超市庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì).doc

黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院供應(yīng)鏈與物流管理期末論文超市庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)摘 要超市庫存管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。經(jīng)過分析,我們利用開發(fā)工具其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具,尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能方便而簡(jiǎn)潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對(duì)象,首先在短時(shí)間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型,然后,對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代,不斷修正和改進(jìn),直到形成用戶滿意的可行系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要完成對(duì)超市的管理，包括進(jìn)貨管理，銷售管理，庫存管理和員工管理四個(gè)方面。系統(tǒng)可以完成對(duì)各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改等功能。系統(tǒng)的核心是銷售、庫存查詢和進(jìn)貨管理三者之間的聯(lián)系，每一個(gè)表的修改都將聯(lián)動(dòng)的影響其它的表，當(dāng)完成銷售或進(jìn)貨操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地完成相對(duì)應(yīng)信息的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一，在系統(tǒng)中主要根據(jù)商品編號(hào)和商品名稱等進(jìn)行查詢，其目的都是為了方便用戶使用，以求更快的查找到各個(gè)物料和產(chǎn)品品質(zhì)的基本信息。系統(tǒng)有完整的用戶添加、刪除和密碼修改功能，系統(tǒng)采用SQL來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫。關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫；超市；商品；信息系統(tǒng)；庫存管理目 錄摘 要1緒 論31 超市庫存管理系統(tǒng)概要41.1 超市庫存管理的現(xiàn)狀41.2 超市庫存管理的發(fā)展背景和意義42 系統(tǒng)規(guī)劃52.1 系統(tǒng)任務(wù)52.2 系統(tǒng)目標(biāo)52.3 系統(tǒng)計(jì)劃52.4 可行性研究52.4.1 技術(shù)可行性52.4.2 經(jīng)濟(jì)可行性62.4.3 社會(huì)可行性63 系統(tǒng)分析73.1 需求分析73.2 組織機(jī)構(gòu)圖73.3 業(yè)務(wù)流程圖83.4 數(shù)據(jù)流程圖83.5 系統(tǒng)分析103.5.1 交易管理103.5.2 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)103.5.3 銷貨統(tǒng)計(jì)113.5.4 查看數(shù)據(jù)表113.5.5 系統(tǒng)管理114 系統(tǒng)設(shè)計(jì)124.1 系統(tǒng)功能模塊圖124.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)124.2.1 E-R圖124.2.2 管理員與員工之間的關(guān)系圖134.2.3 商品屬性圖134.3 數(shù)據(jù)庫表144.4 輸入輸出設(shè)計(jì)145 系統(tǒng)的維護(hù)166 結(jié) 語17參考文獻(xiàn)18緒 論超市庫存管理系統(tǒng)是一個(gè)超市不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于超市的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸匿N售，查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)品質(zhì)信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高超市庫存管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在接下來我們將以開發(fā)一套超市庫存管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。1 超市庫存管理系統(tǒng)概要1.1 超市庫存管理的現(xiàn)狀庫存管理是超市經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié)，也是超市能否取得效益的關(guān)鍵，如果能做到合理進(jìn)貨、及時(shí)銷售、庫存量最小、減少積壓，那么超市就能取得最佳的效益。