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專業(yè)好文檔學(xué)校智能卡管理系統(tǒng)可行性報(bào)告一.概述該項(xiàng)目主要是把成熟的感應(yīng)射頻IC卡技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校教職員工和學(xué)生龐大的數(shù)據(jù)管理中。該系統(tǒng)采用一張非接觸式智能卡,即可實(shí)現(xiàn)師生身份識(shí)別、師生課時(shí)考核、圖書館、食堂、浴室、微機(jī)房、醫(yī)院、重點(diǎn)單位門禁、校園巡更、數(shù)據(jù)查詢等功能。解決了很多學(xué)校學(xué)生辦理各種證件和卡造成的收費(fèi)多,管理難的問(wèn)題。該系統(tǒng)可有機(jī)結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)有信息資源和網(wǎng)絡(luò)硬件資源使用,可通過(guò)公用電話網(wǎng)、校園網(wǎng)或其它方式進(jìn)行遠(yuǎn)程通訊實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程查詢,甚至電子支付功能,可根據(jù)學(xué)校管理的實(shí)際情況靈活配置滿足個(gè)性化的需求,小小一張智能卡能使學(xué)校管理真正做到“用數(shù)據(jù)來(lái)考核師生”,是全面實(shí)現(xiàn)校園智能化管理的解決方案。管理者即使安坐辦公室也能輕松獲取管理報(bào)表。二.系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路1.系統(tǒng)目標(biāo)校園內(nèi)的所有學(xué)生和教工中使用智能感應(yīng)卡,實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍,教工檔案、餐飲收費(fèi)、借書證、學(xué)生證、上機(jī)卡、交費(fèi)等證件全部用校園智能感應(yīng)卡完成。學(xué)校其他信息基礎(chǔ)設(shè)施相配合,促進(jìn)學(xué)校信息化管理水平的提高,此卡具有極大的擴(kuò)展性,隨著學(xué)校管理的進(jìn)步,校園卡除了擴(kuò)展到校園內(nèi)部的所有應(yīng)用,還可以擴(kuò)展到用人單位查詢學(xué)校畢業(yè)生資料和交通部門發(fā)售師生半票等應(yīng)用。2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則1)可靠性和穩(wěn)定性在系統(tǒng)設(shè)備選型、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、軟件設(shè)計(jì)等各個(gè)方面要充分考慮可靠性和穩(wěn)定性。在設(shè)計(jì)方面,要采用容錯(cuò)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)計(jì)算結(jié)構(gòu)。在設(shè)備選型方面,要保證軟件、硬件的可靠性。必須考慮采用成熟的技術(shù)和產(chǎn)品。在設(shè)備選型和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的各個(gè)方面都盡量減少故障的發(fā)生。2)易管理性系統(tǒng)涉及面廣,需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制和管理。系統(tǒng)管理員要在不改變系統(tǒng)運(yùn)行的情況下具備對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整的能力。3)易維護(hù)性可維護(hù)性是當(dāng)今應(yīng)用系統(tǒng)成功與否的重要因素,它包含兩層含義:故障的易于排除,日常的管理操作簡(jiǎn)便。4)先進(jìn)性現(xiàn)代信息技術(shù)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中最活躍的領(lǐng)域,新產(chǎn)品,新技術(shù)層出不窮,每一個(gè)新技術(shù)的出現(xiàn)都對(duì)我們的生活方式產(chǎn)生極大的影響,對(duì)我們工作效率的提高起到極大的推動(dòng)作用。因此本系統(tǒng)必須采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,這一方面反映了系統(tǒng)所具有的先進(jìn)水平,又使得系統(tǒng)具有強(qiáng)大的發(fā)展?jié)摿?。同時(shí),由于本系統(tǒng)是一個(gè)沒(méi)。5)整體性系統(tǒng)的整體性,涉及到方方面面,對(duì)于本系統(tǒng)這樣的工程必須對(duì)這些因素統(tǒng)籌考慮,以構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的智能卡管理系統(tǒng)。應(yīng)用性設(shè)計(jì)本系統(tǒng),應(yīng)首先考慮能滿足智能卡管理系統(tǒng)的功能要求和實(shí)際應(yīng)用的需要。