 業(yè)務流程分析所謂業(yè)務流程指的是某業(yè)務活動的工作過程學生宿舍管理日常業(yè)務主要有一下幾塊：2.1.1新生入住業(yè)務：新生持入學通知單與入學手續(xù)辦理單交于宿舍管理人員辦理入住手續(xù)，同時填寫學生信息記錄單。學生入學通知單學生入學手續(xù)辦理單新生登記學生信息記錄單圖2.1.1 新生入住業(yè)務流程圖2.1.2來訪登記業(yè)務：外來者要進學生宿舍需核實是否存在對方要找尋的學生，核實后并在宿舍管理人員處登記方可進入。查詢信息來訪者查詢登記來訪人信息學生信息記錄單圖2.1.2 來訪登記業(yè)務流程圖2.1.3學生報修業(yè)務：學生找宿管人員填寫報修單，一式兩份，一份在宿管人員處保留，一份交由學生交到后勤維修部門。學生報修信息開報修單報修單后勤維修部門宿管人員圖2.1.3 學生報修業(yè)務流程圖2.1.4寢室考察業(yè)務：宿管人員每周分段不定時抽查一次全樓所有寢室的寢室情況，并給出相應的分數(shù)記錄在寢室考評表上，一式兩份，一份交由我們，一份留底，并在每一周結束后在校黑板上已樓層為單位公布每層的寢室綜合名次。宿管寢室綜合情況記錄匯總各樓層評比結果寢室考評表學生圖2.1.4寢室考察業(yè)務流程圖2.2 數(shù)據(jù)流程分析查詢信息宿管學生學生入學通知單入學通知辦理單報修信息宿管寢室考勤信息P0學生宿舍管理系統(tǒng)報修單查詢結果評比結果宿管學生學生 圖2.2.1 學生宿舍管理系統(tǒng)頂層 DFDP3報修管理寢室考勤信息報修單入學通知單 P1學生入住管理入學辦理手續(xù)單查詢信息P2來訪管理查詢結果報修信息P4樓層評比評比結果D1 學生基本信息表學生宿管宿管學生學生宿管學生圖2.2.2 學生宿舍管理系統(tǒng)第一層 DFD入學通知單P1.1確定真?zhèn)稳雽W辦理手續(xù)單學生信息P1.2登記D1 學生基本信息表圖2.2.3“學生入住管理”P1展開P2.2來訪人登記查詢信息P2.1查詢查詢結果D1 學生基本信息表D2 來訪人信息表圖2.2.4“來訪管理”P2展開各寢室考評情況寢室考勤信息P4.1記錄P4.2信息匯總評比結果圖2.2.5“樓層評比”P4展開2.3 數(shù)據(jù)字典2.3.1 數(shù)據(jù)項卡片1 數(shù)據(jù)項編號：I102-01數(shù)據(jù)項名稱：入學通知書編號別 名：入學通知書編號簡 述：能夠以此辨別入學通知單的真?zhèn)晤悇e及寬度：字符型，7位2 數(shù)據(jù)項編號：I103-01數(shù)據(jù)項名稱：學生學號別 名：學生學號簡 述：量院學生代號類別及寬度：字符型，10位3 數(shù)據(jù)項編號：I104-01 數(shù)據(jù)項名稱：來訪人身份證 別 名：來訪人身份證 簡 述：辨別來訪人身份的憑證 類別及寬度：字符型，19位4 數(shù)據(jù)項編號：I105-01數(shù)據(jù)項名稱：評比結果編號別 名：評比結果編號簡 述：某次評比結果編號類別及寬度：字符型，5位2.3.2 數(shù)據(jù)流卡片1數(shù)據(jù)流編號：H201-03數(shù)據(jù)流名稱：入學通知書簡 述：中國計量學院發(fā)給新生的入學憑證數(shù)據(jù)流來源：中國計量學院數(shù)據(jù)流去向：P1.1數(shù)據(jù)流組成：入學通知書編號、姓名、學院、專業(yè)、發(fā)出時間。2數(shù)據(jù)流編號：H201-04數(shù)據(jù)流名稱：學生信息簡 述：每個學生的基本信息數(shù)據(jù)流來源：每位新生數(shù)據(jù)流去向：P1.2數(shù)據(jù)流組成：學號、姓名、性別、宿舍、學院、班級、入住時間、出生日期、聯(lián)系方式。3數(shù)據(jù)流編號：H201-05數(shù)據(jù)流名稱：查詢信息簡 述：查詢某位學生的依據(jù)數(shù)據(jù)流來源：來訪人數(shù)據(jù)流去向：P2.1數(shù)據(jù)流組成：學號或姓名或其他4數(shù)據(jù)流編號：H201-06數(shù)據(jù)流名稱：查詢結果簡述：所查詢到的學生信息數(shù)據(jù)流來源：學生基本信息表數(shù)據(jù)流去向：宿管數(shù)據(jù)流組成：學號、姓名、性別、宿舍、學院、班級、入住時間、出生日期、聯(lián)系方式。5數(shù)據(jù)流編號：H201-07數(shù)據(jù)流名稱：寢室考勤信息簡 述：宿管人員對某寢室的綜合考評數(shù)據(jù)流來源：宿管人員數(shù)據(jù)流去向：P4.1數(shù)據(jù)流組成：安全意識分數(shù)、地面分數(shù)、陽臺分數(shù)、衛(wèi)生間分數(shù)、衛(wèi)生死角分數(shù)、寢室氛圍分數(shù)、總得分。