關(guān)于豐富館藏檔案的思考.doc

關(guān)于豐富館藏檔案的思考 文/公主嶺市疾病預(yù)防控制中心閆瑰梅；公主嶺市國土資源管理總站閆紅梅 【摘要】本文按照“豐富館藏”為中心的理念對檔案館各項(xiàng)功能進(jìn)行完善。檔案數(shù)量的種類繁多，檔案工作者要慧眼識珠，善于發(fā)現(xiàn)有價值的精品，把豐富館藏檔案工作做好，使它能產(chǎn)生出極大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。 關(guān)鍵詞豐富館藏；館藏的數(shù)量和質(zhì)量；發(fā)展 檔案館是黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。檔案是檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，沒有檔案或館藏檔案不豐富，檔案館工作便成為無源之水，無本之木，“巧婦”也就難為無米之炊。因此，豐富館藏一直是檔案館多年來的中心工作。筆者就豐富館藏談幾點(diǎn)粗淺的看法。 一、為什么要豐富館藏 豐富館藏，就是各級各類檔案館通過一定的手段，使所保管的檔案數(shù)量足、門類齊、內(nèi)容全、質(zhì)量好。在館藏中，處理好質(zhì)量和數(shù)量的關(guān)系是十分重要的。與許多國家相比，我國的檔案藏量還是較少的。目前存在的問題如下： 一是門類單一、載體單一。有的檔案門類空白，有些檔案在館藏檔案中所占的比例很少。例如，歷史久遠(yuǎn)的檔案留存于世的數(shù)量很少，無論什么內(nèi)容的檔案都能反映當(dāng)時一個方面的歷史事實(shí)，盡管每一份檔案所記載的只是一塊歷史碎片，但這些碎片多一塊，對于我們掌握歷史事實(shí)就多了一份根據(jù)和素材。 二是地方特色不濃，內(nèi)容不全。由于各地的地理環(huán)境和自然條件不同，各地生產(chǎn)活動的側(cè)重角度也不一樣，它所產(chǎn)生的檔案內(nèi)容也有所不同。 三是館藏檔案層次結(jié)構(gòu)還不盡合理。社會結(jié)構(gòu)和社會活動本身是有層次性的，合理的館藏結(jié)構(gòu)理應(yīng)反映出這種層次，才能反映出不同層次的實(shí)踐活動的歷史狀況，同時也才能滿足社會不同層次用戶的利用需求。 四是資料不全。資料是檔案館館藏的重要組成部分，它可以補(bǔ)充檔案的某些不足，更大范圍和更大程度地滿足利用者的需要，但目前館藏資料是不豐富的，致使一些查檔的同志高興而來，掃興而去。要使檔案館真正成為黨和國家永久保存檔案的基地，社會各方利用檔案史料的中心和檔案信息資源的中心，就必須豐富館藏。 二、豐富館藏檔案的意義何在 檔案是歷史的真實(shí)記錄，它的真實(shí)性是其他文件材料不能比擬的。從檔案里能真實(shí)地反映出當(dāng)時社會的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況，而這些正是歷史研究所必需的。歷史研究工作者沒有檔案工作者對檔案內(nèi)容深入了解的便利條件，所以我們就要將檔案里深層次的內(nèi)容挖掘出來，提供給歷史工作者。我們在研究檔案內(nèi)容之前，要對當(dāng)前的史學(xué)研究有一個比較全面的了解，才能從檔案中挖掘出鮮為人知的內(nèi)容，使我們的研究成果具有較高的價值。在這一形勢之下，豐富館藏檔案具有重要的意義。 （一）豐富館藏檔案是滿足科學(xué)研究和社會各方面工作利用檔案史料進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)的需要。如果館藏檔案數(shù)量貧乏、門類不全、內(nèi)容單調(diào)，質(zhì)量不好，為現(xiàn)代社會服務(wù)就只能是句空話，檔案館成為“科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心”，也只能是徒有虛名。 （二）豐富館藏檔案是貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理檔案的原則。保障檔案的完整與安全，才能有效地維護(hù)黨和國家真實(shí)歷史面貌，維護(hù)黨和國家根本利益。 （三）豐富館藏檔案是檔案館本身的性質(zhì)和地位決定的。檔案是黨和國家寶貴的歷史文化財富。檔案館只有積累和保存其豐富的檔案，才能體現(xiàn)它的“黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)”的性質(zhì)，才能成為名副其實(shí)的“永久保管檔案的基地”，才能有雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)，成為科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。 （四）豐富館藏檔案是存貯。大力豐富館藏檔案，就是大力存貯檔案信息資源。積極作好檔案利用工作，為提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益作出貢獻(xiàn)。 三、如何豐富館藏 （一）更新觀念，提高豐富館藏檔案的認(rèn)識。近幾年來，各級檔案館在豐富館藏方面作出了不少努力。館藏檔案數(shù)量明顯膨脹，館藏結(jié)構(gòu)也有了較大的改善，然而由于認(rèn)識上的偏差，不少檔案館把豐富館藏檔案單純理解為館藏數(shù)量的的增加，忽視或不重視進(jìn)館檔案的質(zhì)量，致使館藏膨脹、重復(fù)、質(zhì)量不高。給檔案管理和利用工作帶來諸多不便，影響了檔案館工作經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的發(fā)揮。這與現(xiàn)代社會的步伐是不相吻合的。各級檔案館應(yīng)克服“多多益善”的觀念。把擴(kuò)大館藏數(shù)量和提高館藏質(zhì)量結(jié)合起來，努力使館藏檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，完整精煉。 （二）豐富館藏檔案的途徑。豐富館藏檔案的途徑，一是接收。就是各級檔案館按照有關(guān)規(guī)定，定期接收本期所轄各行政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案室移交進(jìn)館的具有永久和長期保存價值的檔案，及時接收屬于本館接收的撤銷機(jī)關(guān)的全部檔案和有關(guān)資料；二是靠征集，就是將散存在各個組織和個人手中的、應(yīng)歸檔案館保存的各種檔案，通過各種渠道，采取各種有效方式和措施，收歸到各級檔案館集中保管;三是補(bǔ)充收集，由于歸檔制度不健全等各種原因，造成館藏某些檔案不完整時，檔案館應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充收集，以保證全宗檔案的完整性。 綜上所述，館藏檔案是否豐富，不只是個業(yè)務(wù)