專業(yè)好文檔6)開(kāi)放性為保證各供應(yīng)商產(chǎn)品的協(xié)同運(yùn)行,同時(shí)考慮到投資者的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,本系統(tǒng)必須是開(kāi)放系統(tǒng),并結(jié)合相關(guān)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7)規(guī)范性由于本系統(tǒng)是一個(gè)綜合性系統(tǒng),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)初期應(yīng)著手參考各方面的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,并且應(yīng)遵從該規(guī)范各項(xiàng)技術(shù)規(guī)定,并做好系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)與管理工作。系統(tǒng)考慮今后發(fā)展的需要,因而必須為在系統(tǒng)產(chǎn)品系列、容量與處理能力等方面的擴(kuò)充與換代的可能,這種擴(kuò)充不僅充分保護(hù)了原有投資,而且具有較高的綜合性能價(jià)格比。8)易使用性由于使用者人數(shù)眾多,水平不一,該系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)考慮到使用者在使用時(shí)要求操作簡(jiǎn)單,查詢方便,軟件設(shè)計(jì)采用菜單選取方式,使用時(shí)用戶基本不用輸入文字。而且不但提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢,同時(shí)提供公眾電話網(wǎng)查詢和遠(yuǎn)程登錄等其他通信方式。9)安全權(quán)限性為適應(yīng)管理和一般使用的不同需要,智能卡可以被賦予不同的權(quán)限,學(xué)生、老師、系領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)的使用權(quán)限是不同的。這樣既方便了管理,又能保證個(gè)人的隱私權(quán)不被侵犯。3.學(xué)校智能卡管理能給學(xué)校帶來(lái)的好處建設(shè)校園卡系統(tǒng),能夠給學(xué)校帶來(lái)多方面的好處:1)人工輸入和自動(dòng)記錄相結(jié)合,收集了學(xué)校師生的各類數(shù)據(jù),大大提高了學(xué)生畢業(yè)生推薦,教工職業(yè)水平和由此自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出的各部門負(fù)責(zé)人的管理成效等真實(shí)的,可靠的數(shù)據(jù),為學(xué)校決策層提供了參考依據(jù),也為人才選用提供了一個(gè)公平的標(biāo)準(zhǔn)。2)簡(jiǎn)化學(xué)校日常管理,極大地提高學(xué)校的管理水平和管理效率,減少學(xué)校的重復(fù)性建設(shè)、投入、管理、費(fèi)用方面起到積極作用。3)全面應(yīng)用校園網(wǎng)絡(luò),提高了學(xué)校信息化的建設(shè),為學(xué)校的教學(xué)管理、后勤管理學(xué)生管理、設(shè)備管理、教師管理、薪金發(fā)放提供完整的解決方案。4)學(xué)生日常接觸高新技術(shù),能夠形成一個(gè)良好的氛圍,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)當(dāng)今科技的興趣,對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)文化知識(shí)起到積極的促進(jìn)作用。5)由于本系統(tǒng)采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),系統(tǒng)易于擴(kuò)展,在上述設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上可以擴(kuò)展到許多管理中,同時(shí)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接,極大提升學(xué)校形象,方便與國(guó)際教育界之間的雙向交流,實(shí)現(xiàn)教育“面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來(lái)”的目標(biāo)。實(shí)際使用的系統(tǒng),因此其技術(shù)和設(shè)備又必須是相對(duì)成熟的。所以,在投資費(fèi)用許可的情況下,應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)代最新技術(shù),最可靠的成果,以便改系統(tǒng)在盡可能長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)看,這也是最節(jié)省經(jīng)費(fèi)的。先進(jìn)性是系統(tǒng)建設(shè)期望達(dá)到的目標(biāo)。但是先進(jìn)性面臨許多不成熟的問(wèn)題。