電子報關(guān)申報系統(tǒng)操作.doc

報關(guān)申報1.1 報關(guān)申報當(dāng)加工貿(mào)易企業(yè)有料件或成品進出口行為時，就須向海關(guān)進行報關(guān)申報。在本系統(tǒng)中，企業(yè)首先向數(shù)據(jù)中心進行大清單申報，數(shù)據(jù)中心按一定原則對企業(yè)申報的大清單進行歸并和拆分，生成報關(guān)單和與之一一對應(yīng)的小清單，并向企業(yè)發(fā)出清單回執(zhí)信息(包含報關(guān)單統(tǒng)一編號)。企業(yè)再通過查詢功能查出拆分后的報關(guān)單信息，完成整份報關(guān)單的錄入后，即可向海關(guān)進行報關(guān)申報。1.2 清單清單包括大清單和小清單。大清單是拆分前的報關(guān)清單。大清單的關(guān)鍵字是：“電子帳冊企業(yè)內(nèi)部編號”“經(jīng)營單位代碼”。貨物進出口時，企業(yè)都需要填寫大清單，記錄進出口貨物的詳細情況，并向海關(guān)申報。小清單是大清單拆分后的報關(guān)清單。小清單的關(guān)鍵字是：數(shù)據(jù)中心統(tǒng)一編號。該統(tǒng)一編號與對應(yīng)的報關(guān)單統(tǒng)一編號相同。小清單與報關(guān)單是一一對應(yīng)的，以反映報關(guān)單中每項歸并后貨物與歸并前各項貨物的對應(yīng)情況。1.3 企業(yè)內(nèi)部編號也稱為“企業(yè)自編號”。企業(yè)向海關(guān)申報的全部單據(jù)，必須首先自行進行編號，用于唯一標識該份單據(jù)。例如：企業(yè)向海關(guān)申報一份電子帳冊時，應(yīng)自行對該電子帳冊進行編號，該編號可稱為“電子帳冊企業(yè)內(nèi)部編號”；企業(yè)向海關(guān)申報一份大清單時，應(yīng)自行對該清單進行編號，該編號可稱為“清單企業(yè)內(nèi)部編號”。 需要編號的單證有：經(jīng)營范圍、歸并關(guān)系、電子帳冊（同歸并關(guān)系）、電子帳冊分冊、報關(guān)清單（只包括大清單）。數(shù)據(jù)報核和中期核查數(shù)據(jù)中的“企業(yè)內(nèi)部編號”同電子帳冊的“企業(yè)內(nèi)部編號”。海關(guān)通過“企業(yè)內(nèi)部編號”“經(jīng)營單位代碼”確定單證的唯一性。1.4 歸并根據(jù)海關(guān)監(jiān)管要求，數(shù)據(jù)中心將企業(yè)申報的大清單中的多項貨物根據(jù)歸并關(guān)系和其他歸并條件(如“備案序號”、“商品編碼”、“成品版本號”、“幣制”、“征免規(guī)定”、“產(chǎn)終地”、“計量單位”都一致的可歸并)合并成報關(guān)單中的一項貨物，并向海關(guān)申報。大清單的歸并由數(shù)據(jù)中心完成，清單歸并后的數(shù)據(jù)產(chǎn)生報關(guān)單數(shù)據(jù)；而歸并關(guān)系中的歸并由企業(yè)自己完成，相當(dāng)于預(yù)歸類和預(yù)歸并的功能。1.5 拆分企業(yè)申報的大清單在歸并后，如果貨物項數(shù)仍超過20項，則無法填寫到同一份報關(guān)單上，因為每份報關(guān)單歸并后的貨物項數(shù)不能超過20項。所以需將歸并后的大清單拆分成多份報關(guān)單和與之一一對應(yīng)的小清單。 1.6 歸并、拆分實例第二章 如何進入和使用報關(guān)申報子系統(tǒng)企業(yè)在電子帳冊或分冊的備案完成后，如果實際發(fā)生了進出口行為，需要進行報關(guān)申報，則進入報關(guān)申報子系統(tǒng)。首先進行報關(guān)清單各項的錄入，然后向數(shù)據(jù)中心進行報關(guān)清單申報；數(shù)據(jù)中心將報關(guān)清單歸并拆分成報關(guān)單后，企業(yè)再用報關(guān)單向海關(guān)進行報關(guān)單申報。