公司員工工作管理制度.doc

.公司員工管理制度目錄一、目的2二、工作時間2三、考 勤3四、請假管理4五、出差管理5六、加班管理8七、員工福利制度12八、薪酬管理制度14公司員工管理制度 一、目的 為促進公司持續(xù)長遠的發(fā)展，規(guī)范員工工作活動，增強員工的組織性，紀律性，提升團隊的向心力，切實提高工作效率，確保工作向著一個良好的方向取得更大的發(fā)展。全體員工應當自覺遵守各項規(guī)章制度，以公司發(fā)展為己任。 二、工作時間 實行每周五天工作制，周六周日休息兩天。確因工作需要，經(jīng)批準可安排加班，加班由部門主管合理安排，員工應服從部門主管安排。 炎熱季(7月1日-8月31日)作息時間： 上午08：30-12：00 下午15：00-18：00其他時段(9月1日-次年6月30日)作息時間: 上午09：00-12：00 下午14：00-18：00。 三、考 勤 （一） 考勤內容包括對出勤、缺勤、遲到、早退、擅離崗位、曠工等情況的考核和記載。 1、出勤、缺勤：員工一律實行上下班打卡管理，員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或者由他人代為打卡，違反此規(guī)定者，均予以處罰（罰款或通報批評）。 2、遲到、早退、上班中途離崗：按規(guī)定上班時間遲到半小時以內的計遲到一次，一月累計遲到三次做曠工一天；按規(guī)定下班時間提前半小時以內下班的計早退一次，一月累計早退三次早退者視為曠工一天； 3、曠工：無故不到崗記曠工一次，曠工半天扣除當日工資，曠工一天扣除工資100元，曠工二天扣除工資200元，曠工三天及以上者扣除當月工資，并按公司相關規(guī)定處理。（1）未請假或請假未批準而擅自離開工作崗位者； （2）無特殊原因假滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準不上班者；（3）逾期不歸，又無正當理由者； （4）編造虛假理由請假，欺騙單位，經(jīng)查屬實者； （5）由公司、部門安排的值班時間，值班人無故缺席者；四、請假管理 （一）請假程序1、公司員工請假，需提前1天向部門負責人申請，填寫請假條交行政人事部備案，否則請假不予生效；員工休假期滿后，須及時到部門負責人處銷假，否則按曠工處理。2、如遇特殊情況事先無法提前辦理請假手續(xù)的，應在上班前電話或短信請示部門負責人并得到批準，返崗后補辦請假手續(xù)。如未辦手續(xù)擅自離開崗位，或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者，均以曠工論處，曠工1天扣除3天工資，連續(xù)曠工3天或一年累計曠工7天按開除處理。（二）請假審批權限1、各部門人員3天（含）以內的請假，由部門負責人審批；請假3天以上、7天（含）以內的，經(jīng)部門負責人審核同意后，須報部門分管領導審批；請假7天以上須經(jīng)常務副總批準。請假申請經(jīng)相關領導審批同意后，請假員工須在休假前持請假條及時到行政人事部備案，否則請假不予生效。相關審批人員必須嚴格把關，保證員工請假的真實性，否則相關審批人員要承擔相應的后果。2、部門負責人請假在3天（含）以內的，由部門分管領導負責審批；請假3天以上，須報經(jīng)常務副總批準；生產部經(jīng)理請假，須報常務副總審批。各管理人員在休假前持請假條到行政人事部備案。（三）請假類別1、病假 員工請病假應持鎮(zhèn)級以上醫(yī)療單位（或公司指定就診醫(yī)院）出具的診斷證明和病假單辦理請假手續(xù)。公司有權對員工提交的病假單進行查驗，必要時可要求并陪同員工到公司指定的醫(yī)院復查，并根據(jù)查驗結果作出相應處理。2、 事假 員工請事假必須說明請假事由，填寫請假條，按請假申請程序和審批權限經(jīng)批準后方可離崗。事假為無薪假（不享受工資、補貼及獎金）；請假期間，按事假實際天數(shù)全額扣除相應天數(shù)的工資。3、工傷假 因工負傷需住院的員工，須在指定醫(yī)院就醫(yī)，由該醫(yī)院出具證明，確定其休息時間。工傷假期間的員工工資福利待遇，按國家及地方政府有關政策規(guī)定執(zhí)行。4、婚假 員工試用期滿且結婚登記日在本公司入職后的可以享受婚假。員工休婚假，須本人憑結婚登記證，并提前一個月提出申請，公司給予婚假3 天；婚假期間的員工工資福利待遇不變。5、喪假 員工的直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）亡故可享有3天喪假；喪假期間的員工工資福利待遇不變。6、公差 員工因公出差必須到人事部辦理出差登記手續(xù)，出差回來必須到人事部銷假。手續(xù)不完善者作事假處理。五、出差管理（一）申請及批準1、員工出差前應填寫出差申請表，辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù)；2、申請批準后應及時到財務部備案；3、出差的審核批準權限如下：（1）當日出差由部門經(jīng)理批準；（2）市外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準；（3）出差途中因病，或遇意外災害，或因工作實際，需要延長時間，必須電話請示其主管領導，并獲批準。（二）出差補貼范圍及辦法1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標準：1）、食宿標準：見附表一。2）、交通補助：憑有效票據(jù)實報實銷，公司派車的將不予以報銷。3）、其它報銷：公關費、招待費等根據(jù)情況酌情報銷，涉及接待費，應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。2、部門經(jīng)理及負責人1）、食宿標準：見附表一。2）、交通補貼：憑有效票據(jù)報銷火車票（臥鋪、動車、高鐵）、汽車及（公交車自理），酌情報銷出租車票。原則上不報銷飛機票。3）、其它報銷：公關費、招待應酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的，可實報實銷；涉及接待費，應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。