走進(jìn)檔案征文：我與檔案工作二三事.doc

走進(jìn)檔案征文：我與檔案工作二三事 我與檔案工作二三事 隨著退休手續(xù)的正式辦理，結(jié)束了我的檔案職業(yè)生涯，而且自以為是畫上了一個較為圓滿的句號。回望走過的27年從檔生涯，許多往事歷歷在目， 不少經(jīng)歷可能永記難忘。于是記下了一些流水賬，并以“二三事”為題。 一、專業(yè)寫作，讓我在理論與實(shí)踐的結(jié)合中尋找廣闊的發(fā)展空間 1、帶著私心開始檔案專業(yè)寫作。我由檔案干部專修科畢業(yè)并最終踏上檔案工作崗位后，有一種強(qiáng)烈的想法在我頭腦中縈繞。那就是一定要踢開頭三 腳，千萬不能讓人感到一個有著14年軍旅生涯、又讀了兩年檔案專業(yè)的人也不過如此。所以一進(jìn)檔案館除了跟著一位老同志到面上開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)外 ，整天就扎進(jìn)庫房了解館藏，使我從感觀上對全縣檔案工作情況和館藏檔案的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容有了較為深入的了解。在此基礎(chǔ)上，為了盡快拿出讓人折 服的成果，我開始了撰寫檔案專業(yè)文章的準(zhǔn)備。 1986年后，上海地區(qū)各區(qū)、縣普遍建立檔案局。建局伊始，機(jī)構(gòu)設(shè)置各不相同，檔案局的自身建設(shè)尤如在白紙上畫畫，工作千頭萬緒。面對當(dāng)時的 實(shí)際情況，我的第一篇文章“區(qū)縣檔案局的建設(shè)亟待加強(qiáng)”很快寫成，并在上海檔案1987年第1期發(fā)表。初戰(zhàn)告捷的影響具有極大的正能量，從此 我也就與撰寫檔案專業(yè)文章結(jié)下了不解之緣。我努力將學(xué)到的檔案專業(yè)知識與檔案工作實(shí)踐相結(jié)合，研究工作中的問題，總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，并將 其上升到理性高度進(jìn)行概括和總結(jié)。長期堅(jiān)持筆耕不綴，業(yè)余時間基本都用在了檔案專業(yè)文章的寫作上。20多年來，我在全國20多家文秘、檔案專 業(yè)刊物發(fā)表了160多篇計(jì)60萬字的專業(yè)文章。其中一篇“檔案利用理論初探”獲得上海市哲學(xué)社會科學(xué)聯(lián)合會優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果獎，另有20多篇分獲中國檔 案學(xué)會優(yōu)秀成果三、二等獎及上海市檔案學(xué)會優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果和各類征文三、二、一等獎。 2、隨著寫作的深入形成若干研究系列。一是檔案法制。1993至1995年，作為上海市檔案條例起草領(lǐng)導(dǎo)小組和起草小組成員，我有幸參加了我國 第一部省級地方檔案法規(guī)-上海市檔案條例的起草。經(jīng)過3年的努力，數(shù)易其稿，出臺了上海市檔案條例，為檔案的地方立法做出了一定 的貢獻(xiàn)。自此，我就將檔案法制作為了一個研究重點(diǎn)，先后發(fā)表了“對檔案法施行過程中若干問題的思考”、“檔案執(zhí)法論”、“試論專門檔案管理 法規(guī)”、“試論社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下檔案法規(guī)體系的構(gòu)建”、“檔案法制建設(shè)中亟待研究的幾個問題”、“省級檔案法規(guī)體系亟待制訂”、“法定檔案的 范圍亟待明確”等17篇文章。還參與了上海市檔案專業(yè)系列教材檔案法制與職業(yè)道德建設(shè)的編寫，撰寫了“檔案法制工作”和“檔案立法”兩章。二 是檔案學(xué)術(shù)評論。通過寫作和閱讀，我越來越感到檔案學(xué)理論的發(fā)展離不開檔案學(xué)術(shù)評論。檔案學(xué)術(shù)研究和檔案學(xué)術(shù)評論是檔案學(xué)理論發(fā)展的兩翼 ，缺一不可。沒有百花齊放的檔案學(xué)術(shù)研究，檔案學(xué)理論就無從發(fā)展;而沒有有效的檔案學(xué)術(shù)評論，則檔案學(xué)術(shù)研究可能會難以堅(jiān)持正確的發(fā)展方 向，無法得到持續(xù)、健康的發(fā)展。