工程建設(shè)類集團企業(yè)信息化方案

項目管理 頭等大事 工程建設(shè)企業(yè)信息化解決方案 教授級高工 李伯鳴 2007年 12月 綱要 工程建設(shè)企業(yè)信息化需求分析 1 工程建設(shè)企業(yè)信息化總體架構(gòu) 2 以項目管理為核心的工程企業(yè)信息化解決方案 3 工程建設(shè)企業(yè)信息化實施策略和案例分析 4 工程建設(shè)行業(yè)的特征 城市設(shè)施建設(shè) 設(shè)備安裝 文體活動建筑 工業(yè)及民用建筑 工程項目是一次性的過程 每個項目有特定的功能和用途 工程項目生命周期的長期性 投入資源大、風險性高 工程總承包 EPC模式的特點 一個工程、采購和建造（ EPC)項目通常 是 一個滿足客戶需求的交鑰匙設(shè)施和工廠 EPC行業(yè)覆蓋業(yè)務拓展、 勘查 、概算、概念設(shè)計、詳細設(shè)計、采購、建造、啟動、維護和服務的完整過程 EPC 項目 常 由不同的承包商在不同的地方來設(shè)計和采購 2、企業(yè)的標準化、規(guī)范化管理與項目管理整合存在嚴重困難 、工程項目管理的實現(xiàn)手段落后 、工程集團和分子公司以及項目參見方之間的業(yè)務流程無法互動，溝通效率低 3、工程企業(yè)對項目的約束能力弱，對項目的監(jiān)控和協(xié)調(diào)難度較大 5、工程項目管理中對成本控制非常滯后，經(jīng)常出現(xiàn)超支、超審現(xiàn)象 施工總承包企業(yè)存在的主要問題 工程建設(shè)企業(yè)信息化的怪圈 部門級信息化 “黑洞” 手工作業(yè)的計算機模擬 信息“孤島” 的產(chǎn)生 接口需求的 大量出現(xiàn) 面對接口的 高維護成本 跨部門業(yè)務成本的提高 低水平的企業(yè)級信息化 部門級業(yè)務 功能需求 面向功能的 信息系統(tǒng)建設(shè) 施工總承包企業(yè)信息化關(guān)鍵需求 1 全面支持建設(shè)部施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標準信息化實施細則 2 以合同條件為支撐，費用控制為主線，通過強化進度、成本、質(zhì)量安全的協(xié)同管理，實現(xiàn)企業(yè)級多項目的綜合項目管理平臺 3 管理思想上與國際接軌充分參考了 PMBOK、 FIDIC條款等設(shè)計的統(tǒng)一、綜合、開放的資源集中管理和多方工作協(xié)同的施工企業(yè)管理信息化應用平臺 綱要 工程建設(shè)企業(yè)信息化需求分析 1 工程建設(shè)企業(yè)信息化總體架構(gòu) 2 以項目管理為核心的工程企業(yè)信息化解決方案 3 工程建設(shè)企業(yè)信息化實施策略和案例分析 4 施工總承包企業(yè)信息化解決方案的目標 解決方案是一個包含了軟件和服務的電子商務平臺，這個平臺能夠使承包商、業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、供應商、分包商、員工在任何地點、任何時間進行工作和協(xié)同 業(yè)主業(yè)主業(yè)主 設(shè)計設(shè)計設(shè)計監(jiān)理監(jiān)理監(jiān)理施工單位施工單位施工單位 供應商供應商供應商分包商分包商分包商項目管理項目管理項目管理 聯(lián)盟體互動聯(lián)盟體互動聯(lián)盟體互動三級管理互動三級管理互動三級管理互動三級管理互動三級管理互動三級管理互動建設(shè)集團企業(yè)信息化解決方案 i6系統(tǒng) U P 柔性 平臺基 礎(chǔ) 服 務 平 臺（ 日 志 、 消 息 、 事 務 、 組 織 、 運 行 監(jiān) 控 、預 警 、 備 份 、 