信息化系統(tǒng)巡檢方案及資料管理.doc

信息化系統(tǒng)巡檢方案及資料管理1、 巡檢時(shí)間：每天按照課表對相應(yīng)教室進(jìn)行一次用前檢查，填寫檢查單；每月進(jìn)行一次全范圍巡檢，填寫相應(yīng)巡檢單；2、 巡檢范圍：多媒體教室、報(bào)告廳、中心機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、錄播教室、心理調(diào)適機(jī)房、及辦公區(qū)域的相關(guān)設(shè)備。2.1巡檢內(nèi)容巡檢主要包括的設(shè)備分為以下幾類： 會(huì)議系統(tǒng)（多媒體教室、報(bào)告廳、錄播教室、心理調(diào)適室、黨性教育館）話筒(無線和有線)、音響、移頻器、功放、中控、投影及相關(guān)設(shè)備。 中心機(jī)房：（一）每日項(xiàng)目1、機(jī)房供電情況（UPS穩(wěn)壓電源系統(tǒng)）2、空調(diào)輪換開機(jī)3、一卡通服務(wù)器運(yùn)行情況4、網(wǎng)站服務(wù)器運(yùn)行情況（二）每周項(xiàng)目1、一卡通數(shù)據(jù)備份；2、網(wǎng)站數(shù)據(jù)備份；3、遠(yuǎn)程教學(xué)機(jī)頂盒運(yùn)行情況（信號(hào)質(zhì)量、信號(hào)強(qiáng)度、是否入鎖，課件資源下載（每周）4、遠(yuǎn)程教學(xué)服務(wù)器運(yùn)行情況（遠(yuǎn)程教學(xué)視頻上傳）5、圖書館管理系統(tǒng)服務(wù)器；6、特色數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；7、方正電子圖書系統(tǒng)服務(wù)器； 影音資料（一）活動(dòng)結(jié)束后：1、轉(zhuǎn)儲(chǔ)錄音、錄像、錄屏、照片、課件等資料；2、向信息中心提交錄音、錄像、錄屏、課件資料；（二）每周五向辦公室提交本周照片資料目錄，由辦公室選定后提供相應(yīng)活動(dòng)照片； 數(shù)據(jù)通信設(shè)備（機(jī)房及辦公區(qū)所有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)）路由器、交換機(jī)、無線網(wǎng)橋、光纖收發(fā)器等常用數(shù)據(jù)通信設(shè)備。 辦公設(shè)備及周邊產(chǎn)品日常檢查。2.2設(shè)備的檢查內(nèi)容及表格多媒體教室巡檢情況表教室名稱： 巡檢日期：設(shè)備名稱檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果故障記錄中控供電情況正常 異常計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、幕布、功放等控制（各設(shè)備開關(guān)、調(diào)節(jié)、視頻切換）正常 異常計(jì)算機(jī)供電情況正常 異常鼠標(biāo)、鍵盤操作情況正常 異常系統(tǒng)運(yùn)行速度是否正常，整潔、無彈窗、無屏保、無休眠正常 異常安全軟件運(yùn)行情況正常 異常PPT、視頻播放是否正常正常 異常筆記本電腦音視頻播放是否正常正常 異常投影系統(tǒng)投影供電情況正常 異常幕布升降情況正常 異常臺(tái)式機(jī)、筆記本在投影上的顯示情況正常 異常音響系統(tǒng)各音響設(shè)備供電情況正常 異常音箱情況（是否響、有無雜音）正常 異常有線麥克風(fēng)使用情況正常 異常無線麥克風(fēng)使用情況正常 異常 巡檢人員： 報(bào)告廳巡檢情況表 報(bào)告廳名稱： 巡檢日期：設(shè)備名稱檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果故障記錄中控供電情況正常 異常計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、幕布、功放等控制（各設(shè)備開關(guān)、調(diào)節(jié)、視頻切換）正常 異常計(jì)算機(jī)供電情況正常 異常鼠標(biāo)、鍵盤操作情況正常 異常系統(tǒng)運(yùn)行速度是否正常，整潔、無彈窗、無屏保、無休眠正常 異常筆記本電腦音視頻播放是否正常正常 異常調(diào)音臺(tái)調(diào)音臺(tái)及相連接的各設(shè)備連接是否正常正常 異常調(diào)音臺(tái)各功能是否正常正常 異常投影系統(tǒng)投影供電及臺(tái)式機(jī)、筆記本在投影上的顯示情況正常 異常幕布升降情況正常 異常PPT、視頻播放是否正常正常 異常音響系統(tǒng)電源時(shí)序器供電是否正常正常 