一般增值稅退稅審批系統(tǒng)操作手冊.doc

地市財政局用用戶操作手冊一般增值稅退稅審批系統(tǒng)單機版2010年1月目 錄單機版使用說明3地市財政局版31 下載安裝32.使用手冊42.1 財政局信息初始化42.2 主界面功能說明62.2.1界面上方的菜單及工具條62.2.2左側主菜單介紹72.2.3財政局操作流程92.3 關于Win VISTA操作系統(tǒng)的說明122.4 單機版分辨率說明15單機版使用說明地市財政局版1 下載安裝從網(wǎng)站下載安裝文件，雙擊鼠標左鍵執(zhí)行程序下一步 圖（1）點擊圖（3）中的“安裝”，程序默認安裝在系統(tǒng)盤（一般是C盤）的Program files文件夾下的CTDOS（新生成的）文件夾下。安裝完后，在桌面產(chǎn)生一個快捷方式圖標。如圖（2）： 圖（2）2.使用手冊2.1 財政局信息初始化首次使用，執(zhí)行桌面快捷方式：增值稅退稅單機版.exe，出現(xiàn)如下界面（圖1）： 圖1如果用戶為地市財政局，則版本選擇處選擇：地市財政局版。然后選擇財政局所屬專員辦。比如浙江某財政局使用本系統(tǒng)，此處應該選擇地市財政局版，所屬專員辦選擇浙江專員辦。確認選擇無誤后點擊確定，根據(jù)提示進入如下頁面（圖2）：圖2點“確定”按鈕。進入主界面。主界面效果如下：2.2 主界面功能說明2.2.1界面上方的菜單及工具條 ： 新建退稅申請單 ： 刪除一條申請單記錄 ： 保存所作修改 ： 選中全部申請單記錄 ： 取消選中 ： 刷新當前頁面 ： 關閉當前頁面 ： 修改基本信息 ： 自定義查詢條件對現(xiàn)有申報單信息進行過濾查找 ： 排序，對申報單按照自定義條件進行排序 ： 隱藏/顯示上方圖片 ： 隱藏/顯示左側主菜單 ： 系統(tǒng)還原（注：系統(tǒng)將恢復到剛安裝完的狀態(tài)，點擊此按鈕后系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)將被清除，請按需要做好備份工作）慎用！ ： 關于我方公司的信息 ： 退出系統(tǒng)2.2.2左側主菜單介紹點擊地市財政局初審管理，右側列表展示地市財政局人員的工作界面。對企業(yè)上報信息進行初步審核。點擊地市財政局信息管理，可修改地市財政局廳的基本信息。點擊企業(yè)基本信息管理，可以查看未審核和已審核的記錄中的涉及到得企業(yè)的基本資料。查看前可先點擊一下界面下方的按鈕。雙擊一條數(shù)據(jù)，可查看詳細信息。右上角還有一個查詢按鈕，在數(shù)據(jù)比較多的情況下，根據(jù)自己的需要，查找企業(yè)。點擊：代碼同步管理，彈出如下界面：如若軟件廠商發(fā)布了升級包，升級本地軟件可在此進行。下載升級包到本地，點擊瀏覽文件，選中升級包，點擊確定進行代碼表更新。點擊：操作日志管理，此處顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份和恢復的操作行為日志。點擊：數(shù)據(jù)庫備份/恢復,彈出如下界面：當申報單數(shù)據(jù)數(shù)量逐漸增多，為了數(shù)據(jù)的安全，請定期對數(shù)據(jù)庫信息進行備份。選擇存放路徑以及備份文件名后，點擊備份，即在該路徑下生成數(shù)據(jù)庫備份文件，當需要對數(shù)據(jù)進行恢復時，瀏覽備份文件點擊恢復即可?；謴统晒螅堉匦碌顷懴到y(tǒng)。注意： 數(shù)據(jù)庫恢復操作，會覆蓋原有申報單數(shù)據(jù)信息。