博士生申請學(xué)位論文答辯在信息系統(tǒng)中的相關(guān)流程.doc

研究生畢業(yè)答辯前期工作 研究生畢業(yè)答辯前期工作 1. 研究生補(bǔ)充個人信息 入學(xué)后1周內(nèi) 功能路徑：學(xué)生學(xué)籍管理入學(xué)登記 2. 工作秘書審核研究生個人信息 入學(xué)后2周內(nèi) 功能路徑：工作秘書學(xué)籍學(xué)生入學(xué)補(bǔ)充信息驗(yàn)證已提交學(xué)生 3. 研究生院工作人員錄入開設(shè)的課程信息 新生入學(xué)前2周 功能路徑：工作人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)課程信息管理課程設(shè)置 4. 工作秘書制定培養(yǎng)方案 新生入學(xué)前 功能路徑：工作秘書教務(wù)培養(yǎng)方案培養(yǎng)方案管理 5. 研究生制定個人教學(xué)計(jì)劃（即選課） 入學(xué)后4周內(nèi) 功能路徑：學(xué)生個人教學(xué)計(jì)劃制定 6. 導(dǎo)師審核研究生個人教學(xué)計(jì)劃 入學(xué)后5周內(nèi) 功能路徑：導(dǎo)師教務(wù)學(xué)生個人教學(xué)計(jì)劃個人教學(xué)計(jì)劃管理 7. 工作秘書審核研究生個人教學(xué)計(jì)劃 入學(xué)后6周內(nèi) 功能路徑：工作秘書教務(wù)研究生個人教學(xué)計(jì)劃個人教學(xué)計(jì)劃管理 選擇學(xué)生類型 8. 任課教師錄入課程成績 考試后2周內(nèi) 功能路徑：任課教師課程成績錄入 9. 研究生錄入本人所做學(xué)術(shù)報告記錄 答辯前8至10周 功能路徑：學(xué)生學(xué)術(shù)報告本人報告記錄 10. 研究生錄入聽取學(xué)術(shù)報告記錄 答辯前10周 功能路徑：學(xué)生學(xué)術(shù)報告聽取報告記錄 11. 導(dǎo)師審查學(xué)術(shù)報告 答辯前2周 功能路徑：導(dǎo)師學(xué)生學(xué)術(shù)報告冊學(xué)術(shù)報告管理 12. 研究生提交學(xué)位論文選題報告及論文工作實(shí)施計(jì)劃 第3學(xué)期第1、2周內(nèi) 功能路徑：學(xué)生論文指定選題報告及計(jì)劃 13. 導(dǎo)師審核學(xué)位論文選題報告及論文工作實(shí)施計(jì)劃 第3學(xué)期中期 功能路徑：導(dǎo)師論文論文選題報告及論文工作實(shí)施計(jì)劃 14. 博士研究生導(dǎo)師提交中期考核報告 開題報告完成后1年左右 功能路徑：導(dǎo)師學(xué)生中期考核學(xué)生中期考核管理 15. 碩士研究生導(dǎo)師提交中期檢查報告 第4學(xué)期內(nèi) 功能路徑：導(dǎo)師學(xué)生中期考核學(xué)生中期考核管理 16. 研究生提交文獻(xiàn)綜述 答辯前4周 功能路徑：學(xué)生論文文獻(xiàn)綜述 17. 導(dǎo)師審核文獻(xiàn)綜述 答辯前4周 功能路徑：導(dǎo)師論文學(xué)生文獻(xiàn)綜述管理 18. 研究生填寫發(fā)表的論文信息 答辯前2至4周 功能路徑：學(xué)生論文發(fā)表論文 19. 導(dǎo)師審核論文發(fā)表情況 答辯前2至4周 功能路徑：導(dǎo)師論文發(fā)表論文管理等待審核學(xué)生論文 20. 研究生填寫教學(xué)實(shí)踐登記表 完成實(shí)踐后答辯前4至8周 功能路徑：學(xué)生考核教學(xué)實(shí)踐 21. 導(dǎo)師審核研究生教學(xué)實(shí)踐 答辯前2周 功能路徑：導(dǎo)師考核教學(xué)實(shí)踐 22. 工作秘書錄入博士研究生綜合考試信息 答辯前8周 功能路徑：工作秘書中期考核中期考核-綜合考試 23. 