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文秘知識(shí)/規(guī)章制度 員工投訴規(guī)章制度 一、目的1.保障員工申訴權(quán)利,樹立良好風(fēng)氣。2.促進(jìn)企業(yè)管理體系的完善。二、適用范圍集團(tuán)及下屬各分公司全體員工。三、制度內(nèi)容1.投訴內(nèi)容 認(rèn)為現(xiàn)有的工作崗位不能發(fā)揮個(gè)人業(yè)務(wù)技術(shù)特長(zhǎng)。 對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章、規(guī)定、制度有異議。 不滿意所在單位或部門給予的紀(jì)律處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)企業(yè)的管理政策、干部作風(fēng)、工作方法等有批評(píng)意見。 認(rèn)為現(xiàn)有的工資制度、勞保福利待遇不合理。 對(duì)住宿、就餐、工作時(shí)間等個(gè)人生活條件不滿意。2.逐級(jí)申訴程序 員工首先向本部門主管投訴,主管在接到投訴,三日內(nèi)予以明確答復(fù)。 如三日內(nèi)未接到部門主管答復(fù)或答復(fù)不明確可向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)投訴,上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于接到投訴五日內(nèi)予以明確答復(fù)。 如五日內(nèi)仍未接到上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)或答復(fù)仍不明確,可向本單位監(jiān)察委員投訴,監(jiān)察委員于接到投訴起七日內(nèi)予以明確答復(fù)。 如七日內(nèi)仍未接到監(jiān)察委員的答復(fù)或答復(fù)不滿意,可直接向本單位總經(jīng)理投訴。 員工投訴一般應(yīng)按照上述程序逐級(jí)進(jìn)行,特殊情況下或本單位沒有設(shè)置相應(yīng)崗位,也可越級(jí)進(jìn)行,但必須申明理由后方可予以受理。3.總經(jīng)理直接交流 各單位在適當(dāng)區(qū)域(如員工食堂)內(nèi)設(shè)“總經(jīng)理親啟箱”,該箱由各單位監(jiān)察委員,總辦或指定專人管理,每周開啟一次。 員工可將投訴內(nèi)容以書面形式投入“總經(jīng)理親啟箱”內(nèi)。 “總經(jīng)理親啟箱”的管理者,每周將收到的投訴材料整理分類后報(bào)總經(jīng)理。 總經(jīng)理將于接到投訴信一周內(nèi)予以明確答復(fù)。 各單位安排固定時(shí)間進(jìn)行員工和總經(jīng)理的直接對(duì)話。具體時(shí)間安排由各單位自行設(shè)定。4.員工投訴的有關(guān)規(guī)定 員工投訴,對(duì)話的各種問(wèn)題、意見的內(nèi)容必須詳實(shí)、可靠、中肯、明確。 員工投訴,必須使用真實(shí)姓名,否則視為無(wú)效投訴。 員工投訴內(nèi)容不可臆斷、猜測(cè),更不可惡意中傷。 收閱來(lái)信或接待投訴,要耐心傾聽,認(rèn)真調(diào)查,一視同仁。 分析處理問(wèn)題,要求“實(shí)事求是,合情合理
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