于是我加強(qiáng)了對檔案學(xué)術(shù)評論的實(shí)踐，先后發(fā)表了“范本不規(guī)范-文書學(xué)概要讀后”、“名難符實(shí)-評文書 檔案管理學(xué)基礎(chǔ)”、“春風(fēng)花開第一枝-薦評檔案啟示錄”、“中國大百科全書檔案學(xué)分冊疏漏舉要”、“檔案學(xué)發(fā)展史上的一個里程碑-薦 評檔案學(xué)詞典”、“一部孕育著新學(xué)科的專著-薦評檔案學(xué)論衡”、“論檔案產(chǎn)品的主與副”等26篇書評和商榷文章。在積累了一定量實(shí)踐的 基礎(chǔ)上，我又開展了對檔案學(xué)術(shù)評論理論的研究，先后發(fā)表了“檔案學(xué)術(shù)評論理論芻議”、“試論檔案專業(yè)書評”及一組五篇關(guān)于檔案學(xué)術(shù)評論應(yīng)用技術(shù) 的研究文章。隨后又于xx年，結(jié)合“檔案學(xué)術(shù)評論的理論與實(shí)踐”課題研究，帶領(lǐng)2位年輕的同事完成了220千字的檔案學(xué)術(shù)評論概要，由中國 檔案出版社于xx年8月出版。三是檔案專業(yè)寫作的理論研究。隨著檔案專業(yè)寫作實(shí)踐的積累，對于檔案專業(yè)寫作本身也有很多想法需要與大家交流 ，于是我將研究檔案專業(yè)寫作本身的文章作為了一個寫作重點(diǎn)，對于檔案專業(yè)寫作進(jìn)行了較為全面而理性的思考，先后發(fā)表了“熱心、信心和恒心 -我的寫稿體會”、“學(xué)點(diǎn)形式邏輯提高寫作水平”、“漫談檔案專業(yè)寫作的選題”、“談?wù)剬懜逯袘?yīng)注意的幾個問題”、“檔案專業(yè)寫作應(yīng)堅(jiān)持三個結(jié)合 ”等12篇和一組4篇研究檔案專業(yè)寫作的系列文章。并在此基礎(chǔ)上編著了260千字的檔案專業(yè)寫作導(dǎo)論一書，由中國出版集團(tuán)、世界圖書出版公司 于xx年5月出版。該書將檔案專業(yè)寫作分為“基礎(chǔ)篇”、“業(yè)務(wù)篇”、“學(xué)術(shù)篇”和“文學(xué)篇”，較為全面地論述了各種門類檔案專業(yè)寫作的基礎(chǔ)知識。 二、工作創(chuàng)新，讓我在取得矚目成就之際也充分體現(xiàn)了自身價值 1、接收名人檔案。一個醫(yī)院要有名醫(yī)生、一個學(xué)校要有名教師，推而廣之，一個地區(qū)也要有自己的名人。對于名人的樹立和宣傳，有利于增強(qiáng)一個 地區(qū)的榮譽(yù)感和對后人的激勵作用。1991年，我參加了當(dāng)時教育系統(tǒng)為一位老教師舉辦的從教40年成果展，看到了這位教師在本地教育界的影響， 看到了他發(fā)表于全國各地的文章和編著的500萬字的書著。于是在感動之余，確定以此為契機(jī)，為其建立名人檔案。經(jīng)與縣教育局和其所在學(xué)校聯(lián)系 ，并得到檔案局領(lǐng)導(dǎo)的支持，于1991年下半年起開始了我們檔案館為社會各界名人建檔的工作，并于1993年6月接收第一個名人全宗-“高宗達(dá)全宗 ”進(jìn)館，共接受捐贈進(jìn)館檔案108卷，為名人檔案工作開了個好頭。 隨即又以“社會名人檔案管理”為題，向市檔案局申請立項(xiàng)進(jìn)行課題研究，于1994年10月批準(zhǔn)立項(xiàng)。在課題研究過程中，又征集到兩位名人檔案進(jìn)館 。1995年7月完成課題研究任務(wù)，在8月7日舉行的“姚龍濤、沈杰名人檔案捐贈儀式”上還接受部分單位和高宗達(dá)老師等個人捐贈的16300元，成立了“ 奉賢縣檔案征集基金”。課題于1995年9月19日通過專家組評議，課題研究成果奉賢縣社會名人檔案管理暫行辦法經(jīng)縣政府同意后于1995年11月8 日以奉府辦(95)115號文下發(fā)，隨后又為上海市名人檔案管理辦法的制訂提供了有益的借鑒。 自此，奉賢檔案館的名人檔案工作進(jìn)入正常運(yùn)作。至xx年，已經(jīng)征集名人檔案11個全宗，共進(jìn)館檔案1800余卷(件)。我們將這些名人在工作活 動過程中形成的檔案征集進(jìn)館，既豐富了館藏，創(chuàng)出了奉賢檔案工作的特色，又為激勵后人提供了一批很有說服力的教育材料。 2、征集地方文獻(xiàn)。奉賢自古以來崇尚“敬奉賢人，見賢思齊”的美德，奉賢籍的志士仁人在各項(xiàng)事業(yè)中做出了卓越的貢獻(xiàn)，不少人還著書立說，為子 孫后代留下了寶貴的精神財(cái)富。