行政專員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容.doc

_行政專員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容職責(zé)總述：一、 行政事務(wù)：1、 公司辦公室事務(wù)（來客來電接待；辦公室環(huán)境；辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理）；2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文、歸檔；3、 公司資料收集、整理、歸檔（學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片）；4、 公司宣傳、形象制作；5、 公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要；二、 人事事務(wù)：1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽；2、 人事檔案的管理；3、 辦理員工入、離職手續(xù)；4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項；職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司辦公室事務(wù)工作內(nèi)容：1、來客禮貌接待，如需轉(zhuǎn)答做好記錄； 2、辦公室環(huán)境維護(hù)、管理、布置； 3、辦公室辦公資源管理； 4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行，有明細(xì)出入庫記錄，以備財務(wù)核銷； 職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司文件起草工作內(nèi)容：1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件，無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批； 2、按照抄送人員、部門抄送； 3、公司文本文件分類歸檔存查； 4、電子版本文件存入電腦檔案備查； 職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司資料收集、整理、歸檔工作內(nèi)容：1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料；宣傳資料；參考資料；照片等。 職責(zé)描述：行政事務(wù)-辦公用品物資管理工作內(nèi)容：1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后方可購置； 2、有明細(xì)的出入記錄，票證齊全，以備核銷； 職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司宣傳、形象制作 工作內(nèi)容：1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行； 2、積極配公司進(jìn)行宣傳資料制作，包括文字，圖片等；職責(zé)描述：行政事務(wù)-公司會議支持，會議資料制作，部分會議紀(jì)要工作內(nèi)容：1、按上級指令通知召開相關(guān)會議，提前準(zhǔn)備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地； 2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀(jì)要，抄送相關(guān)部門，并跟蹤會議待落實事項進(jìn)展。 職責(zé)描述：行政事務(wù)-日常工作工作內(nèi)容：1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的衛(wèi)生； 2、記錄董辦日常消費明細(xì)表，呈交主任； 3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務(wù)報銷； 4、確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成； 5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用； 6、與前臺協(xié)調(diào)值班； 職責(zé)描述：人事事務(wù)-新員工入職辦理工作內(nèi)容：1、新員工填寫上崗?fù)ㄖ獣?，入職確認(rèn)書，入職登記表三份表格。提交身份證，畢業(yè)證，一寸照片，個人簡歷，上一家單位離職證明相關(guān)文件； 2、由苗旺辦理，員工考勤卡，注冊公司郵箱； 3、在董辦領(lǐng)取辦公用品； 4、通知前臺更新員工通訊錄，并把新的通訊錄給新員工一份； 5、入職員工檔案歸檔，由苗旺辦理； 職責(zé)描述：人事事務(wù)-員工離職辦理工作內(nèi)容：1、離職員工填寫離職申請，由本人簽字，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)； 2、離職員工填寫工作交接單，由本人簽字，本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)； 3、離職員工填寫離職登記表，由本人簽字，各部門簽字確認(rèn)； 4、一周后郵箱注銷，苗旺辦理； 5、考勤卡回收，一周后注銷，苗旺辦理； 6、離職檔案歸檔，由苗旺辦理； 職責(zé)描述：人事事務(wù)-培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)工作內(nèi)容：1、完成新員工入職培訓(xùn)。學(xué)習(xí)董事長重要發(fā)言整理新入職員工讀本，并做好培訓(xùn)后跟蹤工作； 2、開展部門培訓(xùn)，及時做好準(zhǔn)備工作； 3、做好培訓(xùn)計劃； 4、整理制作各種培訓(xùn)素材； 職責(zé)描述：人事事務(wù)-合同、檔案管理工作內(nèi)容：1、定期整理人事資料，按規(guī)定存檔保存； 2、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料； 3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂； 4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報； 5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人