信息組織自考試題匯總.doc

1.什么是信息組織信息組織指根據(jù)使用的需要，依據(jù)主題內(nèi)容或特征，將信息資源組織為有序集合的過(guò)程。2、信息組織與信息檢索的關(guān)系信息組織與信息檢索是密切聯(lián)系的，一方面，信息組織是信息檢索的基礎(chǔ)和前提，只有進(jìn)行信息資源處理和有序化組織，才可以利用它有效地進(jìn)行檢索查找；另一方面，信息檢索是信息組織的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，是信息組織的真正原因。兩者既有區(qū)別，又是相互依存，相互作用，互為因果的。3、信息組織活動(dòng)的類型（1）信息組織的操作，指根據(jù)信息資源的內(nèi)容和特征，對(duì)信息資源進(jìn)行描述、標(biāo)引，并將其組織進(jìn)相應(yīng)系統(tǒng)的過(guò)程。（2）信息資源組織規(guī)范，是根據(jù)信息組織的需要，按照信息資源的特點(diǎn)預(yù)先確定的規(guī)則和方法系統(tǒng)，是進(jìn)行信息組織操作的的依據(jù)。包括：信息描述規(guī)范、檢索語(yǔ)言。4、根據(jù)對(duì)象與特點(diǎn)劃分的檢索工具的類型文獻(xiàn)目錄：以各種類型的文獻(xiàn)單元為對(duì)象，對(duì)其進(jìn)行揭示、報(bào)道的工具包括文獻(xiàn)收藏目錄和書目。索引：是以文獻(xiàn)或文獻(xiàn)集合中包括的信息內(nèi)容為其揭示單元的工具，包括期刊索引、書后索引等。機(jī)讀數(shù)據(jù)庫(kù)：是一種依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、以機(jī)讀形式建立的檢索系統(tǒng)。一數(shù)據(jù)庫(kù)通常由某種同類記錄按照一定的方式組織而成。網(wǎng)絡(luò)搜索引擎：以網(wǎng)絡(luò)信息資源為對(duì)象的檢索系統(tǒng)，是上述各種系統(tǒng)的。5、兩種基本檢索途徑及其特點(diǎn)（按照標(biāo)識(shí)特征，檢索工具可分的兩類）一類以信息資源的外部特征為檢索依據(jù)，提供從資源形式出發(fā)進(jìn)行檢索的途徑，常見的這類標(biāo)識(shí)包括：責(zé)任者名，題名，機(jī)構(gòu)名等?？梢圆檎乙环N或數(shù)種文獻(xiàn)。另一類則以表達(dá)信息資源主題內(nèi)容的標(biāo)誤用為依據(jù)，提供從內(nèi)容角度進(jìn)行檢索的途徑。主要有分類法和主題法兩種。使用這類途徑檢索，不必預(yù)先了解文獻(xiàn)特征，可直接從主題內(nèi)容入手進(jìn)行查找。6、傳統(tǒng)檢索系統(tǒng)中對(duì)信息資源處理的基本方式（1）對(duì)信息資源進(jìn)行描述，包括：著錄或編寫題錄。（2）對(duì)信息資源的內(nèi)容進(jìn)行濃縮。包括：編寫內(nèi)容提要或文摘。（3）提供檢索點(diǎn)。包括：著者名，標(biāo)題名稱，出版機(jī)構(gòu)名等。檢索語(yǔ)言是一種由表達(dá)信息資源主題概念及其相互關(guān)系的詞匯及規(guī)則組成的人工語(yǔ)言系統(tǒng)，國(guó)內(nèi)亦稱情報(bào)檢索語(yǔ)言。檢索語(yǔ)言由詞匯和語(yǔ)法兩部分組成。詞匯是檢索語(yǔ)言的主體，是各種詞表，包括分類表或標(biāo)題表、敘詞表等；語(yǔ)法，則是分類標(biāo)引和主題標(biāo)引的規(guī)則系統(tǒng)，它們規(guī)定詞匯集的使用方法。1、信息資源分類的含義、特征、作用信息資源分類含義：根據(jù)信息資源的內(nèi)容屬性和其他特征，將各種類型的信息資源分門別類地，系統(tǒng)地組織和揭示的方法。信息資源分類特征：是按照內(nèi)容特征的相互關(guān)系加以組織的。從一定的角度出發(fā)組織和揭示信息資源的。以一定標(biāo)記符號(hào)作為排序工具。通過(guò)類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。分類法的作用：進(jìn)行資源組織。文獻(xiàn)分類排架建立分類檢索工具。即將分類法用于信息資源的揭示分類統(tǒng)計(jì)。是有效進(jìn)行資源管理和利用的基本手段兼容工具。2、信息資源分類法及其類型信息資源分類法指根據(jù)類目之間關(guān)系組織起來(lái)的，并配有一定標(biāo)記符號(hào)的類分信息資源的工具。分類法類型：根據(jù)涉及學(xué)科領(lǐng)域：綜合性分類法、專業(yè)分類法.根據(jù)適用的文獻(xiàn)類型：圖書分類法，文獻(xiàn)分類法、期刊分類法、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法、專利分類法、網(wǎng)絡(luò)資源分類法等.根據(jù)信息資源規(guī)模：大型分類法、中小型分類法等.根據(jù)類表的媒體形式：印刷型分類法、機(jī)讀分類法.按照分類法編制方式：等級(jí)列舉式，分面組配式、列舉組配式分類法3、等級(jí)列舉式、分面組配式分類法及其特點(diǎn)等級(jí)列舉式分類法，亦稱列舉式分類法、枚舉式分類法，是一種將所有的類目組織成一個(gè)等級(jí)系統(tǒng)，并且采用盡量列舉的方式編制的分類法。其特點(diǎn)：類目體系直觀，易于把握，便于使用；類目展開比較系統(tǒng)；標(biāo)記簡(jiǎn)明，適合分類排架和組織分類目錄。