由此可見，庫存管理決策的正確與否直接影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)國(guó)內(nèi)許多中小型超市裝備資金少，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用、數(shù)據(jù)交換、信息傳輸上都嚴(yán)重滯后，整體信息傳輸、資料存儲(chǔ)、商品分析、報(bào)表編制、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能無法發(fā)揮。很多環(huán)節(jié)仍采用人力方式進(jìn)行低效的采購(gòu)、銷售、物流、財(cái)務(wù)處理。1.2 超市庫存管理的發(fā)展背景和意義當(dāng)今社會(huì)在不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)和管理也在迅速發(fā)展，世界經(jīng)濟(jì)正在從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，我們說知識(shí)經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)重要特征就是信息化和全球化，要實(shí)現(xiàn)信息化和全球化，就必須依靠完善的網(wǎng)絡(luò)和完善的數(shù)據(jù)庫。在這樣一個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于管理信息系統(tǒng)的環(huán)境。面對(duì)此番形勢(shì)，在手工管理的情況下，管理人員很難對(duì)進(jìn)貨量及庫存量進(jìn)行良好的控制，商品的供求信息很難正確得到，各部門之間的通訊也經(jīng)常不暢通，這在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中是非常不利的。超市庫存管理系統(tǒng)就是在這種狀況下出現(xiàn)的，它利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)，使得超市進(jìn)貨、庫存和銷售能夠有機(jī)結(jié)合起來，提高超市的效率和效益，而且超市在客觀性、時(shí)效性、科學(xué)性等方面搶得了先機(jī)，為運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理超市提供了保證，使超市的人、財(cái)、物最大限度地發(fā)揮了效益，杜絕了商品購(gòu)、銷、存多方面的漏洞。2 系統(tǒng)規(guī)劃2.1 系統(tǒng)任務(wù)超市庫存管理信息系統(tǒng)的任務(wù)內(nèi)容涉及超市庫存管理的全過程，包括入庫、出庫、銷售、庫存統(tǒng)計(jì)查詢等等。它將包括以下內(nèi)容：1.對(duì)超市內(nèi)的各類貨物進(jìn)行分類管理。2.存儲(chǔ)各類信息檔案包括貨物、商品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。3.倉(cāng)庫管理的各種信息的輸入，包括采購(gòu)入庫，銷售出庫等。4.對(duì)庫存管理的各種信息的查詢，修改，維護(hù)和報(bào)表打印。2.2 系統(tǒng)目標(biāo)1.大大提高超市的運(yùn)作效率。2.通過全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平。3.使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營(yíng)成本，提高效益，增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力，提供有效的技術(shù)保障。2.3 系統(tǒng)計(jì)劃1.有關(guān)調(diào)試、研究和計(jì)劃所建議的開發(fā)系統(tǒng)。2.接著進(jìn)行軟件系統(tǒng)定義的一個(gè)階段需求分析?；卮鹣到y(tǒng)所要做的對(duì)軟件需求描述的精細(xì)化。3.初步概要設(shè)計(jì)，之后就是詳細(xì)設(shè)計(jì)。4.進(jìn)行模塊的編碼及測(cè)試，寫出測(cè)試報(bào)告（論文）。5.最后是文檔的整理。2.4 可行性研究2.4.1 技術(shù)可行性技術(shù)可行性包括一下幾個(gè)方面：硬件，系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件，技術(shù)人員。針對(duì)這四個(gè)方面可行性都是沒有問題的，本系統(tǒng)預(yù)采用XHTM和JavaScript加SQL數(shù)據(jù)庫。目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，選擇最合適的。1. XHTM介紹XHTML是（The Extensible Hyper Text Markup Language，可擴(kuò)展超文本標(biāo)識(shí)語言）的縮寫。HTML是一種基本的WEB網(wǎng)頁設(shè)計(jì)語言，XHTML是一個(gè)基于XML的置標(biāo)語言，看起來與HTML有些相象，只有一些小的但重要的區(qū)別，XHTML就是一個(gè)扮演著類似HTML的角色的XML，所以，本質(zhì)上說，XHTML是一個(gè)過渡技術(shù)，結(jié)合了部分XML的強(qiáng)大功能及大多數(shù)HTML的簡(jiǎn)單特性。2. JavaScript介紹JavaScript是一種基于對(duì)象和事件驅(qū)動(dòng)并具有相對(duì)安全性的客戶端腳本語言。同時(shí)也是一種廣泛用于客戶端Web開發(fā)的腳本語言，常用來給HTML網(wǎng)頁添加動(dòng)態(tài)功能，比如響應(yīng)用戶的各種操作。