因此,應(yīng)視系統(tǒng)建設(shè)為一個(gè)系統(tǒng)工程,充分考慮現(xiàn)在和未來(lái)。著眼現(xiàn)在,放眼未來(lái),使系統(tǒng)建設(shè)與業(yè)務(wù)需求同步增長(zhǎng)。三.系統(tǒng)功能1.學(xué)生管理1)學(xué)生證件電子化現(xiàn)在學(xué)校學(xué)生擁有的證和卡越來(lái)越多,比如?;?、學(xué)生證、各種會(huì)員證、各種培訓(xùn)證、食堂卡、圖書館卡、浴室和游泳池卡、上機(jī)卡、病歷本等等給學(xué)生日常生活帶來(lái)了不便,教工的工作管理效率也不高。在學(xué)校推行智能卡,不但能慢慢代替現(xiàn)有的校徽,還能在上面印上學(xué)生的照片、學(xué)號(hào)、姓名等等信息,具有美觀實(shí)用的外部功能。專業(yè)好文檔2)三合一的信息載體全面記錄學(xué)生信息IC的內(nèi)部可以根據(jù)需要寫入1K到8K的信息量,可以保存學(xué)生日常的信息,比如文學(xué)社會(huì)員、食堂充值卡、圖書借記證、上機(jī)收費(fèi)卡、浴室及游泳池收費(fèi)卡、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地卡等等大量信息。而且通過(guò)智能卡可以查詢到學(xué)校的中心服務(wù)器存儲(chǔ)的學(xué)生自己的考試成績(jī)、遲到早退情況、健康狀況、及學(xué)校機(jī)構(gòu)電話和同學(xué)通信錄等情況。通過(guò)智能卡表面信息、卡內(nèi)信息、和中心機(jī)房信息的三個(gè)載體,可以更有效的隨時(shí)了解學(xué)生情況,管理好每個(gè)學(xué)生。3)學(xué)生檔案的信息化學(xué)生的檔案管理通過(guò)智能卡變得簡(jiǎn)單,學(xué)??梢怨?jié)省檔案室的開(kāi)支,需要學(xué)生檔案時(shí)可以上網(wǎng)查詢,需要文字材料時(shí),可以通過(guò)智能卡的密碼驗(yàn)證功能在特定的辦公室設(shè)備前打印出來(lái)。2.教工管理1)教工證件電子化和學(xué)生證電子化一樣,智能卡具有美觀實(shí)用的外部功能外,還可以記錄該位老師的學(xué)歷水平、職稱職務(wù)等等和薪金發(fā)放,升職條件直接相關(guān)的信息。2)2三合一的數(shù)據(jù)平臺(tái)量化教工的成績(jī)和學(xué)生信息記錄原理一樣,教工的課時(shí)統(tǒng)計(jì)、考勤情況、可以由智能卡直接獲取送入數(shù)據(jù)庫(kù),配合中心數(shù)據(jù)庫(kù)中該教工的獲獎(jiǎng)情況、論文發(fā)表、科研經(jīng)費(fèi)等等的統(tǒng)計(jì)信息,使學(xué)校的相關(guān)管理部門能通過(guò)數(shù)據(jù)更合理、全面和公眾的發(fā)放薪金,選拔人才。3)能更好的共享教工信息通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)每個(gè)老師所能教授課程的數(shù)據(jù)處理,協(xié)調(diào)了老師課時(shí)沖突,提高工作效率。學(xué)校公共教室的安排也可以由計(jì)算機(jī)運(yùn)算出合理的時(shí)間,減少了人員的工作量。3.設(shè)施管理根據(jù)學(xué)校設(shè)施管理的復(fù)雜性和個(gè)性要求,本系統(tǒng)可以提供全部設(shè)施、單項(xiàng)設(shè)施、免費(fèi)服務(wù)和收費(fèi)服務(wù)的智能卡解決方案。系統(tǒng)收費(fèi)主要應(yīng)用于學(xué)校內(nèi)部餐廳、食堂、活動(dòng)中心、健身房、棋藝室、球室、浴室、游泳池、商場(chǎng)等收費(fèi)場(chǎng)所,持卡人員既可用IC射頻卡考勤又可用該卡在學(xué)校內(nèi)部消費(fèi),使用極為便利,管理相當(dāng)輕松。收費(fèi)系統(tǒng)由管理主機(jī)(或控制中心主機(jī))、非接觸式射頻卡、發(fā)卡機(jī)、收費(fèi)機(jī)(又稱消費(fèi)終端)、網(wǎng)絡(luò)通信卡、收費(fèi)管理軟件、通訊軟件等組成。功能特性:1)信用卡功能發(fā)行、充值后的射頻卡,成為單位內(nèi)部的信用卡代替現(xiàn)金、票據(jù)、記帳紙卡流通。使單位內(nèi)部消費(fèi)電子化。可用于購(gòu)物、就餐、停車場(chǎng)收費(fèi)、借閱圖書、打長(zhǎng)途電話、娛樂(lè)、健身、醫(yī)療等所有內(nèi)部消費(fèi)。操作員級(jí)別系統(tǒng)發(fā)行、充值等任何操作都需讀操作員卡,卡片密碼合法后還需輸入操作員密碼,系統(tǒng)通過(guò)雙重密碼認(rèn)證后可啟動(dòng)。系統(tǒng)操作員通過(guò)權(quán)限分級(jí)控制,有超級(jí)操作員級(jí)別的高層管理人員方可在系統(tǒng)中設(shè)立一級(jí)操作員、二級(jí)操作員等,并可對(duì)其他操作人員進(jìn)行管理,防止系統(tǒng)非法授權(quán)使用。2)設(shè)置參數(shù):收費(fèi)機(jī)使用前必須對(duì)其進(jìn)行初始化。