異常音箱情況（是否響、有無雜音）正常 異常有線麥克風(fēng)使用情況正常 異常無線麥克風(fēng)使用情況正常 異常電動(dòng)背景背景轉(zhuǎn)換是否正常正常 異常機(jī)房日常巡檢表NO.123456檢查項(xiàng)目UPS服務(wù)器存儲(chǔ)單元網(wǎng)絡(luò)通訊/安全設(shè)備機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生環(huán)境巡檢時(shí)間巡檢異常描述市電正常輸入U(xiǎn)PS輸出運(yùn)行指示燈每臺(tái)服務(wù)器運(yùn)行機(jī)箱電源風(fēng)扇運(yùn)行電源風(fēng)扇運(yùn)行磁盤指示燈數(shù)據(jù)備份電源風(fēng)扇運(yùn)行端口指示燈空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)空調(diào)每日輪換開啟設(shè)備擺放整齊線纜整齊標(biāo)簽齊全正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常巡檢人員： 錄播教室巡檢情況表 巡檢日期：設(shè)備名稱檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果故障記錄中控供電情況正常 異常計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、幕布、功放等控制（各設(shè)備開關(guān)、調(diào)節(jié)、視頻切換）正常 異常計(jì)算機(jī)供電情況正常 異常鼠標(biāo)、鍵盤操作情況正常 異常系統(tǒng)運(yùn)行速度是否正常，整潔、無彈窗、無屏保、無休眠正常 異常PPT、視頻播放是否正常正常 異常錄播設(shè)備攝像頭供電是否異常正常 異常是否可以跟蹤錄像正常 異常聲音采集是否正常正常 異常投影系統(tǒng)投影供電情況正常 異常幕布升降情況正常 異常臺(tái)式機(jī)、筆記本在投影上的顯示情況正常 異常音響系統(tǒng)各音響設(shè)備供電情況正常 異常音箱情況（是否響、有無雜音）正常 異常有線麥克風(fēng)使用情況正常 異常無線麥克風(fēng)使用情況正常 異常巡檢人員： 心理調(diào)適機(jī)房巡檢表巡檢人員： 巡檢時(shí)間：（一）定期常規(guī)維護(hù)維護(hù)內(nèi)容檢查結(jié)果1.檢查教室電源是否正常正常 異常2.檢查機(jī)器設(shè)備的開關(guān)、連線、插頭插座等是否正常，有無錯(cuò)位、松動(dòng)正常 異常3.查看投影儀、電腦、中控、音響、功放、機(jī)柜等設(shè)備是否正常正常 異常4.空調(diào)是否正常正常 異常5.檢查設(shè)備內(nèi)部灰塵情況，并清潔機(jī)內(nèi)灰塵正常 異常6.查看電腦系統(tǒng)是否需要更新補(bǔ)丁，如需升級(jí)，進(jìn)行升級(jí)正常 異常7.病毒查殺與其它網(wǎng)絡(luò)安全性檢查正常 異常8.教室是否存在安全隱患正常 異常9. 心理調(diào)適設(shè)備及軟件運(yùn)行是否正常正常 異常（二）是否完成定期常規(guī)維護(hù)，如果存在問題，請進(jìn)行問題描述及處理記錄（如果沒有，可以填寫無）問題及現(xiàn)象描述問題產(chǎn)生原因處理方法處理結(jié)果辦公設(shè)備巡查維護(hù)清單部門： 巡查時(shí)間： 服務(wù)工程師： 設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)使用情況/時(shí)間網(wǎng)絡(luò)使用人備注三、資料管理3.1數(shù)據(jù)備份、上傳登記表數(shù)據(jù)備份上傳登記表備份數(shù)據(jù)備份文件名備份形式備份時(shí)間存儲(chǔ)位置是否上傳操作人核查人自動(dòng) 手動(dòng)是 否自動(dòng) 手動(dòng)是 否自動(dòng) 手動(dòng)是 否自動(dòng) 手動(dòng)是 否自動(dòng) 手動(dòng)是 否自動(dòng) 手動(dòng)是 否自動(dòng) 手動(dòng)是 否自動(dòng) 手動(dòng)是 否自動(dòng) 手動(dòng)是 否自動(dòng) 手動(dòng)是 否自動(dòng) 手動(dòng)是 否3.2影音資料的整理歸檔及遞交登記表影音資料制作、整理和歸檔時(shí)間資料類型資料名稱存放位置提交信息在中心操作人核查人錄音 錄像 錄屏 照片 課件 其他是 否錄音 錄像 錄屏 照片 課件 其他是 否錄音 錄像 錄屏 照片 課件 其他是 否