分面組配式分類法：一種按照分析綜合原則編制的分類表。只在類表中按照范疇列出各種基本概念，并分別配予相應(yīng)號(hào)碼，使用時(shí)，先分析文獻(xiàn)主題，根據(jù)主題分析的結(jié)果，通過(guò)相應(yīng)概念的組配表達(dá)文獻(xiàn)主題，以各個(gè)概念標(biāo)識(shí)的組合，表示該主題在分類體系中的次序，這種分類法稱為分面組配式分類法。其特點(diǎn)：可通過(guò)概念組配，對(duì)復(fù)合主題進(jìn)行專指標(biāo)引；標(biāo)記具有較強(qiáng)的表達(dá)性，便于調(diào)整組配次序，進(jìn)行多無(wú)檢索；可通過(guò)組配表達(dá)新出現(xiàn)的復(fù)雜主題，與科學(xué)的發(fā)展保持同步；類表的篇幅較小，便于控制、管理、增補(bǔ)、修訂等。4、分類法的結(jié)構(gòu)組成分類法組成：類目體系，標(biāo)記符號(hào)，說(shuō)明與注釋，類目索引四個(gè)方面類目體系（表）的組成部分：主表：基本部類、基本大類、簡(jiǎn)表、詳表副表：復(fù)分表基本部類分類法為了合理展開而作的最基本、最概括的劃分?；敬箢愂俏墨I(xiàn)分類法列出的第一級(jí)類目，又稱基本大綱。復(fù)分表亦稱副表、輔助表、共性區(qū)分表，指由共性子目錄構(gòu)成，供主表有關(guān)類目共同使用的表。5、標(biāo)記符號(hào)的要求、種類、標(biāo)記制度、常用標(biāo)記技術(shù)；標(biāo)記符號(hào)，亦稱分類號(hào)，是文獻(xiàn)分類法中用于表示類目的代號(hào)。分類號(hào)的要求：簡(jiǎn)明性。號(hào)碼簡(jiǎn)短明了，次序清楚，易讀，易寫，易記易于排檢，易于輸入計(jì)算機(jī)。容納性，又稱擴(kuò)充性，指標(biāo)記系統(tǒng)能根據(jù)類目體系發(fā)展的需要，為類目體系的各種增補(bǔ)變動(dòng)配予恰當(dāng)?shù)奶?hào)碼。表達(dá)性：分類號(hào)不僅能表達(dá)類目的先后次序，而且能揭示類目的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)助記性：即幫助記憶的能力。號(hào)碼種類：按照號(hào)碼組成成分，分類標(biāo)記可分為單純號(hào)碼、混合號(hào)碼兩種單純號(hào)碼是由一種具有固定次序和符號(hào)系統(tǒng)組成的號(hào)碼?；旌咸?hào)碼由兩種或兩種以上具有固定次序的符號(hào)系統(tǒng)組成的號(hào)碼。標(biāo)記制度指號(hào)碼組成的方式。分類標(biāo)記一般可分為順序標(biāo)記制、層累標(biāo)記制、順序?qū)永蹣?biāo)記制、分面標(biāo)記制等順序標(biāo)記制：是一種表示類目相對(duì)排列次序的編號(hào)方式。優(yōu)點(diǎn)：可以均衡地分配號(hào)碼，標(biāo)記簡(jiǎn)短，容納性強(qiáng)。不足：不能揭示類目體系的結(jié)構(gòu)，無(wú)法通過(guò)標(biāo)記按等級(jí)顯示機(jī)讀文檔。層累標(biāo)記制：是一種能顯示類目等級(jí)關(guān)系的編號(hào)方式。特點(diǎn)：可揭示類目的等級(jí)結(jié)構(gòu)，在機(jī)檢系統(tǒng)中通過(guò)標(biāo)記顯示分類結(jié)構(gòu)。問(wèn)題：如類目劃分等級(jí)較深，會(huì)增加號(hào)碼長(zhǎng)度：同位類數(shù)量超過(guò)號(hào)碼的基數(shù)時(shí)，必須采用一定的擴(kuò)號(hào)辦法。順序?qū)永蹣?biāo)記制：一種同時(shí)采用順序和層累標(biāo)記方式的標(biāo)記制度。目的：同時(shí)汲取兩者優(yōu)長(zhǎng)，使標(biāo)記既能具有較強(qiáng)的簡(jiǎn)明性和充分的容納性，又能夠獲得一定的表達(dá)性。分面標(biāo)記制：是一種能夠揭示類目組配結(jié)構(gòu)的標(biāo)記方式，這種標(biāo)記制度采用特定的符號(hào)或組配方式表示復(fù)雜主題各個(gè)主題因素所屬的分面，使號(hào)碼不僅能夠揭示類目的次序和等級(jí)，而且能夠顯示類目的分面結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn)：表達(dá)性、可組配性，可充分揭示文獻(xiàn)主題，并進(jìn)行輪排和組配檢索。不足：號(hào)碼成分復(fù)雜，標(biāo)記冗長(zhǎng)，排序性差，不適合文獻(xiàn)排架。常用標(biāo)記技術(shù)：預(yù)留空號(hào)法、八分法、雙位制、借號(hào)法、字母標(biāo)記法預(yù)留空號(hào)法即根據(jù)學(xué)科發(fā)展情況，在號(hào)碼配置時(shí)，預(yù)先留下一些空號(hào)，供類目增補(bǔ)時(shí)使用。八分法亦稱擴(kuò)九法，即在數(shù)字層累標(biāo)記中，當(dāng)同位類超過(guò)10個(gè)，不足18個(gè)時(shí)，前9位以0-8表示，在9后面用兩位數(shù)字表示一次劃分，用于解決同位類的號(hào)碼配置問(wèn)題。雙位制亦、稱集團(tuán)標(biāo)記法。即在數(shù)字層累制標(biāo)記中，當(dāng)同位類超過(guò)18個(gè)時(shí)，用兩位數(shù)字表示一次劃分，以解決號(hào)碼的擴(kuò)充問(wèn)題。