初始化時(shí),需要設(shè)置收費(fèi)機(jī)基本參數(shù),包括不同身份的使用權(quán)限、范圍、射頻卡最大存款額、最大消費(fèi)額、最小余額限定、掛失黑名單卡、當(dāng)前日期、時(shí)間、清除收費(fèi)機(jī)的測(cè)試數(shù)據(jù)等。專業(yè)好文檔整個(gè)系統(tǒng)正常起用后,中心主控計(jì)算機(jī)將根據(jù)設(shè)定的參數(shù)把各收費(fèi)機(jī)存儲(chǔ)的消費(fèi)明細(xì)數(shù)據(jù)采集上來(lái),作為系統(tǒng)結(jié)算的數(shù)據(jù)源。3)記錄信息:當(dāng)持卡人在消費(fèi)機(jī)上讀卡消費(fèi)后,收費(fèi)機(jī)中的存儲(chǔ)器將記錄個(gè)人信息、時(shí)間、消費(fèi)金額、累積使用情況等流水帳信息。4)掛失信息:遺失射頻卡后,持卡人可到中心主機(jī)房掛失或食堂自助掛失機(jī)輸密碼自己掛失,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)型的系統(tǒng)掛失的信息實(shí)時(shí)下傳各消費(fèi)終端,掛失解掛操作即時(shí)生效。冒用已掛失卡不能消費(fèi),消費(fèi)機(jī)還將提示相應(yīng)警告信息。5)數(shù)據(jù)采集:可根據(jù)管理部門實(shí)際需求由操作員隨時(shí)或定時(shí)對(duì)各消費(fèi)機(jī)內(nèi)的消費(fèi)記錄進(jìn)行收集、查看。數(shù)據(jù)采集時(shí),電腦將自動(dòng)校驗(yàn)消費(fèi)機(jī)的內(nèi)置時(shí)鐘,確保時(shí)鐘的一致性。6)數(shù)據(jù)結(jié)算:對(duì)采集回來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集,形成每天的消費(fèi)明細(xì)庫(kù)。然后進(jìn)行匯總,按日形成各消費(fèi)站點(diǎn)及各收費(fèi)機(jī)的總收入。歸集、匯總時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種稽核,生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,便于財(cái)務(wù)對(duì)各消費(fèi)點(diǎn)收入情況核算或監(jiān)督。7)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:系統(tǒng)可對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)1-6個(gè)月,歷史數(shù)據(jù)2-48個(gè)月,進(jìn)行隨時(shí)查詢、打印所有人員/部門/個(gè)人/站點(diǎn)/機(jī)號(hào)/日期等詳盡消費(fèi)清單和相應(yīng)報(bào)表。8)設(shè)置卡使用權(quán)限:可根據(jù)需要,設(shè)置不同的專用卡。如:臨時(shí)卡、免費(fèi)卡、貴賓卡、接待卡等。9)系統(tǒng)兼容性:射頻卡消費(fèi)額經(jīng)電腦自動(dòng)統(tǒng)計(jì)后,生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)格式,財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)扣除相應(yīng)款項(xiàng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化結(jié)算。4.校園管理1)門禁子系統(tǒng):學(xué)校人員眾多且出入頻繁,校門通常在兩個(gè)以上,使得學(xué)校的安全管理工作變得比較復(fù)雜。隨著現(xiàn)代化教學(xué)的不斷發(fā)展,學(xué)校一般都投入了大量的硬件設(shè)備,建成了高水平的教學(xué)樓。這些設(shè)施的保護(hù),對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)由為重要。因?yàn)閷W(xué)校保安隊(duì)伍的不穩(wěn)定性,安全事故的出現(xiàn)是不可避免的。加上大部分責(zé)任人沒(méi)有賠償能力,所以即使落實(shí)了賠償責(zé)任,不如防范于未然,避免安全事故的發(fā)生。門禁管理系統(tǒng)將射頻卡技術(shù)、計(jì)算機(jī)控制技術(shù)與電子門鎖有機(jī)結(jié)合,用射頻卡替代鑰匙,配合計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)智能化門禁控制和管理,有效的解決了傳統(tǒng)門鎖的使用繁瑣和無(wú)法信息記錄等不足,利用數(shù)據(jù)控制器采集的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理可為內(nèi)部人力資源的有效管理等帶來(lái)意想不到的效果。組成:該子系統(tǒng)由非接觸式射頻卡、發(fā)卡機(jī)(又稱讀寫器)、感應(yīng)器(又稱感應(yīng)頭)、控制器、電控鎖、網(wǎng)絡(luò)通信卡、門禁管理軟件等組成。一個(gè)網(wǎng)絡(luò)通信卡可帶64個(gè)門禁控制器,門禁控制器可采用憑卡進(jìn)門、按按鈕出門的控制方式,也可采用憑卡雙向出入控制方式,此時(shí)須在門內(nèi)側(cè)增加一個(gè)感應(yīng)器代替出門按鈕。