公司辦公室實(shí)用表格大全38張

目錄X集團(tuán)有限責(zé)任公司簽呈1X集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)議紀(jì)要2X集團(tuán)有限責(zé)任公司用印申請單3X集團(tuán)有限責(zé)任公司發(fā)文登記處理簿4X集團(tuán)有限責(zé)任公司對外郵件發(fā)文登記薄5X集團(tuán)有限責(zé)任公司用印登記表7X集團(tuán)有限責(zé)任公司督辦單（存根）8X集團(tuán)有限責(zé)任公司公司督辦單8X集團(tuán)有限責(zé)任公司授權(quán)書9X集團(tuán)有限責(zé)任公司函件、報(bào)刊簽收薄10X集團(tuán)有限責(zé)任公司文件傳閱單11X集團(tuán)有限責(zé)任公司報(bào)刊訂閱登記表12X集團(tuán)有限責(zé)任公司檔案保存年限表13X集團(tuán)有限責(zé)任公司整改通知單14X集團(tuán)有限責(zé)任公司用車申請單15X集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)議通知16X集團(tuán)有限責(zé)任公司公共活動(dòng)場所使用申請單17X集團(tuán)有限責(zé)任公司大事記18X集團(tuán)有限責(zé)任公司來賓參觀接待計(jì)劃表19X集團(tuán)有限責(zé)任公司來賓參觀意見及建議薄20X集團(tuán)有限責(zé)任公司文件復(fù)印、打印、傳真申請單21X集團(tuán)有限責(zé)任公司提案單22合理化建議案評審表23合理化建議評審匯總表24合理化建議反饋信息單25業(yè)務(wù)招待請款單(存根)26業(yè)務(wù)招待請款單26檔案移交簽收單27X公司檔案借閱申請表28X集團(tuán)有限責(zé)任公司傳真29X集團(tuán)有限責(zé)任公司出差通知單30X公司檔案借閱登記表31X公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄32X公司收文登記處理簿33X公司行政檢查表34X公司防火安全檢查表35X公司衛(wèi)生情況檢查表36X公司檔案銷毀申請單37X集團(tuán)有限責(zé)任公司簽呈呈報(bào)部門： 年 月 日呈報(bào)：抄報(bào)：份 數(shù)抄送：頁/份主旨：事由： 呈報(bào)人： 日期： 年 月 日上一級領(lǐng)導(dǎo)批示：年 月 日上三級領(lǐng)導(dǎo)批示：年 月 日上二級領(lǐng)導(dǎo)批示：年 月 日會(huì)簽：年 月 日X集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)議紀(jì)要 次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分起 年 月 日 時(shí) 分止出席人員： 缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號決 議責(zé)任人完成時(shí)間主持人意見： 簽字： 年 月 日抄報(bào)：抄送：X集團(tuán)有限責(zé)任公司用印申請單編號： 年 月 日申請部門申請人用印事由擬用印鑒 公章 合同章 批準(zhǔn)人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理 注：本單由辦公室管理。X集團(tuán)有限責(zé)任公司發(fā)文登記處理簿序號發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況X集團(tuán)有限責(zé)任公司對外郵件發(fā)文登記薄序號發(fā)送日期郵件、文件名稱申請郵發(fā)部門申請人發(fā)往單位經(jīng)辦人備 注X集團(tuán)有限責(zé)任公司用印登記表序號日期用印部門申請人事 由用何印批準(zhǔn)人用印人備注X集團(tuán)有限責(zé)任公司督辦單（存根）編號： 年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字-X集團(tuán)有限責(zé)任公司公司督辦單 編號： 年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)容：回復(fù)時(shí)間督辦人簽字X集團(tuán)有限責(zé)任公司授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人X集團(tuán)有限責(zé)任公司函件、報(bào)刊簽收薄日 期函 件報(bào)刊（份數(shù)）警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接收部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門指定人員簽收后，辦公室留存。X集團(tuán)有限責(zé)任公司文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號：標(biāo)題：事由：附件：擬辦： 簽字： 日期：批示： 簽字： 日期：處理結(jié)果： 簽字： 日期：說明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。X集團(tuán)有限責(zé)任公司報(bào)刊訂閱登記表 年 月 日報(bào) 刊 名 稱訂閱部門（人）份 數(shù)金額合 計(jì) 批準(zhǔn)人： 經(jīng)辦人：X集團(tuán)有限責(zé)任公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備 注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管行政事務(wù)公司對外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經(jīng)營業(yè)務(wù)重要經(jīng)營計(jì)劃10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年X集團(tuán)有限責(zé)任公司整改通知單 檢查部門： 年 月 日被檢查部門部 位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備 注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人 注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室。X集團(tuán)有限責(zé)任公司用車申請單申請部門： 年 月 日申 請 人用車起至?xí)r間用車事由行車路線申請部門經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長行車?yán)锍趟?機(jī)用 車 人備 注注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長留存。X集團(tuán)有限責(zé)任公司會(huì)議通知會(huì)議名稱：開會(huì)日期及時(shí)間：開會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議類別：會(huì)議議題會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期： 望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作！-通知回執(zhí) 會(huì)議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。 謝謝！ 