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文檔簡介
領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)秘書工作職責(zé) 【-領(lǐng)導(dǎo)講話稿】 1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。 2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。 3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。 5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。 6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。 7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。 8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。 9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。 10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 篇二:董事長秘書崗位職責(zé) 一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù) 1、董事長辦公室文件分類。 2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。 3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。 4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī),因公事隨叫隨到。 5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。 6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、注行的全部工作。 8、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。 二、正式文件的處理。 1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。 2、起草、打英登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。 3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。 4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。 三、組織安排及接見事項 1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。 2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。 4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。 5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。 四、相關(guān)會議工作 1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。 2、起草公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。 3、做好會前準(zhǔn)備工作。 五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。 六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。 1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。 2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時處理。 3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見 篇三:董事長秘書崗位職責(zé) 1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。 2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的。 3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。 5、接待訪問董事長的重要來賓。6、根據(jù)董事長要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。 7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。 篇四:董事長秘書崗位職責(zé) 2、起草、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件; 4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄; 5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行; 6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作; 7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略; 8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu); 9、完成公司人力資源的日常招聘工作; 10、完善公司績效考核制度。 篇五:董事長秘書崗位職責(zé) 一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件; 二、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。 三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整; 四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄; 五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定; 六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;
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