國(guó)際茶葉博覽會(huì)參展邀請(qǐng)函.doc

文秘寫(xiě)作/邀請(qǐng)函 國(guó)際茶葉博覽會(huì)參展邀請(qǐng)函 國(guó)際茶葉博覽會(huì)參展邀請(qǐng)函(一)中國(guó)國(guó)際茶葉博覽會(huì)參展邀請(qǐng)函由中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)部和浙江省人民政府聯(lián)合主辦，xx市人民政府、浙江省農(nóng)業(yè)廳、浙江省供銷(xiāo)社承辦，中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)院茶葉研究所、農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)貿(mào)易促進(jìn)中心、中國(guó)優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)服務(wù)協(xié)會(huì)、中國(guó)農(nóng)業(yè)國(guó)際合作促進(jìn)會(huì)、中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)和xx華巨臣西博文化創(chuàng)意有限公司等單位協(xié)辦，福建、云南、湖北、四川、湖南、貴州、安徽、廣東、河南等茶葉主產(chǎn)省支持的中國(guó)國(guó)際茶葉博覽會(huì)將于20xx年5月18日-21日在xx國(guó)際博覽中心(g20xx峰會(huì)主會(huì)場(chǎng))舉辦，博覽會(huì)規(guī)劃總面積35000平方米。組委會(huì)將邀請(qǐng)相關(guān)國(guó)際組織、茶葉生產(chǎn)消費(fèi)大國(guó)以及一帶一路沿線重點(diǎn)國(guó)家，如：俄羅斯、印度、美國(guó)、德國(guó)、斯里蘭卡等30多個(gè)國(guó)家的農(nóng)業(yè)政要、重要企業(yè)與嘉賓參展。同時(shí)，全力組織全國(guó)各地茶葉批發(fā)市場(chǎng)、批發(fā)商、代理商、茶葉深加工與綜合利用企業(yè)、大型連鎖超市、茶藝館等企業(yè)到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。在此，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)各地知名茶企蒞臨xx，共襄盛會(huì)，共謀發(fā)展。參展聯(lián)系人：蘇經(jīng)理 、盧經(jīng)理中國(guó)國(guó)際茶葉博覽會(huì)組委會(huì)辦公室(籌) 國(guó)際茶葉博覽會(huì)參展邀請(qǐng)函(二)第九屆xx國(guó)際茶文化博覽會(huì)邀請(qǐng)函時(shí)間：20xx年11月21日-24日xx中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館主辦單位：xx市人民政府 中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì) 中華茶人聯(lián)誼會(huì)承辦單位：xx茶文化促進(jìn)會(huì) xx廣新外貿(mào)置業(yè)發(fā)展有限公司協(xié)辦單位：協(xié)辦協(xié)會(huì)：展會(huì)情況：xx從古至今都是我國(guó)重要的茶葉集散地，茶文化底蘊(yùn)深厚。xx有全國(guó)最大的茶葉批發(fā)市場(chǎng)和消費(fèi)市場(chǎng)，在中國(guó)茶行業(yè)流通領(lǐng)域起到主導(dǎo)作用。xx市人民政府自2000年舉辦首屆xx國(guó)際茶文化節(jié)(博覽會(huì))以來(lái)，迄今已連續(xù)成功舉辦了五屆茶文化節(jié)、八屆茶文化博覽會(huì)，xx國(guó)際茶文化博覽會(huì)無(wú)論在觀眾數(shù)量還是展會(huì)效果都是國(guó)內(nèi)同類(lèi)展會(huì)無(wú)法相比的，已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)最具影響力的茶會(huì)展著名品牌。展會(huì)宗旨：踐行科學(xué)發(fā)展觀，弘揚(yáng)茶文化，培育茶品牌，推廣放心茶、健康茶、和諧茶，繁榮茶會(huì)展、茶經(jīng)濟(jì)、茶貿(mào)易，促進(jìn)行業(yè)交流合作，推動(dòng)茶產(chǎn)業(yè)興旺發(fā)達(dá)。展會(huì)優(yōu)勢(shì)： xx市人民政府作為主辦單位，全國(guó)各主要產(chǎn)茶區(qū)政府協(xié)辦，能有效地克服由商業(yè)公司運(yùn)作而片面追求商業(yè)利益的缺陷，勢(shì)必引來(lái)社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。組展工作更專(zhuān)業(yè)，展出內(nèi)容更豐富，展品質(zhì)量更有保證，會(huì)展成果更為顯著。 按照政府主導(dǎo)、社團(tuán)參與、企業(yè)辦會(huì)、市場(chǎng)運(yùn)作的原則，xx外貿(mào)集團(tuán)直屬的廣新外貿(mào)置業(yè)發(fā)展有限公司作為承辦單位強(qiáng)勢(shì)進(jìn)入，將充分利用立項(xiàng)建設(shè)xx國(guó)際茶葉交易中心的契機(jī)，共同打造和提升xx國(guó)際茶文化博覽會(huì)品牌價(jià)值。 