應(yīng)用文的寫作格式及范文通知.ppt

通知的格式,事務(wù)類通知有時(shí)也以書面形式發(fā)出，但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無公文號(hào))。有時(shí)直接在單位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。,通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。,標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。),正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異：A、開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。B、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。,通知6月1日（星期五）早上八點(diǎn)，在學(xué)校操場(chǎng)舉行六一兒童節(jié)慶?；顒?dòng)，請(qǐng)全體同學(xué)準(zhǔn)時(shí)參加特此通知示范小學(xué)（公章）2012年5月28日,通知各班班主任和政治老師：茲定于X月X日（星期X）下午三時(shí)在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請(qǐng)充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。黨支部辦公室（蓋章）X年X月X日,不另行文，書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知：,通知原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。另，午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng)，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。教導(dǎo)處月日,便條類的格式,請(qǐng)假條的格式,1、標(biāo)題：第一行居中寫明“請(qǐng)假條”。2、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。3、正文：另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容，交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。,例文,請(qǐng)假條李老師：因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天（3月16、17日）。請(qǐng)您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光2005年3月15日,留言條的格式,1、標(biāo)題：第一行居中寫明“留言條”。2、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號(hào)。3、正文：另起一行空兩格寫留言的內(nèi)容，交代清楚時(shí)間、地點(diǎn)和事件等。4、結(jié)尾：可不寫5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期,例文,留言條吳敏：明天上午八點(diǎn)，我在街心花園入口處等你，我們一起去公園的涼亭里復(fù)習(xí)功課。張小光2005年3月15日,借條的寫作格式及范文,借條是一種借錢財(cái)物品的憑證，是索要被借財(cái)物的依據(jù)，一點(diǎn)也不能馬虎。1、標(biāo)題：應(yīng)在文檔正中（第一行中間位置）寫憑條的名稱：“借條”或“今借到”字樣，如果替別人代借，應(yīng)在“借”前加“代”字。借條（今借到）,2、正文：首先寫明被借單位名稱或個(gè)人姓名，其次寫明所借財(cái)物名稱和數(shù)額，最后寫明歸還的具體期限。注意：所有數(shù)據(jù)均應(yīng)注明人民幣大寫，并且前后不能留空，中間不能換行，否則極易被修改，導(dǎo)致不必要的麻煩。物品一定要注明品種、編號(hào)和特性。,3、正文結(jié)束后，另起一行空兩格寫“此據(jù)”。4、落款。包括借財(cái)物單位或個(gè)人簽名，年月日。單位借款、借物應(yīng)加蓋公章，并標(biāo)明經(jīng)手人的姓名，還可加蓋私章。,例文一借條今從（所借處）處人民幣XXX元（數(shù)量），大寫XX整（注意加整）。本年12月31日前歸還。此據(jù)借款人：（簽字或蓋章）2004年6月5日,例文二今借到飛機(jī)壹臺(tái)（從XXX處借得），型號(hào)A340，編號(hào)JL0987654321，九成新。本年XX月XX日歸還。此據(jù)借款人：（簽字或蓋章）2004年6月5日,領(lǐng)條的寫作格式及范文,1、領(lǐng)條是領(lǐng)到物品的單位或個(gè)人，寫給物品發(fā)放方的文字憑據(jù)。2、寫領(lǐng)條時(shí)，首先要與物品發(fā)放方當(dāng)面點(diǎn)清所領(lǐng)物品的品種和數(shù)量。其次，要注意按領(lǐng)條的結(jié)構(gòu)書寫。3、領(lǐng)條的結(jié)構(gòu)與收條、借條的相同。,特別強(qiáng)調(diào)：領(lǐng)條的正文內(nèi)容要寫清發(fā)放物品的單位(或個(gè)人)的名稱、領(lǐng)到什么物品、數(shù)量和品種多少等。重要的領(lǐng)條署名時(shí)，既要寫領(lǐng)物人所在單位的名稱，加蓋公章，還要寫領(lǐng)物人的姓名。,領(lǐng)條今領(lǐng)到XX縣教育局發(fā)給的XXXX年下學(xué)期學(xué)生課本肆佰叁拾套。此據(jù)。XX縣XX小學(xué)(公章)經(jīng)手人：XXX(簽名或蓋章)XXXx年X月X日,打欠條的格式及范文,欠條是欠某單位或某個(gè)人的物或款而寫的欠據(jù)。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依據(jù)，也是欠物(款)者還清所欠物(款)的憑證。欠條的結(jié)構(gòu)與收條、借條的相同。,欠條今欠XXX裝潢公司裝修費(fèi)貳仟陸佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此據(jù)。欠款人：XXXX年X月X目,啟事的格式,啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。,1、標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。2、正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。下面是一則征文啟事：,征稿啟事的寫作格式,征稿啟事的內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(一)標(biāo)題征稿啟事的標(biāo)題可以有幾種構(gòu)成方式。1、由事由直接構(gòu)成。如“征文”、“征稿”。2、由文種名稱和事由共同構(gòu)成。如“征文啟事”。3、由具體內(nèi)容、事由、文種名構(gòu)成。如“愛我中華綠化城市”征文啟事。4、由征文單位、內(nèi)容、事由、文種名共同構(gòu)成，如某某雜志社愛情散文作品征文啟事。