手動工具管理制度.doc

管理制度參考范本手動工具管理制度 撰寫人：_ 部 門：_ 時 間：_（一）目的工具管理是設(shè)備管理的重要組成部分，為進一步提高維修效率，節(jié)約維修費用，降低生產(chǎn)成本，適應(yīng)一人多崗、一專多能的要求，特修訂本辦法，各級設(shè)備管理人員及使用維護人員必須高度重視工具的管理工作。（二）適用范圍本辦法適用于威寧西南公司生產(chǎn)線所有公用、個人及隨機工器具管理。（三）管理職責(zé)1.公司的工具管理工作由公司分管副總領(lǐng)導(dǎo)，供應(yīng)處、設(shè)備保全處負(fù)責(zé)管理。公司公用工具由供應(yīng)處倉庫集中統(tǒng)一管理；2.工具的使用一律按工種標(biāo)準(zhǔn)配備，實行領(lǐng)發(fā)記卡、交舊領(lǐng)新、丟失賠償?shù)墓芾磙k法；工具管理作為設(shè)備管理的重要組成部分，納入設(shè)備管理檢查及考核范疇。3.各生產(chǎn)部門設(shè)備負(fù)責(zé)人必須親自指導(dǎo)工具管理工作，貫徹實施工具管理制度，并結(jié)合各工種特點制定本部門工具管理的具體措施。4.供應(yīng)處職責(zé)供應(yīng)處負(fù)責(zé)工具的計劃匯總，采購及庫存，協(xié)助做好工具配備工作。4.1按供應(yīng)部制訂的消耗定額進行分解，做好定額的控制；4.2負(fù)責(zé)工具計劃匯總，按配備標(biāo)準(zhǔn)對計劃進行審核，負(fù)責(zé)單價在20xx元以下工具的采購和驗收；4.3制訂部門公用工具卡、個人工具卡，并對部門公用工具卡、個人工具卡進行管理；4.4及時掌握工具在使用過程中的問題，組織工具的正常報廢與非正常報廢的審核；4.5負(fù)責(zé)公司工具庫房的管理，定期組織工具管理工作的檢查，并負(fù)責(zé)相應(yīng)的考核工作；4.6根據(jù)保全處提供的維修人員及工種清單做好個人工具卡核發(fā)，人員離職時進行會簽并督促歸還工具,人員換崗時對工具配置進行調(diào)整；4.7負(fù)責(zé)工具的市場調(diào)查，提供高、新、優(yōu)的工具產(chǎn)品，確保采購的工具質(zhì)量，并做好工具易損件的供應(yīng)，未經(jīng)保全處認(rèn)可不得擅自改購計劃外的工具；4.8加強使用部門和人員對工具超前管理意識和成本意識，努力延長工具的使用年限，發(fā)揮工具的最大效益。5.保全處職責(zé)5.1按要求制訂、完善本公司工具管理辦法；5.2完善公用工具、個人工具配備標(biāo)準(zhǔn)，對配備標(biāo)準(zhǔn)以外的配置按要求進行報批；5.3負(fù)責(zé)本公司供應(yīng)所采購工具的技術(shù)確認(rèn)、驗收質(zhì)量鑒定；5.4按裝備部委托進行采購，按合同對單價在20xx元以上工具進行驗收，辦理資產(chǎn)登記手續(xù)；5.5負(fù)責(zé)單價在20xx元以上的工具及設(shè)備隨機工具、自制工具的臺帳管理，核定本公司維修人員、維修工種以及人員和工種變化情況報公司審核，以便供應(yīng)部門據(jù)此進行個人工具的核發(fā)；5.6參與供應(yīng)處組織的對工具的正常報廢與非正常報廢進行技術(shù)鑒定；每季度組織由供應(yīng)處參加的不少于一次對全公司工具進行一次全面抽查。5.7保全處負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查供應(yīng)處及各使用部門工器具在倉儲和使用過程中的維護和保養(yǎng)。6.