功能特性:a)電子鑰匙:專業(yè)好文檔授權(quán)后的射頻卡即可當(dāng)作電子鑰匙,將此電子鑰匙感應(yīng)器前一晃,感應(yīng)器感應(yīng)到信號(hào)后指示燈由紅變綠,控制器對(duì)該卡進(jìn)行身份驗(yàn)證,驗(yàn)證合法后即控制電子門鎖自動(dòng)打開(kāi),同時(shí)控制器記錄開(kāi)門的日期、時(shí)間、卡號(hào)、姓名等持卡人出入信息。b)開(kāi)門權(quán)限:按門設(shè)置:可以根據(jù)持卡人身份權(quán)限設(shè)定有效開(kāi)門區(qū)域(控制器號(hào)碼)。系統(tǒng)可設(shè)有最高權(quán)限卡,該卡可以打開(kāi)系統(tǒng)轄區(qū)內(nèi)所有電子門鎖。按時(shí)間設(shè)置:可對(duì)每個(gè)電子鑰匙設(shè)置不同的有效開(kāi)門時(shí)段,如學(xué)校普通職員只有在正常上班時(shí)間段才可有效開(kāi)門,超出設(shè)定時(shí)段將禁止開(kāi)門。c)聯(lián)動(dòng)監(jiān)控:對(duì)于重要門禁區(qū)域可裝置CCTV閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)與本系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)監(jiān)管,當(dāng)持卡人用電子鑰匙開(kāi)門時(shí),系統(tǒng)將實(shí)時(shí)調(diào)出持卡人所登記照片并顯示,閉路系統(tǒng)亦將持卡人開(kāi)門的現(xiàn)場(chǎng)圖象傳送到管理中心,管理中心值班人員可同步監(jiān)控開(kāi)門狀況,通過(guò)人工對(duì)比的監(jiān)管方式確認(rèn)進(jìn)入人員是否合法,確保門控區(qū)域高度安全。d)自動(dòng)報(bào)警:非法使用卡或強(qiáng)行打開(kāi)門鎖等非正常情況下系統(tǒng)會(huì)將自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號(hào),系統(tǒng)將自動(dòng)記錄非常狀況的時(shí)間、門號(hào)、狀態(tài)等詳細(xì)信息,確保門鎖安全和事后查證。e)記錄信息:當(dāng)持卡人讀卡后,系統(tǒng)將記錄讀卡人的個(gè)人信息、讀卡時(shí)間、卡號(hào)等信息。f)巡更記錄:為了監(jiān)督校園保衛(wèi)隊(duì)伍的工作落實(shí)情況,在學(xué)校固定的位置裝上巡更記錄器,要求保衛(wèi)人員攜帶智能卡必須在規(guī)定的時(shí)間到制定地點(diǎn),通過(guò)刷卡完成對(duì)這個(gè)校區(qū)的日夜間巡邏和按時(shí)交接班。巡更記錄和交接班記錄通過(guò)采集點(diǎn)傳輸?shù)街行臋C(jī)房自動(dòng)記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)中,以備日后責(zé)任落實(shí)和保衛(wèi)隊(duì)伍的有效性。g)查詢:管理部門可根據(jù)需要隨時(shí)在系統(tǒng)上查詢、打印各類人員的詳細(xì)記錄和出入門狀況。h)緊急驅(qū)動(dòng):系統(tǒng)可設(shè)置在緊急情況下自動(dòng)開(kāi)啟功能,以便特殊情況下人員及時(shí)疏散,確保人身安全。2)考勤子系統(tǒng)射頻卡考勤系統(tǒng)由非接觸式射頻卡、發(fā)卡機(jī)、考勤機(jī)(也可由指定門禁實(shí)現(xiàn))、考勤管理軟件等組成。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了員工出入控制、數(shù)據(jù)采集信息查詢和考勤統(tǒng)計(jì)過(guò)程自動(dòng)化,數(shù)據(jù)處理快捷高效,報(bào)表打印清晰美觀,查詢統(tǒng)計(jì)快速靈活,可使學(xué)校人事管理水平大大提升。引入現(xiàn)代化的非接觸式射頻卡考勤系統(tǒng)將使您的學(xué)校以一種全新的高科技信息管理手段替代傳統(tǒng)的人工簽卡打卡、審核登記的管理模式,大大方便了員工上下班考勤管理、資料統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確掌握員工出勤情況,還能配合您的財(cái)務(wù)工資系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工資計(jì)算自動(dòng)化。功能特性:a)證卡合一:發(fā)行后的射頻卡可印上個(gè)人相片、單位標(biāo)志等個(gè)性化圖片,可同時(shí)作為工作證、學(xué)員證等身份識(shí)別用證件使用。上班時(shí),持卡人在考勤機(jī)感應(yīng)區(qū)前出示以下自己的證件,考勤機(jī)發(fā)聲音或綠色指示燈亮,考勤機(jī)將自動(dòng)讀取該卡資料,將其進(jìn)(出)的日期、時(shí)間(準(zhǔn)確到分鐘)記錄下來(lái)??