數(shù) 據(jù) 訪 問 、 安 全 等 通 用 服務 ）交 互層建 模層數(shù) 據(jù) 建 模流 程 建 模 功 能 建 模 組 織 建 模應用服務知 識 管 理 平 臺 人 力 資 源 管 理協(xié) 同 項 目 管 理財 務 管 理協(xié) 同 辦 公 管 理供 應 商 關(guān) 系 管 理戰(zhàn) 略 實 施 監(jiān) 控企 業(yè) 綜 合 管 理 平 臺業(yè) 主 門 戶 政 府 門 戶集 成 開 發(fā)環(huán) 境I D E報 表 設(shè) 計界 面 設(shè) 計流 程 設(shè) 計對 象 設(shè) 計實 體 設(shè) 計 配 置 管 理 工 具建 筑 施 工 企 業(yè) 數(shù) 據(jù) 中 心承 包 商 門 戶 設(shè) 計 門 戶監(jiān) 理 門 戶 員 工 門 戶 供 應 商 門 戶C l i e n t / B r o w s e r M o b i l e D e v i c eC A L L C e n t e r W e b s e r v i c e建設(shè)企業(yè)的全程項目管理 項 目 招 投 標 項 目 立 項 合 同 管 理 項 目 管 理 項 目 驗 收 普通合同 分包合同 采購合同 進度管理 溝通管理 物資管理 成本管理 設(shè)備管理 質(zhì) 量 管 理 安 全 管 理 風險 管 理 投標 管理 招標 管理 階段 驗收 總體 驗收 工程建設(shè)企業(yè)信息化業(yè)務藍圖 網(wǎng) 絡 平 臺 / 數(shù) 據(jù) 庫決 策 支 持 管 理管 理 預 警 平 臺 成 本 控 制 平 臺 領(lǐng) 導 決 策 平 臺工 作 流 平 臺經(jīng) 營 管 理 物 資 管 理 聯(lián) 盟 體 互 動項 目 管 理知 識 管 理 甲 供 材 料 管 理 承 包 商 門 戶進 度 管 理財 務 管 理人 工 管 理協(xié) 同 辦 公 管 理合 同 管 理采 購 管 理成 本 管 理質(zhì) 量 控 制安 全 管 理庫 存 管 理工 程 供 應 商 門 戶業(yè) 主 門 戶招 投 標 管 理設(shè) 備 管 理溝 通 管 理員 工 門 戶監(jiān) 理 門 戶報 表 管 理 中 心人 力 資 源 管 理集 團 管 理萬 向 接 口 平 臺新 中 大 工 程 項 目 管 理 信 息 化 平 臺現(xiàn) 金 中 心風 險 管 理竣 工 管 理綜合項目管理協(xié)同平臺 Psoft軟件 財 務 管 理知 識 管 理 平 臺檔 案 管 理風 險 管 理采 購 管 理庫 存 管 理人 工 管 理設(shè) 備 管 理質(zhì) 量 管 理安 全 管 理成 本 預 測合 同 管 理成 本 控 制成 本 分 析進 度 管 理網(wǎng) 絡 辦 公 平 臺資 金 管 理人 力 資 源 管 理竣 工 管 理管理透視化 建立以項目管理為主線的全流程透視化平臺 應用集成化 架構(gòu)工程企業(yè)信息化應用集成平臺 商務協(xié)同化 建立以互動管理技術(shù)為基礎(chǔ)的協(xié)同工作環(huán)境 流程柔性化 建立以工作流管理技術(shù)為重點的柔性化流程 施工企業(yè)信息化總體架構(gòu)的優(yōu)勢 管理透視化：以進度管理為核心的全程項目管理 通過對進度工序的職責權(quán)限，實現(xiàn)不同項目、不同操作人員的進度協(xié)同，在統(tǒng)一的進度管理平臺實現(xiàn)多項目進度協(xié)同 實現(xiàn)項目各參建方的進度數(shù)據(jù)互動 ,還能實現(xiàn)與P3軟件、Project軟件的交互 通過進度資源計劃與采購需求的關(guān)聯(lián)，從時間上保證項目物資的準時到位 