是一種動(dòng)態(tài)、弱類型、基于原型的語言，內(nèi)置支持類。3. SQLSQL語言是高級(jí)的非過程化編程語言，允許用戶在高層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上工作。它不要求用戶指定對(duì)數(shù)據(jù)的存放方法，也不需要用戶了解具體的數(shù)據(jù)存放方式，所以具有完全不同底層結(jié)構(gòu)的不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以使用相同的結(jié)構(gòu)化查詢語言作為數(shù)據(jù)輸入與管理的接口。SQL語言語句可以嵌套，這使他具有極大的靈活性和強(qiáng)大的功能。2.4.2 經(jīng)濟(jì)可行性近年來，企業(yè)管理者開始重視存貨管理的重要性，存貨管理主要是對(duì)商品的管理，它強(qiáng)調(diào)的是對(duì)商品貨物的存儲(chǔ)和傳送，數(shù)量和狀態(tài)變化信息的管理，其目標(biāo)是在于降低庫存成本，減少庫存資金占用的同時(shí)，保證商品貨物按計(jì)劃流動(dòng)，保證生產(chǎn)過程中的物料需求，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行，從而使商品滿足顧客和市場(chǎng)上的需求，庫存控制就是要權(quán)衡庫存費(fèi)用（包括商品價(jià)值，訂貨費(fèi)用，短缺等），使總費(fèi)用最低。超市庫存管理系統(tǒng)的職能大體上包括訂單管理、入庫管理和出庫管理。所以庫存管理人員已經(jīng)成為倉(cāng)庫的計(jì)劃員，他們的工作也受到了高度的重視，他們和市場(chǎng)部門及生產(chǎn)部門協(xié)同工作并成為整個(gè)企業(yè)組織的重要組成部分。因此，商品貨物信息必須具有高度的準(zhǔn)確性，這就需要有好的管理系統(tǒng)，能簡(jiǎn)明的反映實(shí)際情況。2.4.3 社會(huì)可行性信息社會(huì)的高科技，商品經(jīng)濟(jì)化的高效益，使計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和生活的各個(gè)領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)雖然與人類的關(guān)系愈來愈密切，但是仍然還有人由于計(jì)算機(jī)操作的不方便而繼續(xù)使用傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)人們高度強(qiáng)烈的時(shí)間觀念，超市庫存管理系統(tǒng)軟件為超市庫存管理方面帶來了極大的方便。操作人員只需要輸入一些簡(jiǎn)單的漢字或數(shù)字，便可很方便的達(dá)到自己的目標(biāo)。綜上所述，不管是從技術(shù)上考慮，還是從經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)上考慮，我們的系統(tǒng)都具有一定的可行性，因此我們才開發(fā)研究這個(gè)系統(tǒng)供廣大讀者使用。3 系統(tǒng)分析3.1 需求分析隨著我國(guó)改革開放的不斷深入，經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展，企業(yè)要想生存、發(fā)展，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，沒有現(xiàn)代化的管理是萬萬不行的，超市庫存管理的全面自動(dòng)化、信息化則是其中極其重要的部分。為了加快超市庫存管理自動(dòng)化的步伐，提高超市的管理業(yè)務(wù)處理效率，建立超市庫存管理系統(tǒng)已變得十分必要。將計(jì)算機(jī)這一信息處理利器應(yīng)用于超市的日常管理已是勢(shì)必所然，而且這也將為超市庫存管理帶來前所未有的改變，它可以帶來意想不到的效益，同時(shí)也會(huì)為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為超市庫存管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它給企業(yè)管理來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。主要體現(xiàn)在：極大提高了超市工作人員的工作效率，大大減少了以往入出存取流程繁瑣，雜亂，周期長(zhǎng)的弊端，可以減少入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，可以節(jié)約不少管理開支，增加企業(yè)收入。常超市管理的操作自動(dòng)化和信息的電子化，全面提高了超市的管理水平。入庫、庫存、出庫還是現(xiàn)在企業(yè)超市庫存管理的規(guī)基本模式，雖然，最近又出現(xiàn)了很多新的管理模式，如：基于零庫存思想的沃爾瑪特管理方式，但這些新的思想在中國(guó)大部分企業(yè)的管理中還是難以實(shí)現(xiàn)的。所以如何設(shè)計(jì)好超市庫存管理系統(tǒng)，盡可能地減少超市庫存管理的重復(fù)性和低效性就成為當(dāng)前最為重要的問題。超市供銷管理的核心是入庫、庫存和出庫之間的聯(lián)系，如何處理好三者之間的關(guān)系是系統(tǒng)最為關(guān)鍵的部分。另外，經(jīng)辦人信息和廠家信息管理也是超市庫存管理中一個(gè)必不可少的部分，它提供著與入庫和出庫相關(guān)的地一些信息，使得整個(gè)系統(tǒng)更加完整，更加實(shí)用。