2.1 流程介紹用戶在電子帳冊子系統(tǒng)的界面上方點擊功能選擇，彈出一個下拉菜單，再點擊返回主選單，進入主選單界面，如圖二十一：圖二十一點擊報關(guān)申報，即進入“報關(guān)申報”子系統(tǒng)界面，如圖二十二：圖二十二2.2 功能快捷鍵提示如圖所示，界面提供報關(guān)單錄入/申報、轉(zhuǎn)關(guān)提前報關(guān)錄入/申報、出口二次轉(zhuǎn)關(guān)錄入/申報、清單錄入/申報、北京保稅倉業(yè)務(wù)、單據(jù)下載、查詢/打印、業(yè)務(wù)統(tǒng)計、功能選擇9種主要功能。系統(tǒng)提供各功能的快捷鍵。報關(guān)單：ALT+1 同時按下ALT和數(shù)字1鍵即選定報關(guān)單錄入/申報功能，移動上下鍵可選擇進口業(yè)務(wù)或出口業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)關(guān)提前報關(guān)：ALT+2 同時按下ALT和數(shù)字2鍵即選定轉(zhuǎn)關(guān)運輸提前報關(guān)錄入/申報功能，移動上下鍵可選擇進口業(yè)務(wù)或出口業(yè)務(wù)。出口二次轉(zhuǎn)關(guān)：ALT+3 同時按下ALT和數(shù)字3鍵即選定出口二次轉(zhuǎn)關(guān)業(yè)務(wù)功能。清單：ALT+4 同時按下ALT和數(shù)字4鍵即選定清單錄入/申報功能，移動上下鍵可選擇進口業(yè)務(wù)、出口業(yè)務(wù)。北京保稅倉：ALT+5 同時按下ALT和數(shù)字5鍵即選定北京保稅倉功能，可進一步選擇相關(guān)業(yè)務(wù)進行操作。該功能為北京保稅倉專用。單據(jù)下載：ALT+6 同時按下ALT和數(shù)字6鍵即選定單據(jù)下載功能，可進一步選定清單下載功能。查詢/打印：ALT+7 同時按下ALT和數(shù)字7鍵即選定查詢/打印功能，移動上下鍵可選定單據(jù)查詢/打印、回執(zhí)查詢/打印、便捷打印、清單查詢/打印。業(yè)務(wù)統(tǒng)計：ALT+8 同時按下ALT和數(shù)字8鍵即選定業(yè)務(wù)統(tǒng)計功能。功能選擇：ALT+9 同時按下ALT和數(shù)字9鍵即進入功能選擇菜單。移動上下鍵可選擇不同的子菜單功能。第三章 清單錄入/申報3.1 功能介紹在清單界面下，用戶可進行進口業(yè)務(wù)的清單錄入/申報和出口業(yè)務(wù)的清單錄入/申報。這里以進口業(yè)務(wù)為例，出口業(yè)務(wù)請參照進口業(yè)務(wù)。3.2 流程介紹在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上，點擊清單，即進入“清單”菜單。再點擊進口業(yè)務(wù)，進入“進口業(yè)務(wù)”界面，如圖二十三：圖二十三清單錄入界面分為表頭、表體兩部分。表頭部分錄入清單的基本信息；表體部分錄入每一項商品的具體信息。操作員需依次錄入表頭、表體部分。表頭部分沒錄完時，不能進入表體部分進行錄入。表頭部分中：“帳冊編號”、“清單企業(yè)內(nèi)部編號”、“報關(guān)單預(yù)錄入號”、“經(jīng)營單位編碼”、“進口口岸”、“錄入單位編碼”、“申報單位編碼”、“備注”各項當(dāng)鼠標光標停留在各項時，界面底部有系統(tǒng)提示?！敖?jīng)營單位名稱”在輸入“經(jīng)營單位編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。“錄入單位名稱”在輸入“錄入單位編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出?！