淺談甲方在工程項目管理中的問題分析與對策.doc

淺談甲方在工程項目管理中的問題分析及對策 【摘 要】工程項目的核心要素是建筑費用與施工的質(zhì)量及安全，這幾個要素在甲方管理中有很重要的作用。在進行建筑施工管理中，甲方要對施工質(zhì)量與安全進行嚴格的管控，力爭按照預(yù)期的施工進度峻工，并且有效降低施工費用，達到自身利益的最大化。甲方管理作為工程管理中重要的構(gòu)成部分，始終貫穿在整體工程施工的管理過程中，并且在施工不同階段會遇到很多不同問題。甲方工作是否科學(xué)合理、有序、嚴謹都會對整體施工目標的實現(xiàn)產(chǎn)生嚴重影響。本文對甲方在項目管理中應(yīng)承擔(dān)的作用與職責(zé)進行了分析，并提出了相應(yīng)的解決策略，以進一步保障工程項目的施工質(zhì)量、安全與投資等相關(guān)因素協(xié)調(diào)發(fā)展。使甲方能夠獲得更加良好的社會及經(jīng)濟效益。 【關(guān)鍵詞】甲方；工程項目管理；問題；策略；分析 一、甲方在工程項目管理中的作用 1、對工程技術(shù)進行有效協(xié)調(diào)。在建筑工程項目中技術(shù)協(xié)調(diào)是項目管理中較薄弱的環(huán)節(jié)。在項目施工的各個階段，項目的規(guī)劃、設(shè)計與施工環(huán)節(jié)都具備比較完善的質(zhì)量保證體系與非常嚴格的規(guī)范標準。但是，各個階段都需要良好地銜接，這就需要進行信息技術(shù)的交流。如設(shè)計部門對甲方需求進行理解，施工部門對設(shè)計功能及變更的了解，以及設(shè)計部門掌控有關(guān)現(xiàn)場或施工動態(tài)情況等，都需要技術(shù)信息的交流。工程項目管理的實踐證明，技術(shù)信息協(xié)調(diào)不成功所引起的問題在項目施工的缺陷中占有很大比重。2、對設(shè)計階段的成本進行管理。工程設(shè)計是項目管理的重要環(huán)節(jié)，同時也是進行成本管理的關(guān)鍵所在?，F(xiàn)階段，設(shè)計的費用占據(jù)了工程全部費用不足5%，但對工程造價形成的影響卻高于75%，特別是對于一些施工過程及環(huán)境復(fù)雜、工程量很大的工程項目，對其費用產(chǎn)生的影響甚至達到98%。在項目管理過程中，甲方管理人員必須對設(shè)計環(huán)節(jié)進行重點管理。 二、工程項目管理中出現(xiàn)的問題 1、工程項目的管理合同不夠規(guī)范。甲方的管理人員要重視工程合同對于質(zhì)量管理的重要性。合同中質(zhì)量相關(guān)文件，如工作量表、圖紙、規(guī)范等一定要正確清楚、詳細而不存在矛盾，針對各個方面都有清晰的質(zhì)量目標。這種可執(zhí)行、定量化目標的制定，可以有效避免質(zhì)量問題的產(chǎn)生。在合同中應(yīng)該明確承包商的質(zhì)量責(zé)任，把界限劃分清楚，給項目相關(guān)組織者以絕對的質(zhì)量檢查權(quán)，并且進一步定義檢查手段，在合同中明確圖紙設(shè)計、采用工藝及采購設(shè)備的批準制度。招標過程中，要對承包商工作人員的情況進行具體審查，在合同中體現(xiàn)對其的具體要求，并且給予組織者合理撤換不合格人員的權(quán)限。2、技術(shù)與工作經(jīng)驗不足。高水平的技術(shù)水平與豐富工作經(jīng)驗是工程項目是否能完成，與質(zhì)量能否得到保證的重要條件。工作經(jīng)驗包括施工人員對施工中的突發(fā)事件的解決能力與工作的熟練程度等。技術(shù)水平對施工人員的工作效率與發(fā)展意識有重要的影響。豐富的經(jīng)驗可以使我們再次遇到問題時吸取前次失敗的教訓(xùn)，只有在實踐中逐漸積累豐富的經(jīng)驗，才會達到事半功倍的效果。3、對工程項目的進度管理持忽視態(tài)度。