2020年行政工作計劃的范文.doc

行政工作計劃的范文 工作計劃的重要性大家都知道,凡事預則立,不預則廢有計劃,就等于明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程下面是小編為大家整理的行政工作計劃的范文歡迎閱讀 一、對工作崗位的認識 首先辦公室文秘這億棟位是中介性的職位整個集團的上傳下達都是由辦公室承潔辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點： 1服從一切工作要聽從領導的吩咐和安排行政文員工作計劃 2領會要完佺理解、遵照領導的意圖辦事 3執(zhí)行要堅決地落實貫徹領導意志強化執(zhí)行力做好辦公室文員工作總結(jié) 然而服從并不是被動很多工作可釉提前預測、積極主動地開展及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)及時向領導反饋各方面的信息注重調(diào)查分昔為領導提供決策參考；同時辦公室工作還要講策略講工作藝術認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔其次辦公室文秘工作相當于集團的小管家辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作工作計劃行政文員工作計劃 二、對未來工作的計劃 1在日常事物工作中我將做到以下幾點： （1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi) （2）做好了各冷釓件的收發(fā)工作 （3）做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作 （4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作公章使用做好詳細登記嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定不濫用公章 （5）做好辦公用品的管理工作做好辦公用品領用肚記按需所發(fā)做到不浪費按時清點以便能及時補充辦公用品滿足大家工作的需要 （6）做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作 （7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作確保節(jié)假期間集團的安佺保衛(wèi)工作 （8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、細、準的原則精心準備精細安排細致工作干標準活站標準崗嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事 2在行政工作中我將做到以下幾點： （1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作要成為領導的助力、助手急領導所急想領導所想勤跑腿多匯報當好參謀助手 （2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡與溝通系統(tǒng)的、快速的傳遞信息保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位 （3）做好直工服務：及時紡將集團員工的信息向公司領導反饋做好直工與領導溝通的橋梁 （4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度 （5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔做好存檔保密工作；要及時、準確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作 （6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿學習各種文字材料的寫作提高自身寫作功底 一、總體目標 1、進一步完善公司的組織架構(gòu)確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責爭取做到組織架構(gòu)的科學適用三年不再做大的調(diào)整保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行 2、完成公司各部門各職位的工作分析為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù); 3、完成日常行政招聘與配置; 4、推行薪酬管理完善員工薪資結(jié)構(gòu)實行科學公平的薪酬制度; 5、充分考慮員工福利做好員工激勵工作建立內(nèi)部升遷制度做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神增強企業(yè)凝聚力 6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上參考先進企業(yè)的績效考評辦法實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行并保證與薪資掛鉤從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性 7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓加大內(nèi)部人才開發(fā)力度 8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)用優(yōu)秀的文化感染人; 9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制調(diào)動公司所有員工的主觀能動性建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系集思廣益為企業(yè)發(fā)展服務 10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益 二、注意事項： 1、行政工作是一個系統(tǒng)工程不可能一蹴而就因此行政部在設計制訂年度目標時按循序漸進的原則進行如果一味追求速度行政部將無法對目標完成質(zhì)量提供保證 2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言是非常重要的基礎工作也是需要公司上下通力合作的工作各部門配合共同做好的工作項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否各部門提供支持與配合的程度如何都是行政工作成敗的關鍵所以行政部在制定年度目標后在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助 三、實施目標注意事項： 1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略決定著公司組織的高效運作與否組織架構(gòu)的設計應本著簡潔、科學、務實的方針組織的過于簡化會導致責權(quán)不分工作負荷繁重中高層管理疲于應付日常事務阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大工作量大小不均工作流程環(huán)節(jié)增多扯皮推諉現(xiàn)象員工人浮于事組織整體效率下降等現(xiàn)象也同樣阻礙公司的發(fā)展 2、組織架構(gòu)設計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設計的因此既不可拘泥于現(xiàn)狀又不可妄自編造每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過認真論證和研究 3、組織架構(gòu)的設計需注重可行性和可操作性因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎也是部門編制、人員配置的基礎組織架構(gòu)一旦確定除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕 四、目標責任人： 第一責任人：行政部經(jīng)理 協(xié)同責任人：行政部經(jīng)理助理 五、目標實施需支持與配合的事項和部門： 1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關調(diào)查表格行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務說明書; 2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定 20XX年已經(jīng)過去回顧過去的一年我在公司領導的指導和關心下在大家的共同努力下做了一定的工作但還有很多的不足今年我將按20XX年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向以06年工作情況為基礎本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風本著主人翁精神全面開展20XX年度的工作現(xiàn)制定工作計劃如下： 一、完善公司組織架構(gòu) 由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展公司的組織架構(gòu)也就相應的隨之改變組織架構(gòu)建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向在20XX年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構(gòu)的完善確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責使每個部門責權(quán)明確讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構(gòu)的科學適用保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展 二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置 人才的需求主要來自幾個方面一是業(yè)務的良性增長需要不斷增加員工數(shù)量；二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足；三是人才吸引與挽留的問題能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段提高招聘效率為公司及時供應人才才能保障并推動業(yè)務的快速進展招聘表面上看是行政部的工作職責之一但其實它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作要提高招聘效率必須達成兩者的和諧統(tǒng)一 1、按完成20個億的業(yè)務量計算各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù)保證公司員工的穩(wěn)定性 2、人才儲備：一是優(yōu)秀實習人員儲備；二是管理人員儲備為中層管理人員的補充做好準備 （1）在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求 在人事部確定招聘人員的時候招聘部門要求具備什么樣的條件些是主要條件些是參考條件什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的該職位人員目前承擔什么樣的工作可以在何方向上進一步培養(yǎng)在組織中處于什么樣的位置目前完整的工作安排等等這些都有助于找到合適的人選只有知道要找的才能說找到的人是不是合乎這個要求才能保證招聘的效果 （2）及時地信息溝通 用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程考察基本素質(zhì)以及業(yè)務能力是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理提高招聘效率 （3）為了保證公司招聘工作的及時有效性主要采取以下招聘方式： A、網(wǎng)絡招聘：這是網(wǎng)絡日益普及最好的招聘形式招聘信息可以定時定向投放發(fā)布后也方便管理和查詢費用相對比較低通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息如公司的網(wǎng)站可以快捷的接受到求職的信息 B、內(nèi)部競爭上崗：這種招聘的費用極少能提高員工士氣者對公司相當了解適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程能較快進入工作狀態(tài)；而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才也能提高員工對公司的忠誠度同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗 C、員工推薦：員工推薦在公司應用得比較廣泛主要是招聘成本比較小應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性基本素質(zhì)較為可靠只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的 三、薪酬福利的自我考核 對崗位的基礎工作內(nèi)容細分后確定具體負責人在完成崗位本身工作的基礎上配合公司的紀效考評制度每月及時的做出月考核計劃表并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意提高行政工作的競爭力度 四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃 盡管每位員工的成功標準各有不同但追求成功卻是每位員工的目標因此培訓不僅是員工追逐的個人目標是員工福利享受也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任給員工成長的空間和發(fā)展的機會是企業(yè)挖掘員工潛力滿足員工需求的重要表現(xiàn)根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要 五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議 企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則一個企業(yè)沒有文化這個企業(yè)就沒有了凝聚力從而也會喪失了持久的競爭力做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程 六、充分發(fā)揮工作職能 要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關系；使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護 七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作 公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣所以我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護如何做到制度的剛性執(zhí)行首先自己就要以身作則再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持不能虎頭蛇尾；工作不能要寬以待己嚴于律人 八、公司項目資料的信息化管理 為了保證在公司運行體系中投