為了弘揚(yáng)他們愛崗敬業(yè)，勤于鉆研的精神，也為了讓后輩不愧對“奉賢”的美稱，1996年10月，經(jīng)我提議，縣檔案館 將征集奉賢書著作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作提到了議事日程。為了盡快打開局面，當(dāng)時采取了在奉賢報(bào)宣傳征集的意義和進(jìn)展情況;從奉賢縣志及 各部門志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志中廣泛尋找線索發(fā)函聯(lián)系等一系列措施，開始了集中征集奉賢書著的活動。至1998年，共征集到縣內(nèi)各類組織和個人以及全 國12個省市的奉賢籍作者出版的書著360余冊。 在征集奉賢書著取得階段性成果的基礎(chǔ)上，我們將征集來的300多冊加上原來館藏的部分，從中選擇了303本奉賢書著進(jìn)行介紹，由我主編了介紹奉 賢書著的工具書-古華書萃。該書共分六篇，計(jì)287千字，由復(fù)旦大學(xué)出版社于1999年4月公開出版，這是奉賢縣檔案館第一本公開出版的編研 成果。 隨后，我們就將征集奉賢書著作為一項(xiàng)常規(guī)工作列入每年的征集工作計(jì)劃，歷年來每年都有一部分奉賢書著征集進(jìn)館。目前檔案館已經(jīng)收藏奉賢書 著1000余冊。其中注釋道生堂全集、湯頭歌訣(汪氏新注)、花周集等古籍，均為清代版本，具有較高的收藏價值。這些書著的征集 進(jìn)館有效地豐富了館藏，并使奉賢區(qū)檔案館具有了一個很重要的特色-地方文獻(xiàn)收藏。xx年12月，我們又出版了古華書萃(續(xù)一)，全書介 紹了449冊，計(jì)400余千字。 3、實(shí)施科研領(lǐng)先。本人曾組織參與了多個由上海市檔案局立項(xiàng)的檔案科研項(xiàng)目的研究。先后組織了社會名人檔案管理研究、檔案學(xué)術(shù)評論的 理論與實(shí)踐、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作研究;參與了上海市檔案法規(guī)體系研究、檔案價值鑒定的理論與實(shí)踐、加入世貿(mào)組織對檔 案工作的機(jī)遇、挑戰(zhàn)及其對策、區(qū)縣檔案館管理模式研究、數(shù)字時代上海地區(qū)檔案資源建設(shè)與公共服務(wù)模式研究等13個項(xiàng)目的研究，并 有多項(xiàng)獲得檔案科研成果獎。 在實(shí)踐的推動下，科研領(lǐng)先的觀念逐漸明晰起來。于是近年來，在局領(lǐng)導(dǎo)的支持下，明確樹立起科研先行、推動檔案工作發(fā)展的思路。先后結(jié)合本 區(qū)檔案工作發(fā)展的實(shí)際需要，開展并完成了社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理模式研究、社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的中心村檔案管理模式 研究、鎮(zhèn)級經(jīng)濟(jì)園區(qū)檔案規(guī)范化管理及應(yīng)用研究等項(xiàng)目的研究任務(wù)，對全區(qū)檔案工作的科學(xué)發(fā)展提供了扎實(shí)的理論與實(shí)踐參考，一個還被評 為“上海檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀案例”。 三、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷，讓我在優(yōu)越的大環(huán)境中不經(jīng)意間創(chuàng)造了數(shù)個第一 人都有一個共同的愿望：那就是自己的付出盡管并不一定要得到什么回報(bào)，但卻都希望能夠得到社會的認(rèn)可，希望在把自己的聰明才智充分地貢獻(xiàn) 給所從事事業(yè)的同時，在事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中留下一些屬于自己的痕跡。然而，這一愿望的實(shí)現(xiàn)不僅僅需要自己的加倍努力，而且還需要社會環(huán)境的和 諧。