投訴應(yīng)急預(yù)案.doc

.客戶投訴應(yīng)急預(yù)案為保障我行業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展，營造和諧的營業(yè)環(huán)境，進(jìn)一步提高各級(jí)管理者和員工處理客戶投訴的能力，維護(hù)我行的聲譽(yù)，實(shí)現(xiàn)客戶與我行和諧共贏，全面提升文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，特制定處理客戶投訴應(yīng)急預(yù)案。一、成立客戶投訴處理應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組1、為確保及時(shí)、有效、妥善處理客戶投訴，防止投訴升級(jí)和矛盾激化，造成不良影響和后果，成立我行處理客戶投訴應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。2、行長為組長，副行長為副組長，各部門為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室設(shè)在綜合部，綜合部經(jīng)理任主任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理當(dāng)?shù)乜蛻敉对V的有關(guān)事宜。二、處理客戶投訴應(yīng)急預(yù)案的基本原則1、迅速反應(yīng)，控制事態(tài)。2、分級(jí)管理, 就地處理。3、及時(shí)溝通，按章解答。4、維護(hù)聲譽(yù)，確保安全。三、不同情況客戶投訴的應(yīng)急預(yù)案1、處理一般客戶投訴的應(yīng)急預(yù)案對(duì)一般客戶投訴，同時(shí)伴有輕微過激行為的，一般應(yīng)在客戶投訴發(fā)生地由營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理就地處理，保安人員給予配合。處理過程應(yīng)避免在公眾場合，將客戶請(qǐng)到接待室，以免影響其他客戶辦理業(yè)務(wù)，防止事態(tài)的擴(kuò)大。處理中堅(jiān)持“實(shí)事求是，耐心細(xì)致，求同存異”的原則，耐心聽取客戶投訴的事由，充分溝通達(dá)成共識(shí)，并對(duì)客戶表示謝意。對(duì)客戶意見正確又能解決的立即予以解決，超出處理權(quán)限的要逐級(jí)上報(bào)，如客戶要求與現(xiàn)行規(guī)章制度相悖時(shí)，要講明道理，耐心解釋，取得客戶理解。遇到客戶投訴伴有輕微過激行為時(shí)，不要有與客戶發(fā)生爭執(zhí)的言行，一時(shí)不能化解的進(jìn)行個(gè)別處理，避免客戶投訴升級(jí)。處理要點(diǎn)：耐心解釋，避免事態(tài)的擴(kuò)大和投訴升級(jí)。2、處理客戶投訴已影響正常工作秩序的應(yīng)急預(yù)案客戶投訴已影響正常工作秩序的，網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理和網(wǎng)點(diǎn)值勤保安一方面應(yīng)盡力勸解，維護(hù)好營業(yè)秩序，保證其他客戶正常辦理業(yè)務(wù)，另一方面應(yīng)時(shí)刻提高警惕，隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種可能發(fā)生的事件。處理中應(yīng)將客戶請(qǐng)到接待室，如客戶繼續(xù)在柜面無理取鬧，發(fā)生投訴的網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)立即向綜合部或行長室報(bào)告。分管“文優(yōu)服務(wù)”的領(lǐng)導(dǎo)在接報(bào)告后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理。處理要點(diǎn)：按章處理，控制矛盾激化，維護(hù)正常工作秩序。3、處理客戶投訴有嚴(yán)重過激行為的應(yīng)急預(yù)案客戶投訴有嚴(yán)重過激行為，甚至對(duì)我行員工進(jìn)行人身攻擊或沖砸營業(yè)場所，引起群眾圍觀等狀況，網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或大堂經(jīng)理應(yīng)立即報(bào)警并予以勸阻，防止事態(tài)擴(kuò)大。同時(shí)，網(wǎng)點(diǎn)人員應(yīng)立即向分管“文優(yōu)服務(wù)”的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。行領(lǐng)導(dǎo)（部門）負(fù)責(zé)人應(yīng)立即趕赴網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。在警方未到達(dá)現(xiàn)場之前，我行人員則應(yīng)沉著冷靜、隨機(jī)應(yīng)變，盡力保護(hù)員工、客戶的人身和銀行財(cái)產(chǎn)安全。處理要點(diǎn)：沉著冷靜、有理有節(jié)，保護(hù)客戶、員工和銀行財(cái)產(chǎn)的安全。四、處理客戶投訴中應(yīng)注意的事項(xiàng)1、在處理客戶投訴時(shí)，不得有因我方處理客戶投訴不當(dāng)而引起的客戶過激行，如有則按事件后果和影響的大小，追究當(dāng)事人、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人以及分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。2我行建立客戶投訴處理A、B角，建立全轄客戶投訴處理聯(lián)系人制，保證快速、有效處理客戶投訴。3、重視處理好社會(huì)知名人士的投訴。首先要做好接待，讓他感受到我行的敬意和重視；其次在處理上，是我方責(zé)任應(yīng)立即予以解決；是客戶的誤解，應(yīng)曉之以理，講明政策，化解矛盾；對(duì)他們的投訴和意見，應(yīng)表示感謝，謝謝他們對(duì)中行的支持和關(guān)心。當(dāng)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遭遇客戶投訴過激行為時(shí)，應(yīng)注意觀察該客戶的體貌特征，如：身高、體態(tài)、臉部的黑痣、疤痕等，以便為警方后續(xù)偵破工作提供依據(jù)。4、遇到需對(duì)客戶投訴做解釋時(shí)應(yīng)事先準(zhǔn)備發(fā)言要點(diǎn)，力求準(zhǔn)確，口徑一致；一般不給客戶書面答復(fù)，所運(yùn)用的規(guī)章制度除公開頒發(fā)的外，一般不提供文字樣本。如現(xiàn)場有新聞媒體記者采訪，要禮貌謝絕或回避采訪，一般不要隨意表態(tài)，同時(shí)，要及時(shí)向支行綜合管理報(bào)告。統(tǒng)一由綜合管理部向相關(guān)新聞媒體單位說明事件經(jīng)過，做好危機(jī)公關(guān)。5、如果遇是我方有過錯(cuò)或過失行為并涉及賠償?shù)?，?yīng)盡量由有權(quán)威性的第三方為調(diào)停人從中斡旋為妥，賠償也應(yīng)注意方式方法，避免誤導(dǎo)。6、群體性客戶投訴事件重在預(yù)防，注重對(duì)事態(tài)的控制，避免事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大。7、應(yīng)在客戶投訴過激行為事件處理完的三日內(nèi)，將整個(gè)事件情況及處理結(jié)果報(bào)送發(fā)起行，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或通報(bào)事件處理結(jié)果。以優(yōu)質(zhì)服務(wù)提高客戶滿意度是避免客戶投訴的根本途徑和有效方法。支行各營業(yè)機(jī)構(gòu)，要定期對(duì)員工進(jìn)行“客戶投訴處理案例分析”的培訓(xùn)，培養(yǎng)員工掌握服務(wù)的技巧，能冷靜、妥善地解決客戶投訴。不斷增強(qiáng)服務(wù)