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外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)分析某公司外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)班級:16軟件本一班成員:201604040115 潘成榮201604040117 汪博偉1、 問題描述某集團公司是一個跨國經(jīng)營的大型綜合物流企業(yè)集團。在國內(nèi)擁有數(shù)百家分支機構(gòu)和合營企業(yè),遍布中國的幾乎每一個城市,在海外有數(shù)十家代表處及獨資、合資企業(yè),業(yè)務范圍涉及貨運代理、海洋運輸、船務代理、航空貨運、航空快件、鐵路運輸、汽車運輸、多式聯(lián)運、倉儲服務等諸多領域,為客戶提供全方位的綜合物流服務。外貿(mào)倉庫是其下屬的三級機構(gòu),主要是存貯貨主的貨品。倉庫的業(yè)務室由五名職工組成,主要負責貨品的出入庫管理,庫存數(shù)量管理和統(tǒng)計報表,并且隨時向上級部門和領導及貨主提供查詢信息。倉庫主要的工作內(nèi)容和工作流程如下所述:(1) 入庫管理貨品入庫過程是:貨主將貨品運送到倉庫,填寫入庫憑證,然后送到業(yè)務室,業(yè)務室人員對貨品的質(zhì)量及數(shù)量進行核查后,開出入庫單,如表13-1所示;并更新貨品入庫流水帳,如表13-2所示,貨主拿著入庫單到相應的庫房將貨品入庫。另外如果是新貨品,則要在基礎貨品表中建立新帳頁,如表13-3所示。入(出)庫單客戶名稱:編號:貨品名稱規(guī)格單位數(shù)量件數(shù)庫號區(qū)位批次(一)存根車號:備注業(yè)務員: 保管員:復核員:200 年 月 日表13-1入(出)庫帳日期貨品代碼入(出)庫單編號貨品名稱客戶名稱規(guī)格單位數(shù)量件數(shù)業(yè)務員表 13-2基礎貨品表貨品代碼貨品名稱規(guī)格單位生產(chǎn)廠家生產(chǎn)批次生產(chǎn)日期表13-3(2) 出庫管理貨品出庫過程是:業(yè)務員根據(jù)貨主要求開出出庫單,如表13-1所示;登記出庫帳,如表13-2所示;然后從庫房出貨。倉庫每天平均幾百筆出入庫業(yè)務,每天下班之前統(tǒng)計分析人員要根據(jù)貨品入庫流水帳和出庫流水帳,累計匯總出各貨主、貨品當日的累計入庫、出庫量等數(shù)據(jù),即進行日結(jié)帳,如表13-4所示;每月還要做月結(jié)存,如表13-5所示;并打印統(tǒng)計報表。日庫帳日期商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-4月庫帳月份商品名稱規(guī)格單位數(shù)量表 13-5現(xiàn)在入庫、出庫及日結(jié)、月結(jié)帳都是由業(yè)務員手工維護EXCEL表進行信息錄入更新,導致工作效率低且誤差率高。為了實現(xiàn)倉庫管理自動化提高工作效率,倉庫領導決定投資10萬元開發(fā)MIS系統(tǒng)。2、 系統(tǒng)目標分析開發(fā)本系統(tǒng)的目的如下:l 使該外貿(mào)公司倉庫管理更輕松、更高效、更準確。l 使貨品出入庫耗時更少,登記信息更準確,不遺漏。l 使查詢貨品的信息更方便快捷,使倉庫庫存更新更及時。l 使月季總結(jié)、年度總結(jié)、更快速、更輕松。l 使倉庫管理完全自動化。(1) 貨主信息登記:對新/老貨主,在本系統(tǒng)注冊,登記基本信息。系統(tǒng)自動為每位注冊的貨主下發(fā)登入名和密碼。只要錄入了個人信息,完成注冊。貨主便可以登入系統(tǒng)查詢自己所定的貨物清單和貨物的物流信息。并且可以與本外貿(mào)公司管理人員直接聯(lián)系,提出自己的需要和要求。還可以對自己的基本信息進行修改和更正。