,(二)正文征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1.寫明征文的原由、目的、征文單位征文要把征文的意圖交待清楚，這樣可以使作者對(duì)這次活動(dòng)的意義有充分的認(rèn)識(shí)而積極投入?yún)⑴c，同時(shí)寫明舉辦征文的單位可以增強(qiáng)征文活動(dòng)的可信性，增加作者的信任感。2.征文的具體要求征文的具體要求視征文的情況而定，通常可以包括以下一些內(nèi)容：作者的條件，征文的內(nèi)容范圍，體裁，字?jǐn)?shù)，征文的時(shí)間等。3.征文的評(píng)選、評(píng)獎(jiǎng)辦法要在該部分說明評(píng)選稿件的具體方法，如評(píng)選的時(shí)間，評(píng)委的組成，評(píng)選的各種獎(jiǎng)項(xiàng)情況等。4.對(duì)投遞搞件的具體要求及方法(三)落款注明征文舉辦單位的名稱，發(fā)文日期。若標(biāo)題或正文中已顯示主辦單位，此處可以省略。在報(bào)紙上發(fā)表的征文，也可不必再寫年月日。,國慶特刊征稿啟事為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會(huì)討論決定，我班出一期“五一特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對(duì)祖國對(duì)黨的無限熱愛之情，體裁不拘。二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。三、稿件請(qǐng)于4月19日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。九（1）班墻報(bào)編輯組X月X日,尋物啟事的寫作格式,尋物啟事，是指單位或個(gè)人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應(yīng)用文體。尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個(gè)人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發(fā)布的尋物啟事。尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點(diǎn)、單位門口、大街上，也可刊登在報(bào)紙上，或者通過電視臺(tái)、電臺(tái)播發(fā)。尋物啟事一般包括標(biāo)題、正文、落款三項(xiàng)內(nèi)容。,1標(biāo)題。（1)緣由加文種組成。如尋物啟事。（2)由文種加丟失物品名構(gòu)成。如尋手機(jī)啟事、尋鑰匙啟事、尋公文包啟事等2正文。正文一般包括以下三層內(nèi)容：（1)寫清丟失物品的名稱、數(shù)量、形狀、質(zhì)地和丟失的時(shí)間、地點(diǎn)等；（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號(hào)碼、郵政編碼等；（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。3.落款。署上發(fā)文單位的名稱、個(gè)人姓名等，并署上發(fā)文的日期。,例文1,尋物啟事本人不慎，于2007年3月5日上午8時(shí)左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請(qǐng)撥手本人聯(lián)系。面謝。XXX公司黃力2007年3月5日,例文2,尋車啟事本月上旬，我公司一輛黑色、全新的桑塔納2000小轎車在中西里丟失。車牌號(hào)：京x，發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)：，車身號(hào)：。知情者請(qǐng)速與我公司聯(lián)系，有重謝。聯(lián)系電話：，聯(lián)系人：XX紙業(yè)公司2007年3月20日,簡析,以上兩例點(diǎn)明了物品丟失的時(shí)間、地點(diǎn)和丟失物品的名稱、特征、聯(lián)系方式等，內(nèi)容具體明確，言簡意賅。,范文3,尋物啟事3月23日晚800左右，在淮河路一轎的車上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一份、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。聯(lián)系人：田先生聯(lián)系電話：13007628聯(lián)系人：張先生聯(lián)系電話：916-8817,招領(lǐng)啟事的寫作格式,書信類的格式,書信類的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。,1、標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。一般書信，不必寫標(biāo)題2、稱呼：換行頂格寫單位名稱或姓名，后用冒號(hào)。3、正文：另起一行空兩格寫內(nèi)容。4、結(jié)尾：寫表示“此致”、“敬禮”之類表示敬意的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。,申請(qǐng)書的格式,1、標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“XXX申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。2、稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。3、正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。,申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。,介紹信的格式,介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書信。,一、介紹信的形式常見的有以下二種：,1普通介紹信這是用一般公文信紙書寫的介紹信，其信瓤格式如下：開頭。頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容：首先，說明持介紹信者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)。其中，年齡、政治面貌有時(shí)可不寫。其次，要接洽的事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。這段個(gè)內(nèi)容不必分段。結(jié)尾。寫祝愿和表示敬意的話，如“此致敬禮”等。署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。,2印刷介紹信這是鉛印成文的一種，不留存根，隨用隨填寫。信瓤的常見格式如下：第一行。正中寫“介紹信”三個(gè)字，字號(hào)要大些。正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容：A，說明持介紹信者的姓名、職務(wù)、年齡、政治面貌。B，要接洽的事項(xiàng)和向接洽的單位或個(gè)人提出的希望。C，結(jié)尾。寫表示敬意的話，如“此致廠”(頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼，不加冒號(hào))。D，署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。