公司門禁管理規(guī)定.doc

公司門禁管理規(guī)定一、目的及適用范圍 為規(guī)范地區(qū)門禁建設(shè)、使用管理及維護管理，特制定本規(guī)定。駐外機構(gòu)參照執(zhí)行。 二、門禁建設(shè)管理 參見公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標準。 三、門禁權(quán)限管理 一、公司員工門禁權(quán)限管理 1、公司員工門禁權(quán)限劃分 1)一級權(quán)限:可通行于任何門禁2)二級權(quán)限:可通行指定分子公司所有公共門禁及工作所需專用門禁3)三級權(quán)限:可通行所在部門工作所需門禁2、公司員工門禁權(quán)限申請1)公共門禁權(quán)限由信息中心統(tǒng)一授予。2)專用門禁權(quán)限:申請人填寫門禁權(quán)限報批電子流，經(jīng)門禁管理責(zé)任人審核簽名后，報門禁所屬二級部門主管審批，由運營分公司負責(zé)辦理。各部門必須及時將本部門因調(diào)動、搬家等原因需更換或注銷的特殊門禁權(quán)限的情況報部門主管審批后由信息中心處理。 二、外部人員門禁權(quán)限管理 1、定義 外部人員:指臨時到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書”的人員，包括但不限于實習(xí)生、臨時工、管理咨詢顧問、技術(shù)咨詢顧問、合作開發(fā)測試人員、各部門的借用文員、制造系統(tǒng)操作類借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長駐維修服務(wù)人員。 2、申請資格 只有持臨時通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請公司門禁權(quán)限。臨時通行證和合作人員工卡持有人員的資格界定詳見卡證管理規(guī)定。 3、準入時間、地點的規(guī)定 1) 物業(yè)單位消防卡:開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁24小時權(quán)限，門禁系統(tǒng)未開通消防聯(lián)動功能的中心還需開通專用門禁24小時權(quán)限。 2) 物業(yè)單位安管部巡邏卡:開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及網(wǎng)絡(luò)機房門禁24小時權(quán)限。 3) 物業(yè)單位工程巡邏卡:開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及設(shè)備房(包括網(wǎng)絡(luò)機房)24小時權(quán)限。 4) 物業(yè)管理處各部門管理人員:開放本區(qū)域內(nèi)所有公共門禁權(quán)限，時間為7:30-19:00。 5) 物業(yè)單位清潔分包人員:開放本責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限，時間為公司上班前半個小時到下班后半小時;特殊情況下可根據(jù)實際申請延長。 6) 合作人員(與研發(fā)有關(guān)的):開放工作區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在的實驗室，:00-22:00，特殊包括到達工作區(qū)域所經(jīng)過的公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限，時間為8情況下可根據(jù)實際經(jīng)審批后延長。 7) 顧問、咨詢?nèi)藛T: 開放出入所在辦公區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在地的特批門禁，時間為公司上班前半個小時到21:00時，特殊情況下可根據(jù)實際申請延長。 8) 文員及與公司研發(fā)無關(guān)的其它人員:開放公司二級部門領(lǐng)導(dǎo)批準進入的工作區(qū)域的門禁權(quán)限，以及到達上述公共區(qū)域所經(jīng)過的公共門禁的權(quán)限，時間為公司上班前半個小時到22:00時，特殊情況下可根據(jù)實際申請延長。 9) 持臨時通行證的外部人員的門禁卡有效期最長為一年，一年后門禁卡自動過期作廢，持有人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請。外部人員工卡持有人的門禁權(quán)限期限，由接口部門根據(jù)工作需要申請。 4、權(quán)限的審批、辦理及審計 申請人或申請單位向公司接口部門接口人提交門禁權(quán)限申請，接口人根據(jù)申請?zhí)峤豢ㄗC門禁電子流，報所在二級部門主管批準(物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門禁權(quán)限由行政部安全管理部門審核確認);卡證科根據(jù)本規(guī)定對申請人授予相應(yīng)的權(quán)限。公司接口部門接口人和負責(zé)審批的二級部門主管對審批表中的內(nèi)容的真實性和審批權(quán)限可能造成的信息安全隱患負責(zé)，卡證科對授予權(quán)限的準確性負責(zé)。 部門接口人根據(jù)實際情況，及時對非公司員工門禁權(quán)限提出注銷申請，卡證科收到注銷申請后，及時予以注銷。接口部門接口人和卡證科分別對注銷申請和注銷操作的及時性負責(zé)。 信息安全部和門禁所在部門負責(zé)對相關(guān)環(huán)節(jié)和門禁權(quán)限進行抽查、審計。對違規(guī)人員按照信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。 三權(quán)限清理: 1、各部門應(yīng)指定專人(實驗室門禁責(zé)任人為實驗室管理員)對門禁權(quán)限進行管理，并將名單報卡證科備案。該人員需定期對門禁權(quán)限進行清理。 2、部門的門禁管理員需定期對本部門的門禁權(quán)限資料進行審查;在門禁使用人員的情況發(fā)生變動時，該區(qū)域門禁負責(zé)人應(yīng)在變動之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更流程同申請及注銷流程，由所在二級部門的權(quán)簽人簽字。 3、信息安全部負責(zé)組織定期或不定期對相關(guān)環(huán)節(jié)進行抽查、審計，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的行為，對責(zé)任人進行通報批評。 