博士研究生提交預(yù)答辯資格審查申請 答辯前3個月內(nèi) 功能路徑：學(xué)生學(xué)位博士預(yù)答辯申請 24. 工作秘書審核博士研究生預(yù)答辯 申請后1周內(nèi) 功能路徑：工作秘書學(xué)位博士答辯博士預(yù)答辯管理 25. 培養(yǎng)辦工作人員審查博士研究生學(xué)位論文預(yù)答辯資格 申請后2周內(nèi) 功能路徑：工作人員博士預(yù)答辯博士預(yù)答辯管理 博士答辯流程博士生申請學(xué)位論文答辯在信息系統(tǒng)中的相關(guān)流程 1、博士生生成并打印D1（博士學(xué)位論文答辯申請人基本情況） 功能路徑：學(xué)生學(xué)位答辯申請人基本情況(D1) 2、博士生填寫并提交導(dǎo)師審核（含學(xué)位論文答辯申請書、自評表和在攻博期間取得的科研成果一覽表） 功能路徑：學(xué)生學(xué)位答辯答辯申請書（D2、D2-1、D2-2） 3、導(dǎo)師審核D2-1、D2-2（自評表和在攻博期間發(fā)表的論文及科研獲獎一覽表） 功能路徑：導(dǎo)師學(xué)位博士答辯查看（相應(yīng)學(xué)生）審批D2-1、D2-2 4、博士生打印經(jīng)導(dǎo)師審核的續(xù)表D2-1、D2-2（自評表和在攻博期間發(fā)表的論文及科研獲獎一覽表） 功能路徑：學(xué)生學(xué)位答辯答辯申請書（打印D2-1、D2-2） 5、導(dǎo)師填寫并打印D3（指導(dǎo)教師對博士生學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評語和對學(xué)生的綜合評價） 功能路徑：導(dǎo)師學(xué)位博士答辯查看（相應(yīng)學(xué)生）填寫并打印D3 6、教務(wù)秘書設(shè)置答辯秘書，并為博士生分配答辯秘書 功能路徑：秘書學(xué)位答辯秘書 7、教務(wù)秘書打印D4（攻讀博士學(xué)位研究生成績表及學(xué)院審核表） 功能路徑：秘書學(xué)位博士答辯查看（相應(yīng)學(xué)生）打印D4 8、導(dǎo)師填寫D5（博士學(xué)位論文評閱人選報批表），提交學(xué)位分委員審核并打印 功能路徑：導(dǎo)師學(xué)位博士答辯查看（相應(yīng)學(xué)生）填寫D5 9、學(xué)位辦審核D1-D5，合格者發(fā)D6；并回收評閱人意見書D6，分離專家信息和評閱意見，錄入評閱論文的相關(guān)信息，處理評閱中出現(xiàn)的相關(guān)問題 功能路徑：工作人員學(xué)位博士學(xué)位查看（相應(yīng)學(xué)生）初始化D6錄入相關(guān)信息 10、秘書、答辯秘書、學(xué)生、導(dǎo)師查看D6回收情況，待全部回收合格到學(xué)位辦領(lǐng)取評閱書，由博士生填寫D7交導(dǎo)師審核 功能路徑：學(xué)生學(xué)位答辯論文評閱情況匯總表（D7）選擇相應(yīng)學(xué)生填寫D7 11、導(dǎo)師審核（D7）（博士學(xué)位論文評閱情況匯總表） 功能路徑：導(dǎo)師學(xué)位博士答辯查看（相應(yīng)學(xué)生） 審核（D7） 12、博士生查看審查情況并打印D7（論文評閱情況匯總表）和簡況表 功能路徑：學(xué)生學(xué)位評閱情況匯總表（D7）打印D7 13、答辯秘書摘抄填寫博士生學(xué)位論文自評語、指導(dǎo)教師對學(xué)位論文的評語及對該生的綜合評價(A3大表用) 功能路徑：答辯秘書博士答辯學(xué)位審批匯總表選擇相應(yīng)學(xué)生填寫并提交導(dǎo)師審核 14、導(dǎo)師填寫并打印D8（答辯委員會人選報批表及答辯審核表），提交學(xué)位分委員和研究生院審核 功能路徑：導(dǎo)師學(xué)位博士答辯查看（相應(yīng)學(xué)生）填寫D8 