深交所半年報(bào)報(bào)送系統(tǒng)全文版指南.ppt

2012年中報(bào)報(bào)送系統(tǒng)全文版指南,定期報(bào)告項(xiàng)目組 2012年08月,背景,應(yīng)上市公司的要求將報(bào)送系統(tǒng)范圍擴(kuò)展到全文 以前報(bào)送系統(tǒng)只到摘要，全文的相關(guān)內(nèi)容要重復(fù)編制 很多全文的信息是從摘要中復(fù)制過(guò)來(lái)的，工作量大 全文和摘要的相同內(nèi)容要保持一致 一處修改涉及到不同公告和系統(tǒng)，復(fù)雜度和工作量高 以前全文和摘要的樣式、風(fēng)格不統(tǒng)一 ,背景,匯總證監(jiān)會(huì)和深交所的法律法規(guī)編制填報(bào)模板，提供完整的的披露樣式，提高對(duì)準(zhǔn)則理解的準(zhǔn)確性 證監(jiān)會(huì)、深交所有關(guān)信息披露的法律法規(guī)眾多 公司法、證券法、股票上市規(guī)則、創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則、上市公司規(guī)范運(yùn)作指引 上市公司信息披露管理辦法 公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第號(hào) 公開(kāi)發(fā)行證券公司信息披露編報(bào)規(guī)則第號(hào) 公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露規(guī)范問(wèn)答第號(hào) 公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露解釋性公告第號(hào) 相關(guān)通知和臨時(shí)規(guī)定很多，部門來(lái)源也很多 關(guān)于做好上市公司年報(bào)告工作的通知 財(cái)政部關(guān)于印發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則解釋第號(hào)的通知 財(cái)政部關(guān)于執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的上市公司和非上市企業(yè)做好年年報(bào)工作的通知 中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)公告（關(guān)于2011年年報(bào)披露） 版本的更新也比較頻繁 各板塊的要求也不盡相同 ,背景,減輕信息披露的負(fù)擔(dān) 減少調(diào)查問(wèn)卷 減少重復(fù)性工作 減少對(duì)法律法規(guī)理解上的偏差 可以在系統(tǒng)生成的word文件中添加上市公司的擴(kuò)展信息,簡(jiǎn)介,匯總了證監(jiān)會(huì)和深交所有關(guān)信息披露的法律法規(guī) 規(guī)范上市公司信息披露內(nèi)容（包括全文、摘要、報(bào)備文件） 可以一次填錄生成所有相關(guān)文件，RD數(shù)據(jù)文件、摘要、全文，甚至財(cái)務(wù)報(bào)告。保證數(shù)據(jù)的一致性 根據(jù)大家的修改建議我們?cè)?月7日更新新版本 請(qǐng)使用正版、清潔版windows，不要使用第三方提供的操作系統(tǒng) 本次是大升級(jí)，需要在深交所網(wǎng)站的業(yè)務(wù)專區(qū)下載 安裝定期報(bào)告制作系統(tǒng)全文版1.2，以后每個(gè)報(bào)告期都需要更新 如果有更新的版本，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示更新（需連接互聯(lián)網(wǎng)） 安裝程序覆蓋以前的程序，數(shù)據(jù)不會(huì)受到影響 本次要安裝新的運(yùn)行環(huán)境 上市公司定期報(bào)告制作系統(tǒng)8.1版支持2012第一季報(bào)及以前報(bào)告期,定期報(bào)告制作系統(tǒng)全文版的功能及特點(diǎn),以全文為主線索 提供空白模板，便于搜集資料 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，便于多人協(xié)作和信息保密 可以采集不須披露但監(jiān)管者關(guān)注的數(shù)據(jù)和信息，這些信息不生成到Word文件和實(shí)例文件中 按照證監(jiān)會(huì)和深交所要求的文檔格式生成全文、摘要，提高報(bào)送數(shù)據(jù)和披露公告 提供了幫助文檔和視頻幫助,定期報(bào)告建議制作及報(bào)送流程,1、將系統(tǒng)生成的“空白模板”分發(fā)給財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等有關(guān)部門，準(zhǔn)備好標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù) 2、條件允許的情況下，可以在有關(guān)部門安裝本系統(tǒng)，直接填寫有關(guān)章節(jié)內(nèi)容，確保所填內(nèi)容準(zhǔn)確、完備 3、多部門數(shù)據(jù)通過(guò)導(dǎo)入導(dǎo)出匯總到證券部 4、生成數(shù)據(jù)報(bào)送包（RD文件）、內(nèi)幕知情人、摘要、全文 