借號(hào)法即在層累標(biāo)記制中使用的一種靈活借用上位類或下位類的號(hào)碼配置方法。字母標(biāo)記法：即要使用數(shù)字標(biāo)記的情況下，直接以類名的首字母為標(biāo)記，標(biāo)示下一級(jí)類目。對(duì)應(yīng)編號(hào)法：即按 照類目設(shè)置的規(guī)律統(tǒng)一配制號(hào)碼，使標(biāo)記具有規(guī)律性，一致性，方便用戶使用。6、說(shuō)明與注釋包括的類型說(shuō)明與注釋是對(duì)分類法體系結(jié)構(gòu)及使用方法的說(shuō)明性文字。包括：編制說(shuō)明、大類說(shuō)明、類目注釋。類目注釋：即對(duì)類目的補(bǔ)充說(shuō)明。通過(guò)它進(jìn)一步說(shuō)明類目含義、范圍、與其他類關(guān)系及具體的使用方法等。 類型包括：規(guī)定類目涵義和內(nèi)容范圍。揭示本類與相關(guān)類的關(guān)系。說(shuō)明分類方法。規(guī)定同類文獻(xiàn)的排列方法。說(shuō)明修訂情況。7、類目索引的基本類型及使用時(shí)注意問(wèn)題類目索引亦稱分類表索引，是一種按主題字順?lè)绞?，從主題名稱指向分類號(hào)，幫助分類人員利用類目表的工具。包括直接索引，相關(guān)索引，主題詞索引。直接索引是一種供用戶通過(guò)已知主題查找相應(yīng)類號(hào)的工具。將分類表中類目名稱按字順排列，于每一索引條目后注上相應(yīng)的分類號(hào)碼，從而可以從類名出發(fā)查找對(duì)應(yīng)的類號(hào)。相關(guān)索引是一種不僅可以從類名查找對(duì)應(yīng)的類號(hào)，而且可以集中在分類表中被分散了的一主題各方面類目的工具。主題詞索引是一種將主題詞表的主題詞與相應(yīng)分類號(hào)對(duì)應(yīng)編制的對(duì)照索引。 使用時(shí)注意問(wèn)題：不能直接根據(jù)索引分類。必須使用索引查到類目后，必須查核類表，根據(jù)其在類目體系中的位置和關(guān)系，在明確其確切含義的基礎(chǔ)一才能歸類。8、類目體系建立的方法類目體系的建立可以有兩種方式，一種是采用歸納的方法，從個(gè)別到一般，根據(jù)個(gè)體屬性的相同點(diǎn)集合成類，并依照這一方式，逐步將小類聚合成大類，建立起類目體系；另一種是使用劃分的方法，從總到分，從一組概略類目出發(fā)，通過(guò)逐級(jí)劃分、層層展開，實(shí)現(xiàn)類表的編制。（1）類目的劃分（2）引用次序（3）同位類排列（4）不同引用次序類列的排列（5）相關(guān)類目的處理（6）類名的確定（7）類目之間的關(guān)系及其形式9、引用次序?qū)τ陬惸矿w系展開的作用引用次序在列舉式分類法中，是指類目劃分標(biāo)準(zhǔn)使用的先后順序；在分面組配式分類法中，則表現(xiàn)為復(fù)合主題中不同組面被引用的先后次序。引用次序決定著類目體系中復(fù)合主題的集中方式，對(duì)分類體系的性能有直接影響；由于引用次序的不同，類目體系的功能特點(diǎn)也是不同的；引用次序決定著類目體系以何種方式集中資源，以及提供什么樣的檢索途徑總是是與分類體系適用性密切聯(lián)系的。10、分類法中同位類的排列方法，常用的系統(tǒng)排列模式同位類是指從同一個(gè)上位類區(qū)分出來(lái)的一組處于同等地位的子目。常用的同位類序列方法：（1）按時(shí)間先后順序序列；（2）按事物進(jìn)化順序排；（3）按空間次序排；（4）按邏輯次序排；（5）按依存次序排列；（6）按慣用的次序排；（7）按實(shí)用的次序排；（8）按字順排。11、傳統(tǒng)分類法對(duì)于橫向關(guān)系的處理方式（1）設(shè)置交替類目。指在為一個(gè)知識(shí)門類設(shè)置使用類目的同時(shí)，于相應(yīng)門類下設(shè)置的供選擇使用的類目。這一方法主要用于具有多種從屬關(guān)系的知識(shí)門類，目的是為了充分揭示主題之間的聯(lián)系。（2）建立參照。即以類目參照的方式，用于指明類目之間除從屬、并列、交替等方式以外的其他聯(lián)系。一般用于內(nèi)容上存在著密切聯(lián)系，但在分類體系中被分散了的類目之間，通常以互逆的方式在相關(guān)門類揭示。（3）設(shè)置選擇類目。即在主題內(nèi)容存在著不同處理可能時(shí)，指明可供選擇的不同處理辦法，供選擇使用。（4）即根據(jù)不同單位或用戶的需要，為一主題或?qū)W科領(lǐng)域同時(shí)編制不同的類表，供選擇使用。（5）規(guī)定類目的歸屬。即按照單線序列中類目設(shè)置需要，規(guī)定類目處理的做法。12、類目體系中類目之間存在的基本關(guān)系及表現(xiàn)形式，這些關(guān)系在實(shí)際使用中的意義。傳統(tǒng)文獻(xiàn)分類體系結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：（1）類目體系是按照類目之間的關(guān)系組織起來(lái)的，能夠充分地顯示一學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域中知識(shí)門類及其關(guān)系的全貌；（2）通過(guò)縮格、并列、交替、參照等多種方式顯示類目之間的各種聯(lián)系，包括：從屬、并列、交替、相關(guān)關(guān)系等；（3）以直線方式排列以滿足文獻(xiàn)組織和檢索的使用需要。