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文檔簡介
行政部門工作計(jì)劃 篇一:行政部年度工作計(jì)劃 行政部2015年工作目標(biāo)和計(jì)劃 2015年行政部工作目標(biāo)和計(jì)劃為切實(shí)配合2015年公司計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)施,行政部將緊緊圍繞 “組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、 監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨,在2015年的工作中,以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績效管理、降 低用人成本、建立激勵機(jī)制、控制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固信息 平臺建設(shè)、抓安全、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),推動公司總體經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使行政部真 正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的保障部門。一、2015年整體工作思路 1、深化人力資源體制改革2015年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢,對薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革,實(shí)行高管人員“年 薪制”,績效指標(biāo)kpi量化,改變固化考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核”的管理模式,不斷 完善薪酬與績效管理制度,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。 2、創(chuàng)新績效管理 根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用kpi進(jìn)行績效 指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級以上實(shí)行“高績效、高考核”,主管級以下 實(shí)行低績效的考核辦法,建立由上至下逐級考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、 合理化,進(jìn)一步激勵員工的工作積極性與責(zé)任心,力求使公司付出的人力資源成本和員工的 個人價值達(dá)到雙方共贏。 3、降低用人成本和風(fēng)險以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向,做好招聘用人計(jì)劃,加強(qiáng)對人力資源各崗位任職 資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,推進(jìn)人崗適配工作,適時調(diào)整組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。 實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機(jī)制,控制人力成本費(fèi)用。同時加大招聘力度,監(jiān)督部門 用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度,從行 政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。及時簽訂勞動合同,避免用工風(fēng)險,推進(jìn)公司社 保工作,加強(qiáng)公司勞動關(guān)系建設(shè)。 4、建立激勵機(jī)制 以人為本,建立有效的激勵方式,實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機(jī)制,充分 調(diào)動員工的工作積級性,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,減少人員流失率,培養(yǎng)后 備力量而努力。 5、控制辦公費(fèi)用管理以“開源節(jié)流”為中心,充分有效的利用公司各項(xiàng)資源,對各項(xiàng)辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控,做 好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)工作思路,做到先預(yù)算,再支出,降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用成本,為 公司節(jié)約每一分錢。 6、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力 在增強(qiáng)公司市場競爭力的同時,行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)文化培訓(xùn)資 料,展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工 手冊等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對在職 員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感、價值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,讓員工增強(qiáng)凝聚力和競 爭力的思想意識,貢獻(xiàn)每一份力量,為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花。 7、鞏固信息平臺建設(shè)隨著信息平臺的科學(xué)建設(shè),行政部將在原有的基礎(chǔ)上,鞏固erp、oa辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站的 信息資源使用,保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通,建立堅(jiān)實(shí)的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻 擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的 實(shí)現(xiàn)。8、抓安全 牢固樹立“安全發(fā)展”理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全設(shè)備檢查,規(guī)范 安全操作,讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé) 任意識,健全安全生產(chǎn)長效機(jī)制,堅(jiān)持強(qiáng)化安全基礎(chǔ)不動搖,推進(jìn)科技保安全,做好安 全保障體系工作,做到防患于未然。 9、細(xì)化后勤服務(wù) 將后勤服務(wù)工作落到實(shí)處,增強(qiáng)服務(wù)意識,改善服務(wù)態(tài)度,以提高服務(wù)質(zhì)量為重心,保 障各部門需求,體現(xiàn)強(qiáng)有力的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)。 