6數(shù)據(jù)流編號：H201-08數(shù)據(jù)流名稱：各寢室考評情況簡 述：宿管人員對各個寢室的綜合考評數(shù)據(jù)流來源：宿管人員數(shù)據(jù)流去向：P4.2數(shù)據(jù)流組成：安全意識分數(shù)、地面分數(shù)、陽臺分數(shù)、衛(wèi)生間分數(shù)、衛(wèi)生死角分數(shù)、寢室氛圍分數(shù)、總得分。7數(shù)據(jù)流編號：H201-09數(shù)據(jù)流名稱：評比結果簡 述：寢室各樓層的最終評比結果數(shù)據(jù)流來源：宿管人員數(shù)據(jù)流去向：學生數(shù)據(jù)流組成：評比結果編號、樓層號、樓層平均分、樓層排名8數(shù)據(jù)流編號：H201-10數(shù)據(jù)流名稱：報修信息簡 述：學生報修的大致信息數(shù)據(jù)流來源：學生數(shù)據(jù)流去向：P3數(shù)據(jù)流組成：報修寢室號、報修人、報修信息9數(shù)據(jù)流編號：H201-11數(shù)據(jù)流名稱：報修單簡 述：學生報修的詳細信息數(shù)據(jù)流來源：學生數(shù)據(jù)流去向：學生數(shù)據(jù)流組成： 報修編號、報修人、寢室號、聯(lián)系方式、維修內(nèi)容。2.3.3數(shù)據(jù)結構卡片數(shù)據(jù)結構編號：02-01數(shù)據(jù)結構名稱：學生登記卡數(shù)據(jù)結構簡述：新生入住時填寫的卡片數(shù)據(jù)結構的組成：學號、姓名、學院、班級、聯(lián)系方式2.3.4數(shù)據(jù)存儲卡片1數(shù)據(jù)存儲卡片編號：D1文件名：學生基本信息表簡述：新生的詳細基本信息組成：學號、姓名、性別、宿舍、學院、班級、入住時間、出生日期、聯(lián)系方式有關的數(shù)據(jù)流：P1.2-D1、D1-P2.1有無立即查詢要求：有2數(shù)據(jù)存儲卡片編號：D2文件名：來訪人信息表簡述：宿舍來訪者的基本信息組成：省份證號碼、姓名、性別、來訪時間、離開時間、被訪宿舍、被訪人有關的數(shù)據(jù)流：P2.2-D2有無立即查詢要求：有2.3.5處理邏輯卡片1編號：P1.1名稱：確定真?zhèn)魏喪觯簩W生真實性進行確認輸入：入學通知書、入學辦理手續(xù)單。輸出：學生基本信息。處理：通過入學通知書與入學辦理手續(xù)單對學生的真實情況進行確認為下一步的登記做準備。2編號：P1.2名稱：登記簡述：對信息記錄輸入：學生基本信息。輸出：學生基本信息表。處理：對學生的基本信息進行登記記錄。3編號：P2.1名稱：查詢簡述：對學生基本信息進行檢索輸入：查詢信息輸出：查詢結果處理：檢索學生基本信息表，將信息進行確認并未后續(xù)工作做準備。4編號：P2.2名稱：來訪人登記簡述：來訪人信息記錄輸入：來訪人信息輸出：來訪人信息表處理：對來訪人信息進行確認及登記。5編號：P3名稱：報修管理簡述：對報修信息進行處理輸入：報修信息輸出：報修單處理：對報修信息進行登記并開據(jù)保修單。6編號：P4.1名稱：記錄簡述：對寢室考勤信息的記錄輸入：寢室考勤信息輸出：各寢室考評情況處理：對每個寢室的考評情況進行記錄，為后續(xù)匯總做準備。7編號：P4.2名稱：匯總簡述：對所有寢室考評情況進行匯總處理輸入：各寢室考評情況輸出：評比結果處理：對各寢室考評分數(shù)按樓層進行分類匯總，排除各樓層名詞。2.3.6外部實體卡片1外部實體名稱：學生簡述：無輸入的數(shù)據(jù)流：入學通知書、入學通知辦理單。報修信息輸出的數(shù)據(jù)流：無2外部實體名稱：宿管簡述：無輸入的數(shù)據(jù)流：查詢信息、寢室考勤信息輸出的數(shù)據(jù)流：無三 學生宿舍管理系統(tǒng)設計3.1 系統(tǒng)總體結構設計3.1.1 系統(tǒng)功能描述本系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、學生信息管理、宿舍信息管理、報修管理、來訪管理、評比管理、統(tǒng)計管理七個模塊。如圖3.1.1所示：學生宿舍管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理評比管理學生信息管理宿舍信息管理報修管理來訪管理統(tǒng)計管理用戶管理修改密碼退出系統(tǒng)學生信息操作學生信息查詢宿舍信息操作宿舍信息查詢報修信息記錄保修單打印來訪人信息記錄寢室評比瀏覽樓層評比結果來訪人信息記錄圖3.1.1學生宿舍管理信息系統(tǒng)的功能模塊示意圖(1)學生信息管理：對學生的基本信息進行記錄和修改，并當有人來訪時可按各種情況對學生信息進行檢索，方便管理。