人事工作流程圖.doc

_ 精品資料 人人 事事 工工 作作 流流 程程 _ 精品資料 人事作人事作業(yè)業(yè)流程流程圖圖 目錄 一、人員招聘流程圖 二、總公司新員工報(bào)到流程圖 三、員工離職流程圖 四、員工加班申請(qǐng)流程圖 五、員工辦理調(diào)休（休假）手續(xù)流程圖 六、員工辦理請(qǐng)（病、事）假手續(xù)流程圖 七、員工出差申請(qǐng)流程 八、員工考勤/出差統(tǒng)計(jì)匯總流程圖 九、員工崗位變動(dòng)流程圖 十、制作工資表流程圖 十一、員工月考核統(tǒng)計(jì)流程圖 十二、 員工培訓(xùn)流程圖 十三、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)流程圖 一、人員招聘流程圖 管理層 人事專員 用人部門 開始 _ 精品資料 （執(zhí)行本程序，需填寫人員增補(bǔ)單、應(yīng)聘人員情況表、填寫薪資福利建議表） 二、新員工報(bào)到流程圖 人事資料表 近照 2 張 身份證原件及復(fù)印件 學(xué)歷證明原件及復(fù)印件 職稱或其它證明原件及復(fù) 印件 是否審批 部門主管篩選合適人選 決定最合適人選 結(jié)束 決定是否 加考筆試 筆試出題 否 主管填寫“人員增補(bǔ)單” 案場(chǎng)需主委簽認(rèn) 財(cái)務(wù)部查核年度預(yù)算人事副總審查批準(zhǔn) 選擇招聘渠道 收集應(yīng)聘履歷資料 璘選合適人選履歷 主管主持面試（筆試） 璘選合適人選 按公司規(guī)章核定薪資福 利 （填寫薪資福利建議表） 介紹新人就任崗位 通知二度面試 通知面試（筆試） 否 是 是 主管副總面試 通知、迎接新人報(bào)到 結(jié)束 _ 精品資料 （執(zhí)行本程序，需填寫員工登記表） 三、員工離職流程圖 新員工報(bào)到 管理部收集人事資料 管理部講解規(guī)章制度 試用聲明 （含保密協(xié)議） 帶往工作部門 每月初整理“新進(jìn)人員匯 總表” 發(fā)送到各部門 （財(cái)務(wù)、資料、部門） 新員工基本資料發(fā)送到各 部門 人員一覽表 人員流動(dòng)一覽表 員工提出離職 人事更新通訊錄 _ 精品資料 （執(zhí)行本程序，需填寫辭職申請(qǐng)書、月離職人員情況表） 四、員工加班申請(qǐng)流程圖 與接收人交接相關(guān)物品 各接收人簽字確認(rèn) 部門主管批準(zhǔn) 交至人事部 人事部核對(duì)確認(rèn) 申請(qǐng)?zhí)顚?“辭職申請(qǐng)表” 人事部辦理退工相關(guān)手續(xù) 是否批準(zhǔn) 是 公司予以挽留 否 挽留未成功 終止離職手續(xù) 挽留成功 （員工需提前一個(gè)月） 人事部談話 分析離職原因 是否可能挽 留？ 是 否 人事部月底整理離職人員情況表、人 員流動(dòng)表。財(cái)務(wù)整理薪資總纜表 是否在周末加班超 過 4 小時(shí) 報(bào)人事部批準(zhǔn) _ 精品資料 （執(zhí)行本程序，需填寫加班申請(qǐng)單） 是否在工作 日 晚上加班 加班是否 4 小時(shí)以 上 是否因特殊情 況 或臨時(shí)加班 交審核簽認(rèn)、憑考勤卡 核實(shí)實(shí)際加班時(shí)間 部門主管簽認(rèn) 員工在周末加班 無須填“加班申請(qǐng)單” 加班后向人事部申請(qǐng) “加班申請(qǐng)單”補(bǔ)填 員工須在加班前申請(qǐng) “加班 申請(qǐng)單 ”填寫 否 否 否 是 否是 人事部更新加班累計(jì)交人事部存查 是 是 _ 精品資料 五、員工辦理調(diào)休（休假）手續(xù)流程圖 （執(zhí)行本程序，需填寫調(diào)休單） 公司員工 覓妥職務(wù)代理人 部門主管簽認(rèn) 不準(zhǔn)調(diào)休 人事部備案、存檔 須于前一天填寫調(diào)休單 不能調(diào)休 只能請(qǐng)假 有足夠積假 是否遇周會(huì)、 月會(huì) 否 主管特許？ 