應用集成化：構(gòu)建工程企業(yè)信息化集成平臺 萬向接口平臺 基礎(chǔ)層 應用層 Psoft系統(tǒng) Legacy系統(tǒng) 其他管理 軟件系統(tǒng) 電子 文檔 數(shù)據(jù)發(fā) 送 /連接 格式 轉(zhuǎn)換器 數(shù)據(jù)加密、解密 數(shù)據(jù) 清理 數(shù)據(jù)格式模板定義 格式 適配器 工程 i6系統(tǒng) 數(shù)據(jù)壓縮、解壓縮 格式 適配器 消息處理 安全機制 其他管理軟件系統(tǒng) 商務協(xié)同化：實現(xiàn)多方參與的互動式項目管理 項目進度 安全管理 人力資源 協(xié)同工作 業(yè)務應用系統(tǒng)集成 質(zhì)量管理 成本控制 應用 服務 外部應用集成 網(wǎng)上采購 進度款申請 網(wǎng)上招標 工程變更通知 協(xié)同設(shè)計 監(jiān)理日志 業(yè)務 功能 自助服務 業(yè)主投訴 知識管理 承包商 門戶 供應商 門戶 設(shè)計單位門戶 監(jiān)理單位門戶 業(yè)主 門戶 政府 門戶 員工 門戶 SOA架構(gòu) 軟件服務鏈 SAAS 協(xié)同辦公 企業(yè)績效管理 商業(yè)智能 URP 戰(zhàn)略成本 服務鏈 UP平臺 資產(chǎn)管理將成為新的增長點 元數(shù)據(jù)自定義（屬性數(shù)據(jù)） 流程柔性化：以工作流管理為重點的柔性化流程 萬向接口平臺 工作流管理 通用報表引擎 表單設(shè)計器 綱要 工程建設(shè)企業(yè)信息化需求分析 1 工程建設(shè)企業(yè)信息化總體架構(gòu) 2 以項目管理為核心的工程企業(yè)信息化解決方案 3 工程建設(shè)企業(yè)信息化實施策略和案例分析 4 工程項目管理解決方案概覽 竣工管理 風險管理 設(shè)備管理 安全管理 質(zhì)量管理 物資管理 成本管理 進度管理 合同管理 招投標 管理 項目管理 招投標管理 業(yè)主 工程公司 銷售代表 造價師 采購員 分包方 招標書 建設(shè)規(guī)劃 尋價單 投標書 投標書 工程 合同 尋價單 投標書 報價單 承包商 評估報告 報價單 成本估算 報價確定 談判 簽訂合同 確認條款 向分包方 /供應商招標 承包商評估 價格選擇 標書制作 審批 招投標管理：招投標流程自定義 供企業(yè)在招投標階段用來在企業(yè)內(nèi)部通過網(wǎng)上流轉(zhuǎn)來實現(xiàn)招投標的工作，結(jié)合工作流來規(guī)范招投標工作 招投標管理：承包商評估 承包商評價主要是為了實現(xiàn)企業(yè)對相關(guān)承包商考核評價功能的。企業(yè)會有許多相關(guān)的承包商，在進行合格承包商的篩選或處理承包任務時，需要對各個符合條件的承包商進行比較，擇優(yōu)合作。 招投標管理：合同簽訂 處理與業(yè)主的總包合同，以及與承包商簽訂的分包合同；包括總包、分包合同業(yè)務數(shù)據(jù)控制 工程項目管理解決方案概覽 竣工管理 風險管理 設(shè)備管理 安全管理 質(zhì)量管理 物資管理 成本管理 進度管理 合同管理 招投標 管理 項目管理 合同管理 項目立項 基礎(chǔ)信息 合同管理 合同臺帳 擬定合同 合同維護 合同變更 子合同管理 項目決算 工程款結(jié)算 合同執(zhí)行 資金使用情況 合同預警 變更統(tǒng)計 撥款統(tǒng)計 決策分析 合同管理：合同信息 管理承包、分包合同，以及合同過程控制單據(jù)的匯總，與進度、成本等關(guān)聯(lián)關(guān)系的展現(xiàn)。 合同管理：合同變更 合同變更總體上可以分為兩類：一類是修改原合同的原單項的單價或數(shù)量，另一類是追加單項。變更金額將自動累計到原合同中。 