记谙到y(tǒng)軟件收集考勤機(jī)數(shù)據(jù)后,將根據(jù)卡號(hào)自動(dòng)識(shí)別并記錄員工姓名、部門、職務(wù)、上班、日期、時(shí)間等信息。下班或外出時(shí),同上班一樣只需讀一下卡,電腦將記錄所需的詳細(xì)信息。b)數(shù)據(jù)采集:專業(yè)好文檔除定時(shí)批量采集考勤數(shù)據(jù)外,還可實(shí)時(shí)采集考勤數(shù)據(jù)??扇我庠O(shè)置主機(jī)自動(dòng)采集站點(diǎn)考勤數(shù)據(jù)的時(shí)間參數(shù),采集時(shí)間2秒/臺(tái)。c)數(shù)據(jù)查詢:管理部門可根據(jù)需要隨時(shí)在查詢系統(tǒng)上查詢、打印各部門員工的考勤詳細(xì)記錄;在實(shí)時(shí)監(jiān)控狀態(tài)下,可即時(shí)查看各站點(diǎn)、各崗位、各時(shí)段的員工出勤及在崗情況。d)數(shù)據(jù)分析管理部門可以通過(guò)學(xué)生上課時(shí)的打卡記錄和早退記錄,分析出該課程老師的受歡迎程度,這個(gè)數(shù)據(jù)能夠直接和較為準(zhǔn)確的反映學(xué)生對(duì)此課程或相應(yīng)老師的喜愛(ài)程度。也為以后事業(yè)單位采用聘用制用人機(jī)制改革提供了考評(píng)依據(jù)。也可以通過(guò)對(duì)各設(shè)施的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行隨時(shí)的查詢,以幫助校領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)懲負(fù)責(zé)人,使問(wèn)題及早發(fā)現(xiàn),及早解決。軟件特性:a)系統(tǒng)均備有標(biāo)準(zhǔn)的二次開(kāi)發(fā)接口,包括卡讀寫、網(wǎng)絡(luò)通訊接口及數(shù)據(jù)接口,方便統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)同學(xué)校工資、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)相銜接(兼容),可根據(jù)考勤報(bào)表數(shù)據(jù)直接統(tǒng)計(jì)出工資表。b)系統(tǒng)可對(duì)各種分類和條件設(shè)定的各種情況進(jìn)行查詢和授權(quán)更改,可根據(jù)管理人員權(quán)限和密碼進(jìn)行層次的系統(tǒng)維護(hù)和管理,并具備完善的補(bǔ)卡、注銷功能。備有的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用接口可方便與原系統(tǒng)對(duì)接運(yùn)行,對(duì)原用其它考勤管理軟件的單位,若能提供本系統(tǒng)與原有管理軟件的數(shù)據(jù)接口,可不改變?cè)瓉?lái)的管理架構(gòu),順利實(shí)現(xiàn)硬件設(shè)備的升級(jí)??记趨?shù):考勤參數(shù)設(shè)置靈活多樣,符合不同企事業(yè)單位所需,可任意設(shè)置有效考勤、遲到、早退、假期等時(shí)間參數(shù),支持員工加班、出差等登記制度;排班班別不限,可設(shè)定上百種班次;分班方式支持固定班及倒班運(yùn)行,系統(tǒng)可設(shè)置各種復(fù)雜班次和倒班情況,可處理各種請(qǐng)假、出差、廠休以及工廠待料、停工等考勤信息,并具備正常情況補(bǔ)登錄入,修改功能。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:考勤系統(tǒng)可對(duì)指定考勤機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾式采集,保留每天有用的考勤記錄,按員工姓名、部門、日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)可自動(dòng)生成多種固定人事、考勤報(bào)表,用戶也可以根據(jù)采集的信息,利用本系統(tǒng)的自動(dòng)制表功能獲得自己所需要的報(bào)表。5.數(shù)據(jù)查詢:根據(jù)每個(gè)人不同的條件,本系統(tǒng)提供了四種查詢方式:1)校園網(wǎng)查詢方式利用現(xiàn)有的校園網(wǎng),訪問(wèn)中心數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)對(duì)學(xué)生證ID號(hào)和密碼的確認(rèn),教工和學(xué)生可以查詢本人的信息,如考分學(xué)分、遲缺課數(shù)、課時(shí)記錄、校內(nèi)消費(fèi)記錄等等有用的信息。采用B/S方式,查詢格式統(tǒng)一,保密性強(qiáng)。2)電話查詢方式利用公眾電話網(wǎng),使用人可以根據(jù)電話自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航系統(tǒng)的提示,完成身份確認(rèn),進(jìn)而查詢本人的信息。3)智能卡終端設(shè)備查詢方式根據(jù)需要在校園內(nèi)增加幾臺(tái)智能卡查詢終端,根據(jù)不同的距離,可設(shè)置終端的RS232/RS485或串口數(shù)據(jù)通信傳輸方式。