否 是否 是 是 人事部調(diào)整積假表 _ 精品資料 六、員工辦理請(qǐng)（病、事）假手續(xù)流程圖 （執(zhí)行本程序，需填寫請(qǐng)假單） 員工 在部門主管處申請(qǐng)請(qǐng)假單 填寫請(qǐng)假單 尋妥代理人交接工作 部門主管主管簽認(rèn) 人事部人事備案、存查 請(qǐng)假前填寫 請(qǐng)假單并簽認(rèn) 請(qǐng)假結(jié)束，上 班后補(bǔ)交請(qǐng)假 單 按曠工論處 （曠工一天 扣 3 薪） 是 是 否 否 交至人事部審核 部門經(jīng)理以 上人員？ 1 天部門主管批準(zhǔn) 1-3 天交副總批準(zhǔn) 3 天以上交總經(jīng)理批準(zhǔn) 總經(jīng)理批準(zhǔn)？ 按曠工論處 （曠工一天 扣 3 薪） 否 是 否 是否電話至 請(qǐng)假？ 是 否 是 _ 精品資料 七、員工出差申請(qǐng)流程 （執(zhí)行本程序，需填寫出差單） 公司員工 由副總以上人員指派 填寫出差申請(qǐng)單 主管簽字部門經(jīng)理必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn) 申請(qǐng)單交人事部備案 是否需要預(yù) 支費(fèi)用？ 在規(guī)定范圍 內(nèi)預(yù)支？ 總經(jīng)理簽字確認(rèn) 人事部主管簽字確認(rèn) 財(cái)務(wù)撥款 回公司后到人事部報(bào) 到 否 否 是 是 _ 精品資料 八、員工考勤/出差統(tǒng)計(jì)匯總流程圖 （執(zhí)行本程序，需填寫月出勤統(tǒng)計(jì)表、工地簽到表、年度出勤考核總表、出差統(tǒng)計(jì)表） 業(yè)務(wù)部 管理部收集、匯總各部門當(dāng) 月考勤卡- 當(dāng)月請(qǐng)假單、調(diào)休單、加班申 請(qǐng)單、出差申請(qǐng)單 管理部前臺(tái)統(tǒng)計(jì)、在卡上標(biāo)注 出勤統(tǒng)計(jì)表 出差統(tǒng)計(jì)表 累計(jì)加班、調(diào)休、積假統(tǒng)計(jì)表 本地案場(chǎng)外地案場(chǎng) 案場(chǎng)根據(jù)工地簽到表統(tǒng)計(jì)考勤 交至（或傳真）管理部 管理部部據(jù)當(dāng)月工地簽到表、 請(qǐng)假單、休假表、出差申請(qǐng) 表、調(diào)休單核對(duì) 是否正確 管理部、企劃部、研展部、 策劃部、財(cái)務(wù)部 修改更正 管理部主管審核 是否正確 修改更正 出勤統(tǒng)計(jì)表 出差統(tǒng)計(jì)表 累計(jì)加班、調(diào)休、積假統(tǒng) 計(jì)表 否 否 是 是 是 稽核點(diǎn) 稽核點(diǎn) 稽核點(diǎn) 部門經(jīng)理以上由總經(jīng)理簽字、 其他員工由部門主管簽字 出勤統(tǒng)計(jì)表 出差統(tǒng)計(jì)表 累計(jì)加班、調(diào)休、積假統(tǒng)計(jì)表 _ 精品資料 九、員工崗位變動(dòng)流程圖 （執(zhí)行本程序，需填寫人員調(diào)動(dòng)表、人員流動(dòng)一覽表） 副總以上人員簽發(fā)調(diào)令 