總裁辦職能分工.doc

_部 門名 稱總裁辦部門負責人崗 位總裁辦主任直接上級崗 位總裁擬訂者與日期審核者 與日期 批準者與日期部 門架 構設 置部 門 崗 位 設 置崗位名稱人員編制（人）崗位名稱人員編制（人）1、總裁辦主任12、總裁辦秘書13、董事長助理（策略）14、董事長助理（人力行政）15、董事長助理（市場產品）16、董事長助理（文化）17、董事長助理（公關） 合計： 7部 門使 命根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經營目標，建立和完善策略管理體系、人力行政管理體系、市場產品管理體系、文化管理體系、公關管理體系、檔案管理體系等工作；組織制定并督導實施集團各中心及各子公司戰(zhàn)略目標及經營計劃，以確保公司戰(zhàn)略目標的達成；歸口管理集團流程制度體系的建立、維護及運行監(jiān)控，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性；歸口管理集團的市場產品管理、公關管理、文控管理、檔案管理、會議管理、文秘服務、印章管理等工作，促使相關工作得到有序開展，以支持集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。序號工作領域部門主要職能1計劃管理1) 組織制定集團戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標，督導制定集團各部門的年度、月度、周工作計劃和具體行動措施，以確保集團的戰(zhàn)略目標得到有效分解。2) 監(jiān)督檢查集團各中心及子公司年度、季度、月度工作計劃和具體行動措施的執(zhí)行情況，負責跟進落實未完成的各項工作計劃。2管理體系建設3) 根據集團發(fā)展戰(zhàn)略和具體要求，優(yōu)化部門崗位設置及職責分工，完善本部門的部門職能說明書、崗位職責說明書，以確保各崗位分工明確、權責清晰、各項工作有序開展。4) 歸口管理集團及各子公司流程制度體系的建立、維護及運行監(jiān)控，負責制訂流程制度體系的整體規(guī)劃，確定流程制度編制、維護的責任部門，督導責任部門建立、優(yōu)化、推行各種流程和制度，確保流程制度的合規(guī)性、適宜性、有效性。5) 組織相關部門建立、優(yōu)化、推行計劃管理、品牌管理、公共關系管理、文控管理、檔案管理、會議管理、文秘服務、印章管理等相關流程和制度，以確保各項歸口管理工作順利開展，并不斷提升其運作效率。6) 參與建立本部門的績效考核指標與目標體系，主導建立本部門內部各崗位的績效考核與目標體系，協(xié)助進行崗位價值考評與薪資調研，為人力資源部進行薪酬管理體系與績效管理體系設計提供依據。3團隊管理7) 協(xié)助人力資源部對本部門員工進行面試、試用評價，以做到人崗匹配。8) 通過執(zhí)行力工具、培訓、績效管理、企業(yè)文化活動等方式，增強團隊的執(zhí)行力和凝聚力，不斷提高員工滿意度，持續(xù)提升個人績效和部門績效。4品牌管理9) 負責企業(yè)品牌的戰(zhàn)略定位，統(tǒng)籌建立完整的企業(yè)識別系統(tǒng)，組織搭建品牌的架構及品牌傳播等管理工作。10) 負責建立品牌管理檔案，建立評估系統(tǒng)，跟蹤品牌資產，進行品牌評估。11) 統(tǒng)籌安排企業(yè)商標注冊工作，組織具體實施計劃。5公共關系管理12) 根據經營管理需要，負責組織、指導集團及子公司有序開展政府行政主管部門公共關系，協(xié)助總裁開展各項公共關系活動，公共關系的維護等。13) 建立與實時更新政府行政部門通訊錄與人員信息，做到登記完整、實時更新。14) 負責企業(yè)經營單位內部公共活動的資料備案、存檔工作。15) 組織建立、完善公共危機管理機制，開展日常危機信息搜集以及危機預警、防范方面的工作，及時應對并妥善處理公司面臨的各類公共危機事件，切實維護公司品牌的社會聲譽和良好形象。6文控管理16) 制定集團受控文件及記錄的分級管理及統(tǒng)一編號規(guī)則，按流程及權限對受控文件進行格式審核，確保發(fā)行文件符合文件控制規(guī)定。17) 監(jiān)督執(zhí)行集團及各子公司受控文件的登記、分發(fā)、回收、廢止、銷毀、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計與借閱等工作，確保集團及各子公司的相關受控文件為最新版本。7檔案管理18) 負責管理集團文控檔案、合同檔案、經營檔案、制度與流程檔案、總裁所參與的外部活動檔案、總裁辦收發(fā)文件等，包括紙質、電子、影像資料。19) 負責建立檔案管理規(guī)定，按類別整理歸檔、建立檔案臺帳及編號，做好檔案利用手續(xù)，保障檔案管理有序開展。20) 負責監(jiān)管各子公司的檔案管理工作，保證各類存檔資料存檔的安全、完整和保密。21) 組織開展集團企業(yè)榮譽申報，負責年度企業(yè)榮譽的更新及跟進，建立企業(yè)榮譽管理臺帳，檔案的分類保管。22) 統(tǒng)籌各子公司各類榮譽備案工作，按月度報表形式收集各公司各類榮譽。8會議管理23) 負責全集團會議體系規(guī)劃，明確集團及子公司需要定期舉行的各種例行會議及規(guī)范要求，以充分提高會議效率，達到會議目的。24) 組織安排總裁召集的例行辦公會議，準備會議資料，組織編寫會議紀要及決議，并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況，確保會議精神得到貫徹落實。25) 牽頭組織公司各項重大儀式、活動，使其能順利開展，達到活動目的。9文秘服務26) 負責集團公文、通知、講稿、報告等文件的起草工作，做到行文規(guī)范、符合要求。27) 協(xié)助總裁協(xié)調處理日常工作，傳達、組織執(zhí)行總裁的各項指示，并按要求做好督查和反饋工作。28) 負責各類文件、資料的收發(fā)、傳閱，溝通內外聯(lián)系、保證上情下達、下情上報。29) 做好總裁辦領導重要行程安排并協(xié)調處理相關事宜，以支持領導高效、有序開展工作。30) 負責總裁辦領導個人事跡檔案、個人榮譽的建立及更新。10印章管理31) 歸口管理集團及各子公司印章的刻制、用印、保管等各項印章管理事務。32) 負責制定印章管理規(guī)定，明確印章使用的規(guī)范，審核用章審批程序，復核有關用印文件的真實性。33) 負責對各類印章進行授權保管，并定期對用印、保管工作進行監(jiān)督檢查。11訴訟小組34) 根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經營目標，建立和完善公司法律訴訟管理體系，通過立案登記、調查分析、承辦訴訟、善后處理等法律事務，為公司日常經營活動保駕護航，提供良好的法律服務保障，以支持公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。12質量督查領導小組35) 根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經營目標，建立和健全工程技術標