類目體系之間存在的基本關(guān)系（1）從屬關(guān)系，指類目體系中一個(gè)類與其直接區(qū)分出來(lái)的子類之間的關(guān)系。（上、下位類）；特點(diǎn)：上位類必然包括下位類的外延即范圍；下位類必然具有上們類的屬性。在分類實(shí)踐中，一文獻(xiàn)如能分入某類，就必然同時(shí)符合上位類的屬性。（2）并列關(guān)系，指類目體系中同位類之間構(gòu)成的關(guān)系。同們類之間由于都帶有上位類的屬性；又各有自己的特有屬性，即種差，是相互排斥的。（3）交替關(guān)系，指交替類目與相應(yīng)使用類目之間形成的關(guān)系。作用：解決多重從屬關(guān)系與線性 序列之間的矛盾：以統(tǒng)一方式標(biāo)引；可供選擇使用；可多角度檢索。（4）相關(guān)關(guān)系：指類目之間除從屬、并列、交替等方式以外的其他聯(lián)系。表現(xiàn)形式類目參照。可以揭示類目體系中分散了的聯(lián)系，是分類法完備揭示類目之間聯(lián)系原重要措施。13、網(wǎng)絡(luò)分類搜索引擎的特點(diǎn)（1）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下分類法編制因素發(fā)生了變化：分類對(duì)象，用戶需求，技術(shù)環(huán)境（2）大類分析：類目體系設(shè)置基本上放棄了文獻(xiàn)分類法以學(xué)科為中心建立類目體系的傳統(tǒng)，采用以主題為中心或主題與學(xué)科結(jié)合兩種設(shè)類方式。大類體系整體功能基本上是一個(gè)通用性的大類結(jié)構(gòu)，突出教育、娛樂(lè)、施行生活等與日常生活密切有關(guān)，普通用戶感興趣的類目，弱化科學(xué)技術(shù)、學(xué)術(shù)性類目的設(shè)置。從文獻(xiàn)保證角度看，基本上反映了網(wǎng)絡(luò)資源的內(nèi)容分布情況。從類目檢索的入口看，多數(shù)提供了多維檢索入口。（3）類目體系展開：重視按事物對(duì)象設(shè)類多元?jiǎng)澐侄嗑S展開橫向關(guān)系揭示采用類目設(shè)置與顯示的新形式14、網(wǎng)絡(luò)分類法與傳統(tǒng)分類法相比發(fā)生的主要變化網(wǎng)絡(luò)分類法的對(duì)分類法發(fā)展的貢獻(xiàn)及存在問(wèn)題。第七章 分類標(biāo)引1、分類標(biāo)引的含義和要求：分類標(biāo)引，又稱為歸類，是指依據(jù)一定的分類語(yǔ)言，對(duì)信息資源的內(nèi)容特征進(jìn)行分析、判斷、選擇，賦予分類標(biāo)識(shí)的過(guò)程。要求：準(zhǔn)確：歸類要正確、確切充分：指能充分揭示有檢索價(jià)值的主題一致：指對(duì)同一主題內(nèi)容資源的標(biāo)引結(jié)果應(yīng)一致適用：指標(biāo)引應(yīng)適合檢索系統(tǒng)的特點(diǎn)和用戶需求2、確定使用本的含義、范圍使用本是指特定文獻(xiàn)標(biāo)引機(jī)構(gòu)直接作為分類依據(jù)的分類法文本。確定使用本根據(jù)文獻(xiàn)單位分類標(biāo)引的需要，對(duì)選定的通用性文獻(xiàn)分類法進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的過(guò)程。范圍：（1）確定詳略程度。包括：依據(jù)資源收藏特點(diǎn)規(guī)定哪些詳分、哪些略分以及附表使用等。（2）對(duì)局部類目擴(kuò)充加細(xì)。其方法有：A：將類目注釋中列舉的小主題配予號(hào)碼，擴(kuò)充為類目。B：參考其它分類法的相應(yīng)門類的分類體系，加以移植。C：擴(kuò)大復(fù)分表的使用范圍。D：歸納增補(bǔ)（3）局部集中：包括：確定交替類目，確定選擇類目，按專題集中。（4）增加新類（5）調(diào)整說(shuō)明與注釋3、分類工作程序及注意問(wèn)題工作程序：查重主題分析歸類給號(hào)復(fù)核，給索書號(hào)查重：查核所處理的文獻(xiàn)是否為已進(jìn)行過(guò)標(biāo)引的復(fù)本，以便區(qū)別情況分別處理。主題分析：分析應(yīng)結(jié)合檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)，采用相應(yīng)的概念分析方法，對(duì)資源中具有標(biāo)引價(jià)值的主題概念進(jìn)行概括、提煉和選擇。還應(yīng)根據(jù)信息資源的特點(diǎn)進(jìn)行。歸類：是指將主題分析的結(jié)果歸入分類體系中相應(yīng)的門類，一般應(yīng)以特定的分類珍為工具，根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行。按文獻(xiàn)主要內(nèi)容確定的類目，稱為主要類目，按照次要內(nèi)容確定的類目，為附加類目，按照分析出來(lái)的內(nèi)容確定的類目為分析類目。給號(hào)：通常應(yīng)根據(jù)確定的類目給予相應(yīng)的分類號(hào)，按照文獻(xiàn)主要類目確定的號(hào)碼為主要分類號(hào)，按照文獻(xiàn)的輔助類目和分析類目確定的號(hào)碼為附加分類號(hào)和分析分類號(hào)；作用：編制檢索工具審核：目的：減少標(biāo)引誤差，保證文獻(xiàn)標(biāo)引質(zhì)量，通常應(yīng)包括各個(gè)基本環(huán)節(jié)，包括主題概念的提煉，主題概念轉(zhuǎn)換，號(hào)碼的配置等，同時(shí)根據(jù)文獻(xiàn)組織的需要，按同類書排列方式進(jìn)行處理，進(jìn)一步確定書次號(hào)。