合同管理：進度款申請 甲方對乙方在一定的時期中的工作情況，工作進度進行考核、計量。 合同管理：工程價款結(jié)算 工程價款結(jié)算是指甲方在一個計量期結(jié)束后，要進行一次結(jié)算，將已完成的工程款項支付給乙方，這部分工程款主要是由進度款，工程價款扣款，用戶自定義的付款款項組成。 合同管理：工程決算清單 系統(tǒng)中的工程決算單主要是用于管理業(yè)主方的最終支付憑證書或者工程承包商方的工程最終支付報表。 工程項目管理解決方案概覽 竣工管理 風險管理 設(shè)備管理 安全管理 質(zhì)量管理 物資管理 成本管理 進度管理 合同管理 招投標 管理 項目管理 進度管理 工程總承包 施工總承包 監(jiān)理單位 項目部 分包方 施工進度計劃 工程進度計劃 施工進度調(diào)優(yōu) 進度控制監(jiān)理 進度款 申請 施工進度分析 分項作業(yè)計劃 施工進度控制 進度分析 分項進度報告 施工進度監(jiān)督 施工進度確認 進度款支付 資源優(yōu)化 關(guān)鍵路徑優(yōu)化 邏輯關(guān)系優(yōu)化 進度差異分析 進度調(diào)整 資源分配 多項目進度匯總 進度管理：施工進度上報 乙方上報施工進度，一般可按完成百分比或剩余工期的方式，來匯總上報進度 進度管理：進度調(diào)整、優(yōu)化 包括資源優(yōu)化、關(guān)鍵路徑優(yōu)化、邏輯關(guān)系優(yōu)化等 進度管理：進度更新、跟蹤 通過各類報表分析進度信息，如進度延期報表等 進度管理：多項目的進度協(xié)同 通過對進度工序的權(quán)限控制，實現(xiàn)不同項目、不同操作人員的進度協(xié)同，在統(tǒng)一的進度管理平臺實現(xiàn)多項目進度協(xié)同 通過與 P3軟件、 Project軟件的交互，實現(xiàn)項目各參建方的進度數(shù)據(jù)互動 通過進度資源計劃與采購需求的關(guān)聯(lián)，從時間上保證項目物資的準時到位 工程項目管理解決方案概覽 竣工管理 風險管理 設(shè)備管理 安全管理 質(zhì)量管理 物資管理 成本管理 進度管理 合同管理 招投標 管理 項目管理 成本管理 進度計劃 目標成本 成本預算 預算導入 成本分攤 成本計劃 月度成本計劃 成本控制策略 成本分析 成本核算 成本控制 人工成本管理 材料成本管理 設(shè)備成本管理 成本管理：成本預算 預算是在基礎(chǔ)定額的基礎(chǔ)上，按工程分部分項劃分，以單一的工程項目為單位計算的計劃成本數(shù)據(jù)。 成本管理：成本分攤 費用分攤貫穿與項目實施整個過程，各類費用，主要為直接費用 ,當然還包括管理費、分包支付、融資費用等，通過費用分攤實現(xiàn)費用歸集、對比和控制 成本管理：成本控制 在成本控制平臺中，可查看各個業(yè)務點上產(chǎn)生的費用以及當前費用的對照明細，通過對比分析實現(xiàn)成本控制 成本管理：成本分析 通過贏得值（三值法）分析，計算贏得值，統(tǒng)計項目成本發(fā)展趨勢，并計算按期完成需追加的成本，或者成本不變情況下，項目延期時間 工程項目管理解決方案概覽 竣工管理 風險管理 設(shè)備管理 安全管理 質(zhì)量管理 物資管理 成本管理 進度管理 合同管理 招投標 管理 項目管理 材料清單 項目需求 進度計劃 公司物料 需求計劃 采購計劃 材料清單 項目需求 進度計劃 項目 1 項目 N 采購訂單 項目檢驗 項目入庫出庫 限額領(lǐng)料單 項目倉庫存結(jié)量 供應商比價 歷史訂單比價 物資管理 物資管理：材料需求計劃 項目物資需求計劃，可以從進度資源、預算定額、施工圖紙計算等途徑獲取 物資管理：材料采購計劃 可以匯總相同物資的需求計劃形成采購計劃，可實現(xiàn)集中采購，采購價格可從供應商報價中獲