(2) 貨品出/入庫登記:根據(jù)貨主的系統(tǒng)登入名,為他們的貨物進行逐一的登記(貨品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、件數(shù)、庫號、區(qū)位、批次、出入庫時間)。該貨主的所有貨品都會自動與該貨主的登入名關(guān)聯(lián)以便管理人員管理和貨主查詢。(3) 貨品數(shù)據(jù)保存與輸出:采用掃碼登記模式,快捷輕松,對所有的數(shù)據(jù)統(tǒng)一分時分區(qū)分塊的存入云端數(shù)據(jù)庫中。每月、每季度、每年的總賬,系統(tǒng)都會自行生成報表,只需管理人員拿去打印即可。三可行性分析(一)引言外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)貨品的入庫、出庫、查詢、管理、結(jié)賬等業(yè)務的自動化管理,以提高工作效率。要求系統(tǒng)簡單實用,既可以單獨使用,也可以作為其他大型應用系統(tǒng)的一個組成部分來使用。編寫本報告的目的是從現(xiàn)在應用的技術(shù)方面和用戶的操作方式方面以及經(jīng)濟性等方面研究外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案,并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性,為決策者是否開發(fā)該系統(tǒng)提供依據(jù)和建議。 (二)項目背景及意義建議開發(fā)軟件名稱:外貿(mào)倉庫管理系統(tǒng) 項目的提出者:潘成榮、汪博偉 開發(fā)者:潘成榮、汪博偉用戶:貨主 系統(tǒng)定義:該系統(tǒng)是基于對貨品的入庫、出庫、查詢、管理、結(jié)賬等提供高效率、便捷的管理方式。旨在對貨品資源進行科學的加工整序和管理維護。(三)可行性論證3.1、技術(shù)可行性該軟件的開發(fā)只需Windows xp/7操作系統(tǒng)下進行,利用vs2008和SQLserver2008進行開發(fā),在計算機上只需安裝一般的處理軟件和一些支持軟件,不需要大型的系統(tǒng)軟件和應用軟件來支持。該系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),對數(shù)據(jù)庫進行操作不需要高配置的計算機,只要在該計算機上能夠運行Windows xp/7操作系統(tǒng)和一般的處理軟件就可行。開發(fā)者有較強的編程能力,熟悉開發(fā)軟件和Windows xp/7操作系統(tǒng),具有開發(fā)軟件的能力。綜上,開發(fā)該管理軟件具有技術(shù)可行性3.2、經(jīng)濟可行性本系統(tǒng)能為管理者提供準確、及時的信息,對管理者的決策提供有利的支持;能夠促進貨品管理的體制改革,提高工作效率,減少工作人員及人力管理費用等,這些都是使用系統(tǒng)所帶來的間接收益。同時也促進了單位信息化的進程,提高公司貨品的管理效率。 3.3、社會可行性系統(tǒng)對組織機構(gòu)影響的可行性:由于此系統(tǒng)的運行會對組織機構(gòu)產(chǎn)生一定影響,但影響不大,只是涉及個別的人員變動。 人員適應的的可行性:現(xiàn)行的工作人員對貨品管理環(huán)節(jié)的工作都比較熟悉,開發(fā)的系統(tǒng)界面友好,操作簡單,幫助信息詳盡,一般人員都可以使用,所以工作人員只需熟悉操作過程幾次就可以上崗。 運行可行性:該系統(tǒng)的開發(fā)充分考慮到組織機構(gòu)和優(yōu)化需求等方面的因素,從而能夠滿足使用者的要求。另外窗口操作簡單,直觀,易于掌握,所以,對現(xiàn)有人員不用進行培訓。因此系統(tǒng)是具有運行可行性的。 法律可行性:該系統(tǒng)的開發(fā)所使用工具和技術(shù)及數(shù)據(jù)信息不違反法律。(四)結(jié)論綜

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