四、門禁使用管理 1、適用范圍:本規(guī)定適用于公司所有裝有門禁系統(tǒng)的辦公場所。 2、門禁使用要求 1) 各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態(tài),專業(yè)公司的門禁維護人員應(yīng)定期進行巡檢和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負責(zé)對門禁系統(tǒng)的維保進行監(jiān)管。 2) 使用門禁后應(yīng)及時關(guān)閉。嚴禁任何人為導(dǎo)致門禁失效的行為。 3) 不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，或者非工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員進入設(shè)置門禁的區(qū)域。物業(yè)巡邏人員使用公用門禁卡進行巡邏時應(yīng)有必要的交接手續(xù)。 4) 有權(quán)限的人員因工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員通過門禁時，應(yīng)確保無權(quán)限人員進入的是授權(quán)區(qū)域。 5) 員工應(yīng)避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現(xiàn)使用問題時，應(yīng)及時通知門禁維護人員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門禁。 3、門禁數(shù)據(jù)查詢 原則上門禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理安全部門根據(jù)需要進行查詢提取。詳細規(guī)定請見附件一:門禁數(shù)據(jù)查詢暫行規(guī)定。 4、監(jiān)督檢查 1) 保證門禁的正常使用是公司每位員工的責(zé)任; 2) 各部門兼職安全管理員或門禁接口管理人員負責(zé)督促、提醒管轄區(qū)域內(nèi)員工正確使用門禁; 3) 安全巡邏人員每日對公共門禁的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政管理部片區(qū)安管員報告; 4) 行政管理部片區(qū)安管員每周一次不定時對轄區(qū)內(nèi)門禁的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)照章處理。 5、處罰規(guī)定 1) 公司員工違反門禁使用規(guī)定，每查出一次，對違規(guī)當事人在公司范圍內(nèi)通報，并處以罰款100元的處理。(罰款由安全管理部報人力資源部從工資中扣除); 2) 非公司員工違反門禁使用規(guī)定，由安全管理部門將違規(guī)記錄轉(zhuǎn)當事人接口部門，由后者參照員工違規(guī)處罰標準處理并反饋結(jié)果;臨時通行證持卡人將門禁卡借給他使用的，除卡沒收外，并處于300元罰款; 3) 實驗室、網(wǎng)絡(luò)房、財務(wù)室、文檔室等門禁負責(zé)人未對責(zé)任門禁的權(quán)限進行及時清理及維護，安全管理部門視情節(jié)輕重處以警告、通報批評等處理;由此給公司造成損失的，門禁負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，所在二級部門的經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任;情節(jié)嚴重的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利; 4) 因使用暴力等造成門禁損壞的個人行為，除按處罰1處理外，需按公司資產(chǎn)損失賠償規(guī)定進行賠償。 五、門禁維護管理 一、小型門禁增加改造工程，參見動力及物業(yè)維修小型工程管理流程。 二、門禁維護、維修流程 1、保修期內(nèi)的門禁維修: 物業(yè)接管驗收后，物業(yè)公司根據(jù)基建合同中的保修條款(或三方備忘錄中)，監(jiān)督承建單位的門禁維護工作。 2、門禁維修合同: 保修期后，物業(yè)公司負責(zé)認證維修商、簽訂維修合同。門禁維修單位須具備國家有關(guān)部門頒發(fā)的安全技術(shù)防范系統(tǒng)二級或以上資質(zhì)證書。 3、保修期后的維護、維修 1)物業(yè)公司、安全管理部門、使用部門發(fā)現(xiàn)門禁故障，直接通知維護單位。 2)如果確認設(shè)備方面沒有問題，維護單位直接進行維修或保養(yǎng)。 3)懷疑主控制器方面有問題: 需報請IT應(yīng)用管理部接口人，經(jīng)同意后維護公司才能帶領(lǐng)有關(guān)人員進入主控制器所在地，打開控制箱檢查。如檢查后確有問題，再報IT應(yīng)用管理部接口人確認后更換相關(guān)備件; 4)如果發(fā)現(xiàn)主控器以外的設(shè)施方面的問題: ?在公司八小時上班時間內(nèi)，報各片區(qū)安管員確認，經(jīng)確認后更換; ?在公司八小時上班時間之外，報由各片區(qū)安管員同意后更換，更換的設(shè)備器件存放于保安值班臺，事后由行政部和IT系統(tǒng)管理部專項接口人確認。IT系統(tǒng)管理部人員負責(zé)進行最后的測試; 5)物業(yè)公司對維修合同的執(zhí)行負責(zé)，包括對維修商執(zhí)行維修合同的情況進行監(jiān)督、檢查、反饋，合同制約條款的執(zhí)行等。 六、參考制度 1、行政管理部動力及物業(yè)維修小型工程管理流程; 2、公司安防系統(tǒng)建設(shè)標準。 本規(guī)定解釋權(quán)歸技術(shù)有限公司行政服務(wù)管理部，由行政服務(wù)管理部安全管理部負責(zé)維護、更新。 行政服務(wù)管理部 二四年十月 附件一: 門禁數(shù)據(jù)信息查詢暫行規(guī)定 目的:為了規(guī)范門禁數(shù)據(jù)信息查詢流程，確保公司門禁數(shù)據(jù)信息安全，特制定本規(guī)定。 范圍:本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域。 內(nèi)容: 第一條:行政管理部是門禁數(shù)據(jù)信息查詢管理的責(zé)任部門，行政管理部負責(zé)查詢申請的審批和數(shù)據(jù)的查詢和提取。任何部門和個人不得私自從管理工程部提取門禁信息。 