2015年行政部在做好其他行政工作的同時,重點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督、監(jiān)管的職能,積極組織協(xié)調(diào) 各部門的經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)施,大力開展行政監(jiān)管工作,實(shí)行計(jì)劃與考核的統(tǒng)一、目標(biāo)與執(zhí) 行的統(tǒng)一、監(jiān)督與管理的統(tǒng)一。 二、行政、人事主要工作計(jì)劃(1-12月) 行政工作計(jì)劃 篇二:集團(tuán)行政部2015年度工作計(jì)劃 集團(tuán)行政部2015年度工作計(jì)劃 根據(jù)集團(tuán) 2014 年度的實(shí)際經(jīng)營情況和集團(tuán)現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團(tuán)行政部對 2015 年度工作計(jì)劃是針對,集團(tuán)后勤、外聯(lián)、安全保障等工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、 管 理,執(zhí)行集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程、工作指令而安排部署。 第一部分 總體目標(biāo) 一、總體目標(biāo): 根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前集團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,行政部從 以下六個方面開展 2015 年度的相關(guān)工作: 1、 行政管理: (1)制度保障方面:行政部在 2015 年度將進(jìn)一步完善集團(tuán)制度,以保證集團(tuán)的運(yùn)營在 既有的管理體系中運(yùn)行。 (2)文化建設(shè):行政部將在 2015 年度繼續(xù)整理集團(tuán)自成立以來所有大事記,提煉并弘 揚(yáng)企業(yè)文化。 (3)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善:行政部將在 2015 年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的 縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系。 2、人力資源方面: (1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門2015年度崗位需求情況制定集團(tuán) 2015 年度招聘 計(jì)劃,保證集團(tuán)日常人員招聘與人員配置。 (2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強(qiáng)集團(tuán)全體員工的崗位知識、崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn), 加大集團(tuán)內(nèi)部人才開發(fā)力度。 (3)薪酬與福利方面:集團(tuán)行政部將在2015年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)現(xiàn)行的崗位薪酬體 系制度,保證集團(tuán)員工正常的工資結(jié)算。 (4)績效管理方面:行政部在2015年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實(shí)際情況完善各崗位的績效 考核標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對各崗位員工進(jìn)行考核。 (5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團(tuán)行政部在 2015 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān) 系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,保證集團(tuán)的正常運(yùn)營。 3、后勤管理方面: 2015 年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)行政管理制度,每月、每季度定時 檢查集團(tuán)各處公共設(shè)備運(yùn)行情況、公共設(shè)施使用情況,將安排人員組織維修。對集團(tuán)各處出 現(xiàn)的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進(jìn)行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理。4、5s 管理方面:2015 年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,真正達(dá)到是整理(seiri)、整頓 (seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個詞,并開展以整 理、 整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5s 活動。 5、工會管理方面: 2015 年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強(qiáng) 健 康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。 6、行政部日常工作方面: 2015 年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完 善和改進(jìn)行政部在 2014 年度所存在的不足,保證集團(tuán)行政工作的正常開展。 第二部分 具體內(nèi)容及時間安排 一、行政管理方面: (一)文化建設(shè): 1、目標(biāo)概述: 建設(shè)企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。 2、具體實(shí)施方案: (1)根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。 (2)錄制集團(tuán) 2015 年度企業(yè)文化宣傳片,即寫實(shí)題材紀(jì)錄片。 (3)編寫企業(yè)文化匯編,作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。 (二)行政部內(nèi)外溝通機(jī)制建設(shè)與完善: 1、目標(biāo)概述: 建立行政部橫向、縱向溝通機(jī)制,保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流 和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。 2、具體實(shí)施方案: (1)行政部橫向溝通機(jī)制建立: 行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門 可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容,方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作。 (2)行政部縱向溝通機(jī)制完善:進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管 領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄; 進(jìn)一 步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報(bào)流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容, 保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息通暢。 二、人力資源方面: (一)人員招聘: 為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求,降低各部門的人員流動,確保集 團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 (二)員工培訓(xùn)(轉(zhuǎn)載自:www.BdfQy.Com 千 葉帆 文摘:行政部門工作計(jì)劃):為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集 團(tuán)企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深,以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動性、提高員工對集團(tuán)的忠誠度, 集團(tuán)行政部將上報(bào)部門培訓(xùn)計(jì)劃方案并具體執(zhí)行。 (3)企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃: 2015 年3月至 2015 年4月,集團(tuán)行政部將利用兩個月的時間對集團(tuán)自成立以來所 有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總,并從集團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華 部分進(jìn)行文字整理工作,作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實(shí)例基礎(chǔ)。 自 2015 年5月起,集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報(bào)的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,制定對各部 門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。 (三)績效管理方面: 1、目標(biāo)概述: 推行行政部內(nèi)部績效考核機(jī)制,制定行政部績效考核制度。 2、具體實(shí)施方案: (1)行政部將于 2015 年3月內(nèi)完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。 (2)在行政部崗位員工績效考核機(jī)制制定后,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn),完善績效考核制度。 (四)員工關(guān)系方面:為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度,保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生, 保 證集團(tuán)的正常運(yùn)營。 具體實(shí)施方案: (1)對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料,對 不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。 (2)對已與集團(tuán)簽訂勞動合同的員工,即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其 員工檔案,與繼續(xù)續(xù)用的員工續(xù)簽勞動合同。 三、后勤管理方面: 每日定時巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用,發(fā)現(xiàn)問題隨時解 決,杜絕安全隱患。 每月對集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管線進(jìn)行排查,保證自來水供應(yīng),杜絕資源浪費(fèi)。 每月對集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和線路排查,保證集團(tuán)正常用電安全,杜絕資源浪費(fèi)。 六、行政部日常工作方面: (一)考勤管理: 1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況、請假情況、休息情況 進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守集團(tuán)考勤管理制度 。 (二)車輛管理: 1、行政部分管車輛管理工作的行政專員, 將根據(jù)集團(tuán)車輛管理制度等相關(guān)規(guī)定, 每 日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車情況、集團(tuán)車輛出車后使用情況、車輛油量 情況、車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 2、車輛管理專員,每月將對集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示。 3、車輛管理專員每月核實(shí)集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險情況,對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)。 4、車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。篇三:行政部年度工作計(jì)劃行政部年度工作計(jì)劃 行政工作理念: “三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到; 工作目標(biāo):滿足公司發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)個人的提高;工作準(zhǔn)則:絕不把當(dāng)天的事情留到第二天做;工作態(tài)度:和顏悅色、心平氣和、效率第一、堅(jiān)持原則 行政部門職能 1、 問題解決:針對各部門提出的支持需求與問題,確認(rèn)需求、理清問題、尋找解決方 案、有效執(zhí)行; 2、 成本控制:找出公司節(jié)省能源、成本的辦法,創(chuàng)造工作價值; 3、 計(jì)劃組織:針對公司各行政事項(xiàng),明確具體的擬訂計(jì)劃、行動步驟、工作進(jìn)度等, 有效地整合與運(yùn)用各項(xiàng)資源,達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo); 4、 溝通協(xié)調(diào):整合、溝通,協(xié)調(diào)出資源配置的最佳方案; 5、 制度執(zhí)行:行政逐步完善,強(qiáng)調(diào)制度剛性執(zhí)行,長抓不懈; 6、 文化建設(shè):通過相關(guān)活動,建設(shè)企業(yè)文化,營造相互尊重、相互信任的工作氛圍, 維持健康的工作關(guān)系。