15、導(dǎo)師審核學(xué)位審批匯總表 功能路徑：導(dǎo)師學(xué)位博士答辯查看（相應(yīng)學(xué)生）審核A3大表 16、博士生生成并打印“授予博士學(xué)位人員登記表” 功能路徑：學(xué)生學(xué)位授予博士學(xué)位登記表生成（打印并簽字） 17、教務(wù)秘書打印博士答辯表決票 功能路徑：秘書學(xué)位博士答辯查看（相應(yīng)學(xué)生）打印表決票 18、學(xué)生到學(xué)位辦審核D7、D8辦理答辯手續(xù) 功能路徑：工作人員學(xué)位博士學(xué)位查看（相應(yīng)學(xué)生）審核 19、答辯秘書填寫并打印D9（學(xué)位論文答辯記錄整理） 功能路徑：答辯秘書博士答辯論文答辯記錄整理選擇相應(yīng)學(xué)生填寫并打印D9 20、答辯秘書填寫并打印D10（決議書）及申請學(xué)位匯總表（A3大表） 功能路徑：答辯秘書博士答辯答辯委員會決議書選擇相應(yīng)學(xué)生填寫并打印D10 21、教務(wù)秘書填寫、打印D11，并在相應(yīng)位置簽章（申請學(xué)位審批表） 功能路徑：秘書學(xué)位博士答辯管理查看（相應(yīng)學(xué)生）填寫并打印D11 附：D1 博士學(xué)位論文答辯申請人基本情況 D2博士學(xué)位論文答辯申請書（續(xù)D21自評表、續(xù)D2-2在攻讀博士學(xué)位期間取得的科研成果一覽表） D3指導(dǎo)教師對博士學(xué)位論文的學(xué)術(shù)評語和對該生的綜合評價 D4攻讀博士學(xué)位研究生成績表及學(xué)院審批表 D5博士學(xué)位論文評閱人選報批表 D6 博士學(xué)位論文評閱意見書 D7博士學(xué)位論文評閱情況匯總表 D8博士學(xué)位論文答辯委員會人選報批及答辯審批表 D9博士學(xué)位論文答辯記錄整理 D10博士學(xué)位論文答辯委員會決議書 D11攻讀博士學(xué)位研究生申請學(xué)位（畢業(yè)）審批表 學(xué)歷碩士答辯流程1. 學(xué)生對答辯前信息進(jìn)行確認(rèn) 功能路徑：學(xué)生-學(xué)位-答辯前信息進(jìn)行確認(rèn) 2. 學(xué)生提交答辯資格申請，提交給導(dǎo)師審核 功能路徑：學(xué)生-學(xué)位-碩士答辯資格申請 3. 導(dǎo)師審核答辯資格申請，若同意則提交到學(xué)院秘書審核 功能路徑：導(dǎo)師-碩士答辯前資格審查選擇等待導(dǎo)師審核的學(xué)生 4. 教務(wù)秘書審核答辯資格申請 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-碩士答辯-碩士答辯資格審查-選擇等待秘書審核的學(xué)生 5. 教務(wù)秘書為學(xué)生分配答辯秘書 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-答辯秘書 6. 教務(wù)秘書為學(xué)院分配分委會秘書（一個學(xué)院只設(shè)一個） 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-分委會秘書 7. 學(xué)生打印答辯申請材料封面 功能路徑：學(xué)生-學(xué)位-答辯申請材料封面 8. 學(xué)生填寫、打印“攻讀碩士學(xué)位論文答辯申請書M1” 功能路徑：學(xué)生-學(xué)位-論文相關(guān)資料 9. 學(xué)生填寫碩士期間科研成果 功能路徑：學(xué)生-學(xué)位-科研成果 10. 教務(wù)秘書打印“攻讀碩士學(xué)位研究生成績表M2” 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-碩士答辯-碩士答辯管理 11. 