若恢復之前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)還有用，最好是先做導出操作，數(shù)據(jù)庫恢復成功后，在導入這些數(shù)據(jù)。2.2.3財政局操作流程財政局版主要審核企業(yè)提交的申請單數(shù)據(jù)，財政局接收到企業(yè)發(fā)來的導出數(shù)據(jù)，并導入到自己的工作界面，例如：公司（2009年1月至2009年10月）.dat。點擊，主界面上顯示有兩個標簽頁。 “未審核申報信息”，顯示財政局導入還沒進行審核的企業(yè)列表?！耙褜徍松陥笮畔ⅰ憋@示財政局已經(jīng)審核過的企業(yè)列表。l 未審核申報信息界面介紹點擊“未審核申報信息”，主界面下方有一些按鈕，如下圖：可一次性導入多條企業(yè)上報數(shù)據(jù)。點擊右上角的，可選中所有數(shù)據(jù)。一次性只能導入一條企業(yè)上報數(shù)據(jù)。刪除選中的企業(yè)數(shù)據(jù)。選中一條數(shù)據(jù)進行初審。審核完后，該條企業(yè)申報數(shù)據(jù)顯示在“已審核申報信息” 列表中?？蛇x中多條數(shù)據(jù)進行初審。系統(tǒng)默認填寫負責人和聯(lián)系方式為初審聯(lián)系人和聯(lián)系方式。退稅類型為“宣傳文化單位退稅”的企業(yè)可以點擊此按鈕，查看出版物的明細信息。注意：只能導入所屬同一個專員辦的企業(yè)提交的數(shù)據(jù)文件。雙擊一條待審核數(shù)據(jù)，能查看企業(yè)申報的詳細信息。l 已審核申報信息界面介紹選中一條已審核的企業(yè)數(shù)據(jù)，可點擊此按鈕，查看企業(yè)的原始數(shù)據(jù)?？蛇x中多條已審核的企業(yè)數(shù)據(jù)做導出操作。修改一條企業(yè)上報信息或財政局審核信息。退稅類型為“宣傳文化單位退稅”的企業(yè)數(shù)據(jù)才能進行查看。雙擊一條已審核數(shù)據(jù)，可以對財政局的初審信息進行修改。l 審核企業(yè)數(shù)據(jù)流程導入一條企業(yè)上報信息，例如公司（2009年1月至2009年10月）.dat（未經(jīng)過財政局審核）。成功導入的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)在“未審核申報數(shù)據(jù)”標簽列表中，選中這條信息，點擊審核按鈕，彈出如下界面：這里默認讀取財政局名稱，審核日期默認當天，聯(lián)系人和聯(lián)系方式為財政局聯(lián)系人聯(lián)系方式，如果此處需要對退稅額進行修改，則輸入相應的剔除額，確認剔除金額無誤后，填寫審核人和聯(lián)系方式，點擊審核，完成審核流程。審核過的數(shù)據(jù)，出現(xiàn)在標簽“已審核申報信息”中，用戶可以點擊該標簽，查看審核過的信息，如果確認無誤，則做導出操作，提交給省財政廳做進一步操作！導出數(shù)據(jù)命名格式如下：企業(yè)-公司（2009年1月至2009年10月）.dat地市財政局-公司（2009年1月至2009年10月）初審.dat省廳復審-公司（2009年1月至2009年10月）復審.dat2.3 關于Win VISTA操作系統(tǒng)的說明如果用戶操作系統(tǒng)為Win VISTA版本，安裝單機版系統(tǒng)后，運行時出現(xiàn)如下圖報錯：解決辦法如下：方法1：用鼠標右鍵點擊桌面上的單機版快捷方式，選擇“以管理員身份運行”，則可正常使用，但是每次使用時都需要進行此操作：方法2：打開控制面板點擊 用戶賬戶進入下圖頁面：點擊 打開或關閉“用戶賬戶控制”進入下圖界面：此時，如果“使用用戶賬戶控制