行政部工作職責(zé) 年度工作目標(biāo)圍繞公司年度目標(biāo),行政部重點(diǎn)從三個方面開展工作: 1、行政事項(xiàng)全面開展; 2、行政體系基礎(chǔ)建設(shè); 3、后勤服務(wù)流程建設(shè); *年工作進(jìn)度基礎(chǔ)建設(shè)年 行政部過去一年工作的開展,緊緊圍繞該目標(biāo)展開,取得一定成績,也有待完善的方面, 下面,就行政部已經(jīng)展開的工作進(jìn)行匯報(bào):工作總結(jié) 1、 過去一年工作目標(biāo); 2、 過去一年部門大事; 3、 行政體系建設(shè); 過去一年部門重要事項(xiàng) 小結(jié): 以上為行政部上一年度開展的重要工作事項(xiàng),在公司各部門的大力配合下,行政 部推行了以上工作。 隨之著行政工作的逐步細(xì)化,希望本年度能給公司帶來更細(xì)致的服務(wù)。 三、工作總結(jié) 1、制度建設(shè) 管理目標(biāo):以制度、規(guī)劃規(guī)范工作行為,以做到流程明確,責(zé)任清晰; 2、已完成工作 初步建立行政制度手冊初步建立崗位工作手冊,明確各項(xiàng)工作關(guān)鍵點(diǎn)。 3、待開展工作 完善、細(xì)化各項(xiàng)行政制度工作步驟,操作細(xì)節(jié)等; 完善、細(xì)化崗位工作手冊;按各項(xiàng)工作接點(diǎn),建立對崗位操作人員考核方案; 文件管理 1、管理目標(biāo): 規(guī)范公司文件編號、格式、收發(fā)、催辦、存檔、質(zhì)量監(jiān)督等工作;做到格式規(guī)范、編號 統(tǒng)一、存檔及時,質(zhì)量保證;完善公司報(bào)刊的申購、流轉(zhuǎn)、登記等流程,有效管理;完善公 司內(nèi)刊分發(fā)、存檔工作、有效管理。2完成工作 制度建設(shè):文件管理制度、圖書管理制度、圖書館管理規(guī)定; 工作內(nèi)容:按時分發(fā)公司內(nèi)刊、及時存檔,有效控制。 篇四:2015年度行政人事部工作計(jì)劃2015年度行政人事部工作計(jì)劃 為配合公司2015年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性,行政人事部 現(xiàn)制訂2015年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司 的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司2015年的工作目標(biāo)。 第一部分人力 資源工作計(jì)劃 一、 人員招聘 (一)、思路分析 1、2015年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。 2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,補(bǔ)充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。 3、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。 (二)、 目標(biāo)概述篇二:行政管理部2017年度工作計(jì)劃 行政管理部2017年度工作計(jì)劃 為配合公司 2017年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)行政管理的計(jì)劃性,現(xiàn)制訂 2017年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司2017年的工作目標(biāo)。 一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè) 提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、培訓(xùn)員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。 具體實(shí)施方案建議: 1、統(tǒng)一思想 全體員工每天按時參加公司早會,感受腦立方的氛圍和文化;同時按要求召開部門晨夕會,互相支持,達(dá)成每一天的工作目標(biāo)。 2、培訓(xùn)員工 全體員工必修生命導(dǎo)航課程、鼓勵學(xué)習(xí)生命動力課程。 3、凈化環(huán)境 建議實(shí)行“衛(wèi)生流動紅旗方案”,每月評比一次,評比方法為固定的日常評分及不定時抽查,評比人員由行政管理部檢查小組組成;獎懲辦法建議如下:第一名贈流動紅旗并獎勵300元,最后一名樂捐500元,第二輪評比未取得第一名的流動紅旗取消,年度內(nèi)獲流動紅旗最多的部門獎勵2000元。 4、內(nèi)聚人心建議每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。如:協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動、組織一場辯論賽、卡拉OK 等文體活動;每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。 5、外樹形象 全體員工統(tǒng)一工作服,佩戴統(tǒng)一的工作牌;前臺接待不僅服裝、工作牌要求一致,包括發(fā)型、微笑等都達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)樹立良好形象,起到窗口作用;每月根據(jù)實(shí)際情況組織一次禮儀培訓(xùn),打造企業(yè)精神面貌。 二、行政管理工作 1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善 目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度將以員工手冊的形式傳達(dá)至每位員工。在2017年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,來加大制度執(zhí)行力度。 2)公司有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá) 公司有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部將以公告的形式進(jìn)行發(fā)布,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。具體內(nèi)容傳達(dá)及落實(shí)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促相關(guān)情況。 3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo) 由行政部檢查小組開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。 4)部門間協(xié)調(diào)與溝通 部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用,積極調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)第一、客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。行政部至少每半個月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。 5)公司凝聚力建設(shè) 公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團(tuán)隊(duì)績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求創(chuàng)造相關(guān)福利,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。 