導(dǎo)師填寫和打印“研究生碩士學(xué)位論文指導(dǎo)教師學(xué)術(shù)評議書M3” 功能路徑：導(dǎo)師-碩士學(xué)位-碩士答辯-選擇學(xué)生-填寫、打印和提交M3 12. 導(dǎo)師填寫、打印“研究生論文評閱人及答辯委員報批表M4” 功能路徑：導(dǎo)師-碩士學(xué)位-碩士答辯-選擇學(xué)生 13. 教務(wù)秘書初始化“研究生學(xué)位論文評閱意見書M5” 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-碩士答辯-碩士答辯管理 14. 教務(wù)秘書（或答辯秘書）打印(正反打印在一頁上)“研究生學(xué)位論文評閱意見書M5”（評閱意見書回收后不用錄入系統(tǒng)） 功能路徑：工作秘書-學(xué)位-碩士答辯-碩士答辯管理 15. 教務(wù)秘書打印答辯委員會表決票 功能路徑：教務(wù)秘書-碩士答辯-碩士答辯管理 16. 答辯秘書填寫、打印“碩士學(xué)位論文答辯記錄整理M6” 功能路徑：答辯秘書-碩士答辯-學(xué)位論文答辯記錄整理 17. 答辯秘書打印“研究生碩士學(xué)位論文答辯委員會決議書M7” 功能路徑：答辯秘書-碩士答辯-答辯委員會評審意見書 18. 答辯秘書填寫“學(xué)位審批簡況表”中的部分信息（“答辯委員會評審意見摘抄”、“評閱意見匯總摘抄”以及“答辯委員出席情況”） 功能路徑：答辯秘書-碩士答辯-學(xué)位審批簡況表（大表） 19. 教務(wù)秘書審核“學(xué)位審批簡況表”（A3表） 功能路徑：教務(wù)秘書-碩士答辯-碩士答辯管理 20. 學(xué)生打印學(xué)位審批簡況表（A3大表） 備注：a、A3表必須在審核后才能打??； b、個別學(xué)院有打印A3紙的條件，也可以在本學(xué)院教務(wù)秘書處打??； c、打印程序必須是最新版本的程序（注意秘書平臺的通知）。 21. 學(xué)生生成并打印“授予碩士學(xué)位人員登記表” 功能路徑：學(xué)生學(xué)位授予碩士學(xué)位登記表生成（打印并簽字） 22. 分委員會秘書填寫、打印學(xué)位評定分委員會授予研究生碩士學(xué)位建議書M8 功能路徑：分委員會秘書-碩士答辯-授予碩士學(xué)位建議書 專業(yè)學(xué)位答辯流程1. 學(xué)生對答辯前信息進(jìn)行確認(rèn) 功能路徑：學(xué)生-學(xué)位-答辯前信息進(jìn)行確認(rèn) 2. 學(xué)生提交答辯資格申請，提交給導(dǎo)師審核 功能路徑：學(xué)生-學(xué)位-提交答辯資格申請 3. 導(dǎo)師審核答辯資格申請，若同意則提交到學(xué)院秘書審核 功能路徑：導(dǎo)師-答辯前資格審查專業(yè)學(xué)位答辯前資格審查-選擇等待導(dǎo)師審核的學(xué)生 4. 教務(wù)秘書審核答辯資格申請 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-專業(yè)學(xué)位答辯-專業(yè)學(xué)位答辯資格審查-選擇等待秘書審核的學(xué)生 5. 教務(wù)秘書為學(xué)生分配答辯秘書 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-答辯秘書-指定答辯對象 6. 教務(wù)秘書為學(xué)院分配分委會秘書（一個學(xué)院只設(shè)一個） 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-分委會秘書 7. 學(xué)生打印封面 FM 功能路徑：學(xué)生學(xué)位學(xué)位申請材料匯總-FM 8. 學(xué)生填寫、打印“學(xué)位論文答辯申請書”E1 功能路徑：學(xué)生-學(xué)位-學(xué)位申請材料匯總-E1專業(yè)學(xué)位學(xué)位論文答辯申請書 9. 