人事部下發(fā)“員工崗位變 動(dòng)通知書” 交調(diào)入部門主管簽字 人事部填寫人員調(diào)動(dòng)表 人員流動(dòng)一覽表 交調(diào)出部門主管簽字 人事部調(diào)職面談 調(diào)動(dòng)員工新崗位報(bào)道 原崗位工作交接 _ 精品資料 十、制作工資表流程圖（財(cái)務(wù)部） （執(zhí)行本程序，需填寫新進(jìn)人員匯總表、薪資調(diào)整表） 人員調(diào)動(dòng)表 升職加薪表 試用期意見表 對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整 調(diào)整薪資總覽表 對(duì)人員薪資進(jìn)行調(diào)整 輸入相關(guān)的數(shù)據(jù) 秘書：執(zhí)行力考核表 人事：考勤統(tǒng)計(jì)表、出差 統(tǒng)計(jì)表 財(cái)務(wù)：獎(jiǎng)金、社保、醫(yī)療、 補(bǔ)貼、通訊費(fèi)等明細(xì) 總務(wù)：宿舍補(bǔ)貼情況 計(jì)算個(gè)人所得稅 總工資表（內(nèi)備注由寧 波或巢湖發(fā)？） 總表與分表核對(duì) 是否正確 修改 周總審核 是否正確 修改 工資總覽表 （和田部分傳真至巢湖） 是 是 否 否 稽核點(diǎn) 稽核點(diǎn) 離職人員情況表 新進(jìn)人員薪資福利建議表 _ 精品資料 十一、員工月考核統(tǒng)計(jì)流程圖 （執(zhí)行本程序，需填寫月考核表） 普通員工 部門主管考核、 部門主管 經(jīng)理考核 經(jīng)理考核總經(jīng)理考核 填寫統(tǒng)一的考核表填寫統(tǒng)一的考核表填寫統(tǒng)一的考核表 電子郵件傳至人事部主管電子格式交人事部主管形成電子格式交人事部主管 統(tǒng)一加密保存 年底統(tǒng)計(jì)考核成績 _ 精品資料 十二、 員工培訓(xùn)流程圖 需求動(dòng)意 需求分析 是否需要 確認(rèn)培訓(xùn) 確認(rèn)內(nèi)容 確定時(shí)間核定費(fèi)用確認(rèn)培訓(xùn)方式確定受訓(xùn)人員 內(nèi)培并選定教師外派 選擇該項(xiàng)培訓(xùn)的 組織管理責(zé)任人 培訓(xùn)內(nèi)容分析受訓(xùn)人員分析 選擇、確定 培訓(xùn)形式、方式 選定購買、編 編大綱和教材 培訓(xùn) 受訓(xùn)考核 獎(jiǎng)懲 應(yīng)用反饋培訓(xùn)組織管理考評(píng)培訓(xùn)教師考評(píng) 培訓(xùn)總結(jié) 資料歸檔 結(jié)束 否 是 _ 精品資料 十三、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)流程圖 （執(zhí)行本程序，需填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表） 交由員工部門主管考核 次月 1 日否 予以轉(zhuǎn)正 副總簽認(rèn) 是否批準(zhǔn) 人事部簽認(rèn) 是否有異議 是否批準(zhǔn) 總經(jīng)理簽認(rèn) 試用期不予錄用 薪資調(diào)整表 薪資總覽表 人員一覽表 是否轉(zhuǎn) 任他職 轉(zhuǎn)任其職 提出修改意見 提出修改意見 提出修改意見 是 否 是 否 是 是 否 否 是 否 到職臨近兩個(gè)月的員工 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 _ 精品資料 人事工作內(nèi)容人事工作內(nèi)容 機(jī)構(gòu)管理部人事工作涉及人力資源之管理運(yùn)作，每年初依年度人員增補(bǔ)計(jì)劃執(zhí)行人才招聘 作業(yè)。