從檔27年來，使我堅(jiān)定了一個信念，即不管你從事何項(xiàng)工作，只要你盡自己所能，真心地付出，為社會做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，那么社會就不會忘 記，即使是在檔案這個并不顯山露水的行業(yè)上也并不例外。近七、八年來，由于我們一方面緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，努力做好檔案服務(wù) ;一方面加強(qiáng)對檔案、檔案工作和檔案工作者的自我宣傳，使得社會環(huán)境快速朝著更加有利于檔案事業(yè)發(fā)展的方向轉(zhuǎn)變。在這樣的大環(huán)境下，使我 在不經(jīng)意間創(chuàng)造了數(shù)個第一： 1、上海地區(qū)第一個在區(qū)、縣級檔案部門工作的研究館員。本人自以為是認(rèn)準(zhǔn)了檔案這個門進(jìn)來的，所以一直把忠誠于檔案事業(yè)作為衡量自己工作的 最終目標(biāo)，同時也把檔案專業(yè)技術(shù)職稱的獲得和晉升作為追求的具體目標(biāo)之一。所以，在職稱評定上除了政策因素以外，在個人努力方面是一步也 沒有拉下，而且每次都是破格晉升。1992年，在我任助理館員5年時，破格(破任職資歷一年)評定為館員。1996年又以“檔案學(xué)術(shù)評論芻議”一文獲 “上海市檔案學(xué)會第二次檔案學(xué)優(yōu)秀成果”論文類二等獎，被破格(破學(xué)歷，當(dāng)時評定副研究館員的規(guī)定學(xué)歷是本科，而我只有?？?評定為副研究 館員。xx年，又以“反芻檔案學(xué)科體系”一文獲“上海市檔案學(xué)會第三次檔案學(xué)優(yōu)秀成果”一等獎，于年底被國家檔案局高級職稱評審委員會評定為研 究館員。 2、檔案系統(tǒng)第一個以個人姓名命名的工作室。xx年，為了認(rèn)真貫徹中共奉賢區(qū)委、區(qū)人民政府人才興區(qū)戰(zhàn)略，堅(jiān)持“人才資源是第一資源”的理念 ，充分發(fā)揮本局館高級人才在推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展中的作用，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)研究決定，設(shè)置“嚴(yán)永官工作室”。主要承擔(dān)履行帶教、領(lǐng)銜科研、協(xié)助制 訂計(jì)劃、協(xié)助審定規(guī)范、協(xié)助學(xué)會工作、負(fù)責(zé)聯(lián)系溝通等六個方面的職責(zé)。 自工作室成立以來，先后主持了奉賢地區(qū)檔案信息指南(上海社會科學(xué)出版社xx年5月出版，530千字)、奉賢檔案回眸-紀(jì)念奉賢檔 案館成立50周年(內(nèi)部出版，205千字)、“賢文化研究集錦(內(nèi)部出版，240千字)等書，組織并與區(qū)委史志辦聯(lián)合編寫古華鄉(xiāng)賢一書( 上海世紀(jì)出版股份有限公司、上海辭書出版社xx年12月出版，185千字);組織參與并完成檔案科研項(xiàng)目4個;組織和操辦“三下鄉(xiāng)”宣傳及奉賢撤 縣設(shè)區(qū)10周年成果展等多次展覽;主持起草奉賢區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃;帶教培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干8位。 3、第一個在基層檔案部門工作的年度國務(wù)院政府特殊津貼獲得者。xx年7月22日，區(qū)委組織部部長一行親臨我局，為我頒發(fā)了xx年度國務(wù)院政 府特殊津貼證書，使我成了上海地區(qū)和全國區(qū)縣級檔案部門獲此殊榮的第一人。細(xì)想起來，本人絕對不應(yīng)該是上海地區(qū)第一人。那又為何使我這塊 并非最赤的金子首先發(fā)光了呢?究其原因大致有三：一是基本條件的打造。我從檔20多年來，由于一面積極努力工作，一面不懈地從事檔案學(xué)術(shù)研 究，也取得了一些成績，工作和學(xué)術(shù)研究的成果頗豐，所以在業(yè)內(nèi)形成了一定的影響，這也就為這個榮譽(yù)的獲得打下了基本的條件基礎(chǔ)。二是影響 的擴(kuò)大。自從xx年我被評為區(qū)首屆專業(yè)技術(shù)拔尖人才后，就開始在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及在區(qū)組織、人事部門掛上了號