行政副總崗位職責.doc

行政副總崗位職責 崗位職責： 1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動； 2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇； 3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾樹立良好的公司對外形象； 4、組織各類文娛、體育活動活躍員工的業(yè)余生活； 5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作； 6、負責保障公司的各種后勤服務工作包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等； 7、負責行使公司日常行政監(jiān)督權利對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰； 8、負責公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系滿足公司日常運作的人力資源保供要求； 9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件 任職要求： 1、大專以上學歷文筆佳五年以上大型企業(yè)行政和人力資源管理工作經(jīng)驗人力資源、行政管理、市場營銷等相關專業(yè)； 2、品行端正作風優(yōu)良愛崗敬業(yè)責任心強； 3、有較強的領導能力、親合力、執(zhí)行力、組織策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析問題能力、解決問題能力、學習應變力和承壓能力； 4、有較好的語言表達能力和文案功底能及時準確的處理公司一切行政事務； 5、有較先進的管理理念和學習能力能通過理念創(chuàng)新和努力學習與時俱進、開拓創(chuàng)新不斷地把公司的發(fā)展推向“更快、更高、更強”； 6、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的運作模式熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)工藝、崗位設置、人員需求具備先進的行政和人力資源管理經(jīng)驗 主要職責： 1堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮認真執(zhí)行其工作指令一切管理行為向主管領導負責； 2嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度認真履行其工作職責； 3負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行； 4負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃本著合理節(jié)約的原則編制年、季、月度后勤用款計劃搞好行政后勤決算工作并組織計劃的實施和檢查； 5負責員工生活費用管理和核算工作建立健全員工生活費用成本核算制度制定合理的生活費用標準對盈虧超標準進行考核； 6負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作認真抓好水、電的計量基礎管理工作定期檢查和維修計量器具抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作加強用水、電費用核算及時交納水、電費； 7負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求以確保員工就餐的安全 8負責公司內(nèi)部治安管理工作維護內(nèi)部治安秩序搞好治安綜合治理預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生保護公司財產(chǎn)的安全確保生產(chǎn)、工作的順利進行； 9負責建立和完善安全責任制建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制做到組織落實、制度落實和責任落實； 10嚴格門衛(wèi)登記制度一切進出公司的物資嚴格門衛(wèi)檢查、驗證物證相符方能進出凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留由保衛(wèi)科查處； 11建立和完善后勤崗位責任制加大考核力度提高服務質(zhì)量提高； 12加強部門人員的培訓教育工作協(xié)同人事、企管等職能部門做好管理