3、普通員工按附表一執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理批準執(zhí)行的費用，可實報實銷。（三）出差規(guī)定1、出差必須是經(jīng)領導派遣或事先申請方可執(zhí)行。2、原則上要按照預定時間準時返回，因私事延誤必須履行請假手續(xù)；所產生的費用自行承擔。3、出差時間，必須遵守法紀法規(guī)，嚴禁滋擾生事，破壞公司聲譽，若有違反，將受公司嚴重處罰。4、嚴禁假公濟私，以出差名義辦理私人事務。5、出差歸來，須在3日內（周末除外）到財務部辦理報銷手續(xù)；若有特殊情況，必須向總經(jīng)理及財務告之清楚。6、出差期間，除因公需要，可向財務部申請借款。7、和領導一起出差的，可享受同等待遇；報銷須據(jù)實執(zhí)行，嚴禁虛報假報。（四）出差報銷流程1、報銷的審批權限（1）公司員工因公出差，自行墊付出差費用，出差返回的三日內，提交出差費用報銷單，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認后，由內勤于每周一，周四統(tǒng)一交財務核算確認，然后由總經(jīng)理審批簽字，最后到出納處報銷。如果員工因臨時出差等原因無法自行報銷，所有單據(jù)交由部門內勤協(xié)助辦理。2、員工差旅費報銷標準。1）、員工出差分“長途”和“短途”兩種，未出本地區(qū)且當天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。2）、出差補助標準額2.1）、員工出差不超過一日的視同正常出勤，因此產生的交通費用實報實銷。2.2）、長途出差補助標準：（包含住宿費、交通費和膳食費）出差標準現(xiàn)劃分為三級：總經(jīng)理級別；經(jīng)理級別；普通銷售人員；總經(jīng)理級別經(jīng)理級別普通銷售人員普通員工180元/人/天130元/人/天100元/人/天80元/人/天注：住宿費，交通費按規(guī)定標準執(zhí)行，超標自付。3）、員工出差交通報銷標準 3.1）正常情況下實報實銷（ 火車，汽車 ，輪船等），所有報銷需要正規(guī)發(fā)票，不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報銷。3.2）如果因特殊情況出差需要乘坐飛機須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可乘坐。乘坐出租車的費用不在報銷之列。3.3）銷售人員出差，經(jīng)理級別每月話費補貼100元；其他人員每月話費補貼50元。六、加班管理（一）加班的含義及原則1、含義：加班系指在規(guī)定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續(xù)工作者，稱為加班。2、原則：（1）公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務，原則上不提倡加班，如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不計加班。（2）嚴格控制加班加點的時限，保證員工的休息時間。（3）加班時間以0.5小時為單位計算,累計4小時為0.5個工作日，累計8小時為1個工作日，并以此作為計算加班補貼和調休的依據(jù)。（加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入）（4）因公司特殊情況需要臨時加班的，公司所有員工必須服從命令。 （5）加班部門如需其它部門配合或提供相關資料，應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。 （二）加班申請及記錄1、工作日加班：需在實際加班當日下班前填寫加班申請單,經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。2、雙休日加班：員工需在星期五下午下班前如實填寫加班申請單, 經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。 3、節(jié)假日加班：員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫加班申請單, 經(jīng)所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。4、公司統(tǒng)一安排加班者：不需另外填寫加班申請單，由行政部統(tǒng)一匯總。5、緊急任務：特殊情況需要臨時計劃加班者, 員工需在加班后實際上班的第一個工作日內補辦手續(xù)，相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。6、 領導出差或公出：如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出，員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意，并按照規(guī)定把未審批的加班申請單待領導回來時補簽。7、加班打卡： 無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣，公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工，原則上其實際加班時間將視為無效。（三）以下幾種情況不算加班 1、因業(yè)務不熟練而延長工作時間； 2、正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓； 3、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的； 4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的； 5、員工出差期間不應申報加班； 6、其他情況。（四）統(tǒng)計辦公室在每月末匯總加班統(tǒng)計，并作為安排調休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù)。