(2)宿舍信息管理：對宿舍樓當前宿舍情況進行記錄，并不斷更新，管理人員也可查詢寢室的空余情況，方便安排住宿。(3)報修管理：對維修信息進行登記，并可打印保修單交由學生進行處理。(4)來訪管理：對來訪人員進行必要信息的記錄，避免出現(xiàn)意外。(5)評比管理：記錄宿管人員對各寢室每次的考勤情況，并定時公布每次的樓層評比結果。(6)統(tǒng)計管理：統(tǒng)計本樓的房間空閑，學生人數(shù)等的實際情況，方便管理。(7)系統(tǒng)管理：對用戶的管理，可修改密碼或退出系統(tǒng)。3.2 代碼設計3.2.1 學號（10位）比如0800702214，08表示08級的，就是08年入學的，007表示二級學院，02表示專業(yè)，2表示班級，14表示你在班里的編號。3.2.2 評比結果編號（10位）比如2010052，2010表示該次評比年份，05表示該次評比月份，2表示該月的第幾次評比。3.3 數(shù)據(jù)庫設計3.3.1 數(shù)據(jù)庫概念結構設計1寢室寢室號應住人數(shù)實住人數(shù)電話姓名員工號住址聯(lián)系方式宿管評分分數(shù)學生入住來訪者探望探望時間入住時間學號性別姓名學院班級家庭住址出生日期探望時間身份證號性別姓名聯(lián)系方式宿舍樓包含管理宿舍樓號房間數(shù)樓層數(shù)可住人數(shù)1NN1NNM聯(lián)系方式3.1.2學生宿舍管理信息系統(tǒng)的E-R圖3.3.1 數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計1.用戶表（users）2.學生基本情況表（student）3.寢室表（Room）4.人員來訪表（visit）5.宿舍樓層表（house）6.寢室考勤表7. 樓層評比結果表3.4 輸出/輸入設計3.4.1輸入設計目標：提高效率，和減少錯誤輸入工具：鍵盤輸入，鼠標輸入數(shù)據(jù)校驗方法：視覺校驗3.4.2輸出設計輸出設備: 顯示器，打印機。該報表可以根據(jù)不同的選擇顯示不同信息（全部或者部分信息）。3.5 系統(tǒng)物理配置方案3.5.1. 計算機硬件選擇CPU：Pentium eleron 600 MHz 以上；內(nèi)存:128M 以上；輸入：鼠標，鍵盤；輸出：打印機，顯示屏；3.5.2計算機網(wǎng)絡的選擇局域網(wǎng)網(wǎng)絡拓撲結構：星型；操作系統(tǒng)：windows 98/xp等3.5.3數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇Database Desktop四 學生宿舍管理系統(tǒng)實施4.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境系統(tǒng)開發(fā)工具Delphi 7.0Delphi作為一種可視化的編程環(huán)境，提供了方便、簡介的Windows應用程序開發(fā)工具。Delphi使用了Microsoft Windows 圖形用戶界面的許多先進特性和設計思想，采用了可重復利用的完整的面向對象的程序語言，是當今最快的編輯器，擁有領先的數(shù)據(jù)庫技術。4.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并建立數(shù)據(jù)庫別名4.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并建立數(shù)據(jù)庫別名啟動BDEobject菜單選擇new，在BDE目錄樹左側出現(xiàn)一個新的分支，輸入數(shù)據(jù)庫別名（例：cwgl），在右側面板上path欄電擊小按鈕，查到數(shù)據(jù)庫所在目錄（C:UsersHayzeDesktop程序BD）回到object菜單中選擇apply保存即刻。圖4.2.1學生宿舍管理信息系統(tǒng)BDE Adminstrator截圖4.2.2窗體及代碼設計1.學生基本信息管理界面說明：該窗體主要是對學生的基本信息進行增加、修改和刪除的操作。2.宿舍信息管理界面說明：該窗體實現(xiàn)的功能主要是讓用戶可以對宿舍的信息情況所進行的一些瀏覽、增加、更新、查詢和刪除等操作。3.報修管理界面說明：該窗體主要實現(xiàn)了用戶對報修信息進行添加、刪除、修改和報修單的打印等操作。4.來訪登記界面說明：該窗體