,3、帶存根的介紹信,這種介紹信也是鉛印成文，有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出用的介紹信本文，正中有間縫。這種介紹信按類別、號(hào)碼排列使用。(1)存根部分第一行。正中寫“介紹信”三個(gè)字，字號(hào)要大，后邊用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。第二行。在右下方寫“字號(hào)，如是市政府工業(yè)局的介紹信就寫“市工字號(hào)”，“號(hào)”是介紹信的頁碼編號(hào)。正文。另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容：,首先，說明持信者姓名，幾個(gè)人，前往何處，何單位。其次，具體說明辦理什么事情，有什么要求等等。最后，結(jié)尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，僅供本單位在必要時(shí)查考。(2)介紹信的間縫部分存根與介紹信本文之間，有一條虛線，虛線上有“字第號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“字X號(hào)”寫。號(hào)碼要大寫，字號(hào)要大些，便于裁開后各有一半字跡。虛線的正中加蓋公章。,(3)介紹信正文部分第一行。正中寫“介紹信”三個(gè)字，字號(hào)要大些。第二行。右下方“X字X號(hào)”照存根的內(nèi)容填寫。開頭，頂格寫聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼，后邊加冒號(hào)。正文。另起一行，空兩格起寫介紹信的內(nèi)容：首先，寫持介紹信者姓名、人數(shù)。其次，說明要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。此兩項(xiàng)內(nèi)容，不必分段。結(jié)尾。寫祝愿或表示敬意的話，如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教、“請(qǐng)協(xié)助等等。后邊寫“此致”，再另起一行寫“敬禮。署名。標(biāo)明單位名稱，加蓋公章。另起一行在右下方寫年、月、日。,信瓤寫好后，裝入公文信封內(nèi)。信封寫法與普通的信封相同。,三、寫介紹信應(yīng)注意事項(xiàng),1要填寫持介紹信者的真實(shí)姓名、身份不得冒名頂替。2接洽和聯(lián)系事項(xiàng)要寫得簡明扼要，辦什么事就寫什么事，與此無關(guān)的不寫。3要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過日或在存根上簽字，以示慎重負(fù)責(zé)。4重要的介紹信要留存根或底稿，存根或底稿的內(nèi)容要同介紹信正文完全一致，并由開具介紹信的人認(rèn)真核對(duì)。存根或底稿要留存，以備查考。5書寫工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對(duì)方可以不予接待,例文一,介紹信：現(xiàn)介紹我局同志前住貴廠聯(lián)系購買機(jī)器，請(qǐng)接洽。此致敬禮!縣農(nóng)業(yè)局(蓋章)年月日,賀信,賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。,(一)標(biāo)題賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。(二)稱謂頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如“同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。(三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說明對(duì)方取得成績的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條件。第二，概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。,第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。(四)結(jié)尾結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。(五)落款寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。,賀信廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致敬禮廠年月日,證明信,證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。1、標(biāo)題在第二行居中寫“證明信”三宇。2、稱謂標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號(hào)。3、正文另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項(xiàng)。4、結(jié)尾另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。,5、落款和日期在正文右下方先寫明證明單位名稱或個(gè)人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。如果是以個(gè)人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對(duì)證明信上所寫的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。,證明信的寫作要求,1、要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。2、用語準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊其辭，模棱兩可。,證明公司：茲有我單位職工李某（身份證號(hào)前去貴公司領(lǐng)取某某地發(fā)來的貨物，請(qǐng)見信將貨物交給該同志帶回。此致，敬禮！XX公司(蓋章)X年X月X日,倡議書的寫法,倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。(一)標(biāo)題倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書”。(二)稱呼一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對(duì)象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。(三)正文一般在第三行空兩格寫正文。,倡議書的內(nèi)容需包括以下一些方面：1.寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動(dòng)的原因，以及當(dāng)時(shí)的各種背景事實(shí)，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會(huì)理解和信服，才會(huì)自覺的行動(dòng)。這些因素交待不清就會(huì)使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求這是正文的重點(diǎn)部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展