當(dāng)使用者使用智能卡進(jìn)行感應(yīng)或直接輸入卡號(hào),再經(jīng)過(guò)身份確認(rèn)后,就可以根據(jù)IC終端機(jī)設(shè)置的不同屬性,進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢,甚至實(shí)現(xiàn)消費(fèi)、掛失等功能。4)遠(yuǎn)程登錄查詢方式專業(yè)好文檔通過(guò)C/S方式,在校園外的計(jì)算機(jī)上通過(guò)身份確認(rèn)后,獲取所要信息。也可以服務(wù)器自身向教工學(xué)生進(jìn)行電子郵件群發(fā)服務(wù)。由于查詢?nèi)藛T的身份和目的不同,本系統(tǒng)還提供不同的查詢權(quán)限。1)學(xué)生身份由于學(xué)生是使用本系統(tǒng)的最低身份的團(tuán)體,所以學(xué)生的被賦予的權(quán)限是最低的。只有查詢本人的數(shù)據(jù)權(quán)限。2)老師身份老師可以查詢本人的所有數(shù)據(jù)和所教課程班級(jí)學(xué)生的公開(kāi)數(shù)據(jù)。3)管理權(quán)限一般是各系負(fù)責(zé)人用于了解學(xué)生情況、教師情況和查詢自身數(shù)據(jù)的高級(jí)權(quán)限。4)最高權(quán)限此權(quán)限可以查詢?nèi)魏沃行臄?shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),所有者一般是法人代表。5)外部身份可以根據(jù)需要信息單位,比如用人單位、運(yùn)輸部門、國(guó)外教育部門提供專門的數(shù)據(jù)查詢軟件,只用于確認(rèn)他們需要了解的信息。四.系統(tǒng)特點(diǎn)學(xué)校智能卡管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):1.系統(tǒng)先進(jìn):系統(tǒng)采用先進(jìn)的MIFARE1非接觸式射頻卡作為信息介質(zhì),可為16個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)提供獨(dú)立數(shù)據(jù)區(qū),卡內(nèi)設(shè)有防沖突機(jī)制,從卡型上確保了系統(tǒng)的技術(shù)先進(jìn)性和可擴(kuò)展性。2.穩(wěn)定性強(qiáng):產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、元器件選擇、工藝流程到整機(jī)封裝的全過(guò)程均經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的質(zhì)檢管理,標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)和成熟的運(yùn)用,保證了產(chǎn)品質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)防護(hù)措施嚴(yán)密:為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失,產(chǎn)品在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上嚴(yán)格遵循金融系統(tǒng)安全規(guī)范,采用射頻卡、終端機(jī)、計(jì)算機(jī)“三位一體”的數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù),從三個(gè)層面采取了六種數(shù)據(jù)保護(hù)措施對(duì)系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)嚴(yán)密防護(hù),先進(jìn)的“黑匣子”數(shù)據(jù)重復(fù)收集功能,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性。4.系統(tǒng)可擴(kuò)充性強(qiáng):該系統(tǒng)軟、硬件均采用模組化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),系統(tǒng)軟件升級(jí)和硬件擴(kuò)展相當(dāng)方便,可以根據(jù)用戶的實(shí)際情況來(lái)靈活配置,可根據(jù)不同需求增加新功能模塊和子系統(tǒng)以滿足用戶的個(gè)性化需求,可確保用戶投資的長(zhǎng)期效益,避免資源重復(fù)浪費(fèi)。5.兼容性強(qiáng):系統(tǒng)產(chǎn)品均可提供數(shù)據(jù)接口和應(yīng)用接口,可與您的原有系統(tǒng)兼容匹配,便于系統(tǒng)集成和二次開(kāi)發(fā),確保有效利用現(xiàn)有資源。五.非接觸式射頻卡特點(diǎn)智能感應(yīng)卡是從早期工業(yè)上使用的RF(RADIOFRDQUENGY)感應(yīng)識(shí)別技術(shù),經(jīng)過(guò)歐專業(yè)好文檔美發(fā)達(dá)國(guó)家近十年的研制、改進(jìn)而產(chǎn)生的,它成功地將射頻技術(shù)和射頻卡技術(shù)結(jié)合起來(lái),解決了無(wú)源(卡中無(wú)電源)和免接觸這一難題,是智能卡領(lǐng)域重大進(jìn)步。