4、分類標(biāo)引規(guī)則及其類型。基本標(biāo)引規(guī)則，一般標(biāo)引規(guī)則分類標(biāo)引規(guī)則是準(zhǔn)確、一致、充分、適用地進(jìn)行分燈操作的重要條件，一般是根據(jù)檢索系統(tǒng)的需要，并結(jié)合信息資源的特點(diǎn)確定的。分為基本標(biāo)引規(guī)則，一般標(biāo)引規(guī)則，特殊標(biāo)引規(guī)則三類?；緲?biāo)引規(guī)則是整個(gè)分類過(guò)程中始終必須遵循的規(guī)則。一般標(biāo)引規(guī)則是指從著作方式的角度提出來(lái)的，適用于各個(gè)知識(shí)門類的分類規(guī)則。特殊標(biāo)引規(guī)則指只適用于各個(gè)知識(shí)門類的規(guī)則基本標(biāo)引規(guī)則：（1）信息資源的分類應(yīng)根據(jù)信息資源的性質(zhì)，按照其各自的特點(diǎn)進(jìn)行?？茖W(xué)性質(zhì)的資源先按學(xué)科內(nèi)容；文學(xué)、藝術(shù)資源按形式；（2）信息資源的分類必須能體現(xiàn)分類法的邏輯性，等級(jí)性，次第性。（3）類分的文獻(xiàn)必須歸入最切合其內(nèi)容的類（4）類分的資源必須歸入用途最大的類（5）不能單憑題名、篇名的意義歸類（6）應(yīng)注意標(biāo)引的思想性一般分類規(guī)則單主題信息資源的分類標(biāo)引（1）簡(jiǎn)單單主題文獻(xiàn)，一般應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)對(duì)事物、對(duì)象研究的學(xué)科角度，按照論述的內(nèi)容范圍進(jìn)行標(biāo)引。（2）方面主題的標(biāo)引，應(yīng)根據(jù)信息資源論述的方面以及各個(gè)方面之間關(guān)系歸類。（3）論述一主題兩或多個(gè)方面的資源，傳統(tǒng)處理方法：如屬于同一類列，歸入共同上位類；如不屬于同一類列，入主要類目，并作附加分類；全面認(rèn)述一主題對(duì)象的資源，按主題對(duì)象歸類。多主題信息資源的分類標(biāo)引多主題文獻(xiàn)，一般就按照所論述的主題對(duì)象的關(guān)系，區(qū)別情況（并列，從屬，聯(lián)結(jié)）分類。并列關(guān)系：如兩主題屬同一類列，具有共同的直接上位類，一般應(yīng)將其歸入該上位類；如不屬于同一類列，按重點(diǎn)或在前主題歸類，必要時(shí)可對(duì)另一個(gè)主題作附加分類。對(duì)同時(shí)涉及三個(gè)或三個(gè)以上并列主題的文獻(xiàn)，可根據(jù)其涉及的范圍，將其歸入共同的上位類或概括性類目。從屬關(guān)系：一般按大主題歸類。如文獻(xiàn)對(duì)大主題并未論述，重點(diǎn)是小主題，可標(biāo)引小主題。聯(lián)結(jié)關(guān)系：聯(lián)結(jié)關(guān)系主題文獻(xiàn)，指該文獻(xiàn)涉及兩個(gè)或多個(gè)具有聯(lián)結(jié)關(guān)系的主題對(duì)象，包括應(yīng)用、比較、影響、因果等關(guān)系應(yīng)用關(guān)系：一般按被應(yīng)用到的主題歸類，綜合闡述一理論方法在各方面應(yīng)用的文獻(xiàn)，仍按該理論方法所在的學(xué)科歸類。比較關(guān)系：按文獻(xiàn)作者重點(diǎn)論述的內(nèi)容歸類。影響及因果關(guān)系：一般應(yīng)按照被影響或表示結(jié)果的主題對(duì)象歸類。叢書、多卷書的分類標(biāo)引（1）叢書兩種處理方法：一，按集中方式處理，即首先按整套叢書的內(nèi)容標(biāo)引，再分別按每一種書作分析標(biāo)引。二，按分散方式處理，即首先按叢書的各個(gè)單書的內(nèi)容歸類，再根據(jù)情況確定是否為叢書編制一綜合分類款目（2）多卷書：一般應(yīng)按整套書歸類，根據(jù)其內(nèi)容組織及出版特點(diǎn)，有兩種標(biāo)引方法：對(duì)按專題編輯，并有分卷書名、各卷具有獨(dú)立的研究對(duì)象的多卷書，應(yīng)在對(duì)整套書進(jìn)行綜合標(biāo)引的同時(shí)，以卷為單位作分析標(biāo)引。無(wú)分卷書名、或有分卷書名但各卷并無(wú)獨(dú)立研究對(duì)象的多卷書，只進(jìn)行綜合標(biāo)引。詞典、百科全書，年鑒、手冊(cè)的分類標(biāo)引一般應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容范圍、出版形式，并結(jié)合文獻(xiàn)組織的要求進(jìn)行標(biāo)引（1）綜合性：通常應(yīng)集中歸入綜合性圖書大類，再按資源類型分入有關(guān)門類。（2）專科性：一種是分別按內(nèi)容歸入有關(guān)的知識(shí)門類，再使用總論復(fù)分號(hào)揭示其資源類型；另一種是將其集中于“綜合性圖書”類的相應(yīng)?？祁惸肯拢侔凑疹惐淼囊?guī)定以組配方式對(duì)其學(xué)科內(nèi)容加以揭示。（3）語(yǔ)文詞典：一般應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)歸入語(yǔ)言類，按該類的相應(yīng)規(guī)定分。