各生產(chǎn)部門職責(zé)6.1分廠（處室）設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)6.1.1貫徹實施工具管理規(guī)章制度，落實本部門各工種工具配備工作；6.1.2督促本部門工具管理工作，檢查工具不合理損耗，指導(dǎo)工具的修復(fù)和技改工作，保證工具的完好率；6.1.3協(xié)助保全處、供應(yīng)處推廣應(yīng)用高、新、優(yōu)工具的工作；6.1.4加強本部門公用工具庫管理，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平；6.1.5按專業(yè)部門要求落實遺失工具賠償；6.2材料員及兼職保管員工具管理職責(zé)6.2.1掌握分廠（處室）范圍各工種的工具配備定額標(biāo)準(zhǔn)、使用年限等內(nèi)容；6.2.2熟悉工具的正常消耗量，負(fù)責(zé)各種工具的申報領(lǐng)用手續(xù)，并分戶建卡登記；6.2.3部門公用工具庫房的臺帳，應(yīng)帳、物相符，月有盤點；精密、貴重、稀少、專用工具的借用，須經(jīng)分廠（處室）分管領(lǐng)導(dǎo)審批；常用工具每月20日前統(tǒng)一匯總向供應(yīng)處上報增領(lǐng)計劃。6.3個人工具管理職責(zé)6.3.1熟悉工作范圍，根據(jù)本崗位特點領(lǐng)用相適應(yīng)的工具；6.3.2個人工具及工具卡必須妥善保管，有專門工具柜存放，保持工具的干凈、整潔，防止丟失；6.3.3做好工具使用前的準(zhǔn)備，使用中的合理正確操作，以及使用后的維護保養(yǎng)；6.3.4對非正常使用而損壞及遺失的工具，及時上報班組處理；6.3.5因工作調(diào)動原用工具上交，隨卡辦理交接手續(xù)。7.工具分類工具按使用特性分為三類：即公司公用工具、部門公用工具、個人工具。8.公司公用工具管理8.1范圍：指單價在20xx元以上的、大型或使用頻率低的不常用工具，以充分利用公共資源；8.2保管：公司公用工具存放在倉庫指定區(qū)域，由供應(yīng)倉庫專人保管，臺帳由保全處管理，供應(yīng)倉庫備份；8.3計劃申報及采購8.3.1已投產(chǎn)企業(yè)補充工具采購程序。由各子公司先拿出工具配置標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)有工具配置情況，超出配置方案以外的工具確需補充配置時，以專題報告的形式報裝備部初審，并報股份公司批準(zhǔn)后進行補充；未超出本配置方案的公用工具，也以專題報告的形式報裝備部審核。8.3.2供應(yīng)處為采購管理部門，依照批準(zhǔn)計劃組織供貨。8.4驗收及發(fā)放8.4.1保全處根據(jù)計劃到貨情況負(fù)責(zé)首次到貨公用工具的日常領(lǐng)料工作；8.4.2公用工具管理部門要建立公司公用工具入庫及借用管理臺帳，并制定用后歸還考核制度。9.部門公用工具管理（含班組）9.1范圍：在日常工作中使用頻率較高、公用性強、不需配備到個人的部分工具；9.2保管：部門公用工具存放在專門工具間，并由專人保管，工具卡由供應(yīng)處管理，各部門備份。9.3計劃申報9.3.1品種或配備數(shù)量原則上不予增加。超出配置方案以外的工具確需補充配置時，以專題報告的形式報裝備部初審，并報股份公司批準(zhǔn)后進行補充；未超出本配置方案的公用工具，也以專題報告的形式報裝備部審核。9.3.2因損壞或丟失需要補充的，提出月度計劃，主管部門編制采購計劃并組織實施。正常損壞的由部門出具證明；由于非正常損壞丟失的按標(biāo)準(zhǔn)在部門工資總額中扣出；9.3.3因設(shè)備大修需短時集中超配備使用的，在公司內(nèi)部調(diào)劑仍不能滿足檢修需要時，報公司批準(zhǔn)后由采購管理部門組織采購，并回收納入公司公用庫臺帳管理。