設(shè)備檔案建立流程.doc

二期設(shè)備管理相關(guān)流程一、 設(shè)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)1. 設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收建立設(shè)備原始檔案，填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單裝箱單、質(zhì)量合格證、技術(shù)資料、設(shè)備發(fā)票（是否應(yīng)交財(cái)務(wù)）。2. 設(shè)備安裝驗(yàn)收安裝施工、水壓試驗(yàn)、調(diào)試，填寫(xiě)設(shè)備安裝驗(yàn)收單。二、設(shè)備接管 1.建立設(shè)備技術(shù)資料 建立設(shè)備臺(tái)賬（包括備件臺(tái)賬）重要設(shè)備懸掛設(shè)備卡片（類似于資產(chǎn)卡片）竣工圖存檔如有必要建立設(shè)備技術(shù)登錄簿 2.建立標(biāo)準(zhǔn)工作說(shuō)明書(shū)3.結(jié)合各主管制定大、中型維保計(jì)劃4.定期設(shè)備巡檢并做出設(shè)備分析設(shè) 備 的 驗(yàn) 收 程 序1、目的：加強(qiáng)設(shè)備管理，搞好設(shè)備的驗(yàn)收工作。2、適用范圍：適用于生產(chǎn)設(shè)備的管理。3、相關(guān)文件：生產(chǎn)設(shè)備管理程序；4、內(nèi)容：設(shè)備的驗(yàn)收包括設(shè)備到廠后的開(kāi)箱驗(yàn)收和設(shè)備安裝后的交接驗(yàn)收。41設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收：設(shè)備采購(gòu)到廠后，由采購(gòu)部會(huì)同設(shè)備部、固定資產(chǎn)管理員、設(shè)備使用部門(mén)和安裝單位的有關(guān)人員共同到現(xiàn)場(chǎng)組織開(kāi)箱檢查驗(yàn)收。開(kāi)箱驗(yàn)收和主要內(nèi)容有：設(shè)備裝箱和設(shè)備外表在運(yùn)輸過(guò)程中有無(wú)損壞，根據(jù)設(shè)備的裝箱單清點(diǎn)技術(shù)資料，核對(duì)隨機(jī)附件和備件，專用工具等是否相符，然后由資產(chǎn)管理員填寫(xiě)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單。經(jīng)開(kāi)箱檢查人員共同清點(diǎn)驗(yàn)收簽字后，隨機(jī)附件和備件、專用工具等入工具倉(cāng)辦理入庫(kù)手續(xù)后，需使用的辦理領(lǐng)用手續(xù)，技術(shù)資料需要時(shí)辦理借用手續(xù)。42設(shè)備的安裝驗(yàn)收：新設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝后，由設(shè)備購(gòu)置部門(mén)和安裝單位組織相關(guān)部門(mén)對(duì)已安裝好的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查、精度檢測(cè)、空負(fù)荷和負(fù)荷試車。經(jīng)確認(rèn)已達(dá)到技術(shù)規(guī)范要求、環(huán)保、安全都符合標(biāo)準(zhǔn)，由設(shè)備購(gòu)置單位辦理設(shè)備移交手續(xù)，填寫(xiě)設(shè)備安裝移交驗(yàn)收單，參加驗(yàn)收人員共同簽字后移交使用部門(mén)，驗(yàn)收單交設(shè)備部存檔備查。5、應(yīng)用表單：設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單設(shè)備安裝驗(yàn)收單設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單驗(yàn)收單編號(hào)：設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)出廠日期生產(chǎn)廠家制造編號(hào)開(kāi)箱日期隨機(jī)文件資料檢驗(yàn)合格證 份設(shè)備管理員開(kāi)箱結(jié)論： 簽 名： 年 月 日使用說(shuō)明書(shū)份裝箱清單 份易損件圖冊(cè)份外 觀檢查箱 數(shù)：件外包裝情況：設(shè)備外觀：附件備件及專用工具序號(hào)名 稱規(guī)格型號(hào)應(yīng)有實(shí)有倉(cāng)管員開(kāi)箱結(jié)論：簽 名： 年 月 日設(shè) 備 安 裝 驗(yàn) 收 單使用單位： 驗(yàn)收單編號(hào)：設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)制造編號(hào)安裝地點(diǎn)安裝日期安裝負(fù)責(zé)人1.設(shè)備安裝及管線布置是否符合設(shè)計(jì)要求2.是否便于操作及維修3.是否符合安全要求，安全裝置是否完善4.試車情況：（1）工作