與第六屆xx國(guó)際汽車(chē)展同時(shí)登場(chǎng)。兩展同期舉行，場(chǎng)館相通、借助車(chē)展30萬(wàn)人次的參觀流量，看完車(chē)展看茶展，展會(huì)活動(dòng)互動(dòng)，客源互融，人氣更旺，參展效果更加可期。 廣交會(huì)琶洲展館硬件設(shè)施和空間布局堪稱世界一流，更能有效展現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和品牌形象。展會(huì)展廳特別裝飾，標(biāo)攤展區(qū)簡(jiǎn)特裝，更好地烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，彰顯展會(huì)品質(zhì)。 專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為本屆茶博覽會(huì)量身打造豐富多彩的茶事活動(dòng)，從前期預(yù)熱到現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)，貫穿整個(gè)博覽會(huì)周期，使參展商與廣大專(zhuān)業(yè)觀眾進(jìn)行充分交流對(duì)接。 聯(lián)合眾多強(qiáng)勢(shì)媒體，在更大范圍、更廣領(lǐng)域推廣展會(huì)，提升展會(huì)的知名度和影響力，使參展企業(yè)的形象、品牌、文化得到最大的宣傳推廣效應(yīng)。日程安排：展覽時(shí)間 20xx年11月21日-24日(上午9:00下午17:30，最后一天至14:00)布展時(shí)間 20xx年11月19日-20日撤展時(shí)間 20xx年11月24日中午14:0022:00展館地點(diǎn)：xx中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)琶洲展館(廣交會(huì)展館)參展范圍： 茶葉生產(chǎn)加工企業(yè) 茶葉流通企業(yè) 茶具、茶盤(pán)、茶器皿企業(yè) 茶葉連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè) 茶包裝設(shè)計(jì)與制作 茶莊、茶館、茶休閑企業(yè) 茶飲料、茶食品企業(yè) 茶科技延伸物企業(yè) 茶機(jī)械加工設(shè)備 飲用水企業(yè)、凈水器、純水技術(shù)與設(shè)備 茶室裝飾、工藝品及飾品 古玩字畫(huà)、茶旅游、茶文化交流機(jī)構(gòu)精彩亮點(diǎn)：專(zhuān)門(mén)成立參觀采購(gòu)客戶邀請(qǐng)部，有針對(duì)性邀請(qǐng)連鎖超市、酒店、旅行社、購(gòu)物中心、茶莊茶館等專(zhuān)業(yè)觀眾。針對(duì)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位茶葉團(tuán)購(gòu)情況，精選推出第九屆xx國(guó)際茶文化博覽會(huì)推介企業(yè)書(shū)并免費(fèi)派發(fā)。聯(lián)袂xx省工藝美術(shù)協(xié)會(huì)和江蘇省工藝美術(shù)協(xié)會(huì)舉辦茶具文化創(chuàng)意獎(jiǎng)評(píng)比活動(dòng)。該獎(jiǎng)項(xiàng)視為省(部)級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)，可作為獲獎(jiǎng)?wù)呱陥?bào)榮譽(yù)稱號(hào)、專(zhuān)業(yè)職稱業(yè)績(jī)成果的依據(jù)之一，同時(shí)可為獲獎(jiǎng)茶具技藝價(jià)值的認(rèn)定。對(duì)于新開(kāi)拓珠三角市場(chǎng)的茶葉企業(yè)，免費(fèi)幫助客戶搜集各類(lèi)茶葉銷(xiāo)售情況及各茶葉經(jīng)銷(xiāo)商、代理商、大中超市等信息，并可為參展商推介代理企業(yè)。開(kāi)展對(duì)每個(gè)參展單位的一對(duì)一服務(wù)，鼓勵(lì)參展單位向組委會(huì)提供擬邀重點(diǎn)觀眾名單，組委會(huì)確保利用自身豐富的渠道邀請(qǐng)到場(chǎng)。精心打造茶博會(huì)特刊茗博薈，報(bào)道茶博會(huì)進(jìn)展并為參展商免費(fèi)刊登廣告宣傳，定期印制定向派送xx各大行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和所邀請(qǐng)的參觀采購(gòu)客戶。系列活動(dòng)： 萬(wàn)人品茗 茶文化精品展 茶具文化創(chuàng)意獎(jiǎng)評(píng)選 金獎(jiǎng)茶葉評(píng)選 茶知識(shí)講座 茶主題論壇 國(guó)手棋藝表演 茶企業(yè)品牌推介 茶鄉(xiāng)之旅宣傳推介 茶產(chǎn)地政府招商推介注：上述活動(dòng)歡迎企業(yè)參與合作，具體合作形式請(qǐng)與組委會(huì)聯(lián)系，所有活動(dòng)以現(xiàn)場(chǎng)公示為準(zhǔn)。