5、如要修改數(shù)據(jù)，要保證以上四個(gè)文件的內(nèi)容同時(shí)修改，保持一致 6、在網(wǎng)上業(yè)務(wù)專區(qū)建立定期報(bào)告申請(qǐng) 7、添加各個(gè)公告文件和系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)文件（.rd文件） 8、如果更換文件，調(diào)出該申請(qǐng)?zhí)鎿Q文件，提交即可，無(wú)需新建申請(qǐng),定期報(bào)告填錄,根據(jù)導(dǎo)航目錄填寫所選章節(jié) 是否適用的控制，選擇適用系統(tǒng)顯示該部分內(nèi)容 多單元個(gè)粘貼和匹配粘貼 多行數(shù)據(jù)的添加、刪除和清空 導(dǎo)入導(dǎo)出，可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作和信息保密 數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)可以讓相同的數(shù)據(jù)保持一致 方框圖的添加 富文本可以加入上市公司編制的表格和圖片等 腳注讓信息披露更加充分 財(cái)務(wù)報(bào)表和附注的單位選擇,數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),Ctrl+g彈出數(shù)據(jù)出處,富文本1,富文本2,腳注1,腳注2,腳注3,定期報(bào)告數(shù)據(jù)校驗(yàn)1,校驗(yàn)當(dāng)前節(jié)和校驗(yàn)全部可視節(jié) 校驗(yàn)范圍 只有部分內(nèi)容納入到校驗(yàn)范圍 勾稽關(guān)系校驗(yàn)，有表內(nèi)和跨表 校驗(yàn)時(shí)可能會(huì)涉及到后面章節(jié)的數(shù)據(jù)，所以填寫后面涉及章節(jié)的數(shù)據(jù)后，有些校驗(yàn)會(huì)通過(guò) 校驗(yàn)信息的查看、定位與計(jì)算公式 清除校驗(yàn),定期報(bào)告數(shù)據(jù)校驗(yàn)2,定期報(bào)告可以生成的文件,輸出報(bào)送資料 數(shù)據(jù)報(bào)送包，RD文件 內(nèi)幕知情人，可以作為報(bào)備文件上傳交易所 摘要，從系統(tǒng)中篩選出摘要適用的部分，可以作為公告上傳交易所 全文，可以作為公告上傳交易所 生成Word文件 當(dāng)前章節(jié) 全部報(bào)送數(shù)據(jù) 空白模板，可以事先提供給有關(guān)部門，準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),定期報(bào)告數(shù)據(jù)及公告的流轉(zhuǎn),定期報(bào)告披露對(duì)文件完備性的要求,審核的文件包括，但不僅限于以上幾份。,定期報(bào)告披露對(duì)文件完備性的要求,審核要點(diǎn)包括，但不局限于以上幾點(diǎn)。手工編寫公告的上市公司要特別注意其完備性。 內(nèi)幕知情人包括但不限于：如果審計(jì)的需要有會(huì)計(jì)師的信息（至少2人），需要有身份證號(hào)；包括公司內(nèi)部的內(nèi)幕知情人信息，包括董監(jiān)高，需要有身份證號(hào)；還包括獲知內(nèi)幕信息的政府機(jī)關(guān)人員等。,定期報(bào)告制作系統(tǒng)全文版的安裝與升級(jí),硬件環(huán)境要求 最小配置： 建議配置： 處理機(jī)的型號(hào)： Pentium4 Core2以上 內(nèi)存容量： 1G 2G以上 軟件環(huán)境要求 1、建議使用原版操作系統(tǒng)，推薦使用Windows XP Service Pack 3、Windows 7 2、不要使用精簡(jiǎn)版、優(yōu)化版等操作系統(tǒng)（例如電腦城裝機(jī)版等） 3、不要使用服務(wù)器版Windows，例如Windows 2003、Windows 2008、Windows 2008R2、Windows2012 安裝、升級(jí) 本次是大升級(jí)，需要在深交所網(wǎng)站的業(yè)務(wù)專區(qū)下載 安裝定期報(bào)告制作系統(tǒng)全文版1.2，以后每個(gè)報(bào)告期都需要更新 如果有更新的版本，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示更新（需連接互聯(lián)網(wǎng)） 安裝程序覆蓋以前的程序，數(shù)據(jù)不會(huì)受到影響 本次要安裝新的運(yùn)行環(huán)境 上市公司定期報(bào)告制作系統(tǒng)8.1版支持2012第一季報(bào)及以前報(bào)告期,系統(tǒng)備份和恢復(fù) 幫助文件 用戶手冊(cè) 升級(jí)說(shuō)明 視頻幫助文件 關(guān)于，確認(rèn)當(dāng)前版本,輔助功能,系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)和常見(jiàn)問(wèn)題,匹配粘貼和多單元格粘貼相結(jié)合，提高準(zhǔn)確性和效率 財(cái)務(wù)報(bào)表往期數(shù)從當(dāng)前報(bào)表中粘貼，提高準(zhǔn)確性 填寫數(shù)據(jù)時(shí)注意貨幣單位，財(cái)務(wù)報(bào)表和附注可以選取貨幣單位 注意保