首先，建筑工程項目的制約因素較多。例如：人員、施工環(huán)境、工程管理、風(fēng)險及物資的供應(yīng)問題等。一些建筑工程常常會實行粗放式的管理，在施工小環(huán)節(jié)容易發(fā)生疏忽現(xiàn)象，繼而對建筑工程施工的正常完成產(chǎn)生影響，使得工期發(fā)生延遲現(xiàn)象。其次，建筑工程項目的質(zhì)量、成本與進度等聯(lián)系十分密切。也就是說，速度加快的前提是需要增大成本；而在實際的施工過程中，承包方對三者的關(guān)系不能考慮周全，常常發(fā)生顧此失彼的現(xiàn)象，重視進度卻忽視了質(zhì)量或重視了質(zhì)量卻延誤工期的現(xiàn)象時有發(fā)生。4、項目隨意列支現(xiàn)象。建筑項目周期與概算批復(fù)時間有一定的差異，一個建筑工程項目其建設(shè)周期最少一年，多的時候會有幾年時間。這種情況下，企業(yè)容易發(fā)生鉆政策空子的現(xiàn)象，也為建筑項目費用支出調(diào)整提供了相應(yīng)空間。概算批復(fù)過程與項目實施中的各種因素都可能發(fā)生變化，如政策的規(guī)定、指標及物價水平等。 三、甲方進行工程管理時采取的策略 1、更好地進行合同管理。甲方要通過合同標準開展施工管理，并且在此過程中對工程造價做出有效控制。在簽訂合同之后，甲方要結(jié)合相關(guān)條款研究與細化合同管理。工程項目的施工過程中，甲方需要對整體工程款支付狀況進行積極掌握，只有這樣才可以實現(xiàn)對整體施工現(xiàn)場的有效管理。合同中常常會有一些界限不清楚的情況發(fā)生，特別是在工程的配合、交接與半成品的保護等方面，會發(fā)生合同中約定不夠詳細的現(xiàn)象。使得甲方分包出現(xiàn)問題，導(dǎo)致額外費用的產(chǎn)生，使甲方增加額外的投資。因此，工程施工中的甲方務(wù)必要重視合同管理，在管理中做出職責(zé)分明，為整體工程施工管理提供有益幫助。3、有效加強質(zhì)量安全管理制度。保證項目實施安全的關(guān)鍵就是安全管理，甲方要有效強化施工安全管理的相關(guān)制度，有效保障工程實施的安全性。甲方要結(jié)合工程的安全管理制度要求，對施工現(xiàn)場進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)施工進程中的隱患，并與施工部門溝通后進行及時完善，保證施工可以安全進行。另外，還要制定相應(yīng)的應(yīng)急處理方案，以備發(fā)生突發(fā)事件時，及時上報到甲方與上級部門，并第一?r間處理現(xiàn)場，防止事故擴大，產(chǎn)生嚴重損失。同時，還需要時刻強調(diào)安全的重要性，對施工人員進行定期的安全培訓(xùn)，保證相關(guān)人員統(tǒng)一持證上崗。3、有效控制工期。工程項目能否更好地把投資效益有效發(fā)揮出來，其關(guān)鍵在于工程能否在規(guī)定時間完成或提前峻工。所以，甲方必須對工程項目工期進行有效控制，根據(jù)施工條件與自身特點，對各種可能影響施工目標的因素進行充分考慮，定制切實可行又擁有指導(dǎo)意義的進度計劃，在施工中不斷地檢查跟蹤，針對一些延誤工期的現(xiàn)象進行制止，并且修改與調(diào)整進度計劃，以保證實際的施工進度可以符合工程計劃目標，進一步順利實現(xiàn)合同工期目標。4、強化工程施工成本管理。工程項目的成本管理是施工順利進行的重要影響因素。成本管理是否恰當(dāng)與成本管理的好壞，都會對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生最直接的影響。有時甚至?xí)ζ髽I(yè)的生存發(fā)展產(chǎn)生嚴重影響，在工程的項目管理中可以從提升員工經(jīng)濟意識、材料使用、機械設(shè)備及勞動力等方面的管理進行有效提升。 參