如何撰寫(xiě)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿.doc

如何撰寫(xiě)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿 如何撰寫(xiě)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿 講話稿寫(xiě)得好不好有很多判斷標(biāo)準(zhǔn)，但最重要的一條是領(lǐng)導(dǎo)是否滿意。怎樣才能寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿呢?筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)。 一、摸清領(lǐng)導(dǎo)的期望標(biāo)準(zhǔn) 可以說(shuō)，絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)講話稿的期望值都非常高，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(一)希望講出自己的最高水平。領(lǐng)導(dǎo)總是希望自己的思想、能力和水平得到充分的發(fā)揮和完美的表現(xiàn)。 (二)希望講話獲得廣泛的好評(píng)領(lǐng)導(dǎo)在公眾面前講話的時(shí)候，他總希望下面的聽(tīng)眾聽(tīng)得津津有味，希望自己的講話被掌聲打斷，希望會(huì)后聽(tīng)到肯定的。(三)希望通過(guò)講話解決問(wèn)題，達(dá)到預(yù)期目的。領(lǐng)導(dǎo)總希望自己的講話道理深入淺出，觀點(diǎn)準(zhǔn)確鮮明，能夠啟發(fā)覺(jué)悟，提高認(rèn)識(shí)，明確做法，指導(dǎo)行動(dòng)，并取得好的效果。 二、適應(yīng)不同領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人特點(diǎn) 講話稿要達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)希望的“好”，毫無(wú)疑問(wèn)，這要取決于作者的政策水平、思想水平、知識(shí)水平、寫(xiě)作水平。然而，筆者認(rèn)為，這還沒(méi)有完全抓住問(wèn)題的關(guān)鍵因?yàn)槲覀兂?huì)遇到這樣的情況：同樣的一個(gè)人，今天為甲領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿順利通過(guò)了，明天為乙領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿就通不過(guò)。原因在哪?關(guān)鍵是寫(xiě)稿人對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的性格、年齡、習(xí)慣，愛(ài)好、學(xué)識(shí)等個(gè)人特點(diǎn)缺乏了解，使自己寫(xiě)的講話稿不能與領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)相吻合，領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然就很難認(rèn)可。領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人特點(diǎn)如何去把握呢?我認(rèn)為可以作如下區(qū)分。 (一)年紀(jì)大，資歷深。這類領(lǐng)導(dǎo)在單位有較高的威望，影響比較大，可以說(shuō)是德高望重，普遍受到群眾的尊重。人們對(duì)這樣的領(lǐng)導(dǎo)的講話，往往不太挑剔。講得好，講得差，可以說(shuō)問(wèn)題不算太大，這實(shí)際是種傳統(tǒng)心理的表現(xiàn)。如果給這一類領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿，那就相對(duì)比較輕松，有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)某個(gè)問(wèn)題，口氣硬一些也沒(méi)有關(guān)系。 (二)年紀(jì)輕，資歷淺。這類領(lǐng)導(dǎo)群眾基礎(chǔ)往往不如老領(lǐng)導(dǎo)，甚至有的人對(duì)他們還有某些議論。給這一類領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿，就要慎重一些。一方面講話語(yǔ)氣要平和，一般情況下不要用過(guò)于強(qiáng)硬的語(yǔ)氣，否則下面的人就可能不買你的賬；另一方面，指出問(wèn)題、批評(píng)人的言辭要審慎下筆，遣詞造句要多作推敲。 (三)學(xué)歷低，文化淺。有些領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際工作能力很強(qiáng)，但學(xué)歷比較低，文化水平也不太高給這一類領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿，要注意通俗，樸實(shí)，盡量使用常用詞匯。句子的結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單，千萬(wàn)不能咬文嚼字，章法也不能太深。尤其要注意兩點(diǎn)：一是引經(jīng)據(jù)典要慎重。因?yàn)樗麄儾涣?xí)慣那樣的講話，也很難適應(yīng)那樣的講話，弄不好會(huì)鬧出笑話。有位秘書(shū)，給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿時(shí)，引用魯迅關(guān)于雷鋒塔倒塌的有關(guān)論述。魯迅講的雷峰塔是白蛇傳中鎮(zhèn)壓白娘子的塔。領(lǐng)導(dǎo)不了解這個(gè)典故，秘書(shū)也沒(méi)有加注釋，讀到這里的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了一點(diǎn)發(fā)揮：“雷鋒塔倒了，應(yīng)該再修起來(lái)，我們還是要學(xué)習(xí)雷鋒精神的嘛?！币孟旅嬉魂嚭逄么笮?。二是內(nèi)容表達(dá)不能過(guò)于深?yuàn)W復(fù)雜。即使是比較通俗的詞語(yǔ)，如果不斟酌，也會(huì)出問(wèn)題有個(gè)單位歡迎慰問(wèn)團(tuán)，領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞，把“千里迢迢”讀成“千里照照”，鬧出了笑話造成這種尷尬場(chǎng)面，說(shuō)明 領(lǐng)導(dǎo)文化水平低，但也說(shuō)明寫(xiě)稿人不了解領(lǐng)導(dǎo)，寫(xiě)了他不認(rèn)識(shí)的字，讓領(lǐng)導(dǎo)作了難。 (四)文化水平高，學(xué)問(wèn)精深。這種類型的領(lǐng)導(dǎo)知識(shí)面寬，學(xué)識(shí)淵博。他們當(dāng)中有不少經(jīng)過(guò)正規(guī)的高等學(xué)校，理論基礎(chǔ)厚實(shí)，知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，并且平時(shí)善于學(xué)習(xí)。給這類領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿一般要做到四點(diǎn)：一是寫(xiě)稿前多請(qǐng)示；二是多作一些理論分析和闡述；三是對(duì)文字要多作修飾和潤(rùn)色；四是可稍多引用典故和名言警句。 (五)老基層，熟悉下情。在現(xiàn)實(shí)生活中，有的領(lǐng)導(dǎo)是一級(jí)一級(jí)從基層干上來(lái)的，基層經(jīng)驗(yàn)非常豐富，對(duì)下面的情況非常熟悉給這一類領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話稿，要多用基層的事例，多用事實(shí)講話。因?yàn)樗麑?duì)基層的情況最熟悉，這是他的優(yōu)勢(shì)，也是他可以自由發(fā)揮的地方。聽(tīng)的人也會(huì)感到他很內(nèi)行，講得很深。相反，如果你寫(xiě)了一大堆理論問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)可能講得滿頭大汗，下面的人也聽(tīng)不進(jìn)擊。 (六)老機(jī)關(guān)，長(zhǎng)期從事機(jī)關(guān)工作。這樣的領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)關(guān)工作時(shí)間長(zhǎng)，對(duì)講話稿的寫(xiě)作自己就很了解給他們寫(xiě)講話稿當(dāng)然要很內(nèi)行，特別要注意：觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)合理，材料恰當(dāng)，事例典型，語(yǔ)言準(zhǔn)確，文字流暢。在稿子送審之前，一定要反復(fù)推敲，仔細(xì)斟酌。這樣的領(lǐng)導(dǎo)如果對(duì)稿子提出修改意見(jiàn)，一定要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，有的時(shí)候甚至要引用領(lǐng)導(dǎo)的原話，切不可擅自改動(dòng)。 三、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖 講話稿的寫(xiě)作是一門(mén)技能，更是一門(mén)藝術(shù)，這個(gè)藝術(shù)性就體現(xiàn)在你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的掌握程度上。領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合講話，其內(nèi)容和形式都是不一樣的。領(lǐng)導(dǎo)在讓你寫(xiě)講話稿之前，一般都要對(duì)內(nèi)容作出交代而不同的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)部屬講話的方式也是不一樣的：有的是巷子里扛木頭直來(lái)直去，是什么就講什么；有的則含而不露，點(diǎn)到為止；也有的是干脆不說(shuō)，讓你自己琢磨。因此，準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話意圖，是我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)好講話稿的又一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 那么，到底怎么領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話意圖呢?筆者認(rèn)為應(yīng)注意以下四點(diǎn)： (一)聯(lián)系領(lǐng)會(huì)。就是彼此接上關(guān)系，把方方面面的情況聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行領(lǐng)會(huì)。通常應(yīng)注意聯(lián)系這么三個(gè)方面的情況：一是要聯(lián)系上級(jí)的指示精神進(jìn)行領(lǐng)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)講話，絕大多數(shù)是為了貫徹落實(shí)上級(jí)的指示精神，或者為了完成某項(xiàng)具體任務(wù)把領(lǐng)導(dǎo)的講話同上級(jí)的指示精神聯(lián)系起來(lái)領(lǐng)會(huì)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖也就容易理解了。二是要聯(lián)系本單位的情況進(jìn)行領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話一般都是為了解決問(wèn)題的。把本單位的主要情況和存在的主要問(wèn)題搞清搞透了，就容易準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。三是要聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)最近一段時(shí)間的講話進(jìn)行領(lǐng)會(huì)。也就是說(shuō)，在最近一段時(shí)間內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)最多的是什么問(wèn)題，大會(huì)小會(huì)講得最多的是什么問(wèn)題。這樣聯(lián)系起來(lái)想一想，通常也能悟出一些道理來(lái)。要學(xué)會(huì)聽(tīng)，不僅要聽(tīng)清領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō)的，而且要聽(tīng)出他所想的。領(lǐng)導(dǎo)講話，一般不喜歡重復(fù)所以，平時(shí)要抓住一切機(jī)會(huì)，捕捉領(lǐng)導(dǎo)同意或者不同意的信號(hào)，形成自己的印象。 (二)追蹤領(lǐng)會(huì)。就是要追根究底，弄清原因?qū)懜迦艘欢ㄒ宄I(lǐng)導(dǎo)為什么需要這篇講話稿，這篇講話稿的用途是什么。把這些情況