通過對(duì)超市庫存管理日常工作的詳細(xì)調(diào)查，搜集了大量的資料，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織，功能的實(shí)現(xiàn)，技術(shù)的要求以及可行性等多方面進(jìn)行考慮，認(rèn)為本課題是一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)今超市供銷管理需求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，具有一定的實(shí)際開發(fā)價(jià)值和使用價(jià)值。3.2 組織機(jī)構(gòu)圖圖31 組織機(jī)構(gòu)圖3.3 業(yè)務(wù)流程圖超市庫存業(yè)務(wù)流程圖：圖32 超市庫存業(yè)務(wù)流程圖3.4 數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖：數(shù)據(jù)流程圖（簡(jiǎn)稱DFD）是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程的圖形表示，它能精確的在邏輯上描述系統(tǒng)的功能，輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等，也是描述管理信息系統(tǒng)邏輯模型的最主要的工具?？偟臄?shù)據(jù)流程圖：外部實(shí)體主要有消費(fèi)者，供貨商，消費(fèi)者通過購(gòu)買從超市購(gòu)得商品，超市與供貨商就是一個(gè)供求關(guān)系。通過超市向其提供訂貨單，選擇需求的貨物。圖33 數(shù)據(jù)流程總圖超市庫存管理系統(tǒng)的第一層圖：超市庫存管理系統(tǒng)主要包括了進(jìn)貨管理管理，銷貨管理管理，退貨管理三個(gè)主子模塊，進(jìn)貨有進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表，銷貨有銷貨統(tǒng)計(jì)表，退貨有退貨統(tǒng)計(jì)表，三者通過管理員聯(lián)系在一起，組成超市庫存管理系統(tǒng)。圖34 數(shù)據(jù)流程子圖對(duì)于超市庫存管理子模塊中，主要有添加，刪除，修改，查詢功能，其中貨物的添加要進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)處理，對(duì)貨物的信息都要按要求填寫，否則不能正常添加。超市庫存管理二層數(shù)據(jù)流程圖：消費(fèi)者提出交易請(qǐng)求，超市管理員進(jìn)行交易登記。圖35 數(shù)據(jù)流程子圖3.5 系統(tǒng)分析作為一個(gè)超市庫存管理系統(tǒng)，其功能是實(shí)現(xiàn)超市中商品的進(jìn)貨銷售，庫存等管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。本系統(tǒng)主要需要完成的功能有如下幾條。3.5.1 交易管理包括進(jìn)貨登記、銷貨登記、退貨登記等。其中進(jìn)貨登記中還包含進(jìn)貨商登記，如過是新的進(jìn)貨廠商，可以直接在此登記入庫。進(jìn)貨和銷售的主要交易都是在此進(jìn)行。每次交易（包括進(jìn)貨、銷貨和退貨）都需要對(duì)商品名稱、生產(chǎn)廠商、商品型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、總金額、交易日期、經(jīng)手業(yè)務(wù)員編號(hào)等各項(xiàng)記錄。在交易過程中，程序的編寫盡可能的方便員工進(jìn)行交易，比如：進(jìn)貨登記時(shí)，如果商品編號(hào)相同，則自動(dòng)添加該商品的其它屬性；銷貨登記時(shí)，用戶只要輸入商品編號(hào)，該商品的其它屬性即可自動(dòng)出現(xiàn)。退貨登記時(shí)，只要輸入正確的銷貨編號(hào)，其銷售信息也將自動(dòng)列出，盡量的方便了用戶的操作，同時(shí)對(duì)于登陸的員工編號(hào)程序也自動(dòng)的將其列在進(jìn)貨登記、銷貨登記中，已防止員工進(jìn)行非正常的交易。3.5.2 進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)包括今日進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本月進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本季度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本季度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)、本年度進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)等。其中每次進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)都是按進(jìn)貨廠商和進(jìn)貨總金額統(tǒng)計(jì)顯示的。使用一個(gè)表格顯示所選時(shí)間段的全部進(jìn)貨數(shù)據(jù)，包括進(jìn)貨編號(hào)、商品名稱等。再使用另一個(gè)表格顯示分別從各個(gè)廠商進(jìn)貨的金額，還有一個(gè)文本框用于顯示次時(shí)間段的進(jìn)貨總金額。3.5.3 銷貨統(tǒng)計(jì)包括今日銷售統(tǒng)計(jì)、本月銷售統(tǒng)計(jì)、本季度銷售統(tǒng)計(jì)、本年度銷售統(tǒng)計(jì)等，其中每次銷售統(tǒng)計(jì)都是按生產(chǎn)廠商和銷售總金額統(tǒng)計(jì)顯示的。