9.4進出庫及臺帳管理9.4.1使用部門按照月度計劃統(tǒng)一辦理領(lǐng)料，領(lǐng)料單上具明部門公用字樣；9.4.2使用部門指定專人負(fù)責(zé)常用工具的領(lǐng)料及內(nèi)部借用管理工作，同時應(yīng)建立臺帳；9.4.3借用時明確返還期限并落實歸還責(zé)任人，制定內(nèi)部歸還制度。10.個人配備工具10.1范圍：崗位常用便于攜帶以及適合于個人保管的一般性低值工具；10.2保管：由使用人保管，工具卡由供應(yīng)處管理，各部門備份；10.3計劃申報及領(lǐng)料10.3.1新進人員需配備工具的，使用部門應(yīng)將人員數(shù)量、工種按相應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)列表并經(jīng)人事部門復(fù)核后報采購管理部門；10.3.2使用部門根據(jù)個人工具損壞丟失情況匯總提出月度計劃，并統(tǒng)一辦理記卡及領(lǐng)料手續(xù)；10.3.3正常損壞的由使用部門出具證明，非正常損壞丟失的按標(biāo)準(zhǔn)實行有償配發(fā)。賠償額在部門工資總額中扣出，由所在部門考核個人工資；10.3.4個人崗位調(diào)整后，原配備工具由所在部門交公司公用工具庫后按新崗位重新配發(fā)；10.3.5人員調(diào)離時，所在部門負(fù)責(zé)個人工具回收并交公司公用工具庫，由公用工具庫管理員在離廠交接手續(xù)上簽字。10.4登記：使用部門應(yīng)建立個人工具領(lǐng)用臺帳，按照配備標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定，指定專人開具領(lǐng)料單，料單上注明個人工具字樣。11.工具賠償標(biāo)準(zhǔn)工具領(lǐng)用應(yīng)堅持以舊換新，工具丟失應(yīng)進行賠償，非正常損壞除到了使用壽命周期外也應(yīng)賠償，賠償標(biāo)準(zhǔn)和比例如下表；個人工具的使用壽命規(guī)定如下：低值易耗工具使用壽命一般不超過2年，其他個人工具使用壽命一般不超過5年，具體見配置標(biāo)準(zhǔn)。12.工具領(lǐng)用管理12.1公司公用工具臺帳管理：公司公用工具采購驗收出庫后保全處應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳，臺帳格式如下：公司公用工具臺帳12.2工具卡管理：工具卡分為個人工具卡和部門公用工具卡兩種，個人工具卡（正本）由使用人持有，部門公用工具卡（正本）由使用部門工具管理員持有；個人工具卡（副本）和部門公用工具卡（副本）由供應(yīng)處工具業(yè)務(wù)管理人員保管。A、部門公用工具卡（正本）格式：12.3工具領(lǐng)用和公用工具借用管理：12.3.1個人和公用工具領(lǐng)用時必須攜帶工具卡（正本），由供應(yīng)處工具業(yè)務(wù)管理人員進行審核，否則倉庫不予發(fā)放。12.3.2工具發(fā)放后由供應(yīng)工具業(yè)務(wù)管理人員及時在工具卡上登記，發(fā)料人、領(lǐng)料人分別要在正、副本上簽字確認(rèn)。12.3.3公用工具日常借用時應(yīng)建立臺帳，臺帳格式如下：公用工具借用表12.4工具維修：12.4.1保全處根據(jù)日常檢查及部門申報的維修計劃及時做好工具維修工作，修復(fù)所需零、配件及費用列入修理費用。12.4.2修復(fù)后的工具應(yīng)與新采購工具一樣辦理入庫登記手續(xù)。13.其他管理13.1如發(fā)生私自外借或丟失現(xiàn)象，對有關(guān)責(zé)任人進行考核；13.2技術(shù)管理人員隨工種配備工具；13.3用料部門對采購主管部門所采購工具的產(chǎn)品質(zhì)量問題進行監(jiān)督與反映，及時向主管部門反饋，同時向公司考核組建議考核；13.4堅持交舊領(lǐng)新制度，有修復(fù)價值的工具