三、5S管理 1)衛(wèi)生保潔與維護(hù) 公共區(qū)域環(huán)境管理中,行政部實(shí)行日檢制,每天至少抽查兩次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時督促整改,不斷提高對保潔員的工作要求,加強(qiáng)對保潔員的監(jiān)督管理。 2)綠化及環(huán)境維護(hù) 花卉的清潔工作及綠化率的提高是2017年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部將制定花卉管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行,落實(shí)到具體責(zé)任人。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)行,一個月至少兩次。四、安全管理 1)門禁管理 做好每張門禁卡的登記、管理工作,嚴(yán)格按照門禁卡管理制度執(zhí)行。 2)安全管理 每逢周末、節(jié)假日孩子較多,行政部將全力配合教學(xué)部,維持好秩序、時刻關(guān)注孩子安全問題,發(fā)現(xiàn)不恰當(dāng)?shù)氖褂眯袨榧皶r予以制止。 3)消防管理 “防大于消”是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在2017年組織每半年1次的消防培訓(xùn),強(qiáng)化消防意識的灌輸,同時配合物業(yè),每月至少一次對消防安全重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有消防隱患情況,進(jìn)行及時督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。 五、日常行政事務(wù) 1)接待 接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。 2)證照年審 對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時率100%。 3)資料整理嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,各類網(wǎng)站信息、密碼等及時備案,文件資料收發(fā)登記率做到100%。 4)辦公用品采購和使用 依據(jù)月度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。 5)各類行政通知 重大節(jié)假日的放假安排以及人員變動、福利政策調(diào)整等通知及時、準(zhǔn)確的傳達(dá)。 6)車輛管理 嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責(zé),及時處理。 7)辦公場地調(diào)劑、分配、資產(chǎn)登記、維修維護(hù)及日常管理; 8)公司證照、印鑒和用印管理; 9)鑰匙管理 行政部將制定鑰匙管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。 10)管理公司文件檔案、公司的各類眾創(chuàng)合同、服務(wù)協(xié)議等,并對其安全、保密性負(fù)責(zé); 11)對公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政檢查; 12)公司辦公行為及禮儀規(guī)范的管理; 15)公司安全保衛(wèi)和消防工作; 16)制訂本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;篇三:2016年度行政人事部工作計(jì)劃 2016年第一季度行政部工作計(jì)劃 為配合公司2016年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性,行政部現(xiàn)制訂2016年第一季度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司2016年度的工作目標(biāo)。 第一部分人力資源工作計(jì)劃 一、 人員招聘 (一)、思路分析 1、2016年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。 2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,補(bǔ)充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。 3、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。 (二)、目標(biāo)概述 公司目前屬于發(fā)展期,2016年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。 (三)、具體實(shí)施方案 1、熟人推薦:包括員工推薦。 2、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和招聘網(wǎng)站合作。 3、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,密切配合加強(qiáng)協(xié)作,及時準(zhǔn)確了解需求,做好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。 4、負(fù)責(zé)制定公司績效管理辦法及日??记?。組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核,有責(zé)任監(jiān)督和督促各部門員工每周的工作計(jì)劃的實(shí)施,并在此基礎(chǔ)上根據(jù)完成情況提出獎罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。 二、培訓(xùn)發(fā)展 (1)新員工入職培訓(xùn),讓新員工了解公司的企業(yè)文化,熟悉掌握公司的各種環(huán)境及基本的常識,包括規(guī)章制度等。 (2)員工業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),讓員工掌握業(yè)務(wù)技能。讓員工掌握處理工作中的各種技巧,提高客戶滿意度。 (3)管理層培訓(xùn),培養(yǎng)管理層工作中的協(xié)調(diào)能力及檢查督導(dǎo)能力,如何將工作有效完成。 (4)激勵培訓(xùn),有效激發(fā)員工潛能,培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠度。 (5)員工團(tuán)隊(duì)凝聚力,培訓(xùn)員工的服務(wù)意識,激發(fā)員工活力,培養(yǎng)員工動腦及團(tuán)結(jié)精神 第二部分 行政工作計(jì)劃 行政工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。 一、 企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè) 提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。 企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。 2016年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。 公司內(nèi)
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