使用一個(gè)表格顯示所選時(shí)間段的全部銷售數(shù)據(jù)，包括銷貨編號(hào)、商品名稱等。再使用另一個(gè)表格顯示分別從各個(gè)廠商進(jìn)貨的金額，還有一個(gè)文本框用于顯示次時(shí)間段的銷售總金額。3.5.4 查看數(shù)據(jù)表實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)表的瀏覽，包括進(jìn)貨表，商品庫存表、銷售表、退貨表、員工表、進(jìn)貨商表等。對(duì)于員工表管理員還可以對(duì)其進(jìn)行刪除或添加用戶操作。3.5.5 系統(tǒng)管理包括更換用戶、修改密碼、退出系統(tǒng)等。更換用戶的操作方便了用戶的使用，同時(shí)更加方便了管理員對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢，可以做到隨時(shí)查看，以使管理員對(duì)帳目一目了然，同時(shí)方便了普通用戶的交接班使用本系統(tǒng)。修改密碼和退出系統(tǒng)都是對(duì)于系統(tǒng)管理的輔助功能，再這里就不詳細(xì)說明了。4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1 系統(tǒng)功能模塊圖圖41 功能模塊圖4.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)作為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一部分不可缺少。開發(fā)本系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是SQL。4.2.1 E-R圖超市與供貨商、消費(fèi)者之間的關(guān)系圖。體現(xiàn)超市的進(jìn)貨、銷貨與退貨操作。實(shí)體E-R圖如下：圖42 超市與供貨商、消費(fèi)者之間的E-R圖4.2.2 管理員與員工之間的關(guān)系圖一名管理員可以管理若干員工。實(shí)體E-R圖如下：圖43 管理員與員工之間的E-R圖4.2.3 商品屬性圖商品的屬性包括商品編號(hào)、生產(chǎn)廠商、商品名稱、型號(hào)、進(jìn)貨價(jià)、銷貨價(jià)、數(shù)量、進(jìn)貨年、進(jìn)貨月、進(jìn)貨日、業(yè)務(wù)員編號(hào)、總金額等。圖44 商品屬性圖4.3 數(shù)據(jù)庫表本系統(tǒng)需要建立以下幾個(gè)數(shù)據(jù)表：buy表(進(jìn)貨表)、goods表(現(xiàn)存商品表)、sell表(銷售表)、retreat表(退貨表)、employee表(員工表)、manufacturer表(進(jìn)貨商表)。由于數(shù)據(jù)量比較小，所以這些數(shù)據(jù)表都存在一個(gè)數(shù)據(jù)庫下：sellsystem.mdb在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中，進(jìn)貨表、銷貨表、商品庫存表和退貨表涉及了交易管理三個(gè)子菜單的絕大部分?jǐn)?shù)據(jù)，是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的核心，所以將對(duì)其部分表的設(shè)置列表顯示。Manufacturer表（進(jìn)貨商表）中包括有廠商編號(hào)、廠商名稱、聯(lián)系人姓名、電話、廠商地址等字段。employee（員工表）中包括有員工編號(hào)、員工姓名、員工密碼、員工電話、員工地址等字段。buy表（進(jìn)貨表）中包括有進(jìn)貨編號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱、生產(chǎn)廠商、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)、進(jìn)貨年、進(jìn)貨月、進(jìn)貨日、總金額、業(yè)務(wù)員編號(hào)等。4.4 輸入輸出設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)的原則主要有簡(jiǎn)單性，最小量原則，少轉(zhuǎn)換原則，早檢驗(yàn)原則。1 銷貨登記輸入：輸入商品編號(hào)，自動(dòng)生成有關(guān)商品信息。圖41 銷貨登記輸入表2 輸入銷貨編號(hào)及銷貨數(shù)量：進(jìn)貨登記輸入：輸入商品編號(hào)，進(jìn)貨編號(hào)，商品名稱等信息。圖42 輸入銷貨編號(hào)及銷貨數(shù)量5 系統(tǒng)的維護(hù)5.2系統(tǒng)的維護(hù)系統(tǒng)的維護(hù)是系統(tǒng)生存的重要條件，在系統(tǒng)整個(gè)生命周期中，三分之二以上的經(jīng)費(fèi)用在系統(tǒng)維護(hù)上，從人力資源的分布看，現(xiàn)代世界上90%的軟件人員在從事系統(tǒng)的維護(hù)工作，開發(fā)新系統(tǒng)的人員僅占10%，這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)是十分繁重的。1維護(hù)的內(nèi)容程序的維護(hù)：在編程中有許多沒有被發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，在系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)過程中，還要對(duì)程序不但更新，以確保系統(tǒng)能夠正常工作。