部門，簽名： 年 月 日X集團(tuán)有限責(zé)任公司公共活動(dòng)場所使用申請單年 月 日申請部門申請人擬使用場所擬占用時(shí)間事 由參加者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況 檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)用具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)施檢查情況后交辦公室。X集團(tuán)有限責(zé)任公司大事記 編號：類別： 年度： 記錄人：月日時(shí)內(nèi) 容X集團(tuán)有限責(zé)任公司來賓參觀接待計(jì)劃表 年 月 日 來賓單位來賓人數(shù)參觀日期姓 名性 別年 齡職 務(wù) 姓 名性 別年 齡職 務(wù)來賓參觀事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛接待計(jì)劃接待部門負(fù)責(zé)人辦公室主任行政總監(jiān)總 經(jīng) 理備 注X集團(tuán)有限責(zé)任公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓 名意 見建 議辦公室主任處理意見主管部門負(fù)責(zé)人意見X集團(tuán)有限責(zé)任公司文件復(fù)印、打印、傳真申請單 年 月 日申請部門申請人完成時(shí)間申請類別 打印 復(fù)印 傳真文件標(biāo)題要 求正文份數(shù)： 每份頁數(shù)： 總計(jì)頁數(shù)： 頁面規(guī)格：附件份數(shù)： 每份頁數(shù)： 總計(jì)頁數(shù)： 頁面規(guī)格：申請部門負(fù)責(zé)人秘書室主任 注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室X集團(tuán)有限責(zé)任公司提案單編號： 年 月 日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預(yù)期效果備 注合理化建議案評審表 編號：提案名稱提案編號評審人評審日期創(chuàng)意性分 值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無創(chuàng)意實(shí)得分1010730經(jīng)濟(jì)性分 值重大效益一般效益略有效益無效益實(shí)得分20201051可行性分 值可行性強(qiáng)可行需改進(jìn)不可行實(shí)得分1010730努力度分 值非常努力相當(dāng)努力努力一般 實(shí)得分1010731評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評審等級A B C D E總得分備 注合理化建議評審匯總表 年 月 日 建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評價(jià)總經(jīng)理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。合理化建議反饋信息單 部門（分公司） ：您 年 月 日所提 建議已被采納，被評為 等級，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。 員工建議審議委員會(huì) 年 月 日業(yè)務(wù)招待請款單(存根) 部門： 年 月 日 來賓單位招待日期招待場所來賓方面同席者：人 數(shù)自己公司同席者：人 數(shù)人數(shù)合計(jì) 費(fèi)用概算合計(jì)用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其 他計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的：招待時(shí)的注意事項(xiàng)：想要收集的情報(bào)：招待對洽商的結(jié)果：部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見報(bào)銷結(jié)果 請款人：-業(yè)務(wù)招待請款單 年 月 日請款部門請款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)招待日期招待場所費(fèi) 用 概 算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)部門負(fù)責(zé)人意見批準(zhǔn)人意見注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。檔案移交簽收單 歸檔部門： 年 月 日類 別歸檔文件名稱份 數(shù)密 級備 注歸檔人： 簽收人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。X公司檔案借閱申請表 年 月 日申請人部 門職 務(wù)擬借檔案名稱預(yù)計(jì)歸還日期部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。X集團(tuán)有限責(zé)任公司傳真收件人（To）： 發(fā)件人（From）：公司（.）： 公司（.）：地址（Add）： 地址（Add）：傳真（Fax）： 傳真（Fax）：電話（Tel）： 電話（Tel）：頁數(shù)（Page）： 抄送（Copy）：關(guān)于（Re）： 日期（Date）：緊急 請審閱 請批注 請答復(fù)X集團(tuán)有限責(zé)任公司出差通知單部門： 下單人： 年 月 日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起訖地點(diǎn)任 務(wù)要 求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由會(huì)計(jì)室留存。X公司檔案借閱登記表借閱日期部 門批準(zhǔn)人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注X公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄 部門名稱：序 號日 期申請人批準(zhǔn)人申請類別文件標(biāo)題傳真頁數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印傳真份數(shù)頁/份總頁X公司收文登記處理簿序號收文日期來文單位來文字號標(biāo) 題事 由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況X公司行政檢查表 部門： 檢查人：項(xiàng)目日期儀表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全環(huán)境衛(wèi)生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說 明檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊、公司規(guī)章制度、本部門實(shí)施細(xì)則、工作程序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好（），差記為（）。填差的項(xiàng)目在備注中簡要說明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。X公司防火安全檢查表 檢查部門： 年 月 日 部 門 檢查內(nèi)容 檢查結(jié)果備注全面檢查消防設(shè)施及器材防火通道現(xiàn)場環(huán)境違章情況其 它重點(diǎn)檢查操作人員防護(hù)設(shè)備報(bào)警裝置作業(yè)條件其 它檢查員：注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃“”，不符合要求劃“”。對不合格項(xiàng)目由檢查部門下發(fā)整改通知單限期整改。X公司衛(wèi)生情況檢查表 年 月