平時(shí)對(duì)全體員工執(zhí)行例行之事務(wù)性管理。諸如：考勤、請(qǐng)假、休假、假日加班、出差統(tǒng)計(jì)及 人員調(diào)撥等。此外，管理部設(shè)有專人負(fù)責(zé)政府規(guī)定之相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)作業(yè)。 每月，機(jī)構(gòu)實(shí)施工作績效考核評(píng)審，以優(yōu)化本公司員工素質(zhì)。為提升員工專業(yè)素養(yǎng)及知識(shí)， 機(jī)構(gòu)將設(shè)置“培訓(xùn)中心”，由具有豐富經(jīng)驗(yàn)之高級(jí)主管為講師，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。 一、人員招聘 二、錄用 一般員工經(jīng)部門主管面談后，合意錄用，管理部將審核其下列事項(xiàng)： 1、定報(bào)到日期； 2、予薪資； 3、給予職位，職稱； 4、各項(xiàng)薪資福利、職位、職稱之合理性。 三、新員工報(bào)到（見圖） 四、事務(wù)性管理 對(duì)考勤、休假、加班、出差等日常事務(wù)進(jìn)行管理。制定、頒布、執(zhí)行管理規(guī)章，及時(shí)、正確 記錄各種用工信息，定期匯總并登記員工資料庫。 五、薪資福利 略。 六、績效管理 公司對(duì)員工做工作績效考核，對(duì)員工優(yōu)點(diǎn)予以肯定表揚(yáng)，對(duì)工作缺失予以提醒，并要求 改進(jìn)，使員工素質(zhì)不斷提升，績效不斷精進(jìn)。 七、教育訓(xùn)練 調(diào)查、分析公司員工在專業(yè)方面的需求，結(jié)合本行業(yè)的發(fā)展方向，制定公司員工培訓(xùn)課 程、日程安排。邀請(qǐng)本公司經(jīng)驗(yàn)豐富的主管或政、經(jīng)、學(xué)界的權(quán)威人士進(jìn)行講座。定期安 排外地優(yōu)秀員工到總公司參加培訓(xùn)。聯(lián)系學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，選送優(yōu)秀員工到外部機(jī)構(gòu)進(jìn)修。開 展部門間交叉培訓(xùn)，培養(yǎng)對(duì)公司業(yè)務(wù)有全面了解的員工。 八、對(duì)外聯(lián)絡(luò) 對(duì)外聯(lián)絡(luò)可分為下列幾方面： 1、供在職教育訓(xùn)練之單位； 2、才招聘之媒體； _ 精品資料 3、學(xué)校單位； 4、政府社會(huì)福利單位（三金）； 5、外籍來甬工作受理單位。 九、員工資料庫 全面記錄公司員工的個(gè)人信息，工作月考核表，人事調(diào)動(dòng)，人員變動(dòng)等信息。及時(shí)更新資 料庫內(nèi)容，提供準(zhǔn)確、完備的公司員工資料。 （執(zhí)行本程序，需填寫人員一覽表、人員變動(dòng)情況匯總表、全年人員流動(dòng)表） 十、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)（見圖） 十一、員工離職（見圖） 十二、員工考勤/出差統(tǒng)計(jì)（見圖） 十三、員工辦理請(qǐng)假手續(xù)（見圖） 十四、員工辦理調(diào)休手續(xù)（見圖） 十五、員工加班申請(qǐng)（見圖） 十六、出差統(tǒng)計(jì)（見圖