颁浫肴掌凇庇上到y(tǒng)自動調(diào)出?！吧陥髥挝幻Q”在輸入“申報單位編碼”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。“料件/成品標志”由系統(tǒng)自動生成?！斑\輸方式”、“貿(mào)易方式”兩項可敲空格鍵調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。其他底色為灰色的項目不可填。表體部分中：“對應(yīng)帳冊序號”、“成品版本號”、“商品貨號”、“對應(yīng)報關(guān)單商品號”、“附加商品編碼”、“歸類標志”、“商品名稱”、“商品規(guī)格型號”、“申報數(shù)量”、“法定數(shù)量”、“第二數(shù)量”、“企業(yè)申報單價”、“企業(yè)申報總價”、“備注” 各項當(dāng)鼠標光標停留在各項時，界面底部有系統(tǒng)提示?！吧唐沸蛱枴庇上到y(tǒng)自動生成?！吧唐肪幋a”、“計量單位”、“法定計量單位”、“法定第二計量單位”在輸入“商品名稱”后由系統(tǒng)自動調(diào)出。也可先輸入“商品編碼”，調(diào)出相應(yīng)的“商品名稱”、“計量單位”、“法定計量單位”、“法定第二計量單位”。“產(chǎn)銷國（地區(qū)）”、“幣制”、“用途”、“征免方式”各項可敲空格鍵調(diào)出相應(yīng)代碼，選中代碼即可顯示相關(guān)內(nèi)容。輸入完各項目后，點擊暫存，數(shù)據(jù)即保存成功。點擊上載，數(shù)據(jù)即上載到數(shù)據(jù)中心。點擊申報，即實現(xiàn)向海關(guān)申報。清單錄入/申報全流程完成。清單錄入/申報完成后，用戶可通過查詢/打印菜單查詢到該清單的明細數(shù)據(jù)、申報狀態(tài)和回執(zhí)內(nèi)容，并可進一步進行報關(guān)單錄入和申報。（具體操作請參見本篇第八章）用戶若想對暫存后未申報的數(shù)據(jù)進行修改，在沒有退出原界面時，可直接修改，修改后再點擊暫存即可。若已退出原來的界面，則需用修改按鈕來實現(xiàn)（詳見本章第7.3節(jié)中對修改按鈕的介紹）。3.3 按鈕功能介紹及其快捷鍵清單錄入/申報界面按鈕介紹。清單錄入/申報界面有新增、修改、復(fù)制、刪除、暫存、打印、上載、申報、導(dǎo)入按鈕，這些按鈕的各自功能及其快捷鍵如下：新增（快捷鍵：CTRL+N）光標在表頭時，點擊本按鈕，可新增一份清單；光標在表體時，點擊本按鈕，可新增一項商品記錄。修改（快捷鍵：CTRL+M）用戶若想對以前暫存后未生成報文的數(shù)據(jù)或被退單的數(shù)據(jù)進行修改，可在清單錄入/申報界面下點擊修改，進入修改查詢界面；輸入查詢條件后點擊查詢，所有符合查詢條件的清單即顯示在下方的列表框中；在列表框中選中欲修改的清單，再點擊該界面下的修改，即可調(diào)出欲修改的明細數(shù)據(jù)，進行修改。光標在表頭時，可修改表頭內(nèi)容；光標在表體錄入框時，可新增一項商品記錄；光標在表體列表框中某項時，可修改該項商品記錄。對已生成報文（即已點擊申報）且未被退單的數(shù)據(jù)，用戶不能進行修改。復(fù)制（快捷鍵：CTRL+O）用戶若想復(fù)制某份清單，可在清單錄入/申報界面下點擊復(fù)制，進入復(fù)制查詢界面；輸入查詢條件后點擊查詢，所有符合查詢條件的清單即顯示在下方的列表框中；在列表框中選中欲復(fù)制的清單，再點擊該界面下的復(fù)制，即可復(fù)制該份清單。用戶可在復(fù)制清單的界面上，再進行新增、修改、暫存、申報等操作。刪除（快捷鍵：CTRL+D）光標在表頭時，點擊本按鈕，在系統(tǒng)提示下，可刪除整份清單；光標在表體中某項時點擊本按鈕，在系統(tǒng)提示下，可刪除該項商品記錄。暫存（快捷鍵：CTRL+S）點擊本按鈕，可暫存該清單錄入信息。打?。旖萱I：CTRL+P）點擊本按鈕，可打印該清單。上載（快捷鍵：CTRL+U）點擊本按鈕，可將清單數(shù)據(jù)上載到數(shù)據(jù)中心。申報（快捷鍵：CTRL+R）在表頭、表體部分的必填項都填完后，點擊本按鈕，可生成報文，實現(xiàn)申報。導(dǎo)入（快捷鍵：CTRL+I）點擊本按鈕，可將企業(yè)的ERP系統(tǒng)等中的數(shù)據(jù)文件直接導(dǎo)入清單中。第四章 報關(guān)申報4.1 功能介紹數(shù)據(jù)中心按歸并關(guān)系和其他歸并條件(如“備案序號”、“商品編碼”、“成品版本號”、“幣制”、“征免規(guī)定”、“產(chǎn)終地”、“計量單位”都一致的可歸并)對企業(yè)申報的大清單進行歸并和拆分，生成報關(guān)單，并向企業(yè)發(fā)出清單回執(zhí)信息(包含報關(guān)單統(tǒng)一編號)。企業(yè)通過查詢/打印菜單中的清單查詢/打印子菜單，查出數(shù)據(jù)中心給出的報關(guān)單統(tǒng)一編號。企業(yè)再進入查詢/打印菜單中的單據(jù)查詢/打印子菜單，填入“統(tǒng)一編號”，即可調(diào)出拆分后的報關(guān)單信息。企業(yè)繼續(xù)填寫完報關(guān)單中的剩余各項后，即可生成完整的報關(guān)單，向海關(guān)進行申報。4.2 流程介紹在系統(tǒng)界面上方的功能菜單上，點擊查詢/打印，則進入“查詢/打印”菜單，再點擊清單查詢/打印，進入“清單查詢/打印”界面，如圖二十四：圖二十四首先在“查詢類型”中選擇查詢大清單(即報關(guān)清單)；然后在“申報地海關(guān)”、“上載日期”、“申報日期”、“帳冊編號”、“清單編號”中的任一項或幾項中設(shè)定查詢條件。點擊開始查詢，即得到所有符合查詢條件的數(shù)據(jù)資料的列表。如圖二十五：圖二十五若報關(guān)清單(即大清單)在數(shù)據(jù)中心已經(jīng)過歸并拆分，“回執(zhí)詳細信息”中將給出報關(guān)單統(tǒng)一編號。在查詢結(jié)果列表中選中需進一步查詢的內(nèi)容，點擊查看明細或小清單列表或清單報關(guān)單列表，即可看到相應(yīng)的內(nèi)容。點擊打印，即可打印查詢到的數(shù)據(jù)。點擊刷新，即可查到最新更新的數(shù)據(jù)。點擊重新填寫，可重新設(shè)定查詢條件。用戶得到了報關(guān)單統(tǒng)一編號后，再點擊查詢/打印，選擇單據(jù)查詢/打印，進入“單據(jù)查詢/打印”界面，如圖二十六：圖二十六 用戶在“查詢條件設(shè)定”中的“統(tǒng)一編號”后錄入報關(guān)單統(tǒng)一編號，點擊開始查詢，即得到所有符合查詢條件的數(shù)據(jù)資料的列表。如圖二十七：圖二十七在查詢結(jié)果列表中選中需進一步查詢的內(nèi)容，點擊查看明細，即可看到相應(yīng)的內(nèi)容。如圖二十八所示：圖二十八用戶錄入完剩余各項后（報關(guān)單的填寫規(guī)范請參見報關(guān)單操作手冊），點擊申報，即實現(xiàn)向海關(guān)進行報關(guān)單申報。4.3 功能快捷鍵提示“清單查詢/打印”界面提供了7個功能按鈕的快捷鍵。開始查詢：CTRL+1 同時按下CTRL和數(shù)字1鍵即實現(xiàn)開始查詢功能。重新填寫：CTRL+2 同時按下CTRL和數(shù)字2鍵即實現(xiàn)重新填寫功能。查看明細：CTRL +3 同時按下CTRL和數(shù)字3鍵即實現(xiàn)查看明細功能。小清單列表：CTRL +4 同時按下CTRL和數(shù)字4鍵即實現(xiàn)小清單列表功能。清單報關(guān)單列表： CTRL +5 同時按下CTRL和數(shù)字5鍵即實現(xiàn)清單報關(guān)單列表功能。打?。篊TRL +6 同時按下CT