（五）加班補償1、員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班，原則上都采取調休的方式進行補休。2、安排員工在法定節(jié)假日（五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié)）加班，采取發(fā)放加班工資的方式進行補償。3、員工因為自身工作安排需要延遲下班，或工作時間內未完成本職工作而延遲下班，延長的時間不計加班。4、由于公司的原因加班后在一年內不能安排員工調休的，公司將按照國家相關規(guī)定發(fā)放加班補貼。5、周末加班補償方式有調休和加班補貼兩種，當月加班補休或補償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調休，未能安排調休的報公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補貼。6、調休時間計算： 零星加班累計時間按1:1的比例折算調休時間； 周末加班按1:1的比例折算調休時間； 國家法定節(jié)假日加班按1:3的比例折算調休時間。 7、加班補貼計算： 零星加班按時薪*70%*1.5*共計小時，計算加班津貼（時薪=工資基數(shù)/21.75/8）； 周末加班按正常工作日工資100，計算加班津貼； 節(jié)日加班按正常工作日工資300，計算加班津貼； 8、加班調休原則上一年內必須調休完，一年內未調休完的算作自愿放棄，公司不再給予加班調休。 9、部門負責人及其以上人員，不計加班工資，只能安排補休。 10、調休依據(jù)調休通知規(guī)定執(zhí)行。（六）加班罰則1、未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為，不算加班，由此產生的損害后果概由本人承擔。2、 因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處，并扣除指定加班時間三倍工資處罰。3、 在加班期間遲到、早退者，按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。4、加班期間消極怠工，在指定加班時間內未完成應完成工作者，取消加班補償，并視情節(jié)輕重懲處。5、為獲取加班補償，采用不正當手段（如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等）取得加班機會進行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，公司有權取消加班補償，并處以500元罰款。 加班申請單申請人部門申請時間加班時間起止時 數(shù) 月 日 時 月 日 時加班內容部門主管行政部備注加班類別：工作日 休息日 節(jié)假日 其他七、員工福利制度公司高度重視員工的福利管理，力求在提供良好的可持續(xù)平臺基礎上形成勞資雙方對奮斗目標的一致認同，真正體現(xiàn)公司“以人為本”的經(jīng)營理念，實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展，特制定本福利制度。具體福利包括以下幾項：（一）五險一金工作轉正的員工，公司為員工辦理五種一金，養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險及住房公積金。保險繳費基數(shù)和繳費比例按照國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行。 （二）節(jié)假日福利節(jié)假日福利公司將以購物卡、禮品或現(xiàn)金形式發(fā)放。 (1)春節(jié) (2)元宵節(jié) (3)五一勞動節(jié) (4)母親節(jié) (5)六一兒童節(jié) (6)情人節(jié) (7)中秋節(jié) (8)國慶節(jié)（三）午餐補貼：免費工作午餐，因公出差的員工，公司給予餐補每人每天50元。如出差已公費用餐，則不享受餐補。（四）通訊補貼：因工作性質需要，員工每人每月補助話費（流量費）30元，隨工資一同發(fā)放。（五）工齡補貼：員工入職每滿半年底薪上升10%，工作滿一年以上發(fā)放崗位補貼六、生日禮金：為了進一步完善員工的福利待遇，營造快樂和諧的氛圍，公司將在每位員工生日當天發(fā)放200元生日禮金及生日賀卡。（六）休假：員工均可享受國家規(guī)定的各項節(jié)假日?；閱始奕⒌刃菁侔磭曳ǘ▓?zhí)行。（七）團建：公司不定期組織員工的短途旅游，豐富員工的業(yè)余生活，加強員工間的溝通交流，增強企業(yè)的凝聚力（八）培訓：公司將根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，制定公司培訓規(guī)劃。根據(jù)具體業(yè)務情況進行專項的內訓或外訓，以提高員工的業(yè)務水平和管理水平。八、薪酬管理制度（一）目的為適應企業(yè)發(fā)展要求，充分發(fā)揮薪酬的激勵作用，進一步拓展員工晉升的職業(yè)發(fā)展通道，建立一套相對科學、合理的薪酬體系，根據(jù)公司現(xiàn)狀，特制訂本制度。（二）原則本制度為確定員工薪酬的直接依據(jù)。員工最低工資的保障和業(yè)績考核的結果相結合，以體現(xiàn)公平、公正原則。薪酬指員工因被雇傭而獲得的直接和間接的報酬.為簡便起見，本薪酬管理制度中薪酬與工資同義，統(tǒng)一稱為工資，（三）薪酬結構 1、基本工資：即勞動者所得工資額的基本組成部分，用于保障員工基本生活，較之工資的其他組成部分具有相對穩(wěn)定性。2、崗位工資：是指以崗位勞動責任、所需知識技能、勞動強度、勞動條件等為依據(jù)確定的工資。3、工齡工資：公司根據(jù)員工為公司服務年限的長短給予的津貼。（員工無論基于何種理由離開公司后又回來工作的，工齡從新入職起計算）5、各類補貼：是對員工的工作經(jīng)驗、勞動貢獻等等的積累所給予的補償。公司可根據(jù)實際情況對各類補貼項目及享受標準進行調整。6、個人相關扣款：扣