第二條:原則上門禁信息不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理部根據(jù)需要進行查詢提取。 第三條:其他特殊情況下如需提取門禁數(shù)據(jù)信息，需走以下流程:填寫門禁數(shù)據(jù)信息查詢申請單二級部門權(quán)簽人簽字行政管理部審批，如查詢的信息范圍超過查詢系統(tǒng)界面，則由行政管理部轉(zhuǎn)IT系統(tǒng)管理部提供。 要求: 1、查詢到的門禁數(shù)據(jù)只限于申請信息的員工本人使用，非經(jīng)批準不得泄露給第三方; 2、行政管理部有權(quán)對門禁數(shù)據(jù)的使用情況進行調(diào)查、審核。 對違反門禁信息查詢規(guī)定，行政管理部將予以全公司通報，情節(jié)嚴重的同時處以罰款。由此給公司造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任; 3、本規(guī)定與相關(guān)的信息安全規(guī)定沖突時，以信息安全規(guī)定為準。 公司規(guī)章制度 一、 公司形象 1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。 2、 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。 3、 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。 4、 遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。 5、 接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。 6、 員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。 7、 員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。 8、 員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。 二、 生活作息 1、 員工應(yīng)嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。 2、 作息時間規(guī)定 1)、夏季作息時間表(4月9月) 上班時間 早8:30 午休 12:0014:00 下班時間 晚 18:00 2)、冬季作息時間表(10月3月) 上班時間 早 9:00 午休 12:0013:30 下班時間 晚 17:30 3、 員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。 4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。 5、 員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。 6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假，事后補交相關(guān)證明。 7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準后方可休息。 8、 員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經(jīng)理提出申請，準許后方可加班。 1)、加班費標準 公司規(guī)定加班費標準為10元/小時; 2)、加班費領(lǐng)取 加班費領(lǐng)取時間為每月24日(工資發(fā)放日)。 三、 衛(wèi)生規(guī)范 1、 員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。 2、 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時清理。 3、 員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。 4、 辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。 5、 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。 6、 要愛護辦公區(qū)域的花木。 四、 工作要求 1、 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 2、 新入職員工的試用期為三個月，員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。詳見員工試用期考核表。 3、 公司內(nèi)所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。 4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室)，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 5、 加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。 6、 經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。 7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。 8、 員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。 9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。 10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。 10、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應(yīng)及時報告綜合管理部，由公司安排修理。 五、 保密規(guī)定 1、 員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。 2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。 3、 任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。 4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴重的，公司將追