目錄、索引、文摘（1）綜合性：通常應(yīng)歸入“綜合性圖書”大類的相應(yīng)門類（2）?？菩裕阂皇菍⑵浼杏凇熬C合性圖書”大類的有關(guān)門類，再按組配配號(hào)法揭示其學(xué)科；另一種是要根據(jù)本單位文獻(xiàn)組織的特點(diǎn)，按照其內(nèi)容分散歸入有關(guān)各類。（3）專書索引一般應(yīng)與原書歸類，方便結(jié)合專書使用。關(guān)于對(duì)著作的研究、注釋的標(biāo)引一般根據(jù)所采用形式的特點(diǎn)及類目設(shè)置情況加以處理。（1）科學(xué)著作的評(píng)論、研究、注釋通常按內(nèi)容與原書歸入一類，必要時(shí)再使用專類復(fù)分表區(qū)分其著作方式，但作為語(yǔ)言學(xué)習(xí)的需要編制的文獻(xiàn)，分類時(shí)應(yīng)考慮其使用目的。（2）馬列經(jīng)典作家著作的評(píng)論、研究，應(yīng)按照中圖法的類止設(shè)置，歸入馬列大類有關(guān)評(píng)論、研究的專類，但運(yùn)用馬列主義的思想研究和解決各領(lǐng)域問(wèn)題的文獻(xiàn)，應(yīng)按討論的問(wèn)題歸入相應(yīng)知識(shí)門類。（3）文學(xué)作品的評(píng)論、研究應(yīng)根據(jù)文學(xué)類的設(shè)類特點(diǎn)，按其研究對(duì)象的國(guó)別、體裁歸入各體文學(xué)評(píng)論研究的相應(yīng)類目。（4）縮寫、節(jié)選的文獻(xiàn)，如內(nèi)容性質(zhì)未發(fā)生變化，仍按原書歸類，如發(fā)生較大變化則應(yīng)重新歸類；改編的文獻(xiàn)，一般應(yīng)按改寫后的體裁歸類。特種文獻(xiàn)的分類標(biāo)引（1）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利文獻(xiàn)專業(yè)文獻(xiàn)單位：使用專門類表作為分類工具，如國(guó)際專利分類表等一般文獻(xiàn)單位通常按通用類表的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（2）技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文一般按論述對(duì)象的學(xué)科角度歸類非書資料的分類標(biāo)引應(yīng)以其內(nèi)容的學(xué)科屬性為主要依據(jù)，并依據(jù)總論復(fù)分表揭示其媒介形式。網(wǎng)絡(luò)信息資源的分類標(biāo)引兩種方式：一是在采用傳統(tǒng)分類體系的基礎(chǔ)上，進(jìn)行必要的增補(bǔ)；另一種是直接使用以網(wǎng)絡(luò)資源為對(duì)象編制的分類體系。5、書次號(hào) 同類書排列的類型 種次號(hào) 著者號(hào) 分類索書號(hào)及其構(gòu)成書次號(hào)表示同類書先后次序的號(hào)碼稱為同類書區(qū)分號(hào)，亦稱書次號(hào)，要求：取號(hào)簡(jiǎn)易，號(hào)碼簡(jiǎn)短，適合文獻(xiàn)工作中實(shí)際使用的需要。同類書排列的類型：按分編的先后次序排按著者姓名字順排按出版的年代排按到館次序排按題名字順排種次號(hào)指根據(jù)同類書分編的先后，按每一種書為單位順序編制的號(hào)碼。著者號(hào)代表著者姓名的號(hào)碼。著者號(hào)碼表是一種以著者姓名的音或形為依據(jù)，按照一定的取號(hào)方式編制的表。分類索書號(hào)及其構(gòu)成分類索書號(hào)表示一文獻(xiàn)在分類收藏中的位置的號(hào)碼。一個(gè)完整的分類索書號(hào)常包括分類號(hào)、書次號(hào)、輔助取分號(hào)三種成分的號(hào)碼。6、分類檢索系統(tǒng)的瀏覽顯示與類下顯示分類檢索系統(tǒng)是一種按照類目之間的關(guān)系建立的檢索工具，一般是依據(jù)一定的分類體系編制的。瀏覽顯示：通過(guò)層層展開的方式對(duì)類目體系進(jìn)行系統(tǒng)顯示，系統(tǒng)可以利用計(jì)算機(jī)屏幕完整展示類目體系。用戶可以按照類目等級(jí)和并列關(guān)系的顯示，擴(kuò)大或縮小檢索范圍，形式直觀，簡(jiǎn)明，具有導(dǎo)航作用。類下顯示：現(xiàn)時(shí)采用文獻(xiàn)分類排架的單位，其公務(wù)分類目錄的類下排列應(yīng)與分類排架一致。即同類款目的排列應(yīng)嚴(yán)格按照分類索書號(hào)規(guī)定的次序進(jìn)行，首先按書次號(hào)的順序排，再依次按各種輔助區(qū)分號(hào)的次序排列。在供用戶使用的分類檢索工具中，類下顯示可有不同的排列方法：一，按與分類排架一致的排列方法排。二，按實(shí)用需要對(duì)排列方法加以調(diào)整，可與文獻(xiàn)排列的次序不同。主題法指直接以表達(dá)主題內(nèi)容的語(yǔ)詞作檢索標(biāo)識(shí)、以字順為主要檢索途徑的標(biāo)引和檢索信息資源的方法.標(biāo)題法是一種以標(biāo)題詞作為主題標(biāo)識(shí)，以詞表預(yù)告確定的組配方式標(biāo)引和檢索的主題法。