參展費(fèi)用：名稱 國(guó)內(nèi)企業(yè)參展 境外企業(yè)參展國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位(3m3m) rmb 4800元/個(gè) usd 900 / 個(gè)室內(nèi)特裝展位(18起租) rmb 530元/ usd 100 / 配備：標(biāo)準(zhǔn)展位配置包括三面圍板、公司名稱楣板、咨詢桌一張、椅子兩把、220v插座一個(gè)、射燈兩只(單個(gè)雙開(kāi)口展位加收10%展位費(fèi));特裝展位不含任何設(shè)施，電費(fèi)另計(jì)。主要招商活動(dòng)： 茶博會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)冠名活動(dòng) 茶博會(huì)指定用品招商大會(huì)唯一指定紀(jì)念茶 大會(huì)唯一指定紀(jì)念茶具大會(huì)唯一指定飲用水 大會(huì)唯一指定紀(jì)念普洱茶大會(huì)唯一指定紀(jì)念黑茶 大會(huì)唯一指定紀(jì)念綠茶大會(huì)唯一指定紀(jì)念鐵觀音 大會(huì)唯一指定紀(jì)念白茶大會(huì)唯一指定紀(jì)念巖茶 大會(huì)唯一指定紀(jì)念單樅參展細(xì)則：1、請(qǐng)?zhí)钔讌⒄箞?bào)名表由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章，連同公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件傳真或郵寄至組委會(huì)。2、預(yù)訂展位由組委會(huì)統(tǒng)一安排：原則是先申請(qǐng)、先付款、先預(yù)定。3、在申請(qǐng)展位后七日內(nèi)將參展費(fèi)用電匯至組委會(huì)指定賬號(hào)，如在10月30 日前未付清相關(guān)款項(xiàng)，組委會(huì)將視其放棄展位，展位將不予保留。開(kāi) 戶 行：交通銀行xx分行收款單位：xx廣新外貿(mào)置業(yè)發(fā)展有限公司帳 號(hào)：4、參展商在匯出各項(xiàng)費(fèi)用后，請(qǐng)將銀行匯款單復(fù)印件傳真至組委會(huì)秘書(shū)處以便核對(duì)，發(fā)票將于展商報(bào)到時(shí)統(tǒng)一開(kāi)出。5、參展商報(bào)名后，請(qǐng)將公司標(biāo)志、主要產(chǎn)品圖片或公司形象照片1張、企業(yè)簡(jiǎn)介(200字以內(nèi))以電子郵件發(fā)送至e mail： ，將用于組織專(zhuān)業(yè)觀眾和官方網(wǎng)站、雜志、報(bào)紙宣傳。6、考慮到展場(chǎng)的整體布局和大會(huì)形象，組委會(huì)最終保留調(diào)動(dòng)個(gè)別展位的權(quán)利。 國(guó)際茶葉博覽會(huì)參展邀請(qǐng)函(三)20xx年xx首屆茶文化及紅木工藝品博覽會(huì)展會(huì)介紹：布展時(shí)間：20xx年5月20日-21日開(kāi)展時(shí)間：20xx年5月22日-26日撤展時(shí)間：20xx年5月26日18時(shí)開(kāi)放時(shí)間：每天上午9：00-晚上18：00地 點(diǎn)：xx國(guó)際會(huì)展中心 一層 (建設(shè)路與建華路交叉口)展覽面積:6500平米承辦單位：山西三晉會(huì)展服務(wù)有限公司媒體支持：xxx等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：展位收費(fèi):3m3m展位(4500元)戶外廣告收費(fèi):詳詢組委會(huì)參展范圍：六大茶類(lèi)：綠茶、紅茶、白茶、黃茶、烏龍茶(青茶)、黑茶(藏茶);再生茶類(lèi)：花(草)茶、果味茶、緊壓茶、萃取茶、濃縮茶、速溶茶、保健茶、茶油、茶飲料、茶葉提取物;茶具產(chǎn)品：陶瓷、紫砂壺藝、茶盤(pán)、煮茶器、沖茶具、玻璃器皿、端硯、根雕(木雕)藝術(shù)等;茶流通：茶葉專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、茶城、經(jīng)銷(xiāo)代理加盟、連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)、茶界專(zhuān)業(yè)刊物及媒體;茶工藝類(lèi)：茶工藝品、茶家具、茶幾、裝飾品及茶科技衍生品;泡茶水：純凈水、瓶裝水、礦泉水、直飲水及凈水設(shè)備等;宣傳：1、新聞媒體宣傳合作:xx交通電臺(tái),xx日?qǐng)?bào),xx晚報(bào),xx廣告?zhèn)髅焦镜戎饕襟w;2、其它媒介合作:國(guó)內(nèi)國(guó)際網(wǎng)絡(luò)媒介、出租車(chē)廣告、公交車(chē)廣告,大型戶外廣告、信息平臺(tái)等;3、宣傳直通車(chē):組委會(huì)向xx及周邊地區(qū)的茶城,茶葉代理、經(jīng)銷(xiāo)商、零(批)發(fā)市場(chǎng)、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、白領(lǐng)階層、住戶個(gè)人、豪車(chē)會(huì)所等直接寄送50萬(wàn)份 參觀邀請(qǐng)函;4、大會(huì)前期派送30萬(wàn)份宣傳單.參展手續(xù)：1、參展單位請(qǐng)將參展申請(qǐng)表等資料詳細(xì)填妥，并務(wù)必于20xx年5月10日前傳真或函寄至組委會(huì)(文字清晰準(zhǔn)確)。2、各參展單位須將展位費(fèi)、廣告費(fèi)，