智能感應(yīng)卡由IC芯片和環(huán)繞于卡內(nèi)感應(yīng)天線組成。通常由感應(yīng)卡與讀感器之間通過(guò)無(wú)線電波來(lái)完成工作。感應(yīng)卡按其芯片可簡(jiǎn)單分為讀寫卡和只讀卡,即感應(yīng)射頻卡和感應(yīng)ID卡。感應(yīng)射頻卡系統(tǒng)因其優(yōu)越的讀寫性能和可脫機(jī)的操作方式成為了用戶的青睞;而感應(yīng)ID卡系統(tǒng)的卡片和設(shè)備相對(duì)較為便宜,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性比較強(qiáng),所以在許多應(yīng)用中局限性比較強(qiáng),在卡通的應(yīng)用中適用ID卡比較麻煩,安全性不高。常用接觸式卡類有磁卡、光電卡、TM卡、接觸式射頻卡等多種類別,它們?cè)诓煌潭壬洗嬖谝粋€(gè)共同的缺點(diǎn):均需插卡使用或接觸讀寫,讀卡設(shè)備易塞入異物,遭惡意破壞,易受塵埃、油煙等污染讀寫頭造成讀寫故障,卡片與讀寫器的摩擦?xí)斐煽ㄆ妥x寫頭磨損,縮短使用壽命等。此類卡片因其脆弱性不能適應(yīng)在惡劣環(huán)境下使用,影響了系統(tǒng)的適用性和應(yīng)用范圍,綜合以上的分析和應(yīng)用,磁卡、條碼卡、凸字卡、光電卡存在安全度低、壽命短、易磨損、易仿制,不適合校園智能卡管理的應(yīng)用。非接觸式射頻卡(即感應(yīng)射頻卡)由于在讀寫方式上的徹底變革,完全克服了上述不足,其存儲(chǔ)器可分區(qū)的特性使其特別適合校園智能卡管理應(yīng)用。近年來(lái),因非接觸式射頻卡的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,直接成本大為降低,使其在校園智能卡管理領(lǐng)域的大力推廣應(yīng)用成為可能。采用非接觸式射頻卡作為系統(tǒng)信息載體可確保系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢(shì):1.無(wú)源、免接觸(無(wú)需插卡讀寫)、卡片使用壽命長(zhǎng)。2.防水、防塵、抗靜電,適應(yīng)各種惡劣環(huán)境。3.感應(yīng)距離遠(yuǎn),普通門禁可達(dá)410cm,停車場(chǎng)可達(dá)50160cm(根據(jù)不同卡型而異)。4.安全可靠,內(nèi)含防沖突機(jī)制,密碼三次相互認(rèn)證,保密性極高。5.系統(tǒng)管理功能強(qiáng)大,可在卡片內(nèi)設(shè)定各類使用類別和使用權(quán)限,方便分類管理。以門禁為例,管理部門可通過(guò)電腦對(duì)射頻卡開(kāi)門身份/范圍/時(shí)段進(jìn)行靈活設(shè)置,按分類權(quán)限使用。6.多界面卡:在感應(yīng)卡的正面上封裝標(biāo)準(zhǔn)的射頻卡,背面上封裝標(biāo)準(zhǔn)的磁條,三卡合一可廣泛使用,又能合理的節(jié)省成本。六.成果目前的狀態(tài)目前市場(chǎng)以有同類產(chǎn)品在大專院校得到了運(yùn)用。與本系統(tǒng)相比較,其系統(tǒng)的使用是比較偏重于校園設(shè)施的收費(fèi),本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)核心是為了方便整個(gè)大學(xué)的管理和中心數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,這也正是本系統(tǒng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。在一定范圍內(nèi)的大專院校建立和完善統(tǒng)一格式的中心數(shù)據(jù)庫(kù),還可以為以后社會(huì)對(duì)大學(xué)生信息的獲取提供統(tǒng)一的平臺(tái)。七.市場(chǎng)前景分析當(dāng)前,學(xué)校的管理對(duì)于敬業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),是放在工作的首位的。如果能給學(xué)校的管理著們最快、最準(zhǔn)確的提供量化的人員數(shù)據(jù)、各項(xiàng)設(shè)施的盈虧數(shù)據(jù)等等信息,可以使管理者更早的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也為更早的解決問(wèn)題,減小損失提供了參考。而且隨著校園網(wǎng)的建設(shè)越來(lái)越普及,良好的基礎(chǔ)設(shè)施為實(shí)現(xiàn)學(xué)校智能卡管理提供了有力的保障。本系統(tǒng)可以依托學(xué)?,F(xiàn)有的硬件和網(wǎng)絡(luò)資源,進(jìn)行工程實(shí)施。這樣既節(jié)省了投資,又有效的利用了投資,也縮短了工程周期。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),一張小小的智能卡也解決了他們卡多、證多、花費(fèi)多的問(wèn)題,為他們查詢自己的歷史帳務(wù),最新考

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