敘詞表，國(guó)內(nèi)又稱主題詞表，按照其功能，敘詞表是一種將標(biāo)引人員或用戶使用的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化的系統(tǒng)語(yǔ)言的術(shù)語(yǔ)控制工具；按其結(jié)構(gòu)，敘詞表是一種特定知識(shí)領(lǐng)域并由詞義相關(guān)、語(yǔ)義相關(guān)的術(shù)語(yǔ)組成的可以不斷補(bǔ)充的規(guī)范化詞典。1、主題法的類型按照選詞方式，可分為標(biāo)題法，元詞法，敘詞法，關(guān)鍵詞法按照組配的先后，可分為先組式主題法，后組式主題法按照是否控制，可分為自然語(yǔ)言主題法，受控主題法2、敘詞表的顯示類型：字順顯示、系統(tǒng)顯示、圖形顯示3、敘詞表字順顯示的類型、系統(tǒng)顯示的類型。敘詞表組成一般應(yīng)包括的部分字順顯示的類型：字順主表、專類復(fù)分表、入口詞表、敘詞索引、雙語(yǔ)種詞表系統(tǒng)顯示的類型：系統(tǒng)顯示是一種通過(guò)改變編排方式，滿足標(biāo)引人員和用戶從不同角度使用敘詞的輔助工具。包括范疇索引、詞族索引、輪排索引、分類主題一體化詞表等名詞：范疇索引，亦稱分類索引，范疇表，是一種按照詞匯所屬學(xué)科或?qū)I(yè)范疇編制的概略分類系統(tǒng)，是從分類角度查找敘詞的輔助工具。詞族索引是一種以詞族為款目單元，按照款目詞的字順排列，可以從等級(jí)關(guān)系的角度查找敘詞的索引，亦稱等級(jí)索引。敘詞表組成包括：按照其顯示方式，包括字順顯示，系統(tǒng)顯示，圖形顯示按照各組成部分的性質(zhì)，包括字順表，附表，輔助索引等一部具體的詞表沒(méi)有必要包括上述所有部分，應(yīng)根據(jù)實(shí)用需要確定其構(gòu)成形式，一部功能完善的敘詞表至少應(yīng)包括兩部分：一為字順顯示部分，二為系統(tǒng)顯示部分，包括范疇表或分類表等。4、分類主題一體化詞表的類型分類主題一體化詞表是一種實(shí)現(xiàn)分類語(yǔ)言和主題語(yǔ)言兼容互換的系統(tǒng)。主要組成部分通常為分類表和主題詞表，通過(guò)在一個(gè)共同系統(tǒng)中對(duì)兩者在術(shù)語(yǔ)、詞間關(guān)系等文獻(xiàn)統(tǒng)一實(shí)施控制，以統(tǒng)一的標(biāo)記作為聯(lián)結(jié)件或轉(zhuǎn)換手段，實(shí)現(xiàn)兩者的結(jié)合，用于同時(shí)滿足分燈標(biāo)引和主題標(biāo)引的需要。有三種類型：分面敘詞表，分類主題詞表，集成詞表。 中國(guó)分類主題詞表的構(gòu)成：（1）分類號(hào)主題詞對(duì)應(yīng)表（2）主題詞分類號(hào)對(duì)應(yīng)表5、詞匯控制的范圍詞匯控制包括詞匯選擇、詞形控制、詞義控制、詞間關(guān)系控制等基本方面。敘詞表中準(zhǔn)同義控制的類型：準(zhǔn)同義關(guān)系是指含義相近或雖然含義不同，但有一定聯(lián)系，可以根據(jù)標(biāo)引或檢索需要相互代替的語(yǔ)詞之間的關(guān)系。包括：（1）部分近義詞之間。一般選其中較概括、通用的詞作敘詞。（2）部分反義詞之間。一般先其中表示下面含義的詞作敘詞。（3）部分上位詞與下位詞之間。一般選擇含義寬泛的上位詞代替一個(gè)或若干個(gè)專指的下位詞，亦稱為上位詞置代。敘詞表中詞義控制的形式：主要是對(duì)多義詞、同形異義詞及詞義含糊的詞進(jìn)行處理，使其具有明確性、單義性。方法：（1）加限義詞（2）注釋（含義，用法，歷史注釋）（3）使用參照系統(tǒng)等方法，通過(guò)確定詞義空間揭示其含義。6、敘詞表中詞間關(guān)系詞間關(guān)系參照符號(hào)含義漢語(yǔ)用符號(hào)英文用符號(hào)等同關(guān)系用YUSE代DUF組代UFC等級(jí)關(guān)系分FNT屬SBT族ZTT屬種 分屬種 屬GNTGBT整部 分整部 屬NTPBTP相關(guān)關(guān)系參CRT控制的類型及表示方式敘詞間關(guān)系揭示主要通過(guò)建立參照系統(tǒng)和編制索引等形式。詞間三種關(guān)系：等同、等級(jí)、相關(guān)參照系統(tǒng)是通過(guò)在敘詞下設(shè)置參照項(xiàng)的方法，在敘詞之間建立起一種反映主題詞之間聯(lián)系的語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)，是字順表對(duì)詞間關(guān)系進(jìn)行控制的主要形式。7、主題標(biāo)引是依據(jù)一定的主題詞表或主題標(biāo)引規(guī)則，賦予信息資源語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程。主題標(biāo)引方式：標(biāo)引方式是根據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)和使用需要確定的標(biāo)引和揭示文獻(xiàn)主題的形式。包括：整體標(biāo)引、全面標(biāo)引、對(duì)口標(biāo)引、綜合標(biāo)引、分析標(biāo)引。整體標(biāo)引亦稱淺標(biāo)引，是一種概括揭示文獻(xiàn)基本主題內(nèi)容的標(biāo)引全面標(biāo)引亦稱深標(biāo)引，是一各充分揭示文獻(xiàn)論及和所有有檢索價(jià)值的主題概念的標(biāo)引。對(duì)口標(biāo)引亦稱重點(diǎn)標(biāo)引，是一種只揭示文獻(xiàn)中適合本專業(yè)需要的主題內(nèi)容的標(biāo)引。綜合標(biāo)引是一種以集合型信息資源的整體為單位進(jìn)行的概括性標(biāo)引。