學(xué)生填寫“研究生科研情況表”KY 功能路徑：學(xué)生-學(xué)位-學(xué)位申請材料匯總-KY研究生科研情況表 10. 學(xué)生（或教務(wù)秘書）打印“專業(yè)學(xué)位學(xué)位申請書審批意見”E2 功能路徑：學(xué)生-學(xué)位-學(xué)位申請材料匯總-E2專業(yè)學(xué)位學(xué)位申請書審批意見 教務(wù)秘書-學(xué)位-專業(yè)學(xué)位答辯-專業(yè)學(xué)位答辯管理-查詢并選擇學(xué)生進(jìn)入材料匯總- E2專業(yè)學(xué)位學(xué)位申請書審批意見 11. 教務(wù)秘書確認(rèn)審核并打印“攻讀碩士學(xué)位研究生成績表E3” 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-專業(yè)學(xué)位答辯-專業(yè)學(xué)位答辯管理-查詢并選擇學(xué)生進(jìn)入材料匯總-E3專業(yè)學(xué)位成績表 12. 導(dǎo)師填寫和打印“專業(yè)學(xué)位學(xué)位論文指導(dǎo)教師學(xué)術(shù)評議書E4” 功能路徑：導(dǎo)師-學(xué)位答辯管理-專業(yè)學(xué)位答辯管理-選擇學(xué)生-填寫、打印和提交E4 13. 導(dǎo)師填寫、提交“專業(yè)學(xué)位論文評閱人及答辯委員報批表E5” 功能路徑：導(dǎo)師-學(xué)位答辯管理-專業(yè)學(xué)位答辯管理-選擇學(xué)生-填寫、提交E5 14. 教務(wù)秘書填寫、鎖定“研究生學(xué)位論文評閱意見書E5” 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-專業(yè)學(xué)位答辯-專業(yè)學(xué)位答辯管理-查詢并選擇學(xué)生進(jìn)入材料匯總-E5 15. 教務(wù)秘書打印“研究生學(xué)位論文評閱意見書E5”（鎖定后才能打印） 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-專業(yè)學(xué)位答辯-專業(yè)學(xué)位答辯管理-查詢并選擇學(xué)生進(jìn)入材料匯總-E5 16. 教務(wù)秘書（或答辯秘書）填寫、打印 “專業(yè)學(xué)位學(xué)位論文評閱意見書E6”（評閱意見書回收后不用錄入系統(tǒng)） 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-專業(yè)學(xué)位答辯-專業(yè)學(xué)位答辯管理-查詢并選擇學(xué)生進(jìn)入材料匯總-E6專業(yè)學(xué)位學(xué)位論文評閱意見書 17. 教務(wù)秘書打印答辯委員會表決票 功能路徑：教務(wù)秘書-學(xué)位-專業(yè)學(xué)位答辯-專業(yè)學(xué)位答辯管理-查詢并選擇學(xué)生進(jìn)入材料匯總-BJP專業(yè)學(xué)位學(xué)位論文答辯委員會表決票 18. 答辯秘書填寫、打印“專業(yè)學(xué)位學(xué)位論文答辯委員會決議書E8”（可先不填寫內(nèi)容打印空表，答辯后再填入內(nèi)容） 功能路徑：答辯秘書-專業(yè)學(xué)位答辯-E8 19. 答辯秘書填寫、打印“專業(yè)學(xué)位學(xué)位論文答辯記錄整理E7” 功能路徑：答辯秘書-專業(yè)學(xué)位答辯-學(xué)位論文答辯記錄整理 20. 答辯秘書填寫“學(xué)位審批簡況表(A3表)”中的部分信息（“答辯委員會評審意見摘抄”、“評閱意見匯總摘抄”以及“答辯委員出席情況”） 功能路徑：答辯秘書-專業(yè)學(xué)位答辯-學(xué)位審批簡況表（大表） 21