公司印章管理制度.doc

.印章管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司各類印章的管理，明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，確保印章使用安全，防范印章使用失誤和風(fēng)險，特制定本制度。第二條 公司印章包括：公章、財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)章、采購章。 第二章印章的刻制第三條 公司的公章，各部門章和專用章等的刻制必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。第四條 印章刻制具體流程：1、公司內(nèi)增設(shè)機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名，需刻印章或更換陳舊印章的，需填寫刻章申請單，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。2、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，申請部門將刻章申請單交由公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由指定負(fù)責(zé)刻章人員按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制后交由使用部門使用。3、新刻制或者更新的印章，使用前一律用印油留取印痕。領(lǐng)取人填寫印鑒使用留樣登記表，報行政部備查，永久保存。更新印章需交回舊章。4、未經(jīng)上述審批程序私自刻制印章的，印章無效且將追究責(zé)任。第三章 印章的管理第五條公司主要印章功能分類：1、公司公章:由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)公司負(fù)責(zé)人保管與使用。2、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。3、合同章：由客服部保管。主要用于公司簽訂各類銷售合同。4、業(yè)務(wù)章：主要用于公司對外洽談、開展、運(yùn)作、結(jié)算具體業(yè)務(wù)時使用。5、采購章：僅限對外訂立各類采購合同或協(xié)議時使用。6、以上印章由部門負(fù)責(zé)人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第六條所有用印文件，必須打印清晰整潔、規(guī)范。第七條 各種印章如有遺失或誤用的，由各部門印章保管人員全權(quán)負(fù)責(zé)。第八條 嚴(yán)禁涂改印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將直接開除并追究法律責(zé)任。第九條 印章保管人離職時，辦理印章歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第十條 撤銷、合并部門以及業(yè)務(wù)撤銷或調(diào)整不再使用印章，應(yīng)于機(jī)構(gòu)調(diào)整文件下發(fā)后三日內(nèi)上繳印章到行政部，由行政部進(jìn)行封存。第四章 印章的使用第十一條 公司各部門需建立印章使用登記表，領(lǐng)取和歸還印章時需填寫登記表（用印時間、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）第十二條 使用印章時，用印人需填寫公司印鑒使用審批表，將其與所需用印的資料上報總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)后，印章保管員方可蓋章。第十三條 公司各類印章原則上只限在公司內(nèi)部使用，因公外出或特殊情況需使用的，必須填寫印章外帶登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、總經(jīng)理或總監(jiān)審批，用畢立即歸還。第十四條 所有蓋章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總監(jiān)審核通過后方可交印章保管人蓋章。第十五條 印章管理人員在蓋章前應(yīng)對所需蓋章的文件進(jìn)行審閱，如在文書內(nèi)容、手續(xù)、格式等方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應(yīng)請示領(lǐng)導(dǎo)。在一些重要的用印情況下，更要加強(qiáng)審閱工作。經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應(yīng)拒絕蓋章。第十六條 公司印章的使用范圍及審批：1、需蓋公章的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報公司總經(jīng)理審批后，到印章保管人處蓋章。2、涉及工資單，企業(yè)開戶，開具紅字發(fā)票申請等相關(guān)得用印需求，需財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字，報總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)章保管人方可蓋章。3、各部門專用章應(yīng)根據(jù)各自權(quán)利和義務(wù)使用，不得用于對外簽署具有法律效力的合同、協(xié)議書等文本。部門專用章對內(nèi)使用的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字方能蓋章;對外使用時，須經(jīng)由部門經(jīng)理審核后，經(jīng)公司總經(jīng)理或總監(jiān)批準(zhǔn)方可使用。4、凡公司發(fā)出的一切正式公文，簽發(fā)人須在稿件上簽字，并校對公文材料無誤后，才能用印，對未經(jīng)批準(zhǔn)的文件，不得擅自用印。5、以公司名義開出的介紹信、證明材料等文件由總經(jīng)理或總監(jiān)審批后方可蓋章。6、各部門為履行某一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)而刻制使用專用印章的，只能在使用范圍內(nèi)使用。第五章 蓋印第十七條 所蓋印章要位置恰當(dāng)、圖案清晰、文字端正。第十八條 有固定或指定蓋章處的文件應(yīng)在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒有指定，蓋印人應(yīng)參照有關(guān)規(guī)定，選擇適當(dāng)位置蓋印，通常在文章末尾與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文，下部不騎年跨月。第十九條 正式印章統(tǒng)一用紅色印泥或印油。第二十條 如果文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。第十五條 嚴(yán)禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。第十六條 各類資料蓋章須留文存檔，以備查閱，蓋印資料超出2份的請?zhí)峁┣鍐?。各部門應(yīng)建立用印登記，嚴(yán)格管理各類印章的使用。第六章 責(zé)任第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評教育或行政處罰，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。第十八條 任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十八條 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，將追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送法律機(jī)關(guān)處理。第七章 附則第十九條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展需修改的，經(jīng)總經(jīng)理批示生效。第二十條 本制度解釋權(quán)歸金文華包裝有限公司所有，本制度自公布之日起執(zhí)行。第二十一條 表格范本附表一：刻章申請單附表二：印鑒使用留樣登記表附表三： 公司印鑒使用審批表 附表四： 印章外帶登記表 附表五： 印章使用登記表附表一 刻章申請單 年 月 日申請部門印章樣式印章名稱印章用途部門負(fù)責(zé)人意見總監(jiān)意見總經(jīng)理意見備注附表二 印鑒使用留樣登記表 年 月 日印章名稱印章留樣使用部門印章保管人印章用途印章啟用時間印章保管人簽字確認(rèn)總監(jiān)意見總經(jīng)理意見備注附表三公司印鑒使用審批表 年 月 日用印部門用印人蓋章文件名稱用印類型用印時間用印數(shù)量部門領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批備注附表四：