分析標(biāo)引是一種根據(jù)信息資源中部分片段或集合型信息資源的構(gòu)成單元進(jìn)行的標(biāo)引。名詞：主題分析：是指根據(jù)標(biāo)引和檢索的需要，對(duì)信息資源的內(nèi)容和特征進(jìn)行分析，析出主題概念的過(guò)程限定組配是指以表示事物的敘詞和表示事物特稱、屬性或方面的敘詞進(jìn)行組配，表示一個(gè)專指的子概念，通常以符號(hào)“一”或“，”為組配標(biāo)志?？煞譃槿缦聨追N類型：特稱限定組配，文獻(xiàn)限定組配，說(shuō)明語(yǔ)限定組配，聯(lián)結(jié)限定組配關(guān)鍵詞法是最早用于計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索的自然語(yǔ)言形式。主要用計(jì)算機(jī)自動(dòng)抽取文獻(xiàn)題名、文摘或正文中有檢索意義的語(yǔ)詞，通過(guò)輪排生成各種類型的關(guān)鍵詞索引，同時(shí)也用來(lái)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，供機(jī)檢使用。自由標(biāo)引通常指由標(biāo)引人員直接選擇自然語(yǔ)言中語(yǔ)詞進(jìn)行標(biāo)引。標(biāo)引準(zhǔn)確度較高，不需依據(jù)詞表。自動(dòng)標(biāo)引指直接使用計(jì)算機(jī)對(duì)信息資源進(jìn)行處理，確定其檢索標(biāo)識(shí)的活動(dòng)，通常包括自動(dòng)抽詞標(biāo)引、自動(dòng)賦詞標(biāo)引、自動(dòng)分類等后控詞表是一種在檢索階段進(jìn)行控制的詞表，是在檢索階段通過(guò)同義控制和相關(guān)詞推薦等方式提供幫助。主題分析和標(biāo)引中使用的分面公式：（1）科茨提出的顯著性引用次序：事物-部件-材料-活動(dòng)-施動(dòng)者（2）我國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中提出的主題分面公式：A主體因素（研究對(duì)象、材料、方法、過(guò)程、條件等）B 通用因素C 空間因素D 時(shí)間因素E 文獻(xiàn)類型因素6、自然語(yǔ)言標(biāo)引與檢索的類型：關(guān)鍵詞法、文本檢索、自由標(biāo)引、自然語(yǔ)言入口詞檢索、自動(dòng)標(biāo)引第6、9章1、書中國(guó)內(nèi)外主要傳統(tǒng)分類法的全稱、簡(jiǎn)稱、編制方式分類法全名簡(jiǎn)稱編制方式杜威十進(jìn)分類法DDC等級(jí)列舉式國(guó)際十進(jìn)分類法UDC列舉-組配式美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館圖書分類法LCC等級(jí)列舉式冒號(hào)分類法CC分面組配式中國(guó)圖書分類法中圖法等級(jí)列舉式Y(jié)ahoo!等級(jí)列舉式2、中圖法的標(biāo)記符號(hào)的特點(diǎn)：（1）號(hào)碼種類：混合號(hào)碼，采用漢語(yǔ)拼音與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合，以一個(gè)大寫字母標(biāo)志一個(gè)大類。（2）標(biāo)記制度：層累標(biāo)記（3）號(hào)碼配置采用各種靈活標(biāo)記方法：八分法，比位制，借號(hào)法，預(yù)留空號(hào)法、字母標(biāo)記法等。3、書中國(guó)內(nèi)外主要主題法的全稱、簡(jiǎn)稱、類型詞表名簡(jiǎn)稱類型美國(guó)國(guó)會(huì)標(biāo)題表LCSH綜合性標(biāo)題表醫(yī)學(xué)標(biāo)題詞表MeSH專業(yè)敘詞表漢語(yǔ)主題表漢表綜合性敘詞表中國(guó)分類主題詞表中分表綜合性分類主題詞表社會(huì)科學(xué)檢索詞表社科檢索詞典多學(xué)科分面敘詞表第3、4章1、信息描述的含義及其作用信息描述，亦稱信息資源描述，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，對(duì)信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。名詞：元數(shù)據(jù)一般認(rèn)為，所謂元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關(guān)于數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。從當(dāng)前使用情總值看，元數(shù)據(jù)的含義實(shí)際上與傳統(tǒng)文獻(xiàn)編目中的著錄款目性質(zhì)相同，是一種電子環(huán)境中使用的著錄數(shù)據(jù)。一個(gè)元數(shù)據(jù)款目構(gòu)成對(duì)一個(gè)信息資源的基本數(shù)據(jù)，是檢索系統(tǒng)的基本構(gòu)成單元，它可以代表信息資源，用來(lái)組織目錄、索引、數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎等檢索系統(tǒng)。信息描述的目的，就是以元數(shù)據(jù)為中介，對(duì)信息資源進(jìn)行各種操作，其作用